岗位职责 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 岗位要求 1、本科同等学历。具有秘书工作经验优先。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

协助DOSM市场销售部整体行政工作，和销售经理销售代表的销售活动，需要时联络酒店及外部其他组织，协助销售拜访。 1，保持部门内部一个有效的整理， 追踪和回复系统。 2，确保所有来询都能,12小时以内得到回复并列入文件或列为追踪项目。 3，处理相关的销售部同事或者其他部门相关销售的后续工作。 4，发展，维护并更新邮寄名单。 5，处理邮寄事宜 6，处理及协助各市场销售活动 7，确保印刷品和提升材料充实到位。 8，对酒店员工，客人保持高标准的专业性，道德性 9，履行相关职责， 处理领导分配的特殊工作 10，参加部门会议并参与讨论。 11，发布与销售相关的信息。 12，提高效率，迅速反应客人的需求。 13，积极电话联络或者书面联络部门员工 14，做好相关文件的后续工作 15，诚实，关心，平等的对待所有员工关系，建立有效的员工关系。 16，协助团队员工提升合作 17，建立和维护与其它部门热忱的工作关系 18，出席培训，参与公司组织的员工活动 19，遵守员工手册纪律条款和条例中的内容 20，部门资产管理维护 21，减少浪费，重复利用资源 22，掌握消防知识及基础消防设施操作

岗位职责： - 提供行政支持，包括应答电话、文字处理、归档、维护办公用品和邮寄； - 监督和草拟网络/电子邮件； - 维护总经理的日历并准备会议资料； - 协助行政办准备报告； - 利用现有资源收集、整理和提供合适的数据； - 处理所有与部门相关联的日常事情； - 每月出勤记录-整理和确认整个部门的实际情况； - 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。 岗位要求： - 本科及以上学历 ； - 流利的中英文读写能力；良好的电脑操作技能； - 出色的沟通技巧； - 具有工作和项目的管理能力； - 较强的人际处理能力并关注细节； - 有责任感，专业的工作态度； - 在压力下很好地完成工作，保持冷静解决问题。

1.根据部门经理的要求对文件档案进行适当的管理。 Locates and attaches appropriate file correspondence to be answered by Division Head. 2.打印、存档并更新所有与部门相关的私人及机密文件。 Types, files, and upkeeps all private and confidential matters related to the department. 3.为部门总监参加的所有会议准备相关材料：每日运营会议、行政管理层会议、部门会议及临时召开的会议。 Prepares the relevant materials for all meetings attended by the EAM – Food and Beverage: Daily Operations Meeting, Executive Committee Meetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings 4.应答电话并给予致电者相关信息或将电话转给适当的人并拨打外线电话。 Answers telephone and gives information to callers or routes call to appropriate official and places outgoing calls 5.复印信件或其他打印品。 Makes copies of correspondence or other printed matters 6.准备发出的邮件。 Prepares outgoing mail 7.打字、记录口述及会议纪录，草拟信件、存单及追踪，撰写回函。 Types, takes dictation and minutes, draft letters, files and traces and composes correspondence 8.处理月度文具仓/总仓和干货仓的领货申请单。 Handles monthly requisition of stationeries/general and dry goods stores

岗位职责 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 岗位要求 1、本科同等学历，精通英语，形象端庄； 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识； 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节； 4、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力； 5、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等； 6、持C1及以上驾驶证优先考虑；

【岗位职责】 1、协助部门总监做好横向业务联络和处理来函来电等日常行政管理工作。 2、负责拟写公函、便函、简报及公文等文件，经部门经理审批后外发。 3、做好对外业务洽谈部门会议等各类会议的记录工作。 4、负责整理并保管销售人员的销售报告、工作汇报及销售计划等。 5、负责整理并保管部门所有营业推销、各类信息资料、各种表格及其他有关文件。 6、负责撰写月度部门工作总结及市场分析报告，并做好部门留档工作。 【岗位要求】 1、大专及以上学历，相关职位工作1年以上经历。 2、有较强的文字功底，性格开朗有亲和力。 3、能用英语进行交谈，熟练使用各类办公软件。 4、有较好的组织协调能力、语言表达能力及理解能力。 5、有敬业精神及团队意识。

