工作职责： Operations support 支持运营工作 1. 协助直属上级有效辅助运营部门的行政工作。 2. 根据部门情况进行物品采购并协助管理部门仓库，包括酒店各部门文具采购并做发记录。 3. 参加运营部门会议，记录出勤情况，并将会议纪要发放至相关人员。 4. 协助运营部门建立文档管理系统，并做好存档工作。 5. 负责书写各运营部门的维修单并将其送至工程部，跟进维修工作的完成。 6. 协助运营部门负责人跟进考勤的管理。 7. 协助运营部门口头及笔头翻译。 Customer satisfaction support 支持客人满意度 1. 熟悉各个营运部门运作时间、设施、服务标准及推广活动，从而扮演“人人都是销售”的角色。 2. 协助各部门跟进与酒店有关的审计活动，如 FSAA、QA 等等。 3. 能够向行政中心支持经理提出对酒店的运作及环境有益的意见或建议。 Team Member satisfaction support 支持团队成员满意度 1. 根据总经理的指示，协助行政支持中心经理定期组织员工大会，收集并整理优秀员工事迹。 2. 协助行政中心经理支持各部门筹划和组织团队成员的重大活动。 3. 协助行政中心经理跟进与团队成员有关的会议内容，及时提供反馈，并在必要时采取相应行动。 4. 协助行政支持中心经理完成 8 级及以上新团队成员的入职准备工作。 5. 协助行政支持中心经理为团队庆典做好充分的准备，包括但不限于生日、服务周年、培训项目毕业典礼等等。 Admin Support Center Operations 行政支持中心运作 1. 接受日常的工作计划，确保任务按时完成。 2. 针对于部门工作中的不足采取必要的行动。 3. 反映迅速并以积极的态度面对要求的改变，包括任何工作要求的改变。 4. 维护与其他部门的良好合作关系。 5. 在工作过程中能够做好本职工作，保证自己及其他人的安全 6. 定期回顾工作中的优缺点，与行政支持中心经理保持沟通，做好改进计划，并跟进实施。 7. 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。 任职资格： 1. 掌握电脑技巧，熟练操作 Microsoft Office, Excel 和 PowerPoint 等办公软件。 2. 熟悉其他软件的操作，如 Checkscm, HRLink 等等 3. 具有良好的中、英文口头和书面沟通技巧。 4. 熟练掌握秘书工作技能，如打字、档案管理和办公室工作流程等。 5. 良好的沟通技巧 6. 具有工作主动性。 7. 具有团队意识。 8. 一至二年的相关工作经验。 9. 保密意识 10. 从事文字工作的经验 11. 有相关运作部门工作经验者将被优先考虑。 12. 具有在国际连锁酒店的相关经验。

【岗位职责】 1、负责餐饮部门日常文档的整理、归档及数据录入工作 2、协助处理餐饮订单、预订及相关客户信息的记录与更新 3、配合餐饮团队完成库存管理及物资采购的文档支持 4、参与餐饮活动的前期准备及后期总结的文书工作 5、完成上级交办的其他行政事务 【岗位要求】 1、具备基础的办公软件操作能力（Word/Excel等） 2、工作细致认真，有较强的责任心和团队协作意识 3、具备良好的沟通能力，能适应快节奏工作环境 4、对酒店餐饮行业感兴趣者优先考虑

1.主要负责财务部门文职工作，日常资料管理，配合部门经理完成部门工作。 2.熟悉Excel，负责月底财务部数据统计汇总工作。  3.协助更新系统录入工作。  4.工作细心，配合部门完成其他任务。 5 接受实习生 实习期六个月优先。

岗位职责： 公文档案处理 协助起草、整理公司公文、报告及会议纪要，参与档案的收集、归档与日常管理。 会议活动协助 支持会议筹备、记录与服务工作，协助活动组织及来访接待。 物资资产管理 协助执行办公用品与固定资产的采购、登记、盘点及日常维护。 日常行政支持 协助部门沟通协调，处理文秘、行政、后勤等相关事务。 岗位要求： 大学本科及以上学历，旅游管理、酒店管理或与工作相关专业优先。 良好的社会公德、职业道德和个人品行，遵纪守法、诚实守信，无违纪、违法或不良执业记录。

