Primary Responsibilities 主要职责 1.Ensure that the day-to-day administrative needs of the department are fulfilled. 确保部门的日常行政需要。 2.Perform the duties within the framework defined by the norms of the Company and within the Hotel’s internal regulations. 履行由公司的制定职责规范及酒店内部的规章制度。 3.Keep confidential information CONFIDENTIAL. 确保信息的保密。 4.Responsible for rendering secretarial and clerical services for the General Manager as required. 根据总经理的要求提供秘书服务。 5.To record and transcribe minutes of meetings. 记录并编译会议纪要。 6.To prepare respective schedules and reports that will be internally distributed or submitted to Accor Head Office laid down by the General Manager. 准备由总经理制定的分发给各部门的时间表及报表，并提交给雅高集团总部。 7.To draft routine or simple correspondence as assigned. 起草日常信件或指派信件的提纲。 8.To take down and transcribe the minutes of meetings such as Executive Morning Briefing and dictation from General Manager and EAM, etc. 负责会议记录如早会简要和总经理及行政助理经理的命令等。 9.To type correspondence, memorandums, circulars, report etc. 打印信函，备忘录和报告等。 10.To prepare correspondence such as fax, letter, memo, complimentary voucher, etc as assigned with a coding system for tracking. 做一些通讯工作，如传真、信函、备忘录、免费券等的分配并设置代码系统进行追踪。 11.To open/dispatches mail relative to the division. 按照部门分发信件。 12.To open and dispatch mail that relates to the department. 查看和发送一些关于部门的邮件。 13.To maintain office supplies stock. 负责办公用品的管理。 14.To perform special duties in relation with the division when requested. 需要时协助其他部门的工作。 15.To keep himself acquainted with the General Manager's activities in order to assist in discerning priorities. 确保自己了解酒店总经理的活动安排，以便于协助辨识不同活动的优先性。 16.To arrange appointments for the General Manager, reminds him of appointments and meetings. 安排总经理的约会，并做好会议与约会的提醒。 17.To handle incoming/ outgoing telephone calls and faxes. 处理打入及打出的电话和传真。 18.To handle all contact listings such as Owner contacts, Accor contacts, Hotel contacts and other supplier companies, etc. 处理所有的联系人名单，如业主联系人、雅高集团联系人、酒店联系人和其他供应商等等。 19.To handle the leave application records of all executive and management such as annual, sick, public holiday and Manager and Executive on Duty compensations. 处理所有行政和管理层的请假记录，如年假、病假、法定假期及补休。 20.Update and manage the corporate representation and social media channels as per corporate policies and guidelines. Drive online exposure to hotel website. 按公司政策和指导方针更新和管理集团和社会媒体的渠道，提升酒店在社交媒体上的积极曝光度。 21.Ensure the monitoring and active respond of the corporate social media and review site tool. Ensuring consistent representation of the brand. 确保监控和积极回应企业社交媒体和网站的评论，确保与品牌宣传相一致。 22.Ensures that hotel presence in all approved online distribution websites are up to date and in line with the hotel branding and corporate policies and guidelines 确保酒店在渠道网站上的内容及时更新，并与品牌要求合政策规定一致。 23.Monitors and manages the hotel's online brand sentiment using the reputation monitoring tool to identify operational challenges that affect ratings and report them to senior management and related department for action. Follow up action plan execution accordingly. 利用在线声誉管控工具监控和管理酒店的在线品牌人气，识别影响分数的挑战因素，汇报至管理层及相关部门，以制定行动计划并跟进行动计划完成情况。 24.To perform special duties as required by the General Manager. 完成总经理安排的其他事务。 Knowledge and Experience知识和经验 1.College degree or above. 大专以上学历 2.Minimum of 2 years' experience in the same position in luxury hotel. 至少2年以上奢华酒店同岗位的工作经验 3.Fluent oral and written English. 有良好的英语能力 4.With capability of communication and coordination 有较强的沟通协调和管理能力 5.Work honestly with strong responsibility, fairly handle matters 工作认真负责，作风正派，处事公正，有良好的素质 6.Interpersonal skills to deal with guests and talent issues 具备处理客人与人才关系问题的技巧 7.Confidently able to resolve problems and make decisions 具备一定的决策能力、解决问题的能力 8.Adaptable to use computer skill 具备电脑操作技能

