【岗位职责】 1、负责公司日常行政事务的处理，包括文件收发、档案管理、办公用品采购及领用登记等； 2、协助组织公司会议及活动，做好会议记录并跟进会议决议的执行情况； 3、维护办公环境整洁有序，协调解决员工日常办公需求； 4、负责公司固定资产的管理及盘点工作，确保资产账实相符； 5、协助上级完成各类报表的统计、整理及上报工作； 6、处理来访接待及电话接转，维护良好的对外形象； 7、完成公司公众号，宣传文案的撰写与宣发； 8、领导交办的其他临时性行政事务。 【岗位要求】 1、具备良好的沟通协调能力及服务意识，工作细致认真； 2、熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT等）； 3、具备基础的文书写作能力，能独立完成公文撰写； 4、有责任心，能适应快节奏工作环境，具备多任务处理能力； 5、有行政相关工作经验者优先，无经验者可接受培训上岗； 6、形象气质佳；

【岗位职责】 1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取。 2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度。 3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。 4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。 5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。 【岗位要求】 1、高中以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、身体健康、精力充沛、五官端正。

【岗位职责】 1、负责酒店日常行政事务的管理与协调，包括文件处理、会议安排、档案管理等； 2、监督并优化酒店行政流程，确保各部门高效运转； 3、协调酒店内部资源，处理突发事件及临时性任务； 4、协助上级制定行政管理制度，并监督执行； 5、负责酒店办公用品管理、员工餐厅、宿舍及公司车辆管理维护； 6、对接外部供应商及服务商，确保后勤保障工作顺利进行； 7、完成上级交办的其他行政相关工作。 【岗位要求】 1、全日制本科以上学历，具备较强的组织协调能力及沟通能力，能高效处理多任务； 2、熟悉行政工作流程，有酒店行政工作经验； 3、工作细致认真，责任心强，具备良好的服务意识； 4、熟练使用Office办公软件及常用办公设备； 5、具备一定的抗压能力，能适应快节奏工作环境； 6、具备团队合作精神，能积极配合其他部门完成工作。

【岗位职责】 1、负责酒店仓储管理，负责物资入库、出库、盘点、保管与管控，熟悉进销存系统 2、负责酒店各部门采购执行，包括但不限于各部门采购需求接收与处理，对账与单据处理等 3、负责上级安排的行政类事务 【岗位要求】 1、具有酒店仓储管理经验，基础采购经验，酒店工作至少1年以上 2、具有高度责任心和良好的职业道德 3、入职购买五险一金、月休6天（介意者勿投！），节假日三倍工资，生日福利等

【岗位职责】 1、负责工程部办公室内接听电话和有关事务性工作并为经理接待和安排来访客等。 2、负责工程部内部文件、通知、资料的传阅、回收和保存。 3、协助工程部经理搞好设备运行的调度工作。 4、帮助工程部经理整理、打印各类报告、文件资料。 5、申领办公用品及发放,负责填报有关报表。 6、负责工程部人员的考勤，福利劳保用品的领取和发放。 7、负责部门之间文件的传送，做好部门之间的联络工作，及时传送本部门员工的各类申请单等。 【岗位要求】 1、应届毕业生优先。 2、具有一定的语言组织表达能力并能看懂一般的英文资料和日常英语会话。 3、能较熟练操作计算机。 4、具有一定的协调和配合能力，并能处理相关的文书工作。

管理负责人日程、会议安排、差旅报销，协调跨部门沟通。 制作合同、报价单等销售文件，维护客户档案，整理销售数据与报表。 协助活动物料准备、流程跟进，管理营销资料库。 部门文件归档与上传下达，跟进重点事项落实情况。 协助团建、培训、新人入职指引等内部协调。 细心有条理、沟通力强、能处理多任务。

