【岗位职责】 1.行政事务管理：负责文件管理、资料整理及档案管理等工作，确保酒店行政事务的顺畅进行。组织安排酒店各类会议，做好会议记录和整理会议纪要。 2.团队管理：管理酒店行政人员，分配工作任务，监督工作效率和质量，建设和培养优秀的行政团队。 3.沟通协调：促进酒店各部门间的协调合作，处理部门间的沟通障碍，确保各部门工作目标的实现。协助总经理进行市场营销活动和客户关系管理。 4.制度执行与监督：协助总经理制定和执行酒店的行政政策和规章制度，监督制度的执行情况，对违规行为进行适当处理。 5.外部关系维护：维护与行业组织、媒体及其他合作伙伴的良好关系，参与行业活动与会议，掌握行业最新动态和发展趋势。 【任职要求】 1.大专及以上学历，酒店管理、旅游管理、行政管理等相关专业优先; 2.3-5 年以上酒店行政管理或相关领域工作经验; 3.熟悉酒店行业的法律法规和业务流程，具备扎实的行政管理知识。熟练使用办公软件和办公自动化设备，具备较强的文字功底和公文写作能力。

【​岗​位​职​责​】​ ​ ​ ​1​、​全​面​负​责​人​事​行​政​部​门​的​日​常​管​理​工​作​，​制​定​和​完​善​公​司​人​事​行​政​管​理​制​度​并​监​督​执​行​ ​2​、​负​责​酒​店​人​员​招​聘​、​培​训​、​绩​效​考​核​、​薪​酬​福​利​等​人​力​资​源​全​流​程​管​理​ ​ ​ ​3​、​统​筹​酒​店​行​政​后​勤​事​务​，​包​括​办​公​用​品​采​购​、​固​定​资​产​管​理​、​员​工​宿​舍​及​食​堂​管​理​等​ ​ ​ ​4​、​处​理​员​工​关​系​，​协​调​解​决​劳​动​纠​纷​，​维​护​良​好​的​员​工​关​系​和​企​业​文​化​ ​ ​ ​5​、​负​责​酒​店​各​类​证​照​的​办​理​、​年​审​及​档​案​管​理​工​作​ ​ ​ ​6​、​配​合​总​经​理​完​成​其​他​临​时​性​行​政​人​事​工​作​ ​ ​ ​ ​【​岗​位​要​求​】​ ​ ​ ​1​、​大​专​及​以​上​学​历​，​人​力​资​源​管​理​、​行​政​管​理​或​相​关​专​业​ ​ ​ ​2​、​3​年​以​上​酒​店​行​业​人​事​行​政​管​理​经​验​，​熟​悉​酒​店​运​营​模​式​ ​ ​ ​3​、​精​通​劳​动​法​及​相​关​人​事​政​策​，​具​备​处​理​劳​动​纠​纷​的​实​际​经​验​ ​ ​ ​4​、​具​备​优​秀​的​组​织​协​调​能​力​和​团​队​管​理​能​力​，​执​行​力​强​ ​ ​ ​5​、​形​象​气​质​佳​，​具​备​良​好​的​职​业​素​养​ ​ ​ ​6​、​熟​练​使​用​办​公​软​件​及​人​事​管​理​系​统​，​具​备​数​据​分​析​能​力​ 工作地点：黄陂区

岗位职责： 1、协助餐饮总监进行部门日常管理，推动落实部门重点工作； 2、协助餐饮服务部内部制度梳理、流程优化、运营分析、效率提升等工作； 3、协助专业技能培训的组织实施； 4、餐饮质量管理体系优化与改进，餐饮服务质量、餐饮满意度的监管。 岗位要求： 1、本科及以上学历，酒店管理、旅游管理、家政等相关专业； 2、对养老行业有热情，具备服务意识，有亲和力，有耐心； 3、有较强的沟通协调能力和统计分析能力，熟练应用办公软件和数据统计工具。

