PURPOSE OF POSITION职位目的 To ensure all aspects of Telecommunications services achieve the highest possible guest satisfaction in accordance with the Hotel’s standards. 按照酒店品牌标准提供全方面的宾客服务并尽可能达到最高的客人满意度。   KEY ROLES & RESPONSIBILITIES重要职责和责任 · Process all incoming and outgoing calls accurately and courteously · 准确而礼貌地接听所以打进和转出的电话 · Ensure smooth internal telecommunication as per Raffles Standards · 按照莱佛士酒店标准确保内部各部门间的沟通流畅 · Accurately record and control wake-up calls · 准确地记录并掌控叫醒服务 · Assist guests with international calls and directory queries · 协助解答客人关于国际长途和咨询方面事宜 · Call guests by name whenever possible · 通话过程中尽可能多的称呼客人姓名 · Page staff member when requested · 按照需求传呼相关同事 · Abide by principles of guest privacy · 严格遵照客人隐私为准绳 · Handle guests requests promptly and report complaints to the Telephone Operator Supervisor · 及时处理客人需求并将客人投诉汇报给当班主管 · Bill call costs · 电话费账单成本统计 · Aware of local telephone listings and frequently dialed numbers · 熟知本地电话薄和常用电话号码 · Strictly abides by standards policies and procedures governing cases of emergency such as fire, bomb scare and other critical situations · 严格按照酒店品牌标准、政策及程序管理并处理如火警、炸弹威胁和其他危险情况的发生 · Advise defects on switchboard equipment to Supervisor · 向主管在交班本上提出设备及运作中发现的不足及缺陷 · Maintain a clean work environment · 保持干净的工作环境 · Maintain detailed knowledge of the Hotel’s fire, life and safety system · 熟知酒店的火警，逃生及安全系统 · Adhere to OH&S policies and procedures · 遵守OH&S 政策和程序   PERSONAL ATTRIBUTES个人特质 · Written and verbal communication skills in English · 流利的英语书写和口头交流 · Able to develop rapport with Colleagues and Management staff · 有能力处理好同事和上级的关系 · Ability to work cohesively with co-workers as part of a team · 有较强的团队合作能力 · Ability to focus attention on guest needs, remaining calm and courteous at all times · 可以把工作重心放在客人需求，同事任何时候保持冷静和有礼貌 · Ability to promote positive relations with all hotel guests & patrons · 有能力积极提高与酒店客人以及业主的关系 · Able to exercise good judgment with difficult guests · 可以从投诉客人处得到不错的评价 · Understanding and ability to work in a multi-cultural environment · 理解并有能力在一个多文化环境下工作   QUALIFICATIONS学历要求 · Secondary Education or relevant qualifications in Hotel Management. · 中等教育或相关酒店管理资历   EXPERIENCE经验要求 · Minimum 1 year relevant experience preferably in a four or five star hotel · 至少一年四星或五星相关工作经验

前厅部员工，处理前厅业务需求，解决客人的问题，完成报告。提高住店客人在店期间满意度。

岗位职责1、负责接听服务热线电话、解答各类咨询及指引服务；2、负责客服台现场各类业务的办理，收集顾客建议进行反馈；3、负责协调处理各类客诉，提升顾客满意度；4、负责接待VIP客户及维系工作，提高VIP客户忠诚度；5、完成公司及上级领导赋予的其他任务。岗位要求1、大专以上学历，形象气质佳，富有亲和力；2、沟通能力强，普通话标准，具有良好的服务意识与团队合作意识；3、熟练使用相关办公软件。