1、遵守服务流程和品牌标准，向客人传递品牌精髓的信息以提高客人体验感和品牌感知度。 2、确保对被分配到的商务合约公司在相关档案或电子数据系统中进行定期的信息更新。准确地对活动／宴会记录文档进行保管。 3、维护与现有客户的良好关系，按要求提供所有必需的协助。 4、时刻保持团队精神。与他人积极合作以达到共同的目标。 5、准备并确保所有的宴会订单及时地分发给相关的部门。 6、管理好所有完整和附属的酒店销售协议书、合同和报价书的归档。 7、建立有效的宴会／活动销售交易进展纪录，确保所有的交易都有适时适合的跟进。 8、协助编写销售报告。

负责公司日常行政事务的协助处理，包括文件整理、资料归档、办公用品采购及库存管理.。 管理库房物资，做好物品出入库登记、定期盘点，确保账实相符，维护库房整洁与安全。 协助安排会议、接待来访人员，协调内部部门间的行政支持需求。 负责公司固定资产的登记、保管及日常维护跟进，确保资产使用效率。 完成上级交办的其他行政及后勤支持工作。 大专及以上学历，行政管理、酒店管理或相关专业优先。 具备1年及以上行政或库房管理工作经验，熟悉办公软件操作。 工作细致认真，具备良好的沟通协调能力和服务意识。 能够独立完成基础行政事务与物资管理工作，具备一定的抗压能力。 遵守职业道德，严格遵守公司保密规定，保护公司及员工信息安全。

【岗位职责】 1、负责办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。 2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。 3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、组织办公室各种活动和会议。 5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。 6、管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。 可年后入职，实习期6个月以上的优先考虑，实际工作地点为杭州千岛湖伯瑞特度假酒店有限公司

岗位要求： 1.宾馆文书处理与文档管理； 2.宾馆日常行政事务支持； 3.组织参与宾馆日常沟通以及其他各项事务； 4.接待与对外沟通；5.服从、处理领导安排的其他工作。 任职要求： 1.本科及以上学历，专业不限，30岁以下； 2.性格开朗，形象气质佳，有较强的组织、协调、沟通、人际交往能力以及敏锐的洞察力； 3.熟悉各种社交及商务接待礼仪，具备极强的社会活动能力和出色外部公关、应酬能力； 4.有驾照（优先）

【岗位职责】 1、负责行政办领导日常对外翻译，包括：对客户的邮件及微信回复，并及时把相关信息反馈给领导等； 2、负责组织日常会议，整理会议纪要； 3、翻译相关文字资料； 4、日常行政秘书工作。 【岗位要求】 1、柬埔寨语专业； 2、柬埔寨语听说熟稔，具备会议翻译能力； 3、良好的服务意识，细心； 4、具备良好的协调能力、沟通能力，负有责任心；

岗位职责： 1、完成集团员工及旗下租户的新签证办理、续签、取消及转签工作； 2、负责集团员工及旗下租户的健康卡、保险办理； 3、完成集团及旗下租户营业执照的办理、更新及取消工作； 4、熟悉阿联酋政府部门办事流程，为集团及租户解决与政府部门对接的相关工作； 5、完成上级交办的其他任务。 任职条件： 1、25-30周岁，形象气质佳，身高163cm以上； 2、英文相关专业，英语六级及以上，具备优秀的听说读写能力； 3、2年以上PRO（签证、营业执照办理工作）、文员相关工作经验； 4、熟练使用OFFICE办公软件，有高效的办公能力； 5、具备良好的沟通协调能力及服务意识，耐心、严谨，具有高度的责任心。 薪资与福利： 1、薪资待遇：12000RMB/月起； 2、合同期限：2 年； 3、福利待遇：提供食宿、工作签证、阿联酋医疗险、带薪假期。

