工作职责:
1.通过提供周到、专业的服务和耐心及有效的咨询体现良好的形象。
2.在财务总监不在时代执行财务总监的职能,因此,应完全了解财务总监的工作描述,以备将来接替他的工作。
3.紧密监管总出纳,收入审计主管,应收账主管, 应付账主管,工资以及成本会计的所有账务处理工作。严格执行其职责。
4.确认所有报销和支付款项保持完备的支持凭证并及时处理。
5.确保总出纳的日报准确和每天收到的现金存入银行。
6.确保所有会计分录准确和及时记账。
7.调所有其他部门经理编制并送达定期报告及日程表并合并到财务部进行分析。
8.确保所有总账和明细账核对一致,和资产负债表明细分析准确描述。
9.确保所有备用金,预提和调整分录准确的记入总账系统。
10.检查所有会计记账凭证。
11.领导所有财务部员工及时完成所有财务报表、报告、附件明显和分析。(包括但不仅限于资产负债科目明细)
12.检查所有会计数据,比率,成本比率,帐龄,周转率,并在重大差异方面提请总监注意。
13.确保所有开户行的银行余额调节表的正确编制。
14.指导所有会计部主管和文员,帮助他们面对他们的挑战,并为确保及时完成财务报表,建立标准和相关工作的截止日期。
15.为会计部员工提供有效的培训,帮助他们提高和发展并建立一个有效和积极的团队。
16.了解全部会计主管和文员的职责并培训他们达到标准要求。
17.出席运作会议及必要的财务会议。
18.确保每天业务在送达财务总监和总经理签批前的相关凭证完备。
19.协助编制各种分析、销售和现金预算,财务和资本预算,以及商业计划,并提供历史数据和相关明细。
20.准备税务申报报告和统计报表给政府部门、业主、区域办公室,和内部相关部门。并确保所有报告和报表及时送达给有关人等。
21.清楚了解管理集团的关于财务的标准、财务制度和标准操作规程。
22.确保所有需要永久保存的财务记录的存档系统有续,并及时更新。包括重要档案的接触、保密和预防措施。
23.协助检查所有每天的邮件,包括收入和发出的应收对账单。
24.确保执行现金抽查盘点总出纳的备用金(至少每周一次)及其他备用金(至少每月一次)。
25.处理所有财务办公室的问题,除非是必须由财务总监亲自处理的事情。
26.协助财务总监定期的评估内部控制系统,如有必要采取改正措施。
27.
与财务总监共同组织和管理以下事项:
在公平的基础上合理分配财务部的工作。
安排和引进灵活的岗位轮换。
安排财务部同事努力建设一个有效的团队并对个人的发展和福利保持积极的态度。
28.确保建立的内部控制措施得以贯彻并将出现的偏差呈报给财务总监。
29.与财务总监及系统经理共同建立一套记录用于系统定期储存备份,并确保相关的财务部同事接受该流程的培训。
30.Others 其他
对部门职能的变更做出回应,以应对行业,公司或酒店的变化。
与酒店所有同事提供得体和专业的服务并与之保持良好的关系。
完全理解酒店员工手册并严格执行相关规定。
完全理解酒店关于防火,安全及卫生规定。
完成其他被分配的工作及责任。
任职资格:
全面了解会计准则和程序
全面了解财务体系设计
全面了解年度预算和控制的准备工作
全面分析财务信息的能力
全面了解内部管理政策
全面了解相关的公司政策
具备分析和解释财务报表和营运报表的能力
为管理需求准备相关报表的能力
直接激励相关下属,评估他们的表机,负责员工培训需求的能力
解决工作难题和人员调配问题的能力
在酒店的财务和会计事项中提供指导和意见的能力
联系必要政府官员的能力
高水平英语读、说、写能力。
良好掌握国语读、写、沟通能力。
会计专业大学学历
会计机构的合格成员