Primary Responsibilities 主要职责 1.Ensure LQA standards are implemented and delivered to every guest. 在对客服务中遵守质量保证标准。 2.Handles guest and employee enquiries in a courteous and efficient manner, reporting complaints or problems if no immediate solution can be found. 礼貌且高效地处理客人及员工的要求，遇到投诉或问题，如不能马上找到解决办法，要向上级报告 3.Deliver all guests’ messages, mail and fax are handled and distributed properly. 正确处理所有客人的留言、邮件及传真。 4.Has a thorough understanding of all the services offered by the Hotel to easily answer guest all inquiries. 完全理解和掌握酒店所提供的所有服务以便回复客人的任何问询。 5.Comply with Guest Service Center Policies and Procedures are adhered. 遵守宾客服务中心各项政策与程序。 6.Ensure the efficient and prompt handling and delivery of all guest request throughout the hotel. 保证酒店内所有客人需求都能被有效并及时的处理和传达。 7.Handle the room reservation during Reservation’s absence, and fax back to OTA if necessary. 在预订部不当值的期间接受酒店房间的预定工作，并在需要的时候给网络订房商回复预订传真。 8.Verifies that all information requested by the local police authorities are adhered to and prepared accurately. 确保由当地执法部门所要求的全部事项都被严格遵守并实行。 9.Maintains information security standards compliance of Royal Service at 100%. 确保所有信息安全标准都被百分之百的执行。 10.Performs special duties as required by the superior. 执行上级分配的特殊职责。 11.Recognize guests, acknowledge their needs, and engage with them in a polite way at any possible moment. 认知客人，了解其需求，并随时与客人展开亲切并主动的沟通。 12.Provide an engaged, efficient service to guests in every interaction. 在每一次互动中都为客人提供亲切、有效的服务。 13.Liaison between Guest Service Center Team and rest of hotel effective for guest experience 在宾客服务中心团队与酒店其他部门之间有效的沟通来提高宾客体验。 14.Focuses on the stay experience for in house guests. 致力于提升住店客人的入住体验。 Knowledge and Experience 知识经验 1.Diploma or Degree preferably in hospitality or related field 酒店管理或相关专业的本科或专科学历 2.Experience in the same position in luxury hotel. 有过奢华酒店同岗位的工作经验 3.Excellent oral and written skills in Mandarin and English 优秀的中英文听说读写能力 4.Excellent interpersonal & communication skills 优秀的人际关系和沟通能力 5.Service oriented with an eye for details 以服务为导向的敏锐洞察力 6.Good presentation, influencing skills. 优秀的表达、影响能力。

Process all incoming and outgoing calls accurately and courteously 准确有礼貌地处理所有来电和去电 Records and controls accurately wake up calls 准确执行和记录叫醒服务 Assists guests with international calls and directory queries 协助客人拨打国际长途或其他需求 Calls guests by name whenever possible 尽可能称呼客人姓名 Abides by principles of guest privacy 尊重和保护客人隐私 Handles guests needs or requests and reports complaints to the Telephone Supervisor 处理客人需求，如遇客人投诉，及时向主管汇报 Maintains a clean work environment 保持工作区域干净整洁

【岗位职责】 1、接听并处理酒店内外部来电，为宾客提供问询、叫醒、留言、转接等话务服务。 2、准确记录宾客需求，及时协调客房服务、餐饮预订、礼宾等相关部门，确保问题高效解决。 3、熟悉酒店设施、周边环境及本地旅游信息，主动为宾客推荐餐饮、景点及交通指南。 4、操作酒店电话系统及前台管理系统，按要求完成每日通话记录及宾客需求汇总。 5、保持通话礼貌与专业，妥善处理宾客投诉与紧急情况，维护酒店服务形象。 6、协助宾客服务中心主管完成班次交接、报表整理及实习生培训任务。 【岗位要求】 1、普通话标准，声音清晰亲和，具备基本英语听说能力。 2、能快速掌握酒店电话系统及办公软件的操作。 3、具备良好的沟通能力、服务意识和临场应变能力。 4、能适应轮班制工作（含夜班、节假日），具备团队协作精神。 5、实习期至少连续3个月。

【岗位职责】 1、接听宾客来电，准确记录并转达需求，提供酒店服务咨询、房间预订、投诉处理等一站式服务。 2、熟练操作酒店管理系统，完成客房预订、入住登记、信息更新及账单核对工作。 3、协调前台、客房、餐饮等部门，确保宾客需求及时响应并跟进服务结果。 4、处理紧急事件或宾客投诉，保持专业态度，协助上级解决问题并反馈记录。 5、维护客户档案，定期整理通话记录与数据报表，协助优化服务流程。 【岗位要求】 1、普通话标准，具备良好的沟通表达能力和服务意识，能耐心倾听宾客需求。 2、熟悉基础电脑操作（如Word、Excel、酒店系统）。 3、适应轮班制工作（含夜班、节假日），抗压能力强，能灵活处理突发状况。 4、有酒店、客服、电话销售经验者优先。