一、基本信息 • 岗位名称：花间堂品牌总经理助理 • 所属部门：花间堂品牌事业部 • 汇报对象：花间堂品牌总经理 • 岗位定位：总经理核心参谋与执行助手，负责品牌行政统筹、决策支持、跨部门协同及专项事务管理 二、教育背景 • 大专及以上学历，酒店管理、旅游管理、工商管理、行政管理、文秘等相关专业优先 • 接受华住集团及花间堂品牌文化，认同“中式美学、温馨雅致、人文度假”的品牌理念 三、工作经验 • 3-5年及以上高端酒店/精品度假酒店/文旅品牌相关工作经验，有同岗位（总经理助理/品牌助理）经验者优先 • 熟悉华住集团管理体系、花间堂品牌运营模式、酒店全业务流程（客房、餐饮、营销、客服、工程等）者优先 • 有品牌管理、高端商务接待、跨区域项目协调经验者优先 四、核心能力要求 1. 行政与统筹能力 • 精通总经理日程规划、差旅安排、会议全流程管理（筹备、纪要、督办） • 熟练公文写作，能独立撰写报告、方案、总结、发言稿等正式文件 • 高效文件管理、档案归档、信息流转，保障总办运作高效 2. 沟通协调能力 • 极强内外部沟通、商务谈判与公关接待能力，适配高端品牌场景 • 高效跨部门（集团、门店、营销、运营、供应链等）协同，推动决策落地 • 优秀倾听与共情能力，适配花间堂人文服务调性 3. 决策支持与分析能力 • 收集行业、竞品、市场、门店数据，提供分析与决策建议 • 协助制定品牌战略、年度计划、预算与KPI跟踪 • 具备商业逻辑，能读懂经营报表（RevPAR、GOP、入住率等） 4. 项目与专项能力 • 独立承接品牌专项（营销活动、新店筹备、标准升级、文化IP打造） • 跟进重点项目，解决卡点，定期复盘汇报 • 参与品牌文化建设、会员体系、服务标准优化 5. 职业素养 • 极强保密意识，严守商业与管理机密 • 抗压、多任务并行、应变、细节导向、结果闭环 • 主动前瞻、责任心强、职业操守佳 五、专业技能 • 精通Office（Word/Excel/PPT/Outlook），擅长数据与汇报材料 • 熟悉酒店管理系统（PMS）、CRM、OA及主流OTA运营规则 • 具备双语沟通能力者优先 六、素质与形象要求 • 年龄25-45岁，形象气质端庄得体，符合高端度假品牌商务礼仪 • 热爱中式美学与文旅行业，理解花间堂“小而美、美而精”的品牌特质 • 性格沉稳、亲和力强、思维清晰、执行力强 七、其他要求 • 可适应弹性工作，应对紧急与重要事务

岗位职责 1. 全面负责酒店日常运营与管理，确保服务符合星级标准 2. 制定经营计划，完成营收、入住率等核心业绩指标 3. 统筹前厅、客房、餐饮、安保、工程等部门工作 4. 管控服务质量，处理客诉与突发事件 5. 团队建设、人员管理、培训及绩效考核 6. 控制运营成本，优化费用支出 7. 维护客户关系，拓展合作渠道与客源 8. 保障酒店安全、卫生、消防合规运营 9. 维护酒店品牌形象与星级品质 岗位要求 1、本科以上学历，房务背景。 2、5年以上同等职位工作经验。 3、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章。 4、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。 5、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。

【岗位职责】 1、落实总经理分派的各项工作任务。 2、审定酒店各部门管理制度和工作程序，落实岗位责任制。 3、参与酒店重要问题的分析和决策，并监督执行。 4、控制、监督酒店的收入、成本和费用，协助建立并督导实施成本和费用控制和各项制度。 5、熟知酒店前厅部与客房部工作情况，深入各部门，检查工作情况，发现问题及时督办。 【岗位要求】 1、大专以上学历。 2、5年以上同等职位工作经验，熟悉酒店整体运营管理。 3、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章。 4、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。 5、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。

【岗位职责】 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转、行程安排。 6、审检对外发文、对内行文。 【岗位要求】 1、本科以上学历，30岁以内，身高165以上，CET-4，具有同岗工作经验1年以上；条件优异者，优秀应届毕业生亦可放宽录用。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，具备商务礼仪知识，能接受海南岛内各市县出差。 4、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 5、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

1、有志在酒店发展的应届生毕业生/实习生； 2、对担任酒店管理人员具有高度期望； 3、热爱服务行业，具有良好的客户服务意识、亲和力、沟通技巧和团队合作精神； 岗位要求： 1、2024-2025届全日制大专以上学历毕业生，旅游管理、酒店管理专业优先； 2、至力于酒店行业发展； 3、良好的沟通表达能力； 4、身高要求：女160cm以上，男170cm以上，形象气质佳。

