Key Responsibilities   主要责任 Key Tasks    主要任务 ·         To reflect the InterContinental philosophy by providing a high quality of service to our customer by adopting a positive attitude and keeping the team spirit at the highest level 以积极的态度、保持团队精神为我们的客人提供高质量的服务来体现出洲际的理念 ·         To greet with a smile at all times colleagues or guests anywhere in the hotel (Front or back of the house) 在酒店总是微笑着问候客人及同时（无论前台或者后台） ·         To have a pride of the self personal appearance, makeup and clothing 保持好的仪容仪表、化妆和服装 ·         To remain confidential about all matters of such nature 对所有事情保密       ·         Maintain and updates KITCHEN files, as follows: 维护和更新餐饮厨房的文件并跟进 - Banquet event orders for the day 宴会厅当天的预定单 - Daily KITCHEN reports 每日餐饮报表 - KITCHEN duty rosters 餐饮厨房排班表 - Room occupancy 客房住房率 - Forecasts / budget 预算 - Others as specified 其他 ·         Types correspondence and ensure accuracy of grammar, composition and format 以正确的形式写文件 ·         Handles incoming and outgoing calls according to hotel standards以酒店的标准接听或拨打电话 ·         Clears IN/OUT trays for KITCHEN division and distributes to addresses concerned 清理和分发餐饮厨房的相关文件 ·         Ensures proper requisitioning and control of office supplies; follows up on delivery of materials where need 适当的运用和控制办公物品 ·         Ensures all correspondences, faxes, messages, emails are responded in a timely manner / disseminated accordingly 及时的查看并答复邮件，信件或传真，有必要时转发给相关人员 ·         Handles and follows up on assignments as assigned by superior跟进和解决上级所分配的事情 ·         Ensures security and upkeep of all department confidential files保存部门的秘密文件并确保安全 ·         Handles all appointments concerning the superior(s) and keeps track of his / her daily schedule and engagements 替上级合理的安排时间表及约会 ·         Ensures all arrangements are made prior to meetings (booking of function room, set ups, meeting materials etc.) 确定事前预定的会议（预定会议室，摆台及会议所需物品） ·         Co-ordinates with colleagues and representatives of other departments to ensure an efficient flow of communication 和同事及其他部门之间的协调工作 ·         Inform concerned personnel of details of meeting 通知相关人员会议的信息 ·         Takes minutes for the meeting as required; ensure to disseminate minutes to all concerned 每天记录会议内容并发送给相关人员 ·         Prepares necessary contracts as instructed by superior 根据上级的指示制定合同 ·         Maintain updated file of contracts and all matters pertaining to entertainers in hotel 将合同存档并复印给相关部门 ·         Ensures arrangements in relations to entertainment contract are followed up 随时跟进合同的进度 ·         Keeps track of contract duration and reminds superiors on expiration as needed 关注合同的有效时间并提醒上级 ·         Follows up on promotion details, upon instruction to ensure that necessary promotional materials (manuals, flyers etc.) are prepared 跟进推广的信息并提前准备推广资料（如宣传单、宣传册等） ·         Ensures personal awareness of the activities and services within the hotel in order to promote the property and be responsive to customer inquiries 积极地推销让客人了解并尝试我们的推广 ·         Handles all appointment requests for superior and schedule accordingly 有效的、及时的完成上级所分配的任务 ·         Maintains good relationships with colleagues and contributes to team spirit 和同事之间保持好的沟通，有团队精神 ·         Co-operates and co-ordinates with colleagues and outside agencies whenever necessary 和同事及外部人员保持有好的关系 ·         Interacts with other departments to provide additional or specialised guest services 和其他部门友好合作为客人提供额外的服务 ·         Handles equipment with care and practice economy / recycling of office materials whenever possible 切合实际回收利用办公室资源及设备 ·         Ensures timely reporting of malfunction, followed up with maintenance of appropriate office equipment when required 当办公设施设备坏时及时的报告并跟进设施设备的维修 ·         Attends schedules training 按时参加相关培训 ·         Participate actively in company initiated employee activities 积极参加员工活动 ·         Adheres to the specified hygiene and personal grooming standards of the hotel 按照酒店的标准保持个人卫生和仪容仪表 ·         Adheres to the set procedures for attendance and timekeeping 严格按照酒店规定的时间出勤 ·         Maintains general cleanliness of the office 保持办公室清洁卫生