工作职责： 1. 负责房务部日常行政事务支持，包括文件整理、会议安排、办公用品管理及内部协调工作； 2. 协助处理宾客服务相关文书及信息登记，确保数据准确、及时、合规； 3. 配合部门完成各类报表制作、档案归档及基础数据录入，保障信息可追溯、可审计； 4. 接收并转达内外部沟通信息，维护部门间高效协作流程； 5. 遵守酒店信息安全与隐私保护制度，严格保密工作中接触的员工及宾客个人信息。 任职资格： 1. 大专及以上学历，行政管理、酒店管理、文秘等相关专业优先； 2. 具备1年以上行政或酒店前厅/房务部助理类岗位工作经验，熟悉Office办公软件操作； 3. 具备良好的沟通表达能力、服务意识与团队协作精神，能适应酒店运营节奏； 4. 无性别、民族、宗教信仰、健康状况（含乙肝病毒携带状态）等方面限制性要求，符合国家关于平等就业的相关规定；

· Conform to and enforce policies, procedures, rules, and regulations as laid down by IHG and the Hotel in order to achieve the highest levels of uniformity and guest service. · 遵守并执行由洲际集团或酒店制定的各项规章制度，从而达到统一及服务的最高水平。 · Documents filing of GM Office · 管理总经理办公室的文档 · Weekly Reporting Minutes taken · 做每日的部门经理会议的会议纪要和其他行政级别会议的会议纪要 · Daily document collection and distribution · 对日常文件收集及分类存档 · Preparation of monthly report data and other necessary report · 准备月度报告数据资料和其他必要的报告 · Daily office supplies monitor · 监查办公室日常补给品 · Office assets monitor · 监理办公室资产 · Office security and safety monitor · 检查办公室安全 · Maintain a high standard of personal hygiene and be well groomed and well dressed at all times · 保持个人卫生， 随时保持个人形象和穿着整洁 · Reasonable arrangement of vehicle use · 合理安排行政用车 · Performs other duties as designated. · 完成其他所派给的任务。

工作职责： 1. 协助餐饮部处理日常行政事务，包括会议组织、纪要撰写、文件归档及内部信息传达； 2. 负责餐饮部各类运营数据的收集、整理与初步分析，支持排班、物料申领、库存台账等基础管理工作； 3. 对接酒店各部门及外部合作单位，跟进合同执行、费用报销、供应商对接等行政协调事项； 4. 管理餐饮部办公用品、工装及低值易耗品，确保申领、发放、盘点流程规范、账实相符； 5. 配合完成食品安全、消防安全、服务质量等专项检查的资料准备与整改跟进工作。 任职资格： 1. 大专及以上学历，酒店管理、旅游管理、行政管理或相关专业优先； 2. 具备1年以上酒店或高端餐饮行业行政、前台、运营助理等相关岗位工作经验； 3. 熟练操作Office办公软件，具备良好的文字表达能力与数据整理能力； 4. 具备较强的服务意识、沟通协调能力和执行力，能适应酒店服务行业的弹性工作安排； 5. 遵守国家法律法规及酒店管理制度，无不良从业记录，认同 hospitality 行业职业准则。

工作职责： 1. 协助工程部日常运行支持，包括设备巡检记录整理、维修工单归档、维保计划提醒及基础报表制作； 2. 负责酒店库房物资的出入库登记、盘点管理、台账维护及库存预警，确保账实相符； 3. 执行物资采购申请初审、供应商送货验收配合及低值易耗品分发管理； 4. 保持库房整洁有序，落实防火、防潮、防盗等安全管理要求； 5. 配合完成工程部与采购、运营等部门的跨职能协作事项。 任职资格： 1. 具备1年以上酒店、物业或制造业库房管理或工程助理类工作经验； 2. 熟悉办公软件及常用库存管理工具，具备基本数据录入与台账管理能力； 3. 工作细致严谨，具备较强的责任意识、服务意识和保密意识； 4. 身体健康，能适应酒店运营环境，无违法违纪记录。