【岗位职责】 1、落实总经理分派的各项工作任务。 2、审定酒店财务计划、管理制度和工作程序，落实岗位责任制。 3、参与酒店重要经济问题的分析和决策，参加酒店主要经济合同的谈判、签署，并监督执行。 4、控制、监督酒店的收入、成本和费用，协助建立并督导实施成本和费用控制和各项制度。 5、审查施工合同，监督施工过程中各项资金的使用，确保各投资项目的资金合理使用。 6、审核酒店各类物资采购供应计划。 7、深入各部门，检查工作情况，发现问题及时督办。 【岗位要求】 1、大专以上学历，文秘、法律及相关专业。 2、两年以上酒店业同等职位工作经验。 3、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章。 4、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。 5、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。

【岗位职责】 1、落实总经理分派的各项工作任务。 2、审定酒店财务计划、管理制度和工作程序，落实岗位责任制。 3、参与酒店重要经济问题的分析和决策，参加酒店主要经济合同的谈判、签署，并监督执行。 4、控制、监督酒店的收入、成本和费用，协助建立并督导实施成本和费用控制和各项制度。 5、审查施工合同，监督施工过程中各项资金的使用，确保各投资项目的资金合理使用。 6、审核酒店各类物资采购供应计划。 7、深入各部门，检查工作情况，发现问题及时督办。 【岗位要求】 1、大专以上学历，文秘、法律及相关专业。 2、3年以上同等职位工作经验。 3、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章。 4、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。 5、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。

岗位职责： 1. 安排和维护总经理的工作日程； 2. 参加行政例会等，做好会议纪要维护归档或记录管理系统及其他工作流程； 3. 协助行政事务，日常接待、来访等相关工作； 4. 汇总各类报表与信息的收集，做好酒店大事记和外事活动日志； 岗位要求： 1. 大专及以上学历，具有国际品牌酒店行政秘书工作经验优先； 2. 掌握酒店经营管理相关知识，熟悉酒店秘书和行政管理知识； 3. 能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力； 4.掌握良好的文字撰写能力与语言组织能力，并熟练掌握电脑操作技能；

1.项目筹开全盘职能统筹：协助总经理统筹项目筹建、筹开全周期职能工作，覆盖行政人事、招采合同、成本预算、安全管理、综合保障等多个板块，保障项目筹备工作有序推进。 2.职能体系从零搭建落地：结合文旅项目运营标准，从零搭建行政、人力、招采、成本、合同、档案、安全管控等标准化制度与流程体系，完善项目运营管理规范。 3.重点工作督办闭环管理：跟进项目建设及开业筹备核心事项，建立标准化任务台账，落实节点督办、进度跟进、会议决策落地，形成全流程工作闭环管理。 4.对外政企协同对接：负责对接政府职能部门及外部合作单位，统筹项目前期报审、资质证照办理、对外协调等工作，保障项目合规建设与顺利筹开。 5.职能团队搭建与赋能：负责保障条线团队的人员招聘、岗前培训及上岗统筹工作，搭建适配项目发展的职能团队，支撑项目顺利转入运营阶段。 6.多模块业务协同管控：统筹各职能模块工作并行落地，协调跨部门资源，优化成本预算、招采履约、安全管理等核心工作，提升整体职能运营效率。

1、23-38岁，身高163以上，相貌姣好。 2、包吃住，弹性工作时间，随时能联系上。 3、给老板做出行规划，陪同海内外出差，5星级以上酒店差旅待遇。 4、辅助访客接待，参与筹备或者陪同高端活动及宴请。 5、辅助做好饮食搭配和其他事情的管理和安排。 6、情商高，保密意识强，边界感清晰。

打造精致舒适的私享生活； 对接各类优质生活资源； 营造高端雅致的生活氛围； 灵活处理各类生活事务及突发情况，全程保障日常有序高质运转。 任职要求 25-38岁，审美在线，举止得体； 情商高、保密性强、执行力强； 适配高端生活节奏，有无经验均可，相关服务从业经历优先。

1.协助高层统筹集团年度经营战略落地，全程跟进品牌拓店、加盟业务、供应链体系、门店运营等核心板块工作，将战略目标拆解为可落地执行台账，全程跟进进度、复盘闭环。 2.常态化下沉门店开展经营调研、竞品分析与项目跟进，独立撰写经营分析报告、项目复盘报告，通过数据汇总与经营复盘，为集团经营决策提供有效依据。 3.负责高管例会、经营复盘会、专项会议的全流程统筹组织；独立完成各类高层公文、汇报材料、PPT经营输出，督办会议决议落地，保障各项工作高效推进。 4.统筹高层日常行程规划、全国巡店安排、商务接待与内外对接工作，规范商务接待标准，维护企业对外品牌形象，保障各类商务事务有序开展。 5.牵头统筹各部门协同工作，有效解决部门衔接、工作推进滞后等问题；快速响应门店食安、客诉、供应链等突发问题，具备优秀的风险把控与应急处置能力。 6.严格负责公司机密资料、重要文件的保管与管理，严守职业保密准则；高效完成高层交办的各类专项工作，具备高情商、强执行力与结果导向思维。