1.良好的英语书面和口语表达能力。2.有国际酒店的相关工作经验。3.具备良好的服务意识和工作热情。 4.吃苦耐劳等。

酒店总机岗位职责 1. 电话服务：接听转接电话，提供叫醒、查询等服务，用语礼貌规范。 2. 信息处理：准确记录留言、投诉，及时传达相关部门。 3. 应急响应：遇紧急情况（如火灾）按流程通知值班人员。 4. 设备维护：检查设备运行状态，发现故障及时报修。 酒店预订岗位职责 1. 预订受理：通过电话/线上平台处理预订，确认房型、价格、日期等信息。 2. 客房管理：更新房态，协调销售部控制预订量，避免超售。 3. 客户沟通：回复咨询，处理修改/取消订单，提升客户满意度。 4. 数据统计：每日汇总预订数据，生成报表供管理层参考 岗位要求 1.具有熟练操作电脑的能力。 2.形象气质良好，声音柔美。 3.普通话标准、沟通良好。

岗位职责： 1、对外接受线上、线下客户对酒店的预定咨询，熟悉订单后台的相关操作，协助客人完成订房服务适宜，并予以妥善解决； 2、对内做好与门店的衔接工作，以保证对客服务有效进行，做好相关记录； 3、每日做相关数据统计，为酒店正确分析市场情况、客源情况、价格情况等提供准确的数据； 上岗要求： 1、有良好的沟通能力、服务意识及应急能力； 2、对数据敏感并拥有较强数据分析能力； 3、能接受晚班或节假日排班。

工作职责： • 宾客来电处理与协助：接听和管理所有来电，提供信息，将电话转接至正确部门，并有效处理宾客请求。提供有关酒店服务、设施和当地景点的详细信息，确保宾客获得愉快入住所需的所有信息。 • 及时和专业的沟通：确保所有宾客的询问和请求都得到专业、礼貌和高效的处理，给人留下积极的第一印象。以清晰友好的方式与宾客沟通，快速有效地解决任何疑虑或问题。 • 协调与信息传递：将宾客请求和信息传递至相关部门，如客房部、工程部和礼宾部，确保无缝沟通和及时提供服务。监控和跟进宾客请求，确保按时完成。 • 内部沟通与支持：协助酒店员工进行内部沟通，处理部门电话，联系员工，并支持酒店运营。与所有部门保持有效沟通，及时解决宾客请求和疑虑。 • 问题解决与问题解决：识别并解决任何客户服务挑战，确保采取服务补救措施以保持客户满意度。预测潜在的客户问题，并在问题升级为更大问题之前主动解决。 • 记录保存与文档：维护客户呼叫、请求和问题的日志，确保准确记录和报告以供将来参考。确保客户资料更新相关信息，以个性化未来的互动并改善客户体验。 任职资格： • 出色的沟通和人际交往能力，能够以专业和礼貌的方式处理客人的询问。 • 强大的多任务处理能力和处理大量电话的能力。 • 良好的英语沟通能力 • 具有客户服务或沟通工作经验 • 能熟练操作电脑系统

【岗位职责】 1、随时为客人提供准确、快捷、礼貌的服务，必须在电话铃声三声之内接起电话。 2、掌握客房状况和预订状况，以及向订房单位或个人索取必要的预定资料,确保电脑中的预定信息齐全。 3、处理传真和电话预定，准确在电脑系统中输入房间预定，并在当天及时回复和确认。 【岗位要求】 1、接受毕业生，具有相同岗位工作经历者优先考虑。 2、熟悉电脑操作。 3、具有良好的中英文表达能力。

1、Assists the Service Center Manager to supervise and delegate duties to all service center staff within the section and to prepare their work schedules as required. 协助负责服务中心所有员工的监督管理，并根据要求制定工作日程。 2、Supervises and guides Service Center staff to ensure that hotel’s policies and procedure are adhered to. 监督指导服务中心员工的工作，以保证所有酒店的规章制度能正常进行。 3、Be concerned with staff discipline and staff performance and help to develop skills for all staff within the section. 关心内部所有员工的纪律和表现并努力帮助员工提高工作技巧。 4、Ensure that all daily reports printed are filed accordingly in the respective files. 保证每日报表的打印并根据要求分别存档。 5、Make sure wake-up calls, reservations and all telephone calls are all recorded and followed up accordingly. 确保所有的叫醒，预定及电话的转接要求被记录下并按要求跟进所有事情。 6、Assumes other duties as assigned by the Service Center Manager. 完成服务中心经理分配的其它工作。 7、Provide services and information to guests that are the most accurate and up to date possible, and delivered to the guest in the most meaningful way. 通过恰当的途径，尽可能向客人提供优质的服务和新、准确的信息。 8、Maintains a very good reputation for the Hotel and assists to increase the overall profitability of the Hotel. 为酒店保持良好的声望并帮助酒店增加收入。