为总经理提供行政管理支持，确保总经理按照酒店制定的政策、标准及程序行使行政管理职能。 Provides administrative support to General Manager and ensures the implementation of hotel policies, standards, and procedures as they apply to the administrative functions.  阅读并处理寄来的信件。 Reads and routes incoming mails.  为总经理需要回复的信件找到并附上相关的文件。 Locates and attaches appropriate file correspondence to be answered by General Manager.  对关于行政办公室的机密文件进行分类、存档，保存。 Types, file, and upkeep of all private and confidential matters related to the Executive Office.  为了快速的检索所需的文件，需要建立一个系统、高效的文件系统，包括电子版与实物，并加以维护。 Sets up and maintains systematic and efficient filing system, both for hard files as well as all electronic data, that enables quick retrieval.  确保随时对所有的文件进行更新。 Ensures all files are kept up to date at all times.  为总经理参加的所有会议准备相关材料：每日例会，行政委员会议，部门会议以及临时召开的会议。 Prepares the relevant materials for all meetings attended by the General Manager: Daily Operations Meeting, Executive Committee Meetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings.  留意并记录好所有总经理受邀参加的正式活动及宴会，保存并随时更新工作日志。 Maintains and updates the activities diary to keep track all official activities and event that involve the General Manager.  提醒总经理所有需要参加的重要约会/宴会或活动。 Reminds the General Manager on all important appointments/ events or activities that to be attended by the General Manager.  接听电话，为来电者提供信息或将电话转给适当的人，拨打外线电话。 Answers telephone and gives information to callers or routes call to appropriate official and places outgoing calls.  根据要求保留更新企业/政府的联系单。 Maintains and updates the Corporate/ Government contact lists as required.  招待访客，确定其业务性质，向老板或者适当的人引荐来访的客人。 Greets visitors, ascertains nature of business, and conducts visitors to employer or appropriate person.  编辑并打印统计报告。 Compiles and types statistical reports.  备份信件或其它打印的文件。 Makes copies of correspondence or other printed matter.  准备寄出的信件。 Prepares outgoing mails.  打字、记录口书记会议记录，草拟信件、存档及追踪，撰写信函。 Types, takes dictation and minutes, drafts letters, files and traces, composes correspondence.  做好部门的出勤纪录和日程安排 Maintains timekeeping records and schedules for the department.  监督并维持行政办公室的工作面貌。 Monitors and maintains the proper appearance of the Executive Office.

岗位职责 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 岗位要求 1、本科学历。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律。 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

【岗位职责】 1、负责做好总经理安排的文书方面的任务与职责。 2、将总经理需提交给雅高总部的报表，按提交规定时间发送给总部。 3、做好酒店行政早会的记录工作，内容包括酒店总经理的口述信息等。 4、保证行政办公室的备品充足。 5、确保自己知晓酒店总经理的活动安排，以便于协助辨识不同活动的优先性。 6、帮助总经理制定会议的时间表，并在会议之前及时给与提醒。 7、处理所有打进以及打出的电话以及传真。 8、处理所有的联系人名单，如业主联系人、雅高集团联系人、酒店联系人和其他供应商等等。 9、认真完成酒店总经理分配的其他任务及职责。 【岗位要求】 1、本科以上学历，英语熟练者优先。 2、形象好气质佳，沟通能力强。 3、态度积极，抗压能力强。

【岗位职责】 1、协助董事长处理日常行政事务，包括文件起草、会议安排、行程协调等工作，确保董事长工作高效有序进行； 2、负责董事长办公室的文档管理，包括文件归档、资料整理及信息传递，确保重要文件及时准确处理； 3、参与管理会议，记录会议要点并跟进会议决议的执行情况，及时向董事长汇报进展； 4、协调各部门之间的沟通与合作，传达总经理的指示并反馈各部门的工作动态； 5、协助董事长进行市场调研、数据分析及报告撰写，为决策提供支持； 6、处理董事长交办的其他临时性任务，确保各项工作按时高质量完成。 【岗位要求】 1、具备较强的组织协调能力和时间管理能力，能够高效处理多任务并行的工作场景； 2、优秀的沟通表达能力，能够清晰传达信息并协调各方资源； 3、熟练使用AI，使其应用到企业管理中； 4、工作细致认真，责任心强，能够适应快节奏的工作环境； 5、具备一定的抗压能力，能够灵活应对突发情况并及时解决问题； 6、形象气质佳，具备商务接待、商务应酬经验，擅长商务场合人际往来。