1、23-38岁之间，形象好，高情商； 2、完成老板安排的一应事务； 3、辅助接待到访的客户； 4、老板出差安排及陪同，全球游机会多。

1.全面梳理诊断企业现有业务流程，输出优化方案与落地计划，持续推进流程迭代升级。 2.统筹业务流程规划、搭建与运营优化，协调业务、流程、组织高效协同运转。 3.搭建标准化流程体系与表单工具，导入流程管理思维，提升跨部门协作效率。 4.推进流程数字化建设，以流程赋能组织提效，保障流程绩效目标达成。 5.负责公司级重点项目统筹规划与端到端落地，全过程管控进度、风险、质量与成本。 6.建立项目管理方法论，定期开展流程健康度复盘与问题洞察，落地系统性优化改进。

岗位职责： 1、接待体系搭建与落地：负责统筹集团各类商务、公务接待工作，制定并落地标准化接待方案，搭建分级接待管理体系，规范各环节接待流程，实现接待工作项目化、闭环式管理，保障各类接待工作高效、高品质落地。 2、资源整合与成本管控：搭建完善的多元化接待配套资源库，覆盖吃、住、行、游全维度资源；统筹集团礼品库开发与管理，通过集采、多方比价等市场化方式优化资源配置，实现接待工作降本增效。 3、高管日程与事务统筹：全面负责董事长日常日程统筹管理，包含会议排布、行程规划、事务提醒、文件收发、内外事务对接协调等工作，保障日常办公及行程高效有序。 4、公文撰写与督办落实：负责董事长各类重要文稿的起草、审核工作，包含讲话稿、工作报告、会议纪要等；跟进督办会议决策、董事长各项工作指令的落地执行，及时反馈工作进度与结果。 5、商务随行与对外协调：陪同董事长参与各类商务洽谈、对外交流等重要活动，负责随行统筹服务、涉外及商务沟通对接，妥善处理各类商务事务，维护企业对外形象。 任职要求： 1、学历要求：全日制统招本科及以上学历，专业不限，汉语言、行政管理、工商管理、文旅相关专业优先。 2、行业经验：具备扎实的文旅行业从业经验，熟悉文旅行业业务模式、行业资源及行业特性，有大型文旅集团、头部文旅企业任职经验者优先。 3、能力素养：形象气质良好，具备极强的商务接待能力、统筹协调能力、沟通表达能力；做事细致严谨、思维灵活，具备优秀的问题处理能力与临场应变能力。 4、综合能力：具备优秀的公文写作、文案编撰能力，熟练掌握办公流程与商务礼仪；执行力、抗压能力、保密意识强，具备高端高管助理、商务统筹相关工作经验者优先。 5、男士优先。

【职责内容】 职位描述 1、负责平台合作商家供给侧联创合伙人体系建设与管理，提升商家对平台的粘性和配合度 2、建立公司电商平台的供应商体系，负责品牌供应商资源的筛选、评估、谈判、品评会以及合同的签订 3、根据公司招商战略，制定平台的招商计划，完成公司下达的招商目标及业绩KPI 4、对产品进行归类，引进、筛选、管理符合公司战略定位的品牌商/供应商，并组织安排参加各类商品品评会。 5、建立并动态维护商家品牌资源库，做好运营管理过程中的所有动态调整，并建立调整、淘汰的原则与标准 任职要求 1、大专以上学历，5年以上互联网平台招商经验，2年以上团队管理经验，主导过一线品牌的招商谈判工作。 2、熟悉电商开放平台运营体系，具有丰富的渠道或平台招商经验，具备商家管理和商家开拓能力，能够独立制订市场开发管理计划 3、有较强的协调、沟通和谈判能力，掌握一定的销售技巧与销售团队管理技巧 4、思路清晰，性格开朗，具备较强的分析能力和问题解决能力，

岗位职责： 1、负责公司招聘、员工入职、人员调动及员工离职手续的办理，人力资源的各类文档合同归类管理等； 2、协调各部门之间的关系，做好公司内部沟通工作； 3、完成领导安排的工作。 任职要求： 1、2年以上人事招聘工作经验，有美容行业招聘经验； 2、具有较强的沟通、协调能力，有团队协作精神；具有良好的职业道德，工作细心、责任心强。

【职责内容】 全日制大学毕业生 有较强的学习能力，积极主动的工作态度 有志于从事美容行业 熟悉短视频的剪辑制作（手机操作即可） 熟悉PPT的制作和美化 熟悉微信群的互动和管理 形象佳、多才多艺、熟悉设计软件、剪辑软件或擅长摄影摄像者优先