1、负责办公支持工作，处理内外公文、行政制度的拟订、流转、分发与归档。   2、负责协助内外部会议的组织，做好会议记录。  3、负责员工宿舍、员工餐厅、车辆调度等后勤管理工作，管理固定资产，及时处理办公区域设施故障，保障办公设备及后勤环境有序。  4、负责办公用品采购。 5、负责酒店经营证照的办理、年检及变更，规范管理行政档案，确保各类档案与证照合规有效。 6、负责接待与活动的后勤保障，协助组织员工活动，做好各项活动的后勤支撑，确保活动顺畅开展。   7、负责行政协调与费用控制，协调部门间工作、对接外部单位，统计行政相关费用并配合财务对账；监督行政制度执行、跟踪各项任务落地，开展质检工作并反馈优化。  8、协调资源处理各类突发事件。  9、完成上级交办的其他行政后勤工作，确保后勤保障全面到位，助力酒店高效运营。

整合数据统计、基础财务、行政对接、系统操作等工作，全权负责门店报表、发票账目、房租水电等全流程文职及基础财务事务，统筹门店内勤相关工作。 岗位职责 1. 数据报表管理：负责每日销售数据登记核对，编制销售底稿、资金日报、零售明细等基础报表；定期维护物料、酒类库存台账，保证数据准确及时，每月汇总销售数据并整理月度经营报表。 2. 财务基础工作：按规范开具电子发票，建立发票台账并妥善存档；负责日常现金管理、收付款业务及基础账目登记核对，做到账实相符；跟进销售回款催收与登记，配合店里美团系统收银操作。 3. 杂费对接办理：全权负责门店房租、水电费、物业费、燃气费等各类杂费的核对、缴纳、票据回收及台账登记，全程对接各类费用事宜，保障门店运营顺畅。 4. 门店辅助：协助完成库存盘点工作，配合餐饮部门做好店内接待等基础运营辅助。 5. 行政综合事务：处理门店日常行政琐事，做好文件、报表、票据的分类归档保管，完成领导交办的其他工作。 任职要求 1. 大专及以上学历，专业不限，财务、行政类相关专业优先，应届毕业生可接受。 2. 熟练使用Office办公软件，精通Excel数据统计与表格制作，会使用美团收银系统优先。 3. 工作细致认真、责任心极强，做事干练高效，有良好的沟通协调能力与数据敏感度，保密意识强。 4. 形象气质佳，身高160cm及以上，待人亲和，执行力强，能独立统筹多项工作。

岗位职责: 作为酒店部实习生，您将负责以高标准执行相关任务(根据岗位特性，可能涉及适用调整以下内容： - 向酒店总监汇报工作 - 英文听说读写流利顺畅，熟练操作Microsoft办公软件 - 搜集酒店运营信息，制作酒店月报，更新酒店各项工作进展，并制作跟进表，分享给各部门经理 - 每月审核酒店成本预算执行情况，及时更新酒店库存，并执行必要的采购工作 - 每月协助酒店部D级以上部门经理，完成月度成本控制和费用报销程序 - 协助酒店部出差人员的差旅费用计划 - 参加每日、每月例会和其他必要的会议，做好会议纪要 - 接受其他部门的协助需求，妥善回应或将请求转交给相关团队成员跟进和处理。 - 协助酒店其他办公自动化程序内的文件申报或材料提交工作 - 转发和分配其他酒店总监交办的工作任务 【健康与安全】 在LLSHR，我们坚信HSS（健康、安全和保障）是每一位员工的共同责任。因此，我们每位员工都始终承担着保护自己、同事和游客安全的职责。 这意味着每一位员工被期望: 在LLSHR，我们坚决主张每位员工都要遵循既定的安全工作实践和控制措施，正确使用所提供的个人防护用品，并严格遵守所有相关的HSS(健康、安全和安保)规则和标准，这是我们实现安全目标和保障游客安全的关键。 立即报告任何 HSS 事件，包括不安全行为或状况、未遂事件和伤害。 向经理提出对 HSS 改进的任何想法。 支持LLSHR提高HSS绩效的措施。 参加 HSS 培训、活动和倡议。 根据需要配合健康检查和监测。 在LLSHR，我们鼓励开放和透明的沟通文化。如果任何员工觉得HSS问题未得到充分关注或在本地解决，则有权直接向集团HSS团队、集团HSS总监、人力资源部或通过举报热线表达自己的担忧。 任职资格: 1. 工作和教育背景 - 本科及以上学历 - 具备中英文读写能力者优先 - Microsoft电脑操作系统熟练 - 掌握并熟练使用计算机。 - 综合工时工作制，包括周末和国家法定假日。 2. 技能和知识 作为一名酒店部实习生，您将始终代表酒店部，与其他团队成员合作。为了成功担任此角色，您应具备以下态度、行为、技能和价值观: - 具备基础计算机操作以及基础办公软件技能，如Microsoft Word、Excel、PPT、Outlook等。 - 具有客户服务意识，在工作中始终以客户为核心。 - 具备沟通能力和客户服务技巧。 - 具备执行能力和时间管理能力。 - 注重细节并具备一定解决问题的能力。 - 拥有感染力和亲和力，能够与各个年龄段的宾客良好互动 - 能够独立工作，也能够团队合作。