岗位职责 协助总经理处理日常行政事务，跟进各项工作指令的落地执行，及时反馈进度与异常情况。 负责酒店服务质量监督工作，建立并维护服务质量检查标准与流程。 负责总经理会议的筹备、纪要整理，跟进会议决议事项的落实进度。 协调各部门之间的工作衔接，保障酒店运营流程顺畅。 负责总经理相关文件的起草、归档，以及重要来访的接待安排。 协助酒店内部培训相关事宜。 岗位要求 大专及以上学历，行政管理、酒店管理等相关专业优先。 1-3 年酒店行政/运营等相关工作经验，熟悉酒店运营流程者优先。 具备优秀的统筹协调能力，善于追踪工作进度，能及时发现并推动解决执行中的问题。 熟练使用 Office 办公软件，具备良好的文字撰写和文档处理能力。 工作细致严谨，责任心强，有良好的沟通表达能力和职业素养。 英语听说读写流利，可与外籍人员顺畅交流。

岗位职责： 1、协助餐饮总监进行部门日常管理，推动落实部门重点工作； 2、协助餐饮服务部内部制度梳理、流程优化、运营分析、效率提升等工作； 3、协助专业技能培训的组织实施； 4、餐饮质量管理体系优化与改进，餐饮服务质量、餐饮满意度的监管。 岗位要求： 1、本科及以上学历，酒店管理、旅游管理、家政等相关专业； 2、对养老行业有热情，具备服务意识，有亲和力，有耐心； 3、有较强的沟通协调能力和统计分析能力，熟练应用办公软件和数据统计工具。

【岗位职责】 1、负责酒店行政事务的日常管理，包括文件处理、会议安排及办公用品采购等 2、管理酒店仓库物资，确保库存准确、出入库记录完整 3、协调各部门行政需求，优化办公流程，提高工作效率 4、监督仓库物资的存放、保管及发放，确保符合酒店管理标准 5、定期盘点库存，编制相关报表，及时上报异常情况 6、协助上级完成其他临时性行政工作 【岗位要求】 1、具备基本的行政或仓库管理经验者优先 2、熟练使用办公软件（Word、Excel等），能处理基础数据报表 3、工作细致认真，责任心强，具备良好的沟通协调能力 4、能适应酒店行业工作节奏，服从工作安排

