岗位职责 1.梳理会议纪要及关键工作任务完成情况跟进。 2.负责员工宿舍及更衣室的管理。 3.负责行政资料（会议纪要、培训资料、总值检查汇报文件）的整理及存档工作，确保资料存档的规范性及完整性。 4.负责总经办、业代办公室、行政人事部办公物品、易耗品的盘存、申购及发放工作。 5.负责每月员餐美食节的组织及配合工作。 6.负责酒店各部门考勤汇总及审核工作，确保考勤核对的准确性；负责酒店员工存假台账的登记及管理工作，确保存假台账的准确性。 7.负责在职人员团体意外险的购买、更换工作，确保人员信息的准确性、及时性。 8.协助开展员工生日会、体检、团建等活动方案的拟定及上报工作；配合上级领导完成年会活动的开展工作。 11.负责总办及行政板块的函件、报销类文件的走签的拟定并上报工作。 12.协助上级领导完成员工日常纪律、仪容仪表的质检工作。 13.协助上级领导交办的其他工作。 任职资格 1.大专以上学历，文科相关专业的在校生，实习期不低于一年。 2.具备较强的职业道德，保密意识强，执行力强、学习能力强。 3.具备较好的语言表达能力及沟通交流能力，亲和力强为人友善。 4.熟练运用办公软件，熟练excel日常公式使用，熟练操作人事软件。

岗位职责 1.梳理会议纪要及关键工作任务完成情况跟进。 2.负责员工宿舍及更衣室的管理。 3.负责行政资料（会议纪要、培训资料、总值检查汇报文件）的整理及存档工作，确保资料存档的规范性及完整性。 4.负责总经办、业代办公室、行政人事部办公物品、易耗品的盘存、申购及发放工作。 5.负责每月员餐美食节的组织及配合工作。 6.负责酒店各部门考勤汇总及审核工作，确保考勤核对的准确性；负责酒店员工存假台账的登记及管理工作，确保存假台账的准确性。 7.负责在职人员团体意外险的购买、更换工作，确保人员信息的准确性、及时性。 8.协助开展员工生日会、体检、团建等活动方案的拟定及上报工作；配合上级领导完成年会活动的开展工作。 11.负责总办及行政板块的函件、报销类文件的走签的拟定并上报工作。 12.协助上级领导完成员工日常纪律、仪容仪表的质检工作。 13.协助上级领导交办的其他工作。 任职资格 1.大专以上学历，人力资源相关专业的在校生，实习期不低于一年。 2.具备较强的职业道德，保密意识强，执行力强、学习能力强。 3.具备较好的语言表达能力及沟通交流能力，亲和力强为人友善。 4.熟练运用办公软件，熟练excel日常公式使用，熟练操作人事软件。

【岗位职责】 1、部门所有文件的收发、归类和存档工作。 2、管理部门的人事档案、印章及各种工作资料。 3、为部门经理准备各种需要签批的申请。 4、负责部门的文印打字工作。 5、负责做好上传下达及与各部门的联络沟通，处理日常事务和来访接待工作。 6、各类办公用品的领取与发放。 7、部门员工劳保福利用品及临时工工资的发放。 8、协助部门经理做好宾客意见的收集整理工作。 【岗位要求】 1、具有大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、能用一门外语进行日常会话。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。

岗位职责 1、负责部门日常事务性工作；负责各种文稿的打印、发送及文件材料的领取。 2、认真贯彻执行部门政策及各项规章制度。 3、负责办公室的日常管理工作，负责受理来访者接待、考勤登记、接听电话等工作。 4、负责部门会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 5、负责收集和撰写有关信息，及时向部门经理提供信息参考和意见。 岗位要求 1、大专及以上文化程度或具备文秘方面的专业知识； 2、懂得电脑操作； 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力； 4、身体健康、精力充沛、五官端正。

