【岗位职责】
1、督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
2、起草酒店行政文件,对系统间发文做好法律审核。
3、做好总经理和各部门的信息传递工作。
4、负责酒店高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。
5、组织记载酒店大事记,编撰酒店辞典工作。
6、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。
7、组织做好酒店印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
8、负责掌印,合理合法使用酒店印信,办理相关证件。
9、根据宾馆党委各个时期的中心任务,配合开展时事政策、国内外形势、党的方针政策的宣传教育等工作。
10、 配合实施对基层党、团组织的检查、督促、考核和培训等工作。
11、管理好党团委的公务文书,根据上级领导的要求,负责起草有关调查报告、工作简报、会议讲话,会议纪要以及信息、通知和函件,并做好校对和印刷工作。
12、围绕党委和团委中心工作开展调研,保证上情下达,下情上传,及时、准确、客观提供具有实用价值的信息、资料和合理化建议,当好参谋和助手。
13、配合做好党、团、群众来信来访的接待工作,及时做好登记,并抓紧送阅和处理。
14、配合跟进党团员发展、转正工作, 及时完成党团关系转入转出工作。
考虑到酒店服务业的流动性,宾馆每个工作日均对上述招聘岗位的投放简历人员进行资格筛选,并对符合基本任职条件的应聘者预约现场面试时间,请各应聘者随时留意相关通知。
【岗位要求】
1、本科以上文化程度, 具有酒店行政方面工作经验。能熟悉掌握一门外语。
2、从事高星级酒店有关工作至少10年,熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。
3、掌握应用文撰写方法,懂得接待礼仪、礼节。
4、了解旅游法规及有关经济法规和政策,熟悉外事纪律。
5、能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。
6、有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。