· 根据需要，协调并分配工作单上的工作任务给技术人员。 · 日常的文秘工作，包括打字，归档、电传、传真、电话等。 · 确保及时的发送文件，信件、电传、传真、备忘录及信息等。 · 安排内部和外部的日程预约。 · 根据需要，翻译收到的电子邮件，文件及文章。 . · 确保适当的储存保管和归档所有的合同，财务记录及能源报告等。 · 协助保存好区域文件。 · 跟进区域内其他酒店的月度报告。 · 监督工程部内的文具使用情况。 · 监督复印机的使用。 · 根据需要，协助处理与区域工程总监职责相关的所有行政事务。 · 验证到货材料的数量。 · 准备并保持一份完整的库存识别标签体系，标明编号，名称、发放单位、库存。 · 确保仓库的所有发放都根据正确填写的仓库申请单进行，所有代码数字都清楚的标注在每种物品旁并在申请单的“发放”栏中签字。 · 在将申请单复件交给物品申领人之前，记录所有的申领并记录日志。 · 在将再订购物品清单提交给工程部总监或代理人之前，根据具体数量，核查该清单。 · 准备每月仓库报告并遵守相关的仓库保管的会计规定。

岗位职责： 负责总经理日常事务处理，资料整理归档、各类文件录入； 各类会议记录筹备、会议保障辅助工作； 物资物料统计，配合完成部门各项基础内勤工作。 任职要求： 具备基础英语读写能力，电脑操作熟练，熟练使用 Office 办公软件； 工作细致严谨，有较强沟通协调能力，执行力强； 持有私家车优先，岗位每周存在 2 次用车需求； 有行政、秘书相关岗位工作经验优先。入职于太仓途易蓝酒店；福利待遇：双休 8 小时工作制；法定节假日按国家规定计发加班费；免费提供员工三餐；提供员工宿舍（2 4 人间，配备空调、卫浴）；缴纳五险一金，享有带薪年假、年度调薪、集团内部培训、丰富多彩员工活动，可享受酒店员工内部优惠价。

【岗位职责】 1、根据驻店经理的要求，协助起草房务部综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会和综合办会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、协助行政事物主管做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。 5、负责驻店经理的日常电话接转。 【岗位要求】 1、大专及以上学历。具有秘书工作经验。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。 7、熟练掌握电脑操作。能熟悉掌握一门外语。