职责概述 GENERAL MISSION 为度假村运营和当地业务经营提供支持，协助协调与政府议题与战略相关方面的内外部联系，寻求并利用当地社会资源，在降低主客观风险的同时，提高地中海俱乐部的声誉，实现可持续发展。负责度假村筹备与度假村开业的运营以其他相关工作。 Support the resort operation & local business, help to coordinate external and internal relations on government engagement topics and strategies, seek & leverage local social resources with the objective to enhance Club Med’s business reputation, sustainable development while reducing objective and subjective risk.Manage hotel Operations and other relative challenges for pre-opening and opening. 工作职责 RESPONSIBILITIES AND MEANS 协助总经理，积极开展对外合作和政府关系维护，建立并维护与外部合作伙伴及政府的发展动态。 Partner with GM for external engagement and government relations forward, establish and maintain a dynamic mapping of external stakeholders, governments. 制定战略关系和机会，以填补差距，实现目标，提高声誉。 Formulate strategic relationships and opportunities to fill gaps, enabling achievement of goals and advancing reputation.   向政府相关部门宣传地中海俱乐部，并收集与度假村经营相关的必要政策。 Being the ambassador to promote Club Med to related authorities and collect necessary policies that related with resort business. 就公共事务相关问题，及时向团队提供适当的建议和解决方案。 Provide in time and appropriate suggestions, solutions to team regarding PA relevant issues. 建立清晰的市政及度假村主要经营合作伙伴的结构图。 Establish clear structure map of municipal and local authorities /external stakeholders which are key counterparties for Club Med resort business. 与总经理和管理层协作，为与政府建立密切关系制定愿景和战略，制定年度工作计划，包括 详细的活动，并设定可衡量的目标。 Collaborate with GM & leadership to set a vision and strategy for government engagement, build annual workplans with detail activities and set measurable goals.   从眼前和长远利益出发，通过围绕旅游业、税收、奖金、可持续性和宣传等方面的法律法规， 监督有利于地中海俱乐部的合规性工作。 Monitor legislative endeavours that benefit Club Med via regulation or legislation around the topics of tourism industry, tax, bonus, sustainability and advocacy, with a view of both immediate and long-term benefit. 确保度假村的运营符合当地法律法规及具备所要求的证照，包含经营许可证、工作许可等。 Ensure the operations’ adherence to local laws and required licences and quotas (operating licences, work permits, etc). 与人力资源部协作完成员工签证申请，GO相关材料更新收集，跟进审批流程，及时解决问 题。 Partner with HR on VISA applications, review the documents collected from GOs, follow up the approval progress, tackling problems in duration. 协助相关部门进行有关部门的检查，包含健康、旅游、入境、劳动、卫生等方面，在解决地 方差异矛盾方面发挥关键作用。 Support related department in case of inspections from authorities. (Health, Tourism, Immigration, Labour, Hygiene), play the key role in settling local discrepancies. 提醒并探讨不遵守法律法规的风险和处罚后果。 Alert and discuss the risk and sanctions for non-adherence to regulations. 检查提供给政府部门相关文件（证照、工作许可等）的合规性，并保存有效记录。 Check the compliance of the files submitted to authorities (licences, work permit) and keep valid records. 与业主代表保持定期沟通，配合地中海俱乐部战略，并就重点问题进行沟通，以维护地中海俱 乐部的利益。 Create regular communications with owner representative, align with Club Med strategy, and communicate strategically to defend Club Med benefits in terms of outstanding topics. 通过业主方资源，与业主代表一同拜访地方政府和官员，寻求关键支持。 Leverage owner side resources, together with owner representative to visit local authorities and officials seeking supports on key issues.   为GO（尤其是外籍GO）提供中国文化和政治方面的培训，以便他们尽快融入。 Provide training to GOs (especially foreigner GOs) on Chinese culture and politics to have them integrated ASAP. 与复星或外部合作伙伴协同进行活动或VIP接待等。 Synergize with FOSUN/external partners on events/VIP receptions/CSR etc. 提供协作并通过机会，以提高地中海俱乐部的话语权。 Provide coordination and identify leverage opportunities to enhance Club Med’s voice. 完成上级交待的其它任务。 Carry out other tasks as directed by supervisor. 职位要求 JOB SPECIFICATION 35 周岁及以下，条件优秀者年龄可酌情放宽。 Under 35 years old (inclusive). The age limit may be appropriately adjusted for outstanding candidates. 学历要求：本科及以上学历；特别优秀者可适当放宽。 Education Requirements: Bachelor's degree or above; the requirement may be appropriately relaxed for particularly outstanding candidates. 具备综合事务相关岗位工作经验。 Have relevant work experience in public affairs handling and comprehensive management; the requirement may be appropriately relaxed for outstanding candidates. 熟悉当地相关职能部门的办事流程，并具有良好的处事能力。 Be familiar with the working procedures of relevant local functional departments, and have good problem-solving capabilities. 具备良好的沟通协调、问题解决及公文写作能力，熟悉相关法律法规。 Good communication and coordination, negotiation, problem-solving and official document writing skills, familiar with relevant laws and regulations. 相关证书：持有公共事务管理师、企业合规师证书优先；具备行政管理师、涉外事务管理相 关认证者更佳。 Relevant certificates: Public Affairs Manager Certificate or Corporate Compliance Officer Certificate is preferred; Administrative Manager Certificate or foreign-related affairs management certification is a plus.

