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  • 财务部实习生

    2.6千-2.8千
    广州 | 经验不限 | 本科 | 提供食宿
    • 五险一金
    • 技能培训
    • 带薪年假
    • 岗位晋升
    • 提供食宿
    • 免费线上学习
    • 筹备经验
    • 提供制服
    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    • 简历投递
    协助财务部开展日常工作。 岗位要求: 1. 实习期一年; 2. 本科以上学历,财务相关专业; 3. 做事认真细心,善于沟通和反馈问题,学习与抗压力强。
  • 珠海 | 经验不限 | 学历不限 | 提供食宿
    服务式公寓 | 50-99人
    • 简历投递
    工作职责: 1、 确认已收客户/公司款项、登记并录入系统。 2、 编制账单给予客户/公司/旅行社请款(租金/杂费/押金)。 3、 编制应收账龄分析表,邮件告知相关人员进行账款催讨。 4、 每月举行AR会议。 5、 编制应收凭证&退押凭证&收入凭证(金蝶)。 6、 编制季度(租赁保证金/应收)报表,月末完成AR Aging Report等集团要求的其他报表。 7、 协助经理组织内审自查。 8、 完成上级布置工作安排。 资质要求: 1. 大专以上学历,会计或财务管理相关学历; 2、有品牌或星级酒店/公寓相关2年以上管理经验; 3、良好的沟通能力,具备基础英语能力。
  • 财务主管

    8千-1万
    河源 | 经验不限 | 学历不限
    • 五险一金
    • 带薪年假
    • 包吃包住
    • 节日礼物
    • 简历投递
    岗位职责 1、‌预算编制与监控‌:与业务部门共同制定月度、年度预算,并在执行过程中进行持续监控和调整,确保预算的合理性和有效性。 2、‌财务分析‌:定期进行财务分析,包括收入成本分析、盈利能力分析、现金流管理等,为管理层提供决策依据。 3、‌成本控制与优化‌:识别成本节约机会,提出并实施成本控制措施,优化资源配置,提高运营效率。 4、‌业务支持与协作‌:深入了解业务运营模式,划小经营单元,推行阿米巴,为业务部门提供财务培训和支持,促进业务与财务的顺畅沟通与合作。 岗位要求 1、本科及以上学历,财务相关专业。具备‌扎实的财务专业知识‌:包括会计、财务管理、税务、审计等方面的知识。 2、‌跨部门沟通能力‌:需要具备较强的沟通能力,能够与不同部门进行有效沟通。 3、‌系统搭建和分析能力‌:建立业务模型、分析预测的能力,优化业务流程,提高业务部门的工作效率。 4、办公软件操作能力:熟练运用EXCLE、PPT,熟悉财务软件、酒店行业系统软件。如金蝶、西软。 5、三年以上酒店餐饮行业、文旅行业财务工作经验。
  • 佛山 | 经验不限 | 学历不限 | 提供食宿
    • 五险一金
    • 节日礼物
    • 技能培训
    • 带薪年假
    • 岗位晋升
    • 管理规范
    • 员工生日礼物
    • 包吃包住
    • 人性化管理
    • 领导好
    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    • 简历投递
    岗位职责: 1.审计每日收入数据,支持报告和凭证、确保每日及每月收入和付款及时调节、确保所有收入被记录和报告; 2.确保所有礼券或免费券根据政策得到控制、审查所有宴请账单及高职用餐,以确保所有被授权和签署并有合理的解释; 3.维护足够的最新的文档、进行每月备用金的盘点、进行前台保险箱的审计、及时并有效地处理所有要求和询问。 岗位要求: 1.大专以上学历,英语过四级; 2.万豪营业核数副经理相关经验,资深主管可考虑; 3.熟悉Opera, Peoplesoft, Infrasys等系统操作。
  • 应付主管