【岗位职责】 1、起草有关公文，公文审核，组织开展各类会议，做好有关会议记录。 2、协助总经理完成每日重点工作落实。 3、负责酒店文件、资料的收发、整理、立卷、归档、统计保管和借阅登记工作。 4、合同管理、档案管理、办公用品管理。 5、员工宿舍、员工餐及班车管理等。 6、上级安排的其它工作。 【岗位要求】 1、本科以上学历。具有酒店行政工作经验。 2、熟练掌握电脑操作和常用办公软件，尤其是PPT制作。 3、熟悉文印知识和行文规范。 4、具有较强的组织协调能力、优秀的沟通表达能力，认真细心耐心。

【岗位职责】 1、起草有关公文，公文审核，组织开展各类会议，做好有关会议记录。 2、协助总经理完成每日重点工作落实。 3、负责酒店文件、资料的收发、整理、立卷、归档、统计保管和借阅登记工作。 4、合同管理、档案管理、办公用品管理。 5、员工宿舍、员工餐及班车管理等。 6、上级安排的其它工作。 【岗位要求】 1、本科以上学历。具有酒店行政工作经验。 2、熟练掌握电脑操作和常用办公软件，尤其是PPT制作。 3、熟悉文印知识和行文规范。 4、具有较强的组织协调能力、优秀的沟通表达能力，认真细心耐心。

工作职责： 1. 协助工程部负责人处理日常行政事务，包括会议组织、纪要整理、文件归档及资料管理； 2. 负责工程部内外联络协调工作，收发、登记及流转相关函件、报告与技术文档； 3. 统筹部门差旅安排、办公用品申领、固定资产台账维护等基础运营支持工作； 4. 配合完成项目进度跟踪、数据汇总及报表初步整理等辅助性业务支持任务； 5. 负责部门月度考勤数据的收集、核对与汇总，确保考勤记录准确、完整、及时，符合人力资源管理制度要求。 任职资格： 1. 大专及以上学历，专业不限，欢迎应届毕业生应聘； 2. 具备良好的书面表达与沟通协调能力，熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint）； 3. 具备良好的英语读写能力，能准确理解并处理中英文工作文档； 4. 工作细致、责任心强，具备较强的服务意识、保密意识及数据敏感性； 5. 能够适应工程类业务场景，学习意愿强，具备基本逻辑分析与多任务处理能力。

【岗位职责】 1、负责办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。 2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。 3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、组织办公室各种活动和会议。 5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。 6、管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。 【岗位要求】 1、大专以上学历，英语良好，身高165以上，体重60公斤内，形象外形良好。 2、熟悉酒店各种规章制度及消防知识。 3、对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。 4、有较好的文字和语言表达能力。

