（行政助理）岗位职责： 1、根据总经理各阶段的工作重点，协调总经理的日常工作与会议议程，保证工作能有序的进行和开展。 2、负责起草总经理会议材料，做好会议纪要。 3、协助总经理对各职能部门进行管理、协调各部门关系，监督各部门任务的执行情况。 4、关注部门动态，及时传达上级的各项指令，起到承上启下的作用。 5、负责重要客人的来访接待宴请，商务随行等。 6、处理总经理授权的其他事务工作。 （培训方面）岗位职责 1、负责组织策划围绕企业文化类活动并利用新媒体平台宣传酒店。 岗位要求 1、大专以上学历（酒店管理/人力资源相关专业）女性身高160cm以上，男性身高172cm以上。 2、思维敏捷，亲和力强，言行举止大方得体，具有良好的抗压性，具有较强的责任心和保密意识。 3、公文撰写能力强，擅长各类文件的草拟，有较强的口头语言表达能力，熟练电脑操作及办公软件。 4、有较强的工作自驱力，出色的人际交往能力及沟通协调能力，有严谨的逻辑思维能力及执行能力。 工作时间：08:30-17:30(周末双休)

岗位职责 1、保持办公室清洁卫生 2、有效的、及时完成上级所分配的任务 3、维护和更新行政办的文件并跟进 4、以正确的形式写文件 5、以酒店的标准接听或拨打电话 6、清理和分发行政办的相关文件 7、及时查看并答复邮件，信件或传真，有必要时转发给相关人员 8、替上级合理的安排时间表及约会 9、确定事前预订的会议（预订会议室，摆台及会议所需物品） 10、和同事及其他部门之间的协调工作 岗位要求 1、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章。 2、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。 3、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。

Job Summary Supports the General Manager and his/her team by completing administrative responsibilities.  Duties include organizing, composing and distributing correspondence to both associates and guests, initial response and follow up to inquiries and collecting and tracking problem resolution information. Candidate Profile   - High school diploma or GED; 2 years experience in the administrative assistance, clerical services, or related professional area. OR 2-year degree from an accredited university in Secretarial Studies, Business Administration, Hotel and Restaurant Management, or related major; no work experience required. - Fluency in written and spoken English, Cantonese language skills is a plus - Mature, passionate, and people oriented - Outstanding communications and problem solving skills

（行政经理）岗位职责： 1、根据总经理各阶段的工作重点，协调总经理的日常工作与会议议程，保证工作能有序的进行和开展。 2、负责起草总经理会议材料，做好会议纪要。 3、协助总经理对各职能部门进行管理、协调各部门关系，监督各部门任务的执行情况。 4、关注部门动态，及时传达上级的各项指令，起到承上启下的作用。 5、负责重要客人的来访接待宴请，商务随行等。 6、处理总经理授权的其他事务工作。 （培训方面）岗位职责 1、负责策划组织开展围绕企业文化类活动并利用新媒体平台宣传酒店。 岗位要求 1、大专以上学历（酒店管理/人力资源相关专业）女性身高160cm以上，男性身高172cm以上。 2、思维敏捷，亲和力强，言行举止大方得体，具有良好的抗压性，具有较强的责任心和保密意识。 3、公文撰写能力强，擅长各类文件的草拟，有较强的口头语言表达能力，熟练电脑操作及办公软件。 4、有较强的工作自驱力，出色的人际交往能力及沟通协调能力，有严谨的逻辑思维能力及执行能力。 5、本地人、能就业的求职者优先。 工作时间：08:30-17:30(周末双休)

岗位职责： 1.保存并更新餐饮部相关文件或档案 2.处理餐饮部的收发文件 3.确保部门机密文件的安全性与保密性 4.协助餐饮总监/经理负责的餐饮部行政管理和运营工作，主要负责组织和跟踪正在进行的项目 5.处理相关会议记要、员工考勤等相关事宜 6.安排/提醒餐饮部总监日程及会议 岗位要求： 1.良好的英语听说写能力 2.熟练掌握word、excel、ppt等办公软件 3.1年以上相关工作经验优先 4.工作积极、吃苦耐劳，具有良好的沟通协调能力