【岗位职责】 1、负责酒店日常行政事务的处理，包括文件收发、档案管理、会议记录等； 2、协助上级完成各类报表的统计、整理及汇总工作，确保数据准确无误； 3、管理办公用品及固定资产的采购、登记、发放及维护，确保物资合理使用； 4、协调各部门之间的行政需求，提供高效的后勤支持； 5、负责酒店内部通知、公告的起草与发布，确保信息传递及时准确； 6、协助组织酒店内部活动及员工培训，提升团队凝聚力； 7、完成上级交办的其他临时性行政事务。 【岗位要求】 1、具备良好的沟通协调能力及服务意识，能够高效处理多任务； 2、熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT等），具备基础的数据处理能力； 3、工作细致认真，责任心强，能够独立完成交办的行政事务； 4、具备团队合作精神，能够适应快节奏的工作环境； 5、有酒店或相关行业行政工作经验者优先

岗位职责： 负责商务服务中心服务事项的现场协调与跟进，主要包括物资租赁、出入库清点、台账登记、租赁物资现场交接与核验、服务转交后的现场跟踪、活动现场临时需求响应与协调等； 负责与外部合作方的日常对接； 负责协助部门经理与客户进行需求对接并做好后续跟踪。 具备技能： 1.工作严谨负责，学习能力强，执行力强，具备高度责任心； 2.对会议活动流程有一定的了解； 3.具备较强的沟通表达能力、统筹协调能力与应急处置能力； 4.抗压能力强。

岗位职责： 公文档案处理 协助起草、整理公司公文、报告及会议纪要，参与档案的收集、归档与日常管理。 会议活动协助 支持会议筹备、记录与服务工作，协助活动组织及来访接待。 物资资产管理 协助执行办公用品与固定资产的采购、登记、盘点及日常维护。 日常行政支持 协助部门沟通协调，处理文秘、行政、后勤等相关事务。 岗位要求： 大学本科及以上学历，旅游管理、酒店管理或与工作相关专业优先。 良好的社会公德、职业道德和个人品行，遵纪守法、诚实守信，无违纪、违法或不良执业记录。

岗位职责： 1. 做好各类会议记录与归档，及时整理会议纪要并分发至相关人员。 2. 负责各类文件、通知、报告的起草、收发、登记、传阅、督办及归档。 3. 建立和维护档案管理系统，确保文件资料的完整、有序和保密性。 4. 负责各类会议的组织与安排，包括预定会议室、发送通知、准备材料、现场服务、记录会议纪要并跟踪决议落实情况。 5. 作为公司各部门间的协调枢纽，传递信息，促进沟通，协助解决跨部门问题。 6. 协助总经理完成和提交总经理需要的所有报告。 7. 负责公司证照的年检、变更及保管。 8. 负责印证管理严格管控公章、合同章、法人章等各类印信的使用流程，实行用印申请、审批、登记、监印全流程闭环管理；定期核查印信保管环境与使用台账。 9. 确保各文具用品均以报帐并妥善保存。 10. 热情接待来访客人，进行登记、引导、提供茶水服务，并记录相关信息。 11. 保证办公室内清洁。 12. 协助各部门进行跨部门沟通协调。 13. 完成总经理及酒店公司安排的其他工作。 岗位要求： 工作经验要求：具有星级酒店同岗位工作经验3年以上或5年及以上行政工作经验。 学历及专业要求：不低于本科学历。年龄28-45之间。 其他要求：具备出色的组织协调能力与执行力，能高效统筹行政事务；熟悉档案管理。具备高度责任心与保密意识，熟练操作WPS Office等办公软件。

【招聘行政助理】 招聘人数：1人 性别：女性 任职要求： 1、大专及以上学历，应届毕业生均可； 2、持有C1及以上驾照，能够独立熟练驾驶车辆； 3、形象良好、气质大方优先，性格踏实勤快，做事有条理； 4、主要负责日常事务协助、陪同外出办理业务、整理内务等工作。 待遇从优，具体薪资面议，有意者可电话沟通。

