1、日常管理:全面负责项目工程部的日常工作管理,包括组织对各管理处设备设施的运行、维护进行指导、管理、监督,解决重大技术问题,对外判方进行管理。
2、技术管理与维护:建立设备设施技术资料及各类来往文件档案,管理并监督设备设施的维修与保养工作。
3、工程改造与维修:负责项目工程改造的监管、调试验收、档案交接、整改实施工作,以及工程事故的组织调查分析处理及善后工作。
4、人员管理:负责项目工程人员的技术指导、人员管理、工作安排,以及工程耗材品质、预算、结合审核,控制项目能耗。
5、计划与预算:编制审核工程部年度物业管理预算、成本核算,制定项目监管实施细则,编写并签发工程月报、工作阶段报告、专题报告。
6、培训与安全:开展工程部人员专业培训及安全生产责任教育,加强管理规章制度执行力度,检查和监督工程部人员的工作,根据工程项目的进展情况管理人员调配。
7、质量与节能管理:制定设备重大维修保养外判标书、合同要求,备件购进计划,并负责实施及监察供应商的工作;组织开展设备设施的技术更新和改造培训,提高物业设备设施的先进性和低能耗性;做好项目能源管理工作,定期召开能源管理分析会议,以达到节能减排的目的。
8、应急处理:制定工程安全工作制度及突发事件应急处理程序,指挥属下员工解决物业中的各种突发事件,妥善处理善后事宜。
9、沟通与协调:具备良好的沟通协调能力和团队合作精神,能够有效地与政府有关职能部门沟通,确保项目水、电、暖通、消防、技防及环保等设施的正常使用。
10、教育与经验要求:通常要求具备机电或相关专业专科以上学历,5年以上同职工作经验,具有扎实的机电专业知识基础,对设备管理、能耗管理、客户维修有丰富的实际工作经验,并且要有极强的动手操作能力。
这些职责和要求确保了物业工程经理能够有效地管理和维护办公楼设施,保障设备的正常运行,同时确保高效节能和应对各种突发情况。