【岗位职责】 1、协助总经办主任起草有关公文，做好有关会议记录。 2、协助总经办主任做好调查研究、资料收集整理及会务工作。 3、负责酒店文件、资料的收发、整理、立卷、归档、统计保管和借阅登记工作。 4、完成报刊、书籍等有关资料的征订和发放工作、负责书籍和刊物的分类，编号和保管工作。 5、做好档案材料的防火、防盗、防潮、防虫等工作。 6、严格执行档案的保密制度。 7、负责总经办文件的打印、核对及复印工作。 【岗位要求】 1、大专以上学历。具有档案管理经验和文印工作经验 2、熟悉文书档案管理知识和保密制度。 3、熟悉文印知识和行文规范。 4、具有较强的档案业务管理能力，会办理酒店文函工作。 5、熟练掌握电脑操作。 6、能撰写本业务范围内的文稿，能完成工作任务。

工作地点：上海市嘉定区曹安公路1618号 【岗位职责】 1、负责办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。 2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。 3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、组织办公室各种活动和会议。 5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。 6、管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。 【岗位要求】 1、大专学历及以上。 2、电脑操作熟练。 3、对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。 4、有较好的文字和语言表达能力。

【岗位职责】 1、负责员工入离职、转正、调动等手续办理，维护人事档案及员工花名册，确保信息准确完整。 2、协助开展招聘工作，包括发布职位信息、筛选简历、安排面试及跟进录用流程。 3、组织新员工入职培训，协调各部门培训需求，做好培训记录与效果反馈。 4、协助制定和完善人事规章制度，监督并执行员工日常行为规范。 5、配合开展员工关系管理，组织团建活动，处理劳动纠纷及离职面谈，降低用工风险。 6、完成上级交办的其他人力资源相关事务。 【岗位要求】 1、学历大专及以上，工作经验不限，年龄不限，人力资源、行政管理等相关专业优先考虑。 2、熟练使用Word、Excel等办公软件，具备基础数据处理与报表制作能力。 3、工作认真细致，责任心强，具备良好的沟通协调能力和服务意识。 4、熟悉劳动法律法规及社保政策者优先，有酒店或服务业人事工作经验者优先。 5、能够快速适应多任务工作节奏，具备较强的学习能力和团队合作精神。 6、性格开朗，亲和力佳，能妥善处理员工咨询与投诉，维护积极的工作氛围。

岗位职责 制度建设与管理：负责起草、修订及完善酒店各项行政管理规章制度（如考勤、着装、办公行为规范等），并监督制度的落地执行，确保行政工作的标准化与规范化。 公文撰写与处理：负责酒店内部各类行政公文（通知、通告、会议纪要、工作联系函、日常合同等）的撰写，确保文字材料的准确性和规范性。 礼仪培训与管理：负责组织并开展酒店员工的礼仪培训，提升员工职业形象与服务素养；制定并持续优化酒店礼仪规范标准，推动礼仪文化在酒店内部的落地与执行。 行政事务统筹：负责酒店办公环境管理，提升运营效率。 会议与活动组织：协助组织酒店内部各类会议及员工文化活动，做好会前准备、会议记录及会后事项跟进。 内外协调沟通：作为行政窗口，负责与酒店各部门及外部相关单位进行有效沟通，确保信息传递顺畅，协调处理各类日常行政事务。 任职要求 学历专业：本科以上学历，行政管理、酒店管理、中文、文秘等相关专业优先。 文字功底强：具备优秀的文字撰写与逻辑梳理能力，能独立撰写完成各类行政管理制度文件，熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT）。 工作经验：具备2年以上酒店行业行政管理工作经验，熟悉酒店运营流程及行政事务处理能力。 综合能力：具备较强的沟通协调能力、执行力及抗压能力，工作细致认真，责任心强，具有良好的服务意识。 年龄要求：40周岁以内，身体健康，形象优良。