一、岗位职责 1.负责总经理日常工作安排、日程梳理、事务提醒，对接内部各部门及外部合作单位，协调处理总经理日常行政事务、来访接待、文件收发、资料整理归档，保障总经理日常办公高效有序。 2.根据总经理工作需求，提前规划、统筹安排日常外出、公务拜访、考察调研等各类行程，做好路线规划、时间衔接、票务预订、住宿安排，实时同步行程变动，全程跟进行程落地，规避行程冲突。 3.负责总经理主持、参与的各类内部会议、商务会议、对外洽谈会议的全流程筹备，包含会议通知、场地布置、物料准备、参会人员对接、会议记录、纪要整理、会后事项跟进落实等工作。 4.配合总经理出差工作，负责出差全程行程规划、食宿交通、会务对接、资料携带等后勤保障及辅助工作，高效完成出差期间各类临时事务。 5.跟进落实领导交办的各类临时性、突发性工作。 二、任职要求 1.统招本科及以上学历，行政管理、工商管理、汉语言文学、文秘、酒店管理等相关专业优先，优秀应届毕业生、无相关工作经验均可。 2.熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），文字功底良好，可独立完成会议纪要、简单公文整理；持有驾照、熟练开车，驾驶技术稳健。 3.性格灵活通透、观察力强、做事醒目主动，情商高、沟通协调能力良好，做事细致严谨、执行力强，抗压能力佳，能快速适配多变的工作事务。 4.能够接受不定期短期出差，服从工作安排，职业素养良好，保密意识强，对待工作认真负责。

岗位职责 1、负责办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。 2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。 3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、组织办公室各种活动和会议。 5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。 6、管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。 岗位要求 1、本科毕业 2、熟悉各种规章制度及行政流程。 3、对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。 4、有较好的文字和语言表达能力。

诚招房务部兼行政办秘书 Possess a Diploma in Secretarial Study or equivalent in work-related training and experience. Excellent organization and coordination skills, able to follow through. Well developed computer knowledge, particularly in the use of MS Office and email. Typing speed of 40 wpm or more. Able to utilize various office machines, ie calculator, facsimile, photocopy machine. Minimum two years work experience as a Secretary / Senior Clerk in a hotel or big company. Preferable knowledge of Travel/Hotel Industry.

【岗位职责】 1、负责办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。 2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。 3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、组织办公室各种活动和会议。 5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。 6、管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。 【岗位要求】 1、大专及以上学历。。 2、对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。 3、有较好的文字和语言表达能力。

1、负责公司邮件和报刊的收取、分发。 2、负责汇总每日工作日志、运营周报、月度计划、总结、述职报告材料等。 3、负责参加公司双周、工程例会，并做会议记录。 4、负责对公文、联系单、合同等文件备份、存档。 5、负责公文流转工作。 6、负责与律师对接各类来往文

岗位职责： （一）公文写作与文字材料处理 1.负责起草、审核公司各类公文，包括但不限于：请示报告、工作汇报、会议纪要、通知通报、公函、工作总结、年度计划等，确保行文规范、逻辑清晰、表达准确。 2.负责起草公司层面的对外函件、合作协议文本、投标文件商务部分等。 3.负责起草总经理办公会、公司级会议的领导讲话稿、主持词、PPT讲稿等。 4.负责审核公司各部门、各项目上报的文字材料，把关格式、逻辑和表述，提升文件整体质量。 （二）会议与行政支持 1.负责总经理办公会、月度经营分析会等公司级会议的筹备与组织工作，包括议程拟定、材料收集、会议通知、会场安排等。 2.负责会议记录，会后24小时内完成会议纪要整理，经审核后及时下发、存档、跟踪落实。 3.协助总经理及管理层处理日常事务性工作，包括日程安排、来访接待、对外联络协调等。 （三）制度建设与信息宣传 1.参与公司行政管理制度、流程的起草与修订工作，推动内部管理规范化。 2. 负责公司大事记的记录、整理与存档工作。 3. 协助做好公司品牌宣传、企业文化建设等相关文字工作，包括公众号推文、活动稿件等。 4. 完成月报、周报、年度总结等报告编写。 5.负责与上下级单位业务对接、协调；高效落实上级交办的工作任务，并及时反馈工作进度，无推诿扯皮行为。 任职要求： 1、本科以上学历，3年以上酒店行业或物管行业工作经验优先，全日制本科及以上学历，汉语言文学、新闻学、行政管理、秘书学、法律等相关专业优先。 2、综合素质强，文字功底扎实：具备较强的公文写作能力，熟悉各类公文格式和行文规范，能独立完成请示、报告、纪要、公函、总结等常见公文的起草工作。 3、熟练使用办公软件：精通Word、Excel、PowerPoint等办公软件，具备PPT制作与美化能力 责任心强：工作细致认真，对文字质量有较高标准，具备较强的责任心和执行力。 4、保密意识强：能够妥善处理公司内部敏感信息，严守保密纪律。 5、沟通协调能力：具备良好的沟通协调能力，能够与各部门高效协作。 6、学习能力：具备较强的学习能力，能够快速了解公司业务和行业特点。 7、抗压能力：能适应阶段性高强度工作，具备良好的时间管理能力。 8、服务意识：具备较强的服务意识，能够主动为管理层和各业务部门提供高质量的行政支持。