【职位描述】 Primary Responsibilities主要职责 • Assist in the administration of the Housekeeping operation • Handle and coordinate phone calls from various departments and/or guests • Maintain all records like rotas, weekly attendance sheet, overtime, extra points, sick forms, accident report. • Assist with printing and scheduling of daily work reports • Hourly tracking of room inventory and status • Conduct key and radio/pager inventory 3 times daily • Data entry and tracking of guest satisfaction scores/feedback • Ensure confidentiality and security of guest rooms • Attend to guest requests and handle guest complaints • Organise any special arrangements ie; Flowers, extra amenities • Prepare monthly list for guest supplies order. Receive and distribute on weekly shee • Arrange baby sitting service for guests • Liaise with Royal Service on Lost and Found issues • 协助客房部的管理工作 • 处理和协调来自各个部门和/或客人的电话 • 维护所有记录，如轮班，每周考勤表，加班，额外加分，病假表格，事故报告 • 协助打印和安排日常工作报告 • 每小时跟踪房间库存和状态 • 每天盘点3次钥匙和传呼机 • 数据录入和跟踪客户满意度评分/反馈 • 确保客房的保密性和安全 • 处理客人的要求和安全 • 安排任何特别的安排，如：鲜花，额外的设施 • 每月为客人准备供应单，接收和分发 • 为客人安排保姆服务 • 在失物招领问题上与皇家服务部门保持联系 Knowledge and Experience知识和经验 • Has to be able to handle confidential information appropriately  • Ability to handle multiple tasks simultaneously • Ability to prioritize responsibilities  • Ability to resolve situations involving guest challenges  • Excellent knowledge of Microsoft Word, Excel, Power point and Internet usage • Must be fluent in Chinese  • English as a second language is an advantage. • 必须能够妥善处理机密信息。 • 能够同时处理多个任务。 • 能够优先处理责任。  • 能够解决与客人有关的问题。 • 熟练使用Word，Excel，Power point和互联网。 • 中文流利。 • 英语作为第二语言是一个优势 Your team and working environment: Fairmont Chengdu, situated within the Palm Springs International Centre, is located in the heart of Tianfu New Area and Chengdu Hi-tech Zone and is adjacent to the Century City New International Convention & Exhibition Center, Global Center and the Tianfu Software Park. The hotel features 336 guest rooms, Willow Stream Spa, Gold Executive Floor, over 1,350 square meters of meeting facilities, and a collection of F&B concepts including an all-day-dining restaurant Spectrum, CUBE a three-floor concept - lounge, cocktail bar and restaurant, a signature Sichuan Chinese restaurant Chang Yi, and our feature restaurant MIKU occupying the top level of the hotel. 成都棕榈泉费尔蒙酒店坐落于棕榈泉国际中心，地处天府新区的核心区域及成都高新区，毗邻世纪城新国际会展中心，环球中心及天府软件园。 成都棕榈泉费尔蒙酒店设有336间酒店客房，蔚柳溪水疗中心，金尊行政楼层，超过1350平方米的会议及宴会设施，以及一系列的餐饮设施，包含全日制餐厅“食百绚” ，三层楼的酒廊、鸡尾酒吧及特色餐厅“Cube”，精品川菜中餐厅“尝艺”，以及位于酒店顶层的“觅”特色餐厅。 Note: Customization may be included for any specific local or legislative requirements, such as work permits Our commitment to Diversity & Inclusion: We are an inclusive company and our ambition is to attract, recruit and promote diverse talent. Why work for Accor? We are far more than a worldwide leader. We welcome you as you are and you can find a job and brand that matches your personality. We support you to grow and learn every day, making sure that work brings purpose to your life, so that during your journey with us, you can continue to explore Accor’s limitless possibilities. By joining Accor, every chapter of your story is yours to write and together we can imagine tomorrow's hospitality. Discover the life that awaits you at Accor, visit Do what you love, care for the world, dare to challenge the status quo! #BELIMITLESS

【岗位职责】 1、核查各营业网点收入情况及内部OC/ENT账单及相关报表，相关价格及权限是否符合成都空港国际会议中心及酒店企业制度规定，核算是否正确，审核由每日现金收入报表，审核各种付款方式是否正确； 2、编制营业收入日报； 3、协助调节账目；回应并解决账务问题； 4、定期及不定期对营业网点备用金进行核查并做好记录； 5、负责培训各营业网点收款员的财务知识及工作流程； 6、监督各营业网点收款硬件设施的运转情况，确保其正常使用； 7、核对第三合作方账单，计算合作方分成； 8、核对直接入厨账单； 9、月末要配合总帐及时传递财务票据，确保收入及时汇总。 10、妥善保管收入相关所有记录单据； 11、完成收入经理\收入主管交代的其他工作； 【岗位要求】 1、大专（含）以上学历；取得会计从业资格证优先考虑； 2、1年以上大型会展中心/国际联号品牌酒店相关岗位工作经验；兼具如上两种工作经验及同等条件的项目筹备经验的候选人优先考虑； 3、具有一定会展/餐饮财务工作经验； 4、 熟练掌握企业会计准则及本企业各项财务管理制度； 5、具有良好的政治素质、身体健康及工作热情；熟练使用财务软件及office 办公软件； 6、具有良好的沟通能力及强烈的工作责任心。