岗位职责 1、负责贯彻落实上级党委的文件和通知精神,开展相应活动。 2、负责公司内部基础党建工作的开展,包括公司党员组织关系的转接和党籍管理;党员基本信息的登记、统计和上报;党员教育和党费收缴、管理等。 3、负责起草与党建工作相关联的制度、方案、报告。 4、负责党员、干部的教育与管理,做好预备党员的考核与鉴定;做好入党积极分子的培养、教育和考察及对入党对象的政审工作。 5、负责团建工作的开展。 6、负责党建、团建各类文件的管理工作。 7、协助支部书记做好纪检、宣传工作。 8、领导交办的其他工作。 任职要求 1、大专及以上学历，党员或预备党员。 2、具备良好的政治理论水平和党性修养,政治觉悟高,熟悉党务业务知识。 3、具备良好的组织能力、沟通协调能力、学习能力及快速适应能力,责任心强,有亲和力。 4、自我驱动,工作作风严谨,有一定的创新思维。 5、具备较好的口头表达能力和写作能力,熟练使用办公软件。

【岗位职责】 1、负责公司日常行政事务管理； 2、协助组织安排公司内部会议、活动及来访接待； 3、负责公文收发、流转、归档等全流程运转管理； 4、负责公司公章保管与用印登记、与政府相关部门联络、沟通、企业证照年审； 5、负责公司经营管理需要撰写的文案、印发文件的起草、编辑、初步审核、印制； 6、上级安排的其它工作。 【岗位要求】 1、本科及以上学历，中文或汉语言专业优先； 2、三年以上行政办公室工作经验； 3、具备良好的政治素质、热爱行政管理工作，熟练掌握office等办公软件； 4、具有良好的沟通能力，较好的文字能力及较强的工作责任心。

卫生管理人员完全负责酒店的食品生产和储存区域符合当地法律和万豪的卫生标准。每天都在进行现场检查。将进行卫生相关的培训，并提供出勤记录。将撰写每日报告，告知负责人卫生状况。

（1）宣传策划与内容生产。负责公司总部新闻活动的宣传策划、采写、编辑与发布，涵盖新闻通稿、重要会议活动报道及专题报道；做好公司相关活动照片、视频等影像素材的拍摄、收集与归档，建立公司宣传素材库，实行统一管理、按需调取。 （2）对外宣传审核与阵地归口。审核对外宣传内容，严格把好政治导向与事实准确关；统筹连锁酒店意识形态阵地管理，统一宣传发布归口与报备要求，明确各酒店宣传职责分工，指导并监督各酒店宣传工作落地执行。 （3）宣传管理制度与对外报送。完善连锁酒店宣传管理制度与考核标准，对各酒店宣传内容开展合规性抽查与业务指导，推动宣传要求在各酒店有效落地；对接外部媒体及集团宣传条线，按要求报送宣传稿件与宣传成果。 （4）舆情监测与闭环处置。监测网络平台涉及公司及旗下酒店的相关舆情，重点覆盖连锁酒店板块并同步开展风险排查，发现异常及时预警上报；建立并维护“监测—研判—报告—处置—复盘”闭环机制，跟进处置进度、组织复盘，确保敏感信息早发现、早报告、早处置。 （5）舆情应对指导。指导各酒店规范舆情应对流程，提升一线舆情敏感度与初期响应能力，配合做好舆情处置工作，维护公司品牌形象。 （6）完成上级交办的其他工作。 （二）具体条件 1. 中共党员，大学本科及以上学历，中文、新闻等相关专业优先； 2. 具备办公室宣传、文秘等相关岗位工作经历不少于2年； 3. 善于与人沟通，具备良好的文字处理能力和语言表达能力，具有较强的计划、组织和协调能力，能妥善处理人际关系； 4. 身心健康，年龄在40周岁及以下； 5. 爱岗敬业，能够承受较强的工作压力，能接受出差或外派任职；