岗位职责： 1、负责日常行政事务、员工宿舍管理、日常巡查、纪律及环境卫生督导，统筹后勤保障工作。 2、负责行政物资台账管理、物资领用盘点、后勤物资供给及资产管理。 3、负责员工后勤福利落地，收集员工诉求，协调解决员工生活及后勤问题。 4、对接各部门行政需求，跟进维修、整改事项闭环落实，保障办公产地运营有序。 5、负责会务接待、会议通知、会议纪要撰写、行政资料整理归档。 6、负责各类工作总结、工作简报、专项汇报材料、新闻稿件的撰写与报送。 7、负责单位党建、企业文化、先进事迹、活动亮点的素材采编、文稿编撰、对外宣传推送。 任职要求 1、大专及以上学历，具备扎实公文写作、新闻撰稿、材料整编能力，熟悉宣传工作模式。 2、熟练使用办公软件，文字功底扎实，逻辑清晰，文笔严谨正式。 3、工作细致严谨、责任心强、执行力高，具备良好沟通协调、素材挖掘与文稿统筹能力。 4、有央企、国企、高端酒店行政文秘、宣传材料编撰相关经验者优先。

【岗位职责】 1、负责酒店日常行政事务处理，包括文件收发、档案管理、会议安排及纪要撰写。 2、协助管理层完成各类报表的编制、汇总与报送，确保数据准确及时。 3、统筹酒店内部沟通协调工作，跟进各部门工作进度及交办事项的落实。 4、负责员工考勤统计、入职离职手续办理及人事档案的维护管理。 5、协助组织员工培训、团建活动及接待来访客人，维护良好的内外部关系。 6、完成上级领导交办的其他行政支持工作。 【岗位要求】 1、大专及以上学历，行政管理、酒店管理或相关专业优先。 2、3年以上行政或酒店相关工作经验，熟悉酒店行业运作流程。 3、年龄26至40周岁，具备良好的职业素养和保密意识。 4、熟练使用Office办公软件及常用办公设备，具备基本的公文写作能力。 5、工作细致认真，责任心强，具备优秀的沟通协调能力和团队合作精神。 6、能适应酒店行业工作节奏，具备一定的抗压能力。

岗位职责： 1、负责酒店网络、WiFi、IT设备日常运维与故障排查； 2、维护酒店系统，保障各部门正常办公运营； 3、定期巡检机房、服务器、交换机等设备，排查网络安全隐患； 4、快速处理电脑、打印机等办公软硬件故障，保障办公顺畅； 5、负责IT设备台账登记、盘点、领用及报废，管控物资成本； 6、配合系统升级、数据备份、权限及网络优化，保障数据与系统稳定。 岗位要求： 1、大专及以上学历，计算机相关专业优先； 2、有1年以上酒店IT工作经验，熟悉酒店软硬件及网络运维； 3、熟练电脑、办公设备、网络排查维修； 4、具备基础局域网、WiFi调试与网络优化能力； 5、工作细心负责、响应快，具备独立问题处理能力； 6、可接受临时抢修，具备良好服务意识与团队协作能力。

岗位职责： 1、负责日常行政事务、办公用品管理及办公设备维护，保障办公顺畅。 2、 处理文件收发、归档及会议协助工作，做好信息上传下达。 3、负责来访接待、电话接听，协助处理基础人事及后勤相关事务。 4、负责公文撰写、收发、传递与归档管理。 5、3.配合组织会议、接待、团建等活动举办、记录等。 6、完成上级交办的其他临时性工作。 任职要求： 1、熟练使用Office办公软件，能高效处理文档、数据及演示文稿。 2、具备良好的书面写作与语言沟通能力，能独立撰写公文并进行有效协调。 3、做事细心严谨、责任心强，主动性高，能吃苦耐劳，具备较强的执行力和团队协作精神； 4、具备扎实的文字功底