岗位职责： 1. 负责各种文件的打印、下发和上报工作； 2. 协助经理处理来访、来电、来函及接待等行政事务； 3. 做好部门考勤等日常工作； 4. 做好有关会议记录、整理、打印等文秘工作； 5. 回答客户的一般询问，并在自己的职责范围内帮助客户解决问题； 6. 各种文件、文书资料、信函、公文等的整理、归档和保存 7. 负责本部门给上级领导审批的文件、签呈、各种表单等的传送； 8. 负责会议联络、内容记录、决议跟报告； 9. 完成销售部经理交办的其他工作； 10. 必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通； 11. 为部门会议作会议记录； 12.完成各类销售部财务报表。 任职要求： 1. 熟练操作Word，Excel办公软件； 2. 良好英文听说能力； 3.积极认真,热情仔细,踏实肯干,勤奋好学。熟悉粤语和普通话。

岗位职责: 1、为商务发展总监安排活动，配合其工作。 2、协助商务发展总监完成每月销售报告及其他报告。 3、建立市场营业部的档案系统。 4、遵守酒店酒店的行为准则。 5、遵守酒店酒店的员工守则。 6、遵守酒店酒店的政策及程序。 7、完成上级交给的其他任务。 岗位要求： 1.大专以上学历，专业不限； 2.表达能力强； 3.乐于学习不同行业知识；

岗位职责 1、主要负责餐饮部业务，擅长拍摄和排版设计； 2、按照餐饮总监的指示，负责设计、美工制作、酒店宣传用品、市场推广以及与酒店服务有关的宣传品设计； 3、负责供应商与酒店之间的沟通，确保所有出品准时完成，并符合酒店集团标准； 4、协助市场传讯主管日常工作和分配下的特别任务。 岗位要求 1、负责公关活动的摄影及照片的剪辑； 2、更新和维护酒店图片库，听从直接汇报人指挥进行必要工作； 3、负责所有的设计工作包括设计、排版、影印和印刷； 4、监督酒店所有宣传品的质量。

1.协调并提供部门内部行政工作给销售团队，从而为酒店获得收益并且保持良好的客户关系。 2.负责部门所有客户、客人资料的建档和管理工作 。 3.建立客户档案，及时收存每位新入客户、客人的资料，定期整理；按部门要求合理分类，便于查寻；注意保密。  4.接待和处理客户预订，为部门人员提供售后相关服务保障 。 5.接听电话，值守办公室，礼貌接待来访客人。 6.负责部门考勤记录，每月末完成考勤表交给人力资源部。  7.负责各项办公室日常事务，接转并处理各种电话，做好重要事项留言；及时收取、发送、报批各种内外文件报告、批文单据等。 8.完成上级交办的其他工作按上级要求办理。

岗位职责： 1. 负责各种文件的打印、下发和上报工作； 2. 协助经理处理来访、来电、来函及接待等行政事务，负责酒店商务接待； 3. 做好部门考勤等日常工作； 4. 做好有关会议记录、整理、打印等文秘工作； 5. 回答客户的一般询问，并在自己的职责范围内帮助客户解决问题； 6. 各种文件、文书资料、信函、公文等的整理、归档和保存 7. 负责本部门给上级领导审批的文件、签呈、各种表单等的传送； 8. 负责会议联络、内容记录、决议跟报告； 9. 完成销售部经理交办的其他工作； 10. 必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通； 11. 为部门会议作会议记录； 12.完成各类销售部部财务报表。 任职要求： 1. 熟练操作Word，Excel办公软件； 2. 良好英文听说能力； 3.积极认真,热情仔细,踏实肯干,勤奋好学。熟悉粤语和普通话。