§ 支持工程总监的行政工作并确保酒店的政策、标准和程序得到充分的执行。 Provides administrative support to Director of Engineering and ensures the implementation of hotel policies, standards, and procedures as they apply to the administrative functions. § 阅读并发送邮件。 Reads and routes incoming mails. § 查找并添加工程部总监所需回复的文件信函。 Locates and attaches appropriate file correspondence to be answered by Director of Engineering. § 打印、归档并保存所有部门的机密事项。 Types, file, and upkeeps all private and confidential matters related to the department. § 建立系统而高效的文档系统，能够快捷的查找到文件和电子档。 Sets up a systematic and efficient filing system, both for hard files as well as all electronic data, that enables quick retrieval. § 确保随时随刻的更新文件。 Ensures all files are kept up-to-date at all times. § 准备工程总监需列席的会议的相关物品，包括每日营运会议、行政委员会议、部门会议和特殊会议。 Prepares the relevant materials for all meetings attended by the Director of Engineering: Daily Operations Meeting, Executive Committee Meetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings. § 接听电话，给予来电者以正确的信息，或者转接更恰当的人员和地点。 Answers telephone and gives information to callers or routes call to appropriate official and places outgoing calls. § 接待来访者，了解拜访的目的，并将来访者引荐给总监或相关的人员。 Greets visitors, ascertains nature of business, and conducts visitors to the Director of Engineering or appropriate person. § 编辑并打印各类报表。 Compiles and types statistical reports. § 复印来往信件或者打印文件。 Makes copies of correspondence or other printed matter. § 准备好即将发出的邮件。 Prepares outgoing mails. § 打印、记录并制作备忘录，草拟信件，文件归档，书写通信。 Types, takes dictation and minutes, drafts letters, files and traces, composes correspondence. § 按照时间的顺序保存部门的记录和时间计划表。 Maintains timekeeping records and schedules for the department. § 关注并准备部门员工会议。 Attends and prepares minutes for Division employees’ meetings. § 监督并保存办公室的出勤状况。 Monitors and maintains the proper appearance of the office area. 仓库管理 store management 负责工程物资、配件、耗材、消防器材、五金物料的入库验收、存储保管、出库发放、库存盘点及仓库现场安全管理，保证账、物、单据三相符，保障物资安全完好。 Be responsible for the acceptance upon entry, storage and custody, distribution upon exit, inventory count and on-site safety management of engineering materials, accessories, consumables, fire-fighting equipment and hardware materials, ensuring that the accounts, physical items and documents are consistent, and guaranteeing the safety and integrity of the materials. 入库验收 warehouse entry inspection 按送货单、采购单对到货物资核对型号、规格、数量、外观质量；完成来料验收，不合格物资隔离、标识并上报；办理入库手续，及时录入台账/仓储系统，物资上架，张贴物料标识卡。 Check the model, specification, quantity and appearance quality of the arrived materials against the delivery note and purchase order. Complete the incoming material inspection. Isolate, mark and report the non-conforming materials. Complete the warehousing procedures, enter the data into the ledger/warehouse system in a timely manner, put the materials on the shelves, and post the material identification cards. 出库发放 Outbound distribution 严格凭审批完整领料单/出库单备货发货，执行先进先出原则；核对物料型号数量，单据签字留存，严禁无单出库、口头领用。 Strictly prepare and ship goods based on the complete approved material requisition form/warehouse release form, and follow the first-in, first-out principle. Check the model and quantity of the materials, sign and keep the documents. It is strictly prohibited to release the goods from the warehouse without documents or to take them out orally. 库存管理与盘点 Inventory management and inventory taking 执行日常循环盘点，完成月度全盘、季度盘点；编制盘点报表，对盘盈、盘亏查找原因并提交说明；物料分类分区存放，标识清晰；及时上报库存不足、呆滞、过期物资。 Carry out daily cycle inventory checks, complete monthly full inventory checks and quarterly inventory checks. Prepare inventory reports, identify the reasons for surplus or shortage of inventory and submit explanations. Materials are classified and stored in separate areas with clear labels. Report in a timely manner the insufficient inventory, slow-moving and expired materials 仓库现场及安全管理 Warehouse site and safety management 落实仓库管理，货物摆放规范，消防通道保持畅通；做好防潮、防尘、防盗；气瓶、消防药剂等危险物资按规范分区隔离存放；检查库房消防设施，杜绝仓库内吸烟等违规行为；废旧物资、报废物资单独存放，按流程办理报废处置。 Implement warehouse management, ensure the proper placement of goods, and keep fire escape routes unobstructed. Take good measures to prevent moisture, dust and theft. Dangerous materials such as gas cylinders and fire-fighting agents are stored in separate zones as per regulations. Inspect the fire-fighting facilities in the warehouse and eliminate illegal behaviors such as smoking inside the warehouse. Waste materials and scrapped materials should be stored separately and disposed of in accordance with the prescribed procedures. 台账与资料归档 Record-keeping and data archiving 维护仓储库存台账；出入库单据分类整理归档；按时提交库存报表、物资预警报表，保证账实一致。 Maintain the warehouse inventory ledger; Classify, organize and file the inbound and outbound documents. Submit inventory reports and material early warning reports on time to ensure consistency between accounts and actual inventory. 其他工作 other work 物资包装防护；配合物资搬运；完成上级交办的物资统计、物资调拨等其他临时性工作。 细心严谨，原则性强，责任心强；熟悉仓库出入库流程，懂得先进先出；具备基础危险品储存安全常识； Material packaging protection; Cooperate with the material handling; Complete other temporary tasks such as material statistics and material allocation assigned by superiors. Careful rigorous, principled strong, a strong sense of responsibility; Be familiar with the warehouse inbound and outbound processes and understand the principle of first-in, first-out. Have basic knowledge of the safety of dangerous goods storage; 品行：为人正直，无偷盗、弄虚作假记录。 Conduct: Upright and honest, with no record of theft or fraud. 有权拒绝无审批手续的物资出入库； Have the right to refuse the entry and exit of materials without approval procedures. 对不合格物资、过期失效物资有权提出隔离上报； It has the right to request isolation and reporting of substandard and expired materials. 对仓库不安全隐患有权制止并向上级反馈。 Have the right to stop any potential safety hazards in the warehouse and report them to the superior.