·        Maintains the utmostconfidentiality and discretion when handling business affairs ·        在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。 ·        Cooperates, coordinates andcommunicates with Department Heads and other inter-                    departmental secretaries asappropriate ·        必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。 ·        Supervises the work of the FinanceOffice staff ·        监督办公室员工的工作 ·        Day-to-day secretarial work toinclude typing, filing, faxes and telephone etc. ·        日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等。 ·        Distribution of memos, lettersand other information etc. ·        分发备忘录，信件和其它信息等。 ·        Arranging internal / externalappointments ·        安排内外会见。 ·        Handling reservation asrequested ·        必要时预订客房。 ·        Translating incoming letters,documents, articles by request ·        必要时翻译来信，文件和文章。 ·        Provides pertinent informationon socio-political matters ·        针对社会政治问题提供相关信息。 ·        Storing and keeping allconfidential information ·        保存和保守所有保密信息。 ·        Preparing monthly operationalresults for meetings with other hotels ·        为与其它酒店的会议准备月度运营结果报告。 ·        Taking minutes of Departmentmeeting as requested ·        需要时为部门会议作会议记录。 ·        Develops and maintains currentpayroll processing procedures ·        制定并执行最新的工资发放程序。 ·        Maintains confidentiality atall times and maintains strict practice of office lock up and                    security ofinformation ·        随时遵守保密条款，并严格执行办公室上锁和信息安全制度。           Ensure overtime claims aresupported by proper approval and authorization ·        确保申报的加班附有完整的签字审批手续。 ·        Verify the leave entitlementfor all leave requests prior to approval ·        在审批前查验所有休假申请可享有的假期长度。 ·        Engages in competitor surveysat request of Supervisor ·        在上级领导要求下填写竞争对手调查表。 ·        Coordinates with otherdepartments as necessary ·        需要时配合其它部门的工作。

岗位职责 1. 日常行政管理： 协助制定和实施办公室行政管理制度、流程和程序。 管理办公用品的采购、分发和库存管理。 维护办公区域的整洁与秩序，包括设施设备的日常维护和报修。 安排会议室预定，准备会议材料，确保会议顺利进行。 2. 文件与资料管理： 负责文件的归档、分类、存储和检索，确保信息的准确性和安全性。 协助处理往来邮件、传真和电子邮件，确保信息的及时传递和处理。 起草、编辑和打印日常行政文件，如通知、报告等。 3. 日程与活动安排： 协助安排上级或重要客户的日程，包括会议、差旅等。 组织和协调公司内外部活动，如团队建设、年会等。 4. 财务与预算管理： 协助进行行政预算的编制、监控和执行，确保费用控制在预算范围内。 处理行政相关的费用报销、付款等财务事务。 5. 对外关系管理： 维护与政府部门、合作伙伴等外部机构的良好关系。 办理公司所需的各类证照、资质等手续。 任职要求： 良好的仪容仪表。 本科学历及以上。 英语可进行听、说、读、写。 优秀的沟通技巧及组织协调能力。

（一）岗位职责 1.服从工作安排，起草公文函件。 2.协助办公室主任组织和安排各种会议，做好会议记录，拟写会议纪要。 3.协助办公室主任做好各种资料的收集和调查研究分析。 4.协助做好上传下达、催办等工作。 5.完成领导交办的其他事务。 （二）岗位要求 1.大学本科及以上学历，中共党员，文史类、法学类专业优先。 2.男女不限，年龄35周岁以下；身体健康，品貌端正。 3.能熟练使用各类办公软件，具备良好的文字和公文写作能力，具有办公室文秘相关工作经验优先。 4.遵纪守法，诚实守信，具备良好的保密意识、执行力和抗压能力。

【岗位职责】 1、部门所有文件的收发、归类和存档工作。 2、管理部门的人事档案、印章及各种工作资料。 3、为部门经理准备各种需要签批的申请。 4、负责部门的文印打字工作。 5、负责做好上传下达及与各部门的联络沟通，处理日常事务和来访接待工作。 6、各类办公用品的领取与发放。 7、部门员工劳保福利用品及临时工工资的发放。 8、协助部门经理做好宾客意见的收集整理工作。 【岗位要求】 1、具有大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、能用一门外语进行日常会话。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。 6、有相关工作经验。