1.积极的工作，友好的为客人提供服务。 2.高效快速的转接所有来电。 3.诚挚友好的问候客人，快速准确的回答和应对客人提出的问题及要求，其中包括各消费场所的运营时间及位置等。 4.将客人和其他部门的意见和建议及时反馈经理。 5.时刻关注总机各项设施设备运转正常，保持工作场所干净整洁。 6.积极的工作，友好的为客人提供服务。 7.完成部门经理安排的培训及工作内容。

【岗位职责】 1、负责接听并高效处理内外部来电，准确转接或记录留言，确保信息传递及时无误。 2、为住客提供客房预订、叫醒服务、问询查询、投诉建议等一站式电话服务，传递热情好客的度假氛围。 3、熟悉酒店设施、周边景点及活动信息，主动为宾客提供游玩攻略及路线指引。 4、配合前台、礼宾、客房等部门进行内部沟通，协调客人需求并跟进反馈。 5、按标准记录通话数据，定期汇总来电类型及高频问题，协助优化服务流程。 【岗位要求】 1、普通话标准流利，具备基础英语听说能力（能处理简单外宾来电）者优先。 2、熟练操作办公软件及电话交换系统 3、具备优秀的倾听能力、情绪管理能力和抗压能力，能始终保持温和耐心的服务态度。 4、适应轮班制工作，服从排班安排。 5、有酒店总机、客服或呼叫中心经验者优先

岗位职责 1. 礼貌和友好地接听所有的来电, 并负责准确的接转 2. 回答客人的电话询问或者将电话接转至有关部门 3. 负责准确地预约和接通客人的长途电话 4. 负责准确及时的为客人提供叫醒服务 5. 负责检查叫醒服务记录, 并在电话没有人接听时采取适当的措施 6. 负责正确联系酒店人员 7. 对待分配的任务高效率的完成 8. 及时报告错误 9. 充分了解酒店设施和营业时间, 确保正确回答客人的问题 10. 了解酒店的日常事务和酒店信息 11. 了解紧急事件处理程序,例如火警, 警报,疏散,轰炸,恐吓等等 岗位要求 1、大专以上学历，形象气质佳，富有亲和力； 2、沟通能力强，普通话标准，具有良好的服务意识与团队合作意识； 3、熟练使用相关办公软件。 4、本岗位集团内部调转优先。

【岗位职责】 1、查看交班记录，了解上一班的移交事项，并负责处理； 2、熟悉预订资料，了解客情，尤其要记住即将来电的贵宾、常客的姓名，了解酒店的所有活动； 3、熟悉酒店有关客房销售的各项政策，向来店宾客推销客房，努力争取更多的经济效益； 4、熟练总台各项专业业务和技能，搞好对客服务； 5、熟练掌握店内信息，提供准确的问讯服务； 6、制作有关报表，为其它部门提供准确的接待信息。 【岗位要求】 1、大专及以上文化程度，流利的英语口语； 2、性格开朗、头脑灵活、工作踏实，具有较强的服务意识、推销意识和责任感； 3、通晓酒店各项对客政策、设施设备及服务种类以及总台工作程度和规范。

JOB OVERVIEW 职位概述 · Answer incoming phone calls primarily from external callers in a timely and professional manner that reflects highly on the hotel and brand. · 主要负责及时和用体现酒店和品牌的专业态度接听从外部打入的电话。 · Process all incoming and outgoing calls accurately and courteously · 正确并礼貌地处理所有打进和打出酒店的电话。 · Records and controls accurately wake up calls · 准确记录并管理叫早服务。 · Pages guests in co-operation with concerned departments · 与相关部门合作，对客人进行呼叫。 · Records all entries on traffic sheets · 将所有条目记录到电话单上。 · Assists guests with international calls and directory queries · 协助客人处理国际长途和号码查询。 · Calls guests by name whenever possible · 尽量称呼客人的姓名 。 · Abides by principles of guest privacy · 遵守保护客人隐私的原则。 · Handles guests needs or requests and reports complaints to the Telephone Supervisor · 满足客人的需要或请求，并向总机主管汇报投诉情况。 · Report on logbook daily · 每日记下工作日志。