1.负责业主方各类汇报材料编制，独立使用Word撰写汇报文稿PPT制作美化，整理项目进度、运 营数据分析，定期输出业主汇报文件; 2.跟进酒店筹开全流程及日常运营工作，对接酒店管理层，收集工程、营收、品质、人力等信息，同步业主需求，跟进事项落地; 3.承担项目现场讲解、参观接待工作，熟悉VIP接待标准与流程，负责接待前期筹备、现场陪同、行程安排、记录及后续跟进; 4.做好业主代表日常事务协助，会议纪要整理、文件归档、事项台账跟踪，协调业主、酒店运营方、第三方单位之间沟通; 5.收集酒店经营报表、重大事项、突发事件信息，及时向业主代表同步反馈。

【岗位职责】 1、负责部门行政文件的走签 2、部门员工考勤的制作、小时工用工手续等 【岗位要求】 1、大专及以上学历。管理类专业优先 2、必须有酒店文员工作经验，办公软件熟练 3、周末双休，五险一金，免费食宿

About Four Seasons: Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart. We know that the best way to enable our people to deliver these exceptional guest experiences is through a world-class employee experience and company culture. At Four Seasons, we believe in recognizing a familiar face, welcoming a new one and treating everyone we meet the way we would want to be treated ourselves. Whether you work with us, stay with us, live with us or discover with us, we believe our purpose is to create impressions that will stay with you for a lifetime. It comes from our belief that life is richer when we truly connect to the people and the world around us. About the location: Four Seasons Hotel Shenzhen is ideally located in the heart of the commercial district of Futian, across the Shenzhen Conference & Exhibition Center and a short walk from the Civic Center which houses the city’s Municipal Hall and Museum as well as near the famed Shenzhen Concert Hall and Library. The Hotel is surrounded by 3 modern shopping malls and is a few steps away from the subway metro station and 10-minute drive to 2 Hong Kong borders of Huanggang and Futian. Built along contemporary lines, the Hotel features 266 rooms inclusive of 32 suites, a Club Lounge, Business Centre, 4 food and beverage outlets, and a grand ballroom with 5 other function venues plus a unique outdoor multilevel Terraces. About the role Assist the Director, Security and Safety in handling daily affairs and ensure the normal operation of the department. Handle daily administrative tasks and office duties. Maintain good cooperative relationships with other departments. 协助保安及安全总监处理日常事务，确保部门正常运转。 处理日常文书工作和办公室职责，与其他部门保持良好的合作关系。 What you will do • According to the requirements of the department director, handle all confidential and daily affairs to ensure the efficient operation of the department. 根据部门总监的要求处理所有的机密和日常事务，保证部门的高效运转。 • Ensure the confidentiality and organization of all documents. Current materials (such as memos) are classified by topic, year, and number. 保证全部文件的保密和整理工作，当前资料（如备忘录）按主题、年代和编号顺序进行分类。 • Be responsible for applying for and controlling the supply of office and departmental supplies. 负责申请及控制办公室和部门的用品供应。 • Complete the monthly shift scheduling and attendance work. 完成每月排班及考勤工作。 What you bring • One full year of experience in the related position with Four Seasons or other organization. 在四季酒店或其他机构相关岗位拥有至少一年的工作经验。 • Reading, writing and oral proficiency in both Chinese and English language. 具备良好的中文和英文读写及口语能力。 • Requires ability to operate computer equipment. 能够熟练操作计算机设备。 What we offer: • Competitive Salary, wages, and a comprehensive benefits package. 具有竞争力的薪酬、工资和全面的福利待遇 • Excellent Training and Development opportunities. 优秀的培训和发展机会 • Complimentary Accommodation at other Four Seasons Hotels and Resort. 全球任何四季酒店的员工折扣 • Complimentary Dry Cleaning for Employee Uniforms. 免费干洗员工制服 • Complimentary Employee Meals. 免费员工餐 • Complimentary Employee Dormitory. 免费员工宿舍 • Complimentary Employee Shuttle Bus. 免费员工班车 Schedule & Hours: Forty hours over a five day period; scheduled days and times may vary based on need. 5天内工作40小时；计划的日期和时间可能会根据需要而变化。

