监控和追讨过期未付款项,确保应收款余额在酒店规定的信贷政策和信贷额度里。出现应关注的余额应与财务总监沟通
准备收款分析用于计算坏账计提金额
所有无法收回的账款,提交冲销申请给财务总监和总经理批准
及时的回应并解决应收款、信用卡及佣金方面的问题
确保账单及时地发送给客户并附上相关文件,包括酒店的租户
每日审核城市挂账入帐是否正确,如需要,进行纠正
确保每日处理的支票与总出纳收到的支票一致。收到的付款正确分配到城市挂账、客人挂账或预付定金挂账中
打印并存档月结的城市挂账、客人挂账和预付定金报告
确保每月将账单发给有应收款余额的客户
及时地将信用卡付款入到挂账,及时调查并解决以前的未收款和多出款
每日审查员工挂账并确保遵守酒店政策。准备每月工资扣款汇总表
准备每日应收款入账明细表并转给总出纳进行核对和记录
定期存放挂账文件和适当的应收账款电脑报告
追讨过期未付账款-必要时采用法律手段
准备月末分析(应收账款分析)管理报告,为信用会议提供文件