岗位职责 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 岗位要求 1、大专以上学历。具有秘书工作经验3年以上。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

We are looking for an Executive Assistant to GM 我们正在招聘总经理行政助理，职等您来! At SALT of Anji, China an urban resort thatirresistibly combines modernity, contemporary art and the warmth of SALT forlovers of design, food, travel, and all things local. SALT Resorts is one of the fourdistinctive brands of The Lux Collective. SALT Resorts takes you to people, notjust places. 安吉乐那盐绚酒店是位于中国浙江省的一家度假酒店，它将现代时尚属性、当代艺术设计和盐绚的温暖融为一体，是爱好设计、美食、旅行和所有当地人事物的爱好者无法抗拒的魅力之选。盐绚是丽世酒店管理集团旗下四大特色品牌之 一。盐绚不仅仅带您前往目的地体验，更是让您结识快乐中的人们。 MAIN PURPOSE 主要职责 The principal accountabilities and Key Result Areas of theincumbent will be as follows: 任职者的主要职责和关键绩效领域如下： •        Supportsthe General Manager and his/her team by completing administrativeresponsibilities. 通过履行行政管理职责为总经理及其团队提供支持。 •        Arrangeappointments and meetings for General Manager, record save in diary and ensure General Manager has theappropriate documentation for each appointment. 为总经理安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理使用正确的文件 •        Organizing,composing and distributing correspondence to both associates and guests,initial response and follow up to inquiries and collecting and tracking problemresolute. 组织、撰写并向员工和宾客分发信函，对询问进行初步回应及跟进，以及收集并跟踪问题解决情况。 •        Receivevisitors and guests. In the absence of the General Manager, answer questionsand concerns and follow through resolutions. 接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。 •        Arrangeroom and restaurant reservations for VIP guests/personnel if requested. 为重要客人预定房间及订餐。 •        Assistwith travels arrangements for business trips as required. 按要求为商务旅行安排行程。 •        Assesspriorities of work and, wherever possible, assist in organizing General Manager’spriorities. 根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。 •        Prepareand maintain files, reports, letters, memorandums and other relevant businessdocumentation. 准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料。 ACADEMIC QUALIFICATIONS教育背景资格 •       4 yearsuniversity graduate and above 四年制大学本科及以上学历。 PRIOR WORKING EXPERIENCE 以往工作经历 Min half year working experience in related Dept. 至少半年相关部门工作经验。 Alternative associates could be from operational department or administrative assistant work experience. 拥有营运部门经验或行政助理工作经验，同样为可选择的人选。 OTHER REQUIREMENTS 其他专业要求 •       Passionateabout service. 对服务充满热情。 •       Highlevels of integrity and confidentiality. 高水平的诚信度和保密意识。 •       Creativeand innovative attitude. 创造性和创新的态度。 •       Excellentpresentation and interpersonal skills. 出色的演讲和人际交往能力。 •       Excellentorganizational and analytical skills. 出色的组织和分析能力。 •       ExcellentProblem Solving skills. 优秀的解决问题的能力。 •       Abilityto multi-task and meet multiple deadlines. 能够同时处理多项任务并满足多个完成截止日期。 •       A keeneye for detail. 对细节的敏锐洞察力。 •       Excellentwritten and communication skills in Mandarin/Chinese and English. 优秀的中英文书写和口语沟通能力。 •       Conversantwith Microsoft Office applications and social media platforms. 熟悉微软办公软件和社交媒体平台。 •       Experiencein oral translations in business meetings. 有在商务会议中作口译的经验 •       TeamPlayer. 具有团队精神 •       A cleancriminal record is a-must. 必须能提供无犯罪记录证明。