【岗位职责】 1、处理来函文件、登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。 2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。 3、做好部门仓库物品的出库、入库记录。 4、协助做好工程部月材料、水电、油、气月度能耗表。 5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。 6、负责登记员工考勤表。 7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类、编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。 8、做好每季度部门仓库的盘点工作。 【岗位要求】 1、大专以上文化程度，有一定工作能力。 2、书写工整、流利、良好的语言表达能力。 3、责任心强，工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密。 4、身体健康、精力充沛。

处理与行政管理相关的来函和去函。 Routes all incoming and outgoing mail as well as correspondences related to the general administration. 确保办公用品得到妥善储存和使用，以尽量减少浪费和损耗。 Ensures that administrative inventory items i.e. office supplies, are stored properly and utilised accordingly to minimise wastage and spoilage. 维护固定用品、准库存用品、用品库存、再次订购、用品清单和计量单位。 Maintains stationary Items, par stock items, to be included as inventory items, re-order points, item listing, unit of measure. 接听和转接来电。 Answers and routes incoming telephone calls. 为总经理安排会议预约。 Schedules appointments for General Manager. 确保在处理所有与工作有关的事务时严格保密。 Ensures that the strictest confidentiality is maintained in dealings with all work-related matters. 需要时出席会议并做好会议记录。 Attends and prepares meeting minutes as and when required. 确保始终保持高效、准确的手工和电子归档系统。 Ensures that an efficient and accurate filing system, both manually as well as electronically is maintained at all times. 在适当的情况下，代表总经理处理日常信函。 Handles day-to-day correspondences on behalf of the General Manager where applicable. 按照总经理的指示准备报表、信函、备忘录、传真等，同时确保始终严格保密。 Prepares reports, letters, memorandums, fax etc as assigned by the General Manager whilst ensuring the strictest levels of confidentiality at all times. 按照总经理的要求邮寄、传真和转发文件。 Mails, faxes, and forwards documents as required by the General Manager. 根据集团管理和政策的要求维护项目记录和表格。 Maintains item records and forms as required by the corporate management and policies. 维护办公室的日常管理，同时确保所有合同和财务文件的安全。 Maintains office organisation and maintenance whilst ensuring that all contracts and financial documents are safeguarded.

任职资格： 1、统招硕士及以上学历（学信网可查）； 2、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力。 岗位职责： 1、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论，协助董事长研究市场发展的方向与策略，包括研究同行业的发展动态、商业模式、市场策略，提出方案或建议供董事长决策参考； 2、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈； 3、参与董事长日常工作的各项事务性工作，负责办理各项准备工作；收集各种事务工作反馈信息，检查落实情况，并及时向董事长汇报； 4、负责收集公司内部各种经营信息和数据，掌握公司经营情况；负责撰写董事长决策相关的各种分析报告； 5、协调管理、统筹运作公司项目顺利推进； 随行：公司在北京、云南、广州、新疆、河南等地均有产业布局，该岗位根据工作需要长期随董事长出行至项目各地。

【岗位职责】 负责协助餐饮总监及行政总厨处理日常行政事务，包括日程安排、会议协调、文件管理及部门沟通工作。 统筹会议安排，编制会议议程、会议资料及会议纪要，并跟进各项行动计划的落实情况。 负责中英文信函、报告、演示文稿、运营文件及各类行政资料的撰写、翻译、校对和归档管理。 管理部门合同、机密文件、采购资料、财务文件、报销单据及相关记录，确保资料完整性及保密性。 协助部门预算管理、采购申请、付款流程、发票审核及月度行政报告的整理与提交。 负责部门考勤、休假、培训记录等日常人事行政工作，并按要求提交相关报表。 协助招聘、员工入离职手续办理、培训组织及员工沟通工作。 协调餐厅、酒吧、宴会、厨房、采购、财务、人才与文化部及其他相关部门之间的日常沟通与协作。 专业处理来电、邮件及访客接待工作，确保信息传递及时、准确、高效。 协助安排管理层差旅、商务行程、预约及相关事务。 支持餐饮部及厨房各类项目、审计检查、菜单更新、运营会议及特别活动的组织与协调工作。 维护办公室环境及办公用品管理，确保办公区域整洁有序。 与业主方、供应商及外部合作伙伴保持良好的工作关系。 完成餐饮总监、行政总厨及管理层安排的其他工作任务。 【岗位要求】 本科及以上学历，英语、酒店管理、旅游管理、商务管理、行政管理等相关专业优先。 具备2年以上国际品牌酒店秘书、行政助理或部门协调员相关工作经验，有餐饮部或厨房部工作经验者优先。 英语听、说、读、写能力优秀，可作为工作语言使用。能够独立完成英文邮件往来、会议纪要撰写、文件翻译及跨文化沟通。 具备出色的中英文书面表达能力，能够独立编写报告、演示文稿及商务文件。 熟练使用Microsoft Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint、Outlook），具备较强的数据整理及文档处理能力。 具备优秀的组织协调能力、沟通能力及时间管理能力，能够同时处理多项任务并有效跟进。 工作细致严谨，责任心强，具备良好的职业操守及保密意识。 具备良好的服务意识及团队合作精神，能够与不同部门建立积极有效的合作关系。 具备较强的学习能力和执行力，能够适应快节奏酒店运营环境。 熟悉酒店运营流程及餐饮业务者优先考虑。

