1. 礼貌和友好地接听所有的来电, 并负责准确的接转。
2. 回答客人的电话询问或者将电话接转至有关部门。
3. 负责准确地登记来电记录及客人转接电话记录。
4. 负责准确及时地为客人提供叫醒服务。
5. 负责检查叫醒服务记录, 并在电话没有人接听时采取适当的措施。
6. 负责正确传酒店人员。
7. 熟悉酒店的语音信箱系统,并帮助客人和来电者使用该系统。
8. 认真对待每一项工作任务以提高整体效率。
9. 及时报告错误。
10. 熟悉酒店设施和营业时间, 确保正确回答客人的问题。
11. 了解酒店的日常事务
12. 充分了解紧急事件处理程序,例如火警, 警报,疏散,轰炸,恐吓,台风等等。
13. 建立部门间良好的工作关系
14. 识别VIP贵宾、万豪旅享家会员、常住客人和长住客人并且建立和谐关系以提供个性化的服务和帮助。
15. 迅速处理“ 宾客服务”并跟踪确保客人完全满意
16. 按照上级的指示完成任务
17. 确保满足顾客需求和合理要求,不断寻找机会发展对客服务。
18. 采取恰当的方式处理客人投诉
19. 熟悉酒店产品与服务知识以便于向客人解释和销售服务与设施。