TheRole岗位职责： 1. Ensure that the quality levels of administration are maintained atits highest level at all times. 确保始终保持高标准高质量的行政管理水平 2. Maintain the highest levels of personal hygiene and grooming at alltimes following the standard given. 根据既定标准维护高水平个人卫生及仪容仪表 3. Practice proper telephone etiquette with colleagues and Resort’sguests. 对团队成员以及酒店客人使用良好的电话礼仪 4. Ensure that proper channels of communication are used andinformation is disseminated to the correct receivers. 确保使用合适的沟通渠道并将信息传递给正确的接收人 5. Attend the daily Food & Beverage briefings, take Minutes andshare it with the respective Managers accordingly. 参加每日餐饮部会议，制作会议记录并分享给相关经理 Talent Profile 岗位资质： Bachelordegree and above 本科学历及以上 Strong MicrosoftOffice Skills 扎实的微软办公技巧 ExcellentCommunication Skills 出色的沟通能力 Proficient English Skills

【岗位职责】 1、编写每月之用品及用款计划。 2、申领信妥善保管本部之各类设备及文具用品，确保各类办公室物资之足够供应。 3、与工程部保持良好沟通，以有效支持各部门之运作，确保所有维修申报获 得及时处理。 4、与本部内各分部保持良好沟通协助保持良好团队精神。 5、积极参与由国会中心举办之各种活动。 6、保持办公室之整洁及卫生。 7、开启及处理种类有关表格之跟进工作。 8、每月协助各部门考勤表之整理。 【岗位要求】 1、大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、能用一门外语进行日常会话。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。

崗位胑费： 1.協助總經理協調各公司日常營運工作;  2. 監督各公司的行政及財務工作； 任职要求： 1. 应属毕业生，本科学历； 2. 有良好的职业操守，抗压能力强； 3.具备较强的逻辑思维和沟通谈判能力； 4.有良好的沟通协调能力、执行能力，具有高度的责任心；

岗位职责  1.董事长内勤工作的对接及支持工作、办公室商务环境；  2.董事长个人事务/生活类指令跟踪及反馈；  3.董事长安排的衣食住行相关的采购调研或专项研究：根据需求，独立完成调研并结合实际提出相关建议；  4.董事长及家属、部门安排的各类相关工作。  任职资格  1.5年以上规范企业董事长或高管事务助理经验，或星级酒店/高端俱乐部/商务会所领班级以上经验，其中2年以上管理经验；  2.较强的理解能力、执行能力、沟通与协调能力、亲和力、细致有条理；  3.高度的责任心，人品端正，诚实可靠。

岗位职责 1.部门所有文件的收发、归类和存档工作。 2.管理部门的人事档案及各种工作资料。 3.为部门经理/总监准备各种需要签批的申请。 4.负责部门的文印打字工作。 5.负责做好上传下达及与各部门的联络沟通，处理日常事务和来访接待工作。 6.各类办公用品的领取与发放。 7.跟进部门经理/总监交办的其他工作。 岗位要求 1.具有大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2.懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3.有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4.身体健康、精力充沛、五官端正。

岗位职责 1.部门所有文件的收发、归类和存档工作。 2.管理部门的人事档案及各种工作资料。 3.为部门经理/总监准备各种需要签批的申请。 4.负责部门的文印打字工作。 5.负责做好上传下达及与各部门的联络沟通，处理日常事务和来访接待工作。 6.各类办公用品的领取与发放。 7.跟进部门经理/总监交办的其他工作。 岗位要求 1.具有高中以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2.懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3.有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4.身体健康、精力充沛、五官端正。 其他要求 语言能力：中国普通话-精通 计算机能力：良好 年龄要求：18-43岁

Mainly responsible for dealing with the Managing Director's schedule, air tickets booking, his family issues and other daily chores. 主要负责处理执行董事公司日程安排、机票预订及执行董事家中日常琐事等。 Reports directly to and communicates with the Managing Director and Director of Human Resources on all administrative matters. 直接向执行董事及人力资源总监汇报和交流所有行政工作方面的事宜。 Responsible for drafting all kinds of external documents of the group and handling related documents such as contracts. 全面负责集团对外的各类文件的拟定、合同等相关文件的处理。 Responsible for business related document exchange, matter handling relationship communication and contact. 负责业务相关的文件往来、事项处理关系沟通和接洽。 Responsible for the preparation of administrative materials. 负责拟定行政类材料的拟定编写工作。 Maintain a filing and trace system. 维护文件的档案和跟踪管理系统。 Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc. 日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等。 Other tasks assigned by Managing Director and Director of Human Resources. 完成执行董事及人力资源总监交代的其他事项。 Clear thinking, strong logic and organized work. 思维清晰，逻辑性强，工作有逻辑和条理性。 Kind and patient character, serious work strong sense of responsibility. 性格善良有耐心，工作认真责任心强。 Basic knowledge of English, able to read and write English documents. 有英文基础，能读写英文文件。 Master Word document, Excel form, PPT presentation skills. 掌握Word文档 、Excel表格及PPT演讲技能。 Relevant experience is preferred. 相关工作经验者优先考虑。

岗位职责 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 岗位要求 1、本科同等学历。具有秘书工作经验优先。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。