职位概要: 强佑集团成立于1978年，经过40余年的发展已经成为一家多元化发展的大型企业，目前强佑集团的产业布局：房地产开发、工程建筑、物业管理、房产销售、资产运营投融资、材料集中采购、大型酒店、矿业、农业种养殖、油脂加工厂、干细胞核心技术健康康养等。分布在北京、大理、永平、兰坪、西双版纳、河南洛宁、陕西、横琴等地。 该岗位以董事长为核心，协助董事长完成日常事务性工作。以集团高层管理者为职业发展培养目标，进入集团培养的人才梯队。 任职资格: 1、25至29岁，建筑工程、信息化、新闻学、农业、金融经济学、管理学等相关专业院校硕士及以上学历，形象气质佳；沟通能力、协调能力、执行力强； 2、从事秘书及相关工作2年以上优先； 3、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力； 4、具备较强的事业心和责任心，勇于承担具有挑战性的工作，能够承受较大的工作压力；具备良好的沟通协调能力，有团队协作意识；工作积极主动，认真谨慎，条理性强；思维敏捷、头脑灵活、有悟性，有全局意识； 可接受与董事长随行到外埠各板块。全年在京时间不定。 岗位职责: 1、协助董事长开展日常工作，处理日常事务，做好工作日程安排； 2、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序，如会议、工作约会、外出； 3、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈； 4、在授权范围内协助董事长出席各种重要会议，做好各项汇报、联络工作； 5、在授权范围内协调处理集团内部各职能部门和子公司的相关工作。及时准确地传达、执行董事长的工作要求、任务目标，对下达的任务进行检查、督促，对董事长布置的工作任务贯彻、落实、执行； 6、协助董事长对管理、营运等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况； 7、负责各项高层会议组织及安排，并按要求撰写会议纪要及督办； 8、协助董事长建立政府相关部门、业务相关部门和客户等方面的良好关系，做好外部关系的日常管理、沟通和维护工作； 9、遵守公司规章制度，做好公司秘密保守工作; 完成董事长授权与交办的其他工作任务，服从公司正常工作安排。

【岗位职责】 1、协助董事长处理日常事务，包括日程安排、会议组织、文件起草及翻译等； 2、负责董事长与各部门、外部合作伙伴的沟通协调，确保信息传递准确及时； 3、跟进董事长交办的各项任务，监督执行进度并定期汇报； 4、整理和分析行业动态、市场信息，为董事长决策提供数据支持； 5、处理董事长出差、接待等事务，确保行程顺利； 6、完成董事长临时交办的其他工作任务。 【岗位要求】 1、具备较强的沟通协调能力，能够高效处理多任务； 2、优秀的语言表达能力，中英文流利（书面及口语），能胜任文件翻译及商务沟通； 3、逻辑清晰，具备较强的分析和解决问题的能力； 4、工作细致认真，责任心强，能适应高强度工作； 5、具备跨文化适应能力，能接受长期驻尼日利亚工作； 6、熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT等）。