一、工作职责  1、负责酒店各种证照的办理、签注、年审工作，以及印章管理、使用登记; 2、负责酒店内部各类文书的撰写及发布工作; 3、负责酒店各部门的办公室保障事务的支持或协调工作 ; 4、负责为酒店的重要会议和重大活动提供协助与支持，执行及跟进集团及酒管公司的相关决议。 二、任职要求  1、有酒店行业行政工作经验优先； 2、具备较强的文字写作能力，熟悉党务知识、公文规范和流程；  3、有较强的组织、沟通、谈判、人际交往能力以及敏锐的洞察力，具有很强的计划和执行能力； 4、能灵活妥善的应对各种突发事件，善于沟通协调，具有良好的表达能力、团队协作能力; 5、英语专业或英语能力较强的优先; 6、具有国央企工作经验者优先。 此岗位工作地点为：深圳国际交流中心（福田区-香蜜湖路与红荔西路交叉口东北侧）

工作职责 根据酒店政策和执行程序协调，制定相关行政管理规划，建立、完善酒店行政管理政策并组织实施，提供行政管理策略支持、综合服务，以满足酒店发展的需求。 l 负责人力行政部各类报告、请示、通知、规章制度等文件的送签、公布、存档。 l 负责协助人力资源行政总监接待来访客人和相关的外联工作。 l 协助计划开展组织员工活动，如生日会，员工文娱活动，店庆等。 l 对酒店营业执照、卫生、食品等各类证件年检及变更工作，每年工商公示信息申报工作。 l 负责酒店员工宿舍的管理。 l 负责酒店员工餐厅的管理。 l 负责收集各部门行政办公用品的需求，统一下单采购，登记，发放。 l 负责日常办公用品的库存管理。 l 负责组织员工餐厅活动和宿舍评比活动。 l 负责部门内部的固定资产盘点。 l 负责员工更衣室的管理。 l 负责部门费用报销。 l 严格执行酒店的行政规章制度，认真履行其工作职责。 l 负责安排好部门的各类会议，做好会议记录。 l 负责部门会议室的使用申请。 l 执行健康及安全法规、政策及程序。 l 执行酒店安全及紧急情况政策及程序。 l 熟悉酒店安全、急救及消防紧急情况程序。 l 如有必要，该部门有权更改或补充该职位描述。 l 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。 l 按时完成上级交代的其他任务。 任职要求 l 大专及以上资历。 l 至少2年相关行政管理经验。 l 熟练使用Word，Excel和Power point。 l 具有强烈责任感，较强的执行力。 l 能和不同级别员工共同工作。 l 具有较强的组织及沟通能力。 l 工作细致认真，谨慎细心，责任心强。

岗位职责 1.负责公司各类会议组织，会议记录及会议纪要整理； 2.负责起草各类报告、汇报材料； 3.负责酒店对内、对外的收发文工作； 4.负责酒店各类文件、资料、档案的管理及归档工作； 5.负责酒店各类办公用品的管理工作； 6.负责酒店后勤保障工作，包括办公环境卫生、员工住宿、名片制作、机票管理、复印打印等日常管理； 7.负责各类活动的策划、组织及开展； 8.负责酒店员工关爱工作，各类福利的统计及发放。 任职要求： 1. 本科及以上学历，行政管理、工商管理、外语等相关专业，英语四级，初级以上职称或相关任职资格证书。 2. 具有5年以上四星级及以上酒店工作经验，3年以上行政秘书工作经验。 3.具有较强的行政文字能力，熟练使用计算机办公软件。 4.工作责任心强，职业道德良好，诚实正直；具有一定的承压能力，保密意识强。

岗位职责: 1.负责起草和整理公司内外的行政文书工作，包括但不限于会议纪要、工作报告及日常管理文件； 2.执行上级安排的其他行政事务相关工作。 任职要求： 1.具备良好的组织和沟通能力，能够高效处理公司内外的行政事务； 2.熟练掌握办公软件的使用，包括文档处理、表格分析等； 3.具有较强的责任心和细心，能够准确完成领导安排的各项任务； 4.具备团队合作精神，能够与团队成员有效沟通协作。 5.一定要具有扎实的文字功底

岗位职责: 1. 负责公司日常行政管理工作，确保办公室运作顺畅；  2. 处理公司内外部的行政事务，包括但不限于宿舍管理、证照办理、文档管理、会议安排等；  3. 优化行政流程和规范，提升工作效率。  任职要求：  1. 具备良好的组织和协调能力，能够高效执行任务；  2. 拥有出色的沟通技巧，能够与团队成员和合作伙伴顺畅交流； 3. 对行政管理工作有良好的理解和实践经验。