【岗位职责】 1、日常行政事务管理，包括办公用品采购、文件档案整理等； 2、协助完成员工考勤统计等人事基础工作； 3、参与招聘全流程，包括职位发布、简历筛选、面试安排及入职手续办理； 4、组织并协调员工培训、企业文化活动及各类会议安排； 5、完成上级交办的其他临时性工作任务。 【岗位要求】 1、本科学历。具备良好的沟通协调能力及服务意识，工作细致耐心； 2、熟悉Office办公软件操作，具备基础数据处理能力； 3、有人事或行政相关实习经验者优先考虑； 4、对酒店行业感兴趣，愿意长期稳定发展。

【岗位职责】 1、负责酒店日常行政及文书事务处理，档案管理； 2、协助部门完成数据统计、报表制作及基础对接工作； 3、协调各部门会议安排，做好会议记录及跟进事项督办； 4、处理来访接待、电话转接等基础行政接待工作； 5、配合各运营部门，人事部门完成考勤统计、员工活动组织等辅助工作。 【岗位要求】 1、具备基础办公软件操作能力（Word/Excel/PPT）； 2、工作细致耐心，具备基础文书处理及数据整理能力； 3、普通话流利，具备基本商务沟通技巧； 4、能适应酒店行业弹性工作时间安排，有驾照； 5、有服务行业工作经验者优先考虑。

ob Summary 职位简述 Mainly responsible for follow up and inspection of the resort's project plans, promoting the implementation and monitoring of the plans, and coordinating the work among various departments to ensure the achievement of the resort's overall operation objectives. 主要负责跟踪督办度假区的项目计划，推动计划的执行与监控，协调各部门间的工作，以确保度假区整体运营目标的实现。 Key Duties and Responsibilities 主要义务和职责 Assist the department director in sorting out and formulating the resort's project plan list and follow upon the progress of the plan in real time based on the list; regularly reviewthe plan results. 协助部门总监完成公司计划项目清单的梳理与制定，依据清单实时跟进计划执行进度；定期审核计划成果； Continuously adjust and optimize the plan to ensure its effectiveness and adaptability. 持续调整和优化计划，确保计划的有效性和适应性； Coordinate the resource allocation and cooperation among various business units within the project to ensure the smooth operation of all business activities. 协调项目内各经营单元之间的资源分配和合作，确保各项业务的顺利开展； Confirm that the project plan covers all necessary tasks, resources, time nodes and other elements. 确认项目计划中涵盖所有必要任务、资源、时间节点等要素； Ensure that important information in the project (such as plan changes, risk warnings, etc.) is promptly conveyed to relevant personnel, and make sure that project team members and stakeholders can obtain the necessary information in a timely manner. 确保项目中重要信息（如计划变更、风险预警等）及时传递给相关人员，确保项目团队成员和相关利益者能及时获取所需信息； Complete the sorting and archiving of various documents during the project process to ensure that the project has complete document records. 完成项目过程中各类文档的整理归档，确保项目有完整的文档记录； Report the progress of plan implementation, the completion of business indicators, existing problems and solutions to the superior leaders in a timely manner to provide support for their decision-making. 及时向上级领导汇报计划执行进度、业务指标完成情况、存在的问题及解决方案等，为领导决策提供支持； Promote the establishment and implementation of standardized processes, set measurable standards for repetitive tasks, and enhance efficiency. 推动标准化流程的建立和执行，对重复性的工作任务制定可衡量化标准，提高效率； Organize relevant meetings on Planning & Efficiency, form detailed meeting minutes, clarify the responsible entities and time nodes for each task; continuously supervise the implementation of the matters recorded in the meeting minutes. 组织计划管理相关会议，形成详细会议纪要，明确各项任务的责任主体与时间节点；持续督办会议纪要中事项的落实情况；

【岗位职责】 1、负责办公室日常行政考勤工作。 2、发放节假日礼品。 3、申报综合工时。 4、协助人事行政经理处理其他日常工作。 注：此岗位为长期兼职。 【岗位要求】 1、此岗位为兼职，可长期兼职，需要一周3天上班时间（9:00AM-17:30PM）。 2、热爱学习，愿意做行政类的辅助工作。 3、有较好的沟通和语言表达能力。