【岗位职责】 1、协助总经办主任处理日常行政事务，包括文件整理、归档、会议安排及纪要撰写。 2、负责总经理及高管团队差旅预订、日程协调及来访接待工作。 3、管理办公室物资采购、固定资产登记及维护，确保办公环境整洁有序。 4、协助起草、审核及分发内部通知、报告、信函等文书，保证信息传递准确及时。 5、跟进各部门上报待办事项，督促落实并反馈进度，维护总经办事务台账。 6、收集、汇总酒店运营数据及报表，协助进行基础数据分析与整理。 7、完成上级交办的其他临时性行政支持工作。 【岗位要求】 1、具备一定文字功底和文档处理能力，熟练使用Office办公软件。 2、有行政、文秘或酒店相关实习/工作经历者优先。 3、工作细致认真、责任心强，具备良好的沟通协调能力和服务意识。 4、能适应酒店行业快节奏工作环境，具备较强的时间管理与多任务处理能力。 5、形象气质端正，待人接物得体，严守公司机密与职业操守。

工作职责：直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。有效统筹总经理的工作日程，合理安排会议及预约，记录在工作日志中。按要求参加部门经理会议和行政会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。正确记录会议并及时传达到相关人员。必要时配合，协调各部门领导的工作并与他们进行沟通。起草和维护文档、报告、信函、备忘录和其他相关业务资料。确保所有的报告和服务都按时完成。做好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确处理。安排内外会见。必要时预订客房。必要时翻译来信，文件和文章。针对社会政治问题提供相关信息。保存和保守所有保密信息。完成领导交办的其他工作。任职资格：精通微软办公软件每分钟的打字速度为45个字良好的沟通和写作技能具有工作和项目的管理能力

岗位职责： 1、负责集团高管工作日程安排、会议组织、会议纪要、工作上传下达等工作； 2、协助完成集团各部门及下属公司计划管理、计划督办等工作； 3、协助完成外部重要合作方的来访交流、参观接待等工作。 任职要求： 1、本科及以上学历，旅游管理、汉语言文学、法学相关专业背景优先； 2、三年以上大中型企业高管秘书或相关工作经验，具备文旅、酒店行业工作经验优先； 3、具备良好的沟通协调能力，具备优秀的文字功底，能承担一定的工作压力。

1.       Arrange appointments and meetings for the General Manager, record samein diary and ensure the General Manager has the appropriate documentation foreach appointment . 为总经理安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理使用正确的文件。 2.       Attend meetings such as Department Head Meeting, Executive CommitteeMeeting and any other when requested. 按要求参加部门经理会议和行政会议等。 3.       Take minutes of attended meetings, accurately transcribe and circulateto relevant persons as soon as possible after the meeting. 正确记录会议并及时传送到相关人员。 4.       Receive visitors and guests. In the absence of the General Manager,answer questions and concerns and follow through resolutions. 接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。 5.       Arrange room and restaurant reservations for VIP guests/personnel ifrequested. 为重要客人预定房间及订餐。 6.       Assist with travels arrangements for business trips as required. 按要求为商务旅行安排行程。 7.       Assist in compiling guest data to be used for service qualityimprovement . 协助编缉客人资料以备提高对客服务质量。 8.       Assess priorities of work and, wherever possible, assist in organizing priorities. 根据各项工作任务的重要性区别工作优先等级。 9.       Answers telephones in the Executive Office as required. 接听行政办公室的电话。 10.   Prepare replies to correspondence as required. 按照要求准备回信。 11.   Take dictation of correspondence as required. 按照要求记录回信。 12.   Assist with translations, oral and written. 协助口头及笔头翻译。 13.   Maintain strictest confidentiality at all times on all matters. 保守秘密。 14.   Demonstrate essential overall knowledge of the organization. 充分了解酒店规划。 15.   Understand the responsibilities of other sections and departments andcooperate with them. 了解其他部门的工作职责并与部门合作。 16.   Adhere to the hotel’s security and emergency policies and procedures. 坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序。 17.   Demonstrate professional attitude and behavior at all times. 任何时候表现出职业态度及行为。 18.   Prepare and maintain files, reports, letters, memorandums and otherrelevant business documentation. 准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料。 19.   Ensure all reporting and servicing deadlines are met on a timely basis. 确保所有报告和服务都按时完成。 20.   Maintain an accurate tracking system for prompt handling of issuesconcerned. 作好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确的处理。 21.   Order and maintain office supplies. 保证办公室内办公用品的充足。 22.   Abides by the team member handbook, hotel policies and procedures andhotel Code of Conduct. 遵守酒店员工守则，酒店的政策及程序，酒店的行为准则。 23.   Demonstrates professional attitude and behavior at all times. 在任何时候表现专业态度和形为。 24.   Maintain personal presentation to hotel standards. 根据酒店标准保持个人形象。