岗位职责 1、为商务发展总监安排活动，配合其工作 2、为商务发展总监安排会议，并做记录确保其所需文件的准确。 3、准确做会议记录，发给相关人员传阅。 4、确保所有的报告及所需提供的服务能按时履行。 5、协助商务发展总监完成每月销售报告及其他报告。 7、处理至营业总监的日常公务信函。 8、建立市场营业部的档案系统。 9、按照酒店的标准接听，转接电话，记录留言。 10、协调，安排市场部人员出差事宜，如机票，食宿及其他。 11、以职业，积极的方式与酒店其他部门沟通，建立密切关系以促进团队精神和有效的双方交流。  12、任何时间，对所有的事情严格保密。 13、根据酒店的政策和程序，负责部门办公用品的申请及收集。 14、维持安全可靠的工作环境。 15、坚持酒店安全制度，熟悉财产安全紧急救护及火警的处理程序。 16、遵守酒店酒店的行为准则。 17、遵守酒店酒店的员工守则。 18、遵守酒店酒店的政策及程序。 19、坚持不断的对自己的表现进行分析评估。 20、完成上级交给的其他任务。 岗位要求 1、为商务发展总监安排活动，配合其工作。 2、为商务发展总监安排会议，并做记录确保其所需文件的准确性。 3、准确做会议记录，发给相关人员传阅。 4、确保所有的报告及所需提供的服务能按时履行。 5、协助商务发展总监完成每月销售报告及其他报告。 6、处理至营业总监的日常公务信函。 7、建立市场营业部的档案系统。 8、按照酒店的标准接听，转接电话，记录留言。 9、协调，安排市场部人员出差事宜，如机票，食宿及其他。 10、以职业，积极的方式与酒店其他部门沟通，建立密切关系以促进团队精神和有效的交流。 11、任何时间，对所有的事情严格保密。 12、根据酒店的政策和程序，负责部门办公用品的申请及收集。 13、维持安全可靠的工作环境。 14、坚持酒店安全制度，熟悉财产安全紧急救护及火警的处理程序。 15、遵守酒店酒店的行为准则。 16、遵守酒店酒店的员工守则。 17、遵守酒店酒店的政策及程序。 18、坚持不断的对自己的表现进行分析评估。 19、完成上级交给的其他任务。

岗位职责： 1.根据上级要求完成个人销售计划。 2.通过开发新客户，稳定老客户，以力争达到所确定的销售收入目标。 3.向上级汇报市场信息，包括本市场状况、竞争对手情况、客户反馈意见等。 4.以外出销售、电话联络和信函等方式与所辖区客户保持高度联系。 5.熟悉自己客户分类情况及各客户的需求特点和主要的竞争对手。 6.完成上级领导交办的其他相关工作。 岗位要求： 1、具有市场营销或酒店销售的相关专业； 2、具有2年以上酒店行业工作经历，至少具备1年同等岗位工作经验； 3、具有丰富的销售理论和经验，有敏锐的市场触觉，掌握熟练的销售技巧， 4、具备良好的管理、组织、判断、决策、创新、应变及组织协调能力。 5、熟悉酒店运营及品牌宣传业务，具有较强的市场分析能力、营销策划能力、市场拓展能力、商业敏感性、公共关系能力、大型活动组织能力、会员管理能力。

岗位职责 1.处理协调销售部员工的活动及其他部门和销售部的关系。 2.为销售经理制定并发出报价或合同给旅行社或其他客户。 3.确保所有销售资料和宣传手册的存货充足。 4.积极履行销售总监分配工作和任务。 5.用书面形式，传真或者电话告诉客人最近酒店的价格及优惠推广活动。 6.向所有销售人员传达有关于销售的相关信息。 岗位要求 1.大学专科以上学历。 2.有良好的文字工作技巧，能熟练使用微软办公软件。 3.具有良好的沟通技巧。 4.较强的人际交往能力