工作职责： 1. 良好的公文写作与文稿起草； 2. 协助处理业主日常事务，包括但不限于会议记录、报表整理、证照办理、咨询接待、信息登记、诉求记录与初步协调； 3. 配合物业或运营团队完成业主档案管理、通知传达、活动支持等基础服务工作； 4. 按规范整理梳理，归档相关业务资料，确保信息准确、完整、可追溯； 5. 在授权范围内，协助开展满意度调研、意见收集及基础数据分析工作； 6. 严格执行保密制度，妥善管理涉密文件、领导印章及重要档案资料； 任职资格： 1. 大专及以上学历，专业不限，具备良好的书写和沟通表达与服务意识； 2. 具备基本办公软件操作能力（如Word、Excel、邮件系统等）； 3. 责任心强，细致耐心，能适应规范化服务流程与协作环境； 4. 遵守职业操守，严格保护业主个人信息安全，未经许可不擅自披露或使用相关信息。

工作职责： 1. 负责日常行政事务处理，包括文件收发、档案整理、会议组织与纪要撰写、办公用品管理等； 2. 协助部门完成基础数据录入、报表汇总及内部流程支持工作； 3. 跟进销售订单流程，确保信息准确并及时传递； 4. 维护客户关系，跟进客户咨询及投诉，提供基础销售工作支持服务； 5. 配合完成跨部门协调事务及上级交办的其他行政支持工作。 任职资格： 1. 具备良好的沟通协调能力及团队沟通合作意识，能高效对接多部门协作； 2. 熟练使用Office办公软件，具备基础数据处理能力； 3. 具备良好的沟通协调能力、服务意识和责任心，工作细致、条理清晰； 4. 普通话标准，具备基本英语读写能力者优先； 5. 有相关工作经验者优先考虑。

工作职责： 作为行政助理，您将应以最高标准完成以下任务： • 为总经理安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理使用正确的文件。 • 按要求参加部门经理会议和行政会议等。 • 正确记录会议并及时传送到相关人员。 • 接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。 • 为重要客人预定房间及订餐。 • 按要求为商务旅行安排行程。 • 协助总经理编辑客人资料以备提高对客服务质量。 • 根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。 • 接听行政办公室的电话。 • 按照要求准备回信。 • 按照要求记录回信。 • 协助口头及笔头翻译。 • 保守秘密。 • 充分了解酒店规划。 • 了解其他部门的工作职责并与部门合作。 • 坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序。 • 任何时候表现出职业态度及行为。 • 准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料。 • 确保所有报告和服务都按时完成。 • 作好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确的处理。 • 保证办公室内办公用品的充足。 • 遵守酒店员工守则。遵守酒店的政策及程序。遵守酒店的行为准则。 • 根据酒店标准保持个人形象。在任何时候表现专业态度和形为。 • 如有必要，该部门有权更改或补充该职位描述。 • 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。 • 协调并执行与酒店所有营运部门的酒店活动和促销的沟通计划（如销售、餐饮等）。 • 与媒体建立良好的关系（出版物、广播等），执行酒店的市场宣传活动。 • 全面监督酒店所有印刷产品以确保和希尔顿花园酒店指导方针的一致性。 • 协助国内外媒体的摄影、摄像和采访。 • 负责酒店准备、策划和执行酒店公关活动的计划。 • 根据酒店标准设计印刷品并确保印刷品的质量。 • 监督设计项目。 • 微信推文中创造性的写作技巧。 • 定时与酒店粉丝互动维护关系。 • 丰富的广告媒体计划和印刷生产知识。 • 电脑知识：Word、Excel、PS、AI和基本台式印刷系统知识。 • 不断更新公司领导层资料。 • 设计和生产标志、宴会海报、横幅、背景板和装饰。 • 确保所有酒店的设计作品如酒店品牌、颜色、规范与品牌标准保持一致。 • 确保工作时间安排合理，在截止日期前完成工作。 • 拥有较强团队合作精神。 • 较强的人际交往能力。 • 能在强压下胜任工作。 • 定期检查和更新OTA渠道的信息并回复。 • 如有必要，该部门有权更改或补充该职位描述。 • 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。 任职资格： • 教育：大学学历，相关专业毕业。 • 工作年限：至少三年相关工作经验，有在酒店作秘书工作经验者优先。 • 成熟外向。 • 深厚的酒店工作经验。 • 中英文口语和书写流利。 • 拥有强大的大众传媒网络。 • 具有策略性、创造性及灵活性。 • 具备处理危机的知识和能力。 • 丰富设计和上产艺术品的知识。 • 具有英文阅读能力。