工作职责：. 协助总经理处理日常事务，协调各部门工作   2. 负责公司行政事务的统筹与执行   3. 接待来访人员，维护公司对外形象   任职资格：1. 具备行政与文书功底，熟练使用办公软件及酒店管理系统。 2.拥有良好的团队合作精神，能迅速融入团队   3.具备优秀的内外沟通、接待和协调能力。

良好的英语基础。 Good command of English language. 安全卫生课程、HACCP证书，掌握当地的环境、食品和安全卫生规章。 Course on food safety and hygiene, HACCP certified, control environmental, local food safety and hygiene regulations 精通计算机程序、熟知软件及电子表格系统。 Computer operation and familiarity with some software packages, including Spreadsheet programs. 关键控制要点 Critical control points 餐饮部和工程部的预计维修清单 F&B and Engineering preventive maintenance list 纠正行动 Action plan rectification 做好易腐蚀食品的明细/质量/交货记录 Specification / quality / delivery records for perishable food items 交货包装中的食品必须用可清洗的容器转移 Items to be removed from delivery packaging and transferred in washable  containers 保证有足够的冰箱，温度控制运转正常 Sufficient and well maintained refrigeration equipment functioning at correct temperatures 每天检查贮存的干净状态，保持恒温 Daily spot check on storage conditions and holding temperatures

【岗位职责】 在收益经理的领导下，负责酒店客房预订工作的开展 1. 接受线上、线下客户对酒店的预定需求，并妥善解决； 2. 负责酒店预订工作，积极上报每日的房态控制情况，接收处理各类电话及书面预定，修改或取消预订,将预定信息及时输入PMS系统，并将确认信息以传真或EMAIL方式回复订房联系人，做好订房单及传真归档保存。 4. 负责集团酒店营业数据上报。 5. 根据特殊预订情况需要，负责核对并确认次日客户接机工作安排，做好每日当班及次日重要客人的报表工作。 【任职要求】 1.有一定的沟通能力、口齿清晰、有较强的语言表达能力和人际沟通能力； 2.具有星级酒店经验或是酒店管理专业优先； 3.熟练掌握基本办公软件，中英文打字熟练。

BASIC FUNCTION基本职责 1.Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc. 日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等。 2.Arranging internal / external appointments. 安排内外会见。 3.Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested. 需要时为部门领导会议和行政委员会会议作会议记录。 4. Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate. 必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。 5. Understand the responsibilities of other units and departments and co-operate with them. 了解其它部门的职责并与其密切合作。 6. Assess priorities of work and assist in organizing General Manager’s priorities. 确定工作的重要性从而协助总经理安排工作的先后次序。 7.Distribution of memos, letters and other information etc. 分发备忘录，信件和其它信息等。 8. Understand the responsibilities of other sections and departments and co-operate with them. 理解其他部门的工作职责并能与之协调。 JOB SPECIFICATION工作要求 1.  Good image and temperament, good writing style。Have hotel related work experience。CET-6 or bachelor degree in English is preferred。 形象气质好，文笔好，有酒店相关经验（不一定同岗位），英文6级或英文专业本科优先。 2、Master general knowledge of hotel operation and management, and be familiar with hotel secretarial work and administrative management knowledge 掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、Master the writing method of practical articles, and understand the reception etiquette and etiquette. 掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节 4、Be able to handle general documents, correspondence and data, and have good coordination and reception ability. 能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。

岗位职责 1.各种文稿的打印、发送，文件材料的领取。 2.办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。 3.办公室的日常管理工作，受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。 4.做好部门的例会记录、电话留言记录，并及时通知当事人员。 5.编制部门员工的每月考勤。 6.负责来访客人的接待，要求耐心、微笑、彬彬有礼。 岗位要求 1.具有大专以上文化程度，熟练掌握英语。 2.会中英文打字及使用办公设备，打字速度快。 3.具有高度责任心和良好的职业道德。 4.身体健康，相貌端庄。 5.有较好的文字组织能力，并熟练使用各种常用办公软件。 6.有较好的组织协调能力、语言表达能力及理解能力。有敬业精神及团队意识。