【岗位职责】 1、  接听电话和接受邮件(传真、信函、电子邮件等), 并用最快的方式得以解决。 2、 处理日常竞争对手的信息交流和编译每日竞争者比较报告 3、处理日常跟进表格并分发给相关部门。 4、协助打印企业合同、宴会的初步报价或其他具有通信性质文件的秘书服务。 5、保持最新的企业数据库,建名单,新客户名单,展览清单等。 6、来确保有效存档的行政和公司账户。 7、处理特殊事件和促销活动的传真邮件。 8、维护办公室设备及设施。 9、确保随时维持办公用品、销售用具等库存。 10、给相关部门分发办公室信件。 11、内部沟通——部门会议；与其他部门的合作；员工的关系。 12、 保持职业特性的最高水准，对所有住店客人、内部同事的态度要虔诚。 13、积极履行市场销售总监分配的工作和任务。 【岗位要求】 1、打字流利，电脑操作能力强。 2、可处理商务信函。 3、有可信度。 4、有进取心和良好人际关系。

行政 Administration §  确保有效和精确的文件系统，包括纸质和电子两个版本的及时保存 Ensures that an efficient and accurate filing system, both manually as well as electronically is maintained at all times. §  保存酒店完整的销售协议、合同和报价的记录以备查用 Maintains complete and supported records of all Sales Agreements, Contracts and Quotations for the hotel. §  建立有效的文件跟踪系统，确保所有预订的客人都被适当的记录和跟踪查询 Establishes an efficient trace File to ensure that all business booked is properly tracked. §  及时对销售总监上交销售报告 Submits Sales report to Director of Sales in a timely manner. §  每月为销售联络员提供准确的预订商业报告 Provides accurate reporting of business booked to the Sales Coordinator for monthly consolidation.    宾客服务 Customer Service §  在适当时接待和款待客人来店实地考察 Entertains and conducts hotel inspections to clients whenever required. Customer Service (continued) §  建立和保持与固定客人的良好关系 Establishes and maintains strong relationship with the established clientele and constantly explores into new business opportunities. §  与相关运营部门联系并紧密合作，确保达到和满足客人的要求和期望 Liaises and works closely with the related operation departments ensuring guest's requests and expectations are being met. §  礼貌并有效地处理客人和员工的询问，并向上汇报投诉或问题。如果无法立即处理问题，要保证及时跟进处理。 Handles guest and employee enquiries in a courteous and efficient manner, reporting complaints or problems.  If no immediate solution can be found, to ensure that the necessary follow-up is conducted in a timely manner. §  确保客人和员工之间的良好互动，和员工之间的良好工作关系 Maintains positive guest and colleague interactions with good working relationships.   财务 Financial §  协助达到月度和年度以及个人的销售目标，以达到总的销售目标额 Assists to achieve the monthly and annual personal target contributing to the Sales revenue.   市场营销 Marketing §  细心处理销售电话达到既定目标 Carefully plans Sales Calls into defined objectives. §  协助开展广泛的竞争者调查，保持对酒店产品的良好认知 Assists to conduct extensive competitor research and maintains excellent Product Knowledge of the Hotel. §  通过电话销售、对客合同和书面交流，保证酒店的广泛认知度 Ensures a high level of exposure for Hotel through direct sales solicitation via telephone, contracts and written communications. §  开展专业的日常电话销售活动、吸引新客户 Professionally conducts routine telemarketing activities to identify new accounts.     营运 Operational §  确保电话销售活动使用了专业的凯悦咨询式销售原则和销售锦囊策略 Ensures professional Sales Calls using Hyatt’s Consultative Selling principles and SMART Selling philosophies. §  保持对酒店设施、特色和服务的详细认知 Maintains a detailed knowledge of hotel facilities, features and services. §  系统地、有效地对被指派的分区中指定的客户进行分析并且将发现和商业机会对销售总监进行报告 Systematically and efficiently calls on allocated Accounts within assigned sector and reports findings and opportunities to Director of Sales. §  跟进销售，确认新的销售机会 Follows up sales leads to identify prospect. §  达到月度、年度个人目标和本分区的房间天数产出与销售额 Achieves the monthly and annual personal target and the segment target room night production and room revenue. §  准备并确保所有的宴会会议订单及时传送给相关部门 Prepares and ensures all Events Orders are distributed to concerned department on a timely manner. §  协助销售人员，跟进其缺席时所有事务 Assists Sales Buddy to follow-up on all matters in the absence of Sales Buddy. §  确保本部门总是可以开展应当的对客服务，根据部门运营手册进行标准严格、长期有效、礼貌待人的服务 Ensures services provided by the department are always available and carried out according to defined standards with the utmost efficiency, consistency and courtesy as detailed in the Department Operation Manual.    人事 Personnel §  确保部门所有人员保持对酒店产品、当前促销计划、政策变动的最新认识和适当的内部交流 Ensures all employees maintain an updated awareness of Hotel product knowledge, current promotion, policy changes and appropriate internal communication. §  协助监管销售协调员准时到岗和仪态大方，根据酒店和本部门仪态标准来确保他们正确着装并且保持高标准的个人仪态和卫生 Assists to oversee the punctuality and appearance of Sales Coordinators, making sure that they wear the correct uniform and maintain a high standard of personal appearance and hygiene, according to the hotel and department’s grooming standards. §  使销售协调员的工作效率最大化，通过合适的培训、教导和知道发展他们的个人技巧和能力 Maximises the effectiveness of Sales Coordinators by developing each of their skills and abilities through the appropriate training, coaching, and/or mentoring. §  鼓励销售协调员的创新性、认可他们的工作成果，并且对日后工作提出新的挑战 Encourages Sales Coordinator to be creative and innovative, challenging and recognising them for their contribution to the success of the operation. §  支持人本品牌理念的实行，示范和加强凯悦的价值观和文化特色 Supports the implementation of The People Brand, demonstrating and reinforcing Hyatt’s Values and Culture Characteristics. §  根据员工意见调查的结果支持酒店计划的实行 Supports the action plans as a result of the Employee Opinion Survey.   其他 Other Duties §  确保高标准的个人仪态 Ensures high standards of personal presentation and grooming. §  执行长期的负责管理态度、积极代表酒店管理层和凯悦国际 Exercises responsible supervisory behaviour at all times and positively representing the hotel management team and Hyatt International. §  应对由业界、公司和酒店所产生的销售和营销部的改变 Responds to changes in the Sales & Marketing function as dictated by the industry, company and hotel. §  阅读酒店员工手册，理解并遵守酒店规章制度，尤其是有关防火、清洁、健康和安全的政策和程序 Reads the hotel's Employee Handbook and have an understanding of and adhere to the hotel's rules and regulations and in particular, the policies and procedures relating to fire, hygiene, health and safety. §  按照要求参加培训课程和会议 Attends training sessions and meetings as and when required. §  执行被分派的其他合理职责 Carries out any other reasonable duties and responsibilities as assigned.