主要工作职责 1. 公文材料撰写（核心岗位职能） 负责酒店各类正式文稿编写、整理、汇总，包含：周报、月报、工作总结、工作汇报、会议纪要、请示、通知、呈报材料、专项汇报、开业筹备材料、对外报送文稿等；确保文字严谨、逻辑清晰、格式规范、可直接报审。 2. 对接总经办工作 专职对接总经办日常工作安排，接收、梳理、传达管理层工作指令；跟进各部门落实进度、汇总工作信息、整理领导交办台账，做好上传下达、督办跟进、结果反馈。 3. 会议管理与资料归档 负责周例会、专项会议会前筹备、会议记录、纪要编写、会后事项跟进督办；建立行政文件、会议资料、报批材料标准化归档体系。 4. 行政制度与通知发布 根据酒店运营及需求，草拟、修订行政管理制度、内部通知、管理规范；办公纪律、日常行政检查落地执行。 5. 内勤统筹与日常行政 负责办公物资管控、行政台账管理、对外对接、内部部门协调；统筹酒店各类报审、呈批、报备、资料整理上报工作。 6. 酒店专项工作 配合酒店专项工作，梳理行政体系文件、标准化模板、各类报表台账，完成资料汇编、迎检资料整理、工作总结汇总。 7. 领导交办其他行政工作 完成总经办交办的临时性、专项性行政事务。 任职要求 1. 熟悉酒店行政工作流程，擅长公文写作、材料整理、会议纪要，文字功底扎实； 2. 有酒店行政经验优先，能快速适配管理层对接工作； 3. 做事细致严谨、执行力强、善于统筹汇总、跟进督办； 4. 熟练Office办公软件，精通公文格式、台账整理； 5. 沟通顺畅、抗压能力强，能高效对接管理层及各部门。

【岗位职责】 1、全面负责酒店人事行政日常管理工作，制定并优化人事行政相关制度与流程。 2、根据酒店经营目标，协助完成招聘计划，执行从职位发布、简历筛选、面试安排到录用通知的全流程招聘工作。 3、负责员工入职、转正、调动、离职等手续办理，维护员工人事档案，确保信息完整合规。 4、组织开展员工培训，跟进培训效果，协助推动企业文化建设，提升员工归属感。 5、负责考勤统计、薪酬核算基础数据整理，配合财务完成工资发放相关工作。 6、处理员工劳动关系相关事务，协调解决劳动纠纷，防范用工风险。 7、管理行政后勤事务，包括会议组织、文件档案、办公用品、固定资产、员工宿舍及食堂等综合保障工作。 8、完成上级交办的其他人事行政相关工作。 【岗位要求】 1、熟悉人力资源六大模块，至少精通招聘、员工关系或薪酬核算中一到两个模块，有酒店行业经验者优先。 2、具备良好的沟通协调能力和服务意识，能妥善处理员工问题与跨部门协作。 3、工作认真细致，责任心强，能承受一定工作压力，适应酒店行业工作节奏。 4、熟练使用Office办公软件，尤其擅长Excel数据统计，具备基本公文写作能力。 5、学历、经验、年龄不限，但需具备实际独立处理人事行政事务的能力，有相关从业经历或专业背景者更佳。

良好的英语基础。 Good command of English language. 安全卫生课程、HACCP证书，掌握当地的环境、食品和安全卫生规章。 Course on food safety and hygiene, HACCP certified, control environmental, local food safety and hygiene regulations 精通计算机程序、熟知软件及电子表格系统。 Computer operation and familiarity with some software packages, including Spreadsheet programs. 关键控制要点 Critical control points 餐饮部和工程部的预计维修清单 F&B and Engineering preventive maintenance list 纠正行动 Action plan rectification 做好易腐蚀食品的明细/质量/交货记录 Specification / quality / delivery records for perishable food items 交货包装中的食品必须用可清洗的容器转移 Items to be removed from delivery packaging and transferred in washable containers 保证有足够的冰箱，温度控制运转正常 Sufficient and well maintained refrigeration equipment functioning at correct temperatures 每天检查贮存的干净状态，保持恒温 Daily spot check on storage conditions and holding temperatures