【岗位职责】 1、部门所有文件的收发、归类和存档工作。 2、管理部门的人事档案、印章及各种工作资料。 3、为部门经理准备各种需要签批的申请。 4、负责部门的文印打字工作。 5、负责做好上传下达及与各部门的联络沟通，处理日常事务和来访接待工作。 6、各类办公用品的领取与发放。 7、部门员工劳保福利用品及临时工工资的发放。 8、协助部门经理做好宾客意见的收集整理工作。 【岗位要求】 1、具有大专及以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、有班干部经验优先考虑 3、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 4、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。

1、落实董事长分派的各项工作任务。 2、参与公司重要经济问题的分析和决策，参加主要经济合同的谈判、签署，并监督执行。 3、协助建立并督导实施成本和费用控制和各项制度。 4、协助审查各项合同，确保合同内容合规。 6、深入各部门，检查工作情况，发现问题及时督办。 7、陪同董事长外出出差。 【岗位要求】 1、大专以上学历，文秘、法律及相关专业。 2、3年以上同等职位工作经验。 3、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章。 4、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。 5、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。 6、有驾照，熟悉杭州及周边路线。

1.   Administrative Support 行政工作支持 a.   Responsible for the dailyadministrative work of the department.      负责部门日常行政工作。 b.   Handling incoming callsand assist in handling guest enquiries.      来电接待及协助处理客户咨询。 c.    Compile the attendancerecord and keep track on all overtime record and   leave application record.      完成员工考勤记录，保存所有加班及休假记录。 d.   To manage the officesupplies inventory of the department and minimize any wastage.      处理部门办公室用品的仓储订购及分配，同时尽量减少浪费。 e.   Responsible for themaintenance of all equipments in the office.      负责办公室设备的保养和报修。 f.     In charge of thedepartmental notice board and make certain that the relevant information    is posted.      将相关信息准确传达至部门员工。 g.   Preparing meeting minutesand distribute to related personnel.       完成会议记录并分发给相关人员。 h.   Assist in compilingperiodical reports.       协助完成定期报告。 2.   Coordination with otherdepartments 与其他部门的协调 a.   Act as a key coordinatorbetween Human Resources on roster arrangements, attendance record, leave recordand other HR related matters. 作为一个协调员，就排班安排、考勤记录、休假记录及其他相关事宜等与人力资源部进行沟通协调。 b.   Handle the flow ofcorrespondence and memos with other departments.                 同其他部门沟通，传达信息及通知。 3．Filing 档案整理 a.   To be in charge of theoffice filing system and be sure that all correspondence are properly filed.       整理办公室文档并且确保所有信息被合理保存。 b.   Conduct regular filingaudits and report to General Manager on any defects.                  负责日常文档资料的审核，如发现问题及时上报给总经理。 c.   To make certain thatall hotel collaterals are well stocked and are properly stored.                  确保酒店的财物被完好合理的使用和储存。 5.    Budget Control 预算控制        a. Responsible for the tracking of variousexpenses incurred such as transportation, business trip, and office supplies etc.                 负责控制各种花费，如交通、公差出访及办公室用品等。 b.   Monthly update of theactual expenses for record purposes.                每月更新实际费用的记录。            c. To perform any otherduties as assigned by the Management.                完成管理层交给的其它任务。

岗位职责： 1.负责工程、防损部文件、资料的整理、打印、传签等； 2.负责工程、防损部的考勤，申领办公用品及发放，填写相关报表； 3.负责部门之间文件的传送，做好部门之间的联络工作，即时传送本部门员工的各类申请单等； 岗位要求： 1.大专及以上学历； 2.具有良好的沟通表达能力； 3.熟练使用各类办公软件。