【岗位职责】 1、为商务发展总监安排活动，配合其工作。 2、为商务发展总监安排会议，并做记录确保其所需文件的准确。 3、准确做会议记录，发给相关人员传阅。 4、确保所有的报告及所需提供的服务能按时履行。 5、协助商务发展总监完成每月销售报告及其他报告。 6、处理至营业总监的日常公务信函。 7、建立市场营业部的档案系统。 8、按照酒店的标准接听，转接电话，记录留言。 9、协调，安排市场部人员出差事宜，如机票，食宿及其他。 10、以职业，积极的方式与酒店其他部门沟通，建立密切关系以促进团队精神和有效的双方交流。 11、任何时间，对所有的事情严格保密。 12、根据酒店的政策和程序，负责部门办公用品的申请及收集。 13、维持安全可靠的工作环境。 14、坚持酒店安全制度，熟悉财产安全紧急救护及火警的处理程序。 15、遵守酒店酒店的行为准则。 16、遵守酒店酒店的员工守则。 17、遵守酒店酒店的政策及程序。 18、坚持不断的对自己的表现进行分析评估。 19、完成上级交给的其他任务。 【岗位要求】 1、为商务发展总监安排活动，配合其工作。 2、为商务发展总监安排会议，并做记录确保其所需文件的准确性。 3、准确做会议记录，发给相关人员传阅。 4、确保所有的报告及所需提供的服务能按时履行。 5、协助商务发展总监完成每月销售报告及其他报告。 6、处理至营业总监的日常公务信函。 7、建立市场营业部的档案系统。 8、按照酒店的标准接听，转接电话，记录留言。 9、协调，安排市场部人员出差事宜，如机票，食宿及其他。 10、以职业，积极的方式与酒店其他部门沟通，建立密切关系以促进团队精神和有效的交流。 11、任何时间，对所有的事情严格保密。 12、根据酒店的政策和程序，负责部门办公用品的申请及收集。 13、维持安全可靠的工作环境。 14、坚持酒店安全制度，熟悉财产安全紧急救护及火警的处理程序。 15、遵守酒店酒店的行为准则。 16、遵守酒店酒店的员工守则。 17、遵守酒店酒店的政策及程序。 18、坚持不断的对自己的表现进行分析评估。 19、完成上级交给的其他任务。