1.完全适应和变通的处理酒店各部门分配的指令 2.落实餐饮食品安全、卫生规范，食材验收、留样、台账记录；负责后厨 / 餐厅卫生巡检，餐具消杀、环境卫生检查；对接市场监管部门，准备食品安全检查资料，整改隐患；组织员工食品安全培训 3.食品安全资料维护，证件年审资料准备；配合完成餐饮活动、接待保障工作 4.处理所有进出的邮件，根据酒店的政策和程序优先处理紧急的，依据餐饮部总监指令来管理标准对应的目录分配 5.为餐饮部总监所有会议准备相关资料，每日运作会议，每日餐饮部例会，行政委员会会议，餐饮部会议，市场销售会议和特别的会议 6.定期对厨房开展监督检查，具体要求按食品卫生相关标准或规定执行 7.对新发布的法律法规及时进行学习，对现有的相关食品法律法规进行梳理，并及时进行转化 8.对各厨房开展食品卫生安全相关工作的指导 9.完成上级领导交办的其他工作任务

【岗位职责】 1、全面负责组织参与政府有关的服务接待工作，包括日常接待、会议参与、活动组织等 2、与政府客户保持密切的联系，高效认知和掌握销售线索； 3、建立和维护与外部合作伙伴、客户、政府部门等的良好关系； 4、日常维护政府单位，扩展本地及外地有公务出差需求和会议需求的政府单位。 5、负责政府接待队伍培养的考核激励，以及教学文件和制度的制定； 6、协助制定和实施内部的质量核心流程，如制定业务所需的标准和程序； 7、确保客人正在接受最有效的服务，员工都是专业、受过良好的培训，提供友好和高效的服务。

【岗位职责】 1、负责部门日常行政事务，包括文件整理、资料归档、数据录入及报表制作，确保各类文档规范有序。 2、协助部门经理协调内部各岗位工作衔接，传达工作指令，跟进任务执行进度并及时反馈异常情况。 3、负责部门会议安排，做好会议记录、纪要整理及后续事项督办，确保会议决策有效落实。 4、管理办公用品及物资申领流程，定期盘点库存，控制行政成本，保障部门物资充足。 5、接听部门电话、处理来访咨询，做好信息登记与转达，维护良好的内外部沟通渠道。 6、协助处理员工考勤统计、排班记录及日常人事表单流转，配合完成部门人员相关手续。 7、根据部门需求起草、修改各类通知、函件及汇报材料，确保公文格式规范、内容准确。 8、完成上级交办的其他临时性工作，主动配合部门整体运营需要。 【岗位要求】 1、学历本科，英语过四六级。 2、熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint）。 3、工作细致认真，责任心强，具备良好的时间管理和多任务处理能力，能适应酒店行业的工作节奏。 4、具备较强的文字表达能力和沟通协调能力，能准确传达信息并妥善处理多部门协作事项。 5、服务意识良好，态度积极，能承受一定工作压力，服从部门工作安排。

【岗位职责】 1、负责办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。 2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。 3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、组织办公室各种活动和会议。 5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。 6、管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。 【岗位要求】 1、熟悉酒店各种规章制度及消防知识。 2、对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。 3、有较好的文字和语言表达能力。

【岗位】总经理助理 【薪资】底薪3500元，入职缴纳五险一金 【休息】双休、法定节假日正常休假，福利完善 【食宿】公司每日免费提供三餐 岗位职责 1. 负责总经理日常行政事务、日程对接、内勤统筹工作； 2. 负责门店抖音、小红书账号日常运营：素材拍摄、内容剪辑、文案编辑、作品定时发布、账号维护； 3. 日常品牌/门店朋友圈美图制作、文案撰写、定时更新发布； 4. 完成领导交办的其他日常辅助工作。 任职要求 1. 年龄18-35岁，做事细心踏实、执行力强； 2. 会基础拍照、修图、简单剪辑，会写日常宣传文案；