【岗位职责】 1.根据总经理指派的工作，与各部门协调并跟进。 2.为总经理翻译所有文件并保密。 3.记录、安排并控制总经理的各项预约。 4.为早会做记录并协助总经理处理个人事务。 5.为总经理处理并过滤来往电话，并在需要时记下留言信息。 6. 根据总经理要求完成文件及档案。 7. 完成秘书的所有工作。 【岗位要求】 1. 能熟练操作处理行政工作所需使用的电脑系统； 2. 英语良好，能处理日常工作； 3. 良好的沟通协调能力和应变能力，有主人翁精神； 4. 有2年同岗位经验者优先考虑。

岗位职责 -  履行餐饮部秘书的工作职责和对部门内部的管理； -  日常的文秘工作，包括文件起草与归档、文件流程跟进以及电邮起草等； -  安排部门会议和做会议纪要； -  帮助部门总监处理所有电话； -  处理所有与部门相关联的日常事宜； -  每月出勤记录-整理和确认整个部门的实际情况有效记录； -  维持各部门负责人与其它部门的沟通； -  完成任何其他合理的职责和被指派的职责。   岗位要求 -  出色的沟通技巧； -  精通电脑知识，和所有邮件的格式； -  优秀的人际处理能力并关注细节； -  有责任感，专业的工作态度； -  在压力下很好地完成工作，保持冷静解决问题； -  流利的中英文读写能力：通过英文6级或与之匹配的英文工作经验。

【岗位职责】 1、各种文稿的打印、发送，文件材料的领取。 2、办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。 3、办公室的日常管理工作，受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。 4、部门会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 5、负责收集有关信息，向领导提供信息参考。 【岗位要求】 1、会中英文打字及使用办公设备,打字速度快。 2、具有高度责任心和良好的职业道德。 3、身体健康，相貌端庄。 4、有较好的文字组织能力，并熟练使用各种常用办公软件。 此职位不同时期对应的空缺职位不同，可以投递后进行咨询。

·          Handles equipment with care and practice economy / recycling of office materials whenever possible切合实际回收利用办公室资源及设备 ·          Ensures proper requisitioning and control of office supplies; follows up on delivery of materials where need适当的运用和控制办公物品 OUR PEOPLE 员工团队 ·          Maintains good relationships with colleagues and contributes to team spirit和同事之间保持好的沟通，有团队精神 ·          Co-operates and co-ordinates with colleagues and outside agencies whenever necessary和同事及外部人员保持有好的关系 ·          Interacts with other departments to provide additional or specialised guest services和其他部门友好合作为客人提供额外的服务 ·          Ensures timely reporting of malfunction, followed up with maintenance of appropriate office equipment when required当办公设施设备坏时及时的报告并跟进设施设备的维修 ·          Attends schedules training按时参加相关培训 ·          Participate actively in company initiated employee activities积极参加员工活动 ·          Adheres to the specified hygiene and personal grooming standards of the hotel按照酒店的标准保持个人卫生和仪容仪表 ·          Adheres to the set procedures for attendance and timekeeping严格按照酒店规定的时间出勤 ·          Maintains general cleanliness of the office保持办公室清洁卫生 ·          Handles all appointment requests for superior and schedule accordingly有效的、及时的完成上级所分配的任务 ·          Maintain and updates all files in a systematic manner维护和更新餐饮部的文件并跟进 ·          Types correspondence and ensure accuracy of grammar, composition and format以正确的形式写文件 ·          Handles incoming and outgoing calls according to hotel standards以酒店的标准接听或拨打电话 ·          Clears IN/OUT trays and distributes to addresses concerned清理和分发餐饮部的相关文件 ·          Ensures all correspondences, faxes, messages, emails are responded in a timely manner / disseminated accordingly及时的查看并答复邮件，信件或传真，有必要时转发给相关人员 ·          Handles all appointments concerning the superior(s) and keeps track of his / her daily schedule and  engagements替上级合理的安排时间表及约会 ·          Ensures all arrangements are made prior to meetings (booking of function room, set ups, meeting materials etc.)确定事前预定的会议（预定会议室，摆台及会议所需物品） ·          Co-ordinates with colleagues and representatives of other departments to ensure an efficient flow of communication和同事及其他部门之间的协调工作 ·          Inform concerned personnel with meeting details通知相关人员会议的信息 ·          Takes minutes for the meeting as required; ensure to disseminate minutes to all concerned每天记录会议内容并发送给相关人员