To perform secretarial duties and to support Team Handle all administrative matters relating to the Sales and Marketing office and make decisions within scope of assigned authority. 协助团队处理所有有关市场销售部的行政事务。 工作职责/职位描述  1. 处理团队所有来往信函。 2. 收集所有日常往来信件、电报和传真等，并对其分类，尤其是早上必须检查所有夜间收到的文件。 3. 负责准备考勤表。 4. 处理销售人员的报销和汇总。 5. 确保理解和跟进市场销售部办公室所有的秘书/行政工作。 6.接受灵活性工作的安排。   岗位要求 1. 大专以上学历，酒店管理专业、具备行政工作经验者优先 2. 有酒店行业从业经验者优先 3. 精力充沛且有很强的服务意识 4. 能以专业的沟通和互动的方式与客户、同事及领导用普通话、英文沟通 5. 具备良好的客户服务、人际交往及个人展示的技巧

业务拓展主任，提成另计 【岗位职责】 1. 负责开发和拓展公司会议及宴会活动，争取长期合作机会。 2.以外出销售、电话联络等方式与所负责的客户保持密切联系，维护客户关系。 3.与客户洽谈活动并成单。 4.主导安排所负责客户在酒店的大型活动及VIP的接待工作。 5.向市场销售总监汇报市场信息，包括本市场状况、竞争对手情况、客户反馈意见等。 6.熟悉自己客户分类情况及各客户的需求特点和主要的竞争对手。 7.按照年度销售计划完成会议销售工作和活动完成并超越销售目标。 【岗位要求】 1.有强烈的事业心、责任感和用于开拓的精神 2.自信和积极的销售态度，有良好的沟通和协调能力。 3.外貌端正，口齿伶俐

请在简历上附上近照，我们会自动拒绝所有不带照片的简历，并请提供英文简历至邮箱helen.liao@gardenhotel.com，谢谢。 Please be aware that we will automatically reject all resumes without photos, and please send your English CV to helen.liao@gardenhotel.com. Thank you. 【任职条件】 1 大专以上学历，具有一年以上星级酒店工作经验；英语四级，熟悉电脑操作。 2、 具备良好的组织、应变及组织协调能力 3、 具有高度的责任心，进取心和敬业奉献的精神。 4、 具有优秀的社会活动能力。 5、 具有良好的思想素质和职业道德，组织纪律性强。 6、 了解酒店的设施设备，各项服务项目，酒店产品的特点。 7.   应具备一定的部门工作经验书面表达能力，具有善于协调沟通。 8.   有一定的服务意识。 【工作职责】 1、 严格按照酒店规章制度和部门工作程序，完成日常的工作事宜。 2、 向部门负责人员传递关于酒店下达给部门的各项工作事宜。 3、 热爱品牌。积极发放酒店和餐饮的推广信息。 4、 服从并完成总监分配的其他工作。