【岗位职责】 1、负责办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。 2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。 3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、组织办公室各种活动和会议。 5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。 6、管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。 【岗位要求】 1、熟练使用英文交流和处理文件 2、熟悉基本电脑软件操作 3、有酒店行业工作经验者优先 4、有较好的文字和语言表达能力。

主要职责： 1.对酒店内部员工提供技术支持。在服务标准规定时间内解决技术问题。 2.维护酒店内部网络设备。 3.协调硬件和系统供应商对酒店系统进行维护，排错或升级。 4.上级安排的其他工作。 岗位要求： 1.大专及以上学历，计算机及相关专业; 男女不限。 2.良好的英语沟通能力 3. 良好的服务意识 4.良好的团队协作精神

【岗位职责】 1、负责工程部各类技术资料、图纸、文件的收发、登记、归档及保管工作 2、管理工程物资仓库，做好物资出入库登记、盘点及库存管理 3、协助编制工程维修材料采购计划，跟踪物资采购进度 4、建立并维护设备档案、维修记录等工程资料台账 5、配合工程部完成各类报表统计、数据整理工作 6、负责工程部办公用品申领及日常事务协调 【岗位要求】 1、具备基本的文档管理能力，熟练使用Office办公软件 2、做事细致认真，有较强的责任心和条理性 3、具备基础仓储管理知识，有物料管理经验者优先 4、能看懂简单工程图纸及技术资料者优先 5、具有良好的沟通协调能力和团队合作意识 6、能适应偶尔加班及突发性工作任务

【岗位职责】 1. 协助总经理办公室的日常工作，制定和督促总办会议工作计划和任务目标，及时跟办计划的执行和目标成果； 2. 负责总经理办公室的日常管理工作，建立酒店和运营档案库，确保会议制度的执行、决议的落实和信息通畅同步； 3. 关注公司各板块及各部门的流程进度和信息沟通，及时上传下达总经理指令； 4. 负责起草、管理总经办的上行、平行和下行文，包括但不限于请示报告、内部通知，工作标准/制度/流程、工作总结、外联函，并做好文件传达、解释和辅导落实； 5. 负责跟进总经办对接政府等外联事宜； 6. 完成上级领导交办的其它工作任务，并主动配合其他部门完成相关工作。 【岗位要求】 1、大专以上学历，具有档案管理经验和文印工作经验； 2、相关文秘工作经验，或与此相当的教育和工作经验结合的背景； 3、熟练使用微办公软件； 4、良好的交流及写作能力； 5、良好的任务和项目管理能力； 6、良好协调能力、沟通能力、领导能力、执行和创新能力，积极主动、认真负责、思维敏锐、精力充沛。

职位描述：  1、负责部门日常行政管理、人力资源工作开展； 2、完成领导交办的其他工作 3、工作时间：8:30—17:00双休  任职资格： 1、本科及以上学历，管理学、经济学等相关专业优先； 2、具有5年以上大型企业或星级酒店行政管理经验，其中至少3年在行政主管或类似岗位上任职； 3、熟悉办公软件操作，具备良好的公文写作能力和口头表达能力。 4、具备良好的沟通协调能力、团队管理能力和决策分析能力； 5、年龄30-40周岁（男女不限）

工作职责： 1. 在部门导师指导下，参与日常业务支持工作，包括资料整理、数据录入、会议协助、文档撰写等基础性事务； 2. 协助完成项目相关调研、信息收集及初步分析工作，按要求提交阶段性学习成果； 3. 遵守公司各项规章制度及保密要求，积极参加岗前培训与在岗学习活动。 任职资格： 1. 国内或海外高校在读本科生、硕士研究生，专业不限，具备与应聘部门业务相关的基础知识或学习兴趣； 2. 具备良好的沟通表达能力、逻辑思维能力及基本办公软件操作能力（如Word、Excel、PPT）； 3. 责任心强，学习主动，能保证每周不少于3天、持续不少于3个月的实习时间； 4. 无工作经验要求，企业将提供系统化带教与实践机会，不设性别、民族、宗教信仰、户籍、健康状况等歧视性限制条件。