Duties and Responsibilities 工作职责 ·          Print reports, letters, memos and some confidential documents and translate them when necessary. ·          打印报告、信件、备忘及一些涉及机密的文件，需要时要翻译。 ·          Establishment and management of archives system in accordance with Hualuxe standards. ·          根据中心華邑的规范建立及管理档案系统。 ·          To receive and distribute e-mails and faxes and give priority to e-mails and faxes addressed to the General Manager. ·          接听及分发邮件和传真，并对致总经理的邮件和传真优先处理。 ·          Receiving goods and ensuring adequate stock. ·          根据采购单点收物资并确保物资存量充足。 ·          Remind General Manager whenever he has important occasions and appointments to attend. ·          每当总经理有重要场合和约会要出席时需作出提醒。 ·          Prepare and record all planned contracts issued. ·          预备并对所有已发出的计划书合约做记录。 ·          Preparing sales brochures and promotional materials. ·          准备销售手册及宣传品。 ·          Prepare thank-you letters and welcome letters for departmental staff as needed. ·          按需要为部门职员工准备感谢信和欢迎信。 ·          Ensuring cleanliness within the department. ·          确保部门内保持洁净。 ·          Make minutes of daily administrative meetings or related meetings. ·          于每日行政例会例会或有关会议做会议记录。 ·          Inspection all locations of the hotel if necessary. ·          有需要时须于酒店各位置进行巡查。    Required Skills技能要求 ·          Good communication skills良好的沟通技巧 ·          Customer service skills客户服务技巧 ·          Ability to solve problems解决问题的能力  Qualifications 任职资格 ·          Health status: good, clean appearance, good attitude ·          Education: College degree or above or secretarial Diploma ·          Language proficiency: good listening, speaking, reading and writing skills in Chinese and English ·          健康状况：良好，外表整洁，态度良好 ·          学历：大专以上文化程度或持有秘书毕业证书 ·          语言能力：中英文听说读写能力良好

（一）岗位职责 1.服从工作安排，起草公文函件。 2.协助办公室主任组织和安排各种会议，做好会议记录，拟写会议纪要。 3.协助办公室主任做好各种资料的收集和调查研究分析。 4.协助做好上传下达、催办等工作。 5.完成领导交办的其他事务。 （二）岗位要求 1.大学本科及以上学历，中共党员，文史类、法学类专业优先。 2.男女不限，年龄35周岁以下；身体健康，品貌端正。 3.能熟练使用各类办公软件，具备良好的文字和公文写作能力，具有办公室文秘相关工作经验优先。 4.遵纪守法，诚实守信，具备良好的保密意识、执行力和抗压能力。

TheRole岗位职责： 1. Ensure that the quality levels of administration are maintained atits highest level at all times. 确保始终保持高标准高质量的行政管理水平 2. Maintain the highest levels of personal hygiene and grooming at alltimes following the standard given. 根据既定标准维护高水平个人卫生及仪容仪表 3. Practice proper telephone etiquette with colleagues and Resort’sguests. 对团队成员以及酒店客人使用良好的电话礼仪 4. Ensure that proper channels of communication are used andinformation is disseminated to the correct receivers. 确保使用合适的沟通渠道并将信息传递给正确的接收人 5. Attend the daily Food & Beverage briefings, take Minutes andshare it with the respective Managers accordingly. 参加每日餐饮部会议，制作会议记录并分享给相关经理 Talent Profile 岗位资质： Bachelordegree and above 本科学历及以上 Strong MicrosoftOffice Skills 扎实的微软办公技巧 ExcellentCommunication Skills 出色的沟通能力 Proficient English Skills