岗位职责 1、熟知营销员的工作程序。 2、开拓新渠道、拓展新业务。 3、维护原有客户渠道、跟进各项营销计划的执行。 4、完成上级指派的其它任务。 任职资格 1、中专及以上学历。 2、有一年及以上或相关岗位工作经验者优先。 3、思维活跃，有良好的沟通能力。 4、有一定客户资源者优先。 5、除基本薪资外，另有额外提成，上不封顶。

岗位职责： 1、负责酒店产品的销售及推广； 2、根据市场营销计划，完成部门销售指标；  3、维护好负责的区域客户，开拓新市场，发展新客户； 4、负责市场信息的收集及竞争对手的分析； 5、负责销售区域内销售活动的策划和执行，完成销售任务； 任职要求： 1、专科以上学历，市场营销相关专业优先； 2、一年以上酒店行业工作经验，业绩突出者优先； 3、性格外向，反应敏捷，表达能力强，具有较强的沟通能力 及交际技巧，具有亲和力； 4、具有一定的市场分析及判断能力，良好的客户服务意识； 5、具有较强的沟通能力和抗压力，能接受“双赢”法则，妥 善协调好企业内外部关系； 工作地点：南山区、龙岗区

1. to assist sales team in conducting daily sales work to prospective customers of hotel, including proactive sales call, handling related inquires and site inspections, and distribution of hotel promotional information to target audiences;       协助销售团队开展酒店的日常销售工作，包括电话销售、处理咨询、带客参观，分派酒店的销售资料。 2. recording sales and making hotel data base in system.       记录销售情况，并将销售数据输入系统。 3. to assist and coordinate with operation department on the preparation for handover as well as the guest relationship management, in terms of benefits arrangement, customer profile update, follow-up with guests issues, etc.       协助并协调营运部门，做好客户关系管理，尤其是在利润安排、客户档案更新、客户情况跟踪等方面。 4. to assist DOS in administration management and customer profile update; be responsible for office management and provide necessary support to sales personnel in daily operations.      协助销售总监完成行政事务和客户资料更新；负责办公室的管理并向销售团队提供必要的支持。 5. to assist sales team in updating all competitors on regular basis, as the comparable information for sales strategy setup / adjustment       能协助销售团队及时更新竞争者的相关资料，并制定和调整相关销售策略。

在销售总监、高级销售经理及销售经理的总体指导和监督下，与市场销售总监协作，执行其职责内的销售活动。

·           Prepare all administration documents required by the Hotel sales team ·           按酒店销售团队的要求准备各种行政文件。 ·           Attend to telephone, fax, email enquiries in a timely manner ·           及时答复通过电话、传真和电子邮件进行的问询。 ·           Co-ordinate all familiarizations and site inspections as required ·           按要求协调所有宣传活动和现场考察事宜。 ·           Attend monthly sales meetings ·           参加每月的销售会议。 ·           Attend to all sales department mail and maintain a correspondence data base ·           处理所有销售部的邮件并维护通信数据库。 ·           Assist with direct mail campaigns ·           协助直邮广告工作。 ·           Maintain filing systems (manual and electronic) ·           维护档案系统（手写版及电子版）。 ·           Maintenance and management of data base ·           维护和管理数据库。 ·           Assist with promotions and familiarizations where requested ·           按要求协助促销和宣传活动。 ·           Organize Trade shows, functions and exhibitions where applicable and advised by Superiors ·           可视情况在上级的建议下组织商展、活动和展览。 ·           Assist with compilation of annual budgets, business plan and regular action plans ·           协助编订年度预算、业务计划和日常工作计划。 ·           Assist with tender submissions ·           协助投标事宜。 ·           Work with other IHG properties and assist superiors including regional sales personnel to sell their properties ·           与洲际酒店集团的其它酒店合作，并对上级提供协助，包括对地区销售人员的销售工作提供协助。 ·           Liaison with advertising agency ·           与广告机构联系。