1.Receive all incoming calls in a courteous and friendly manner, responsible for accurate connection. 礼貌和友好地接听所有的来电, 并负责准确的接转。 2.Answer all calls in the manner specified by the P & P of The hotel on a consistent basis. 始终按照酒店的政策和程序礼貌地接听电话。 3.Answer guest’s inquires over the phone and follow up personally to resolve Guest request. 接听客人的电话并亲自采取行动去跟进客人的要求。 4.You will not transfer any call from Guest Room to another Department or section. 回答客人的电话询问，不要将电话接转至有关部门。 5.Responsible for In-Room Dinning and handle guest request in a friendly, warm efficiently manner, providing suggestive choices and up selling. 负责高效地为客人提供点餐服务并传递给客房送餐部，提供选择建议和促销推荐。 6.Responsible for booking and placing of guest IDD & DDD calls correctly. 负责准确地为客人提供国内或国际长途电话。 7.Responsible for placing of guests’ wake-up calls accurately and timely. 负责准确及时的为客人提供叫醒服务。 8.Perform personalized wake-up call efficiently and consistently. 执行个性化的VIP叫醒服务。 9.Responsible for monitoring wake-up call log and take appropriate action if a call is not answered. 负责检查叫醒服务记录, 并在电话没有人接听时采取适当的措施。 10.Have thorough knowledge of and assists guests and callers with the hotels Voice Mail system. 充分了解酒店的语音信箱系统，并帮助客人和来电者使用该系统。 11.Contribute to overall efficiency by performing other relevant duties as assigned. 像对待分配的任务那样对待其它相关临时任务，以提高整体效率。 12.Report fault promptly during the duty. 及时报告当班期间发生的错误事件。 13.Have thorough and detailed knowledge of hotel facilities and hours of operation, to ensure correct response to guests` questions. 充分了解酒店设施和营业时间, 确保正确回答客人的问题。 14.Knowledge of daily events in the hotel. 了解酒店的日常宴会活动。 15.Have a thorough knowledge of emergency procedures; i.e. fire, alarm, evacuation, bomb, threat etc. 充分了解紧急事件处理程序,例如火警, 警报,疏散,轰炸,恐吓等等。 16.Cultivate good working relationships with inter-related departments. 培养部门间良好的工作关系。 17.Identity VIP, regular guests and long staying guests and build rapport to offer personalized service and assistance. 识别贵宾,常规客人和长住客人并且亲善地提供个性化的服务和帮助。 18.Handle the guest request and follow up that all requests have been responded to the guest’s full satisfaction. 迅速处理“ 宾客服务”并跟踪确保客人完全满意。 19.Take appropriate action to resolve guest complaints. 采取合适的行为解决客人投诉。 20.Promote the hotel and Marriott Group products and services 促销酒店与万豪集团的产品与服务。 21.Maintain a high level of product and service knowledge in order to explain and sell services and facilities to guests 保持对产品与服务的高度了解以便于向客人解释和销售服务与设施。 22.Provide information to clients on hotel services, activities and local city information. 向客人提供有关酒店服务，活动和城市信息。 23.Handle inquires and bookings in accordance with the department’s routine. 按照部门工作程序处理客房的预订和咨询。 24.Review and deals with the daily reservation from varies channel. 检查并及时处理所有渠道的预订工作。 25.Record and file processes in-coming reservations. 存档所有新进的预订。 26.Ensure all facts of a reservation have been actioned. Example: Transportation, Amenity and special requirement etc. 确保所有与预订有关的事宜都作妥善处理，如接送机，欢迎礼品，特殊要求等。 27.Process cancellation/amendments for groups and conventions. 处理取消或更改预订（诸如：续住和提早退房等等）。 28.Investigate and handles no show reservations. 排查并处理预订未到预订。 29.Be aware of rate changes/ special offers/promotions/close out dates. 悉知房价变动，特殊安排，各种促销活动和预订截止日期。 30.Prepare and maintains files, reports, letters, memorandums and other relevant business documentation. 对文档，报告，信函，公文和其他相关业务资料进行有效维护和存档。 31.Ensure a high level of cleaning is maintained in your work area. 保持维护所在工作区域的高度整洁。 32.Abide by the Marriott Group services standard 在工作中遵循万豪集团服务标准。 33.Abide by the Hotel’s Policies and Procedures, Marriott Group of Business Conduct and the hotel’s Associate Handbook 遵守酒店的工作政策及程序，遵守万豪集团的商业行为规范以及员工手册中的条款。 34.Be well-groomed and personal hygiene is maintained to the standards of The hotel handbook 遵守酒店员工手册里对个人卫生和仪容仪表的规定。 35.Carry out other tasks as directed by your supervisors. 完成你上级交待的其它任务。 36.Other reasonable jobs may be assigned according to the instructions of departmental director/manager. 根据部门总监/经理的指示执行其他合理的工作安排。