    5千-6千
    广州 | 经验不限 | 学历不限
    • 五险一金
    • 技能培训
    • 带薪年假
    • 岗位晋升
    • 包吃包住
    • 节日福利
    • 生日派对
    • 年终奖金
    • 月休八天
    • 职业规划
    国内高端酒店/5星级 | 1000-2000人
    • 简历投递
    【任职要求】 1、会计专业毕业,对发票、税务有一定专业知识。 2、有国际五星级财务部工作经验优先 3、有一定的英文基础 4、广东户口优先 5、认真细心,富有责任心和合规意识 【岗位内容】 1、账务单据审核与关账管理:负责酒店应付账款全盘管理,审核各类采购付款、费用报销、预付款、月结挂账单据,把控审批合规性、单价税率及内控风险;完成月末暂估入账、冲销及应付模块关账工作,复核团队凭证,确保账务入账准确、规范。 2、供应商对账与付款统筹:统筹酒店食材、酒水、物资、工程、外包服务等全品类供应商月度对账,高效处理对账差异、扣款、返利、索赔等问题;根据酒店资金计划制定月度付款排期,跟进付款审批与落地,清理长期挂账、逾期未对账款项,保障供应商结算顺畅。 3、档案管理与流程优化:负责供应商档案、开户、信息变更、资质及合同资料归档管理;梳理优化应付对账、核算、付款全流程,规范岗位作业标准,提升财务工作效率与合规性。 4、报表输出与风控审计:定期出具应付账龄分析表、欠款汇总、付款执行等财务报表,预警异常欠款与资金占用问题;配合酒店内审、年度外审及集团财务检查,整理全套应付台账、凭证、合同资料,落实风控整改工作。 5、团队管理与跨部门对接:负责应付小组日常排班、分工、工作督导、新人带教与绩效考核;对接采购、成本、餐饮、客房、工程等业务部门,协调解决入库、定价、结算各类问题,协同管控酒店采购成本。
  • 核数员

    4千-4.5千
    佛山 | 经验不限 | 学历不限
    • 五险一金
    • 节日礼物
    • 技能培训
    • 带薪年假
    • 岗位晋升
    • 包吃包住
    • 人性化管理
    • 年终奖金
    • 员工活动
    • 员工生日礼物
    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    • 简历投递
    【岗位职责】 1、负责酒店日常财务数据的核对与整理,确保账目准确无误 2、每天审核各类收支凭证,及时发现并纠正财务异常 3、编制月度财务报表,协助完成财务分析报告 4、配合年度审计工作,提供所需财务资料 5、维护财务系统数据,确保信息及时更新 【岗位要求】 1、具备基础的财务知识,了解会计核算流程 2、熟练使用Excel等办公软件,能进行基础数据处理 3、工作细致认真,有较强的责任心和抗压能力 4、良好的沟通能力,能配合各部门完成财务相关工作 5、有相关财务工作经验者优先,无经验可培训上岗
  • 深圳 | 3年以上 | 本科
    • 五险一金
    • 技能培训
    • 带薪年假
    • 岗位晋升
    • 管理规范
    • 员工生日礼物
    • 年度旅游
    • 包吃包住
    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    • 简历投递
    1、负责业主方费用等账务核算; 2、负责业主方资金管理,包括资金系统数据报送、盘点等; 3、负责业主资产管理工作,包括资产卡片数据录入、统筹资产标签粘贴、资产盘点、报损等; 4、负责业主方报表编制及报送,包括月度常规报表、管理报表等其他临时报表; 5、负责年度预算编制及每月预算差异分析工作,为管理层决策提供数据支持; 6、做好与管理方的财务事项沟通工作,协调管理方按照华侨城要求报送相关资料; 7、协助部门总监,积极配合公司各部门相关工作,为相关部门准确提供财务数据。 大学本科以上(包含本科)学历,要求一本院校,211/985院校优先; 财务及相关专业,初级及以上职称,中级会计师优先; 具有会计、财务管理相关3年及以上工作经验; 熟悉税法,有较强的沟通能力、抗压能力,40岁以下; 有国际酒店业主方财务工作经验优先
  • 财务文员

    3.6千-4.5千
    广州 | 1年以上 | 大专 | 提供食宿
    • 包吃包住
    • 人性化管理
    • 技能培训
    • 岗位晋升
    • 五险
    • 带薪年假
    • 领导好
    • 管理规范
    • 节日礼物
    • 年度旅游
    全服务中档酒店/4星级 | 100-499人
    • 简历投递
    岗位职责 1、登记应收账,及时发账单及对账单。 2、与前台保持联系,确保前台的收账运作正常。 3、固定资产账目与日常管理工作,定期与使用部门资产管理人员核对,年末需清点实物。 4、 完成上级交办的其他工作。 5、准备月度账目的出入和结算,然后呈交给相关的业务经理 。 6、按要求签发和回收银行合同,并按月准备酒店银行账目总表。 7、每日进行补足出纳备用金的工作。 8、与各部门领导就现金使用的问题进行协调。 9、完成收入审计工作、核对酒店收入相关数据。 岗位要求 1、有财务相关工作经验或财务相关专业毕业,有酒店财务经验优先。 2、初级职称或会计从业资格证书。 3、会使用财务软件和office办公软件。 4、爱岗敬业,严谨踏实,有良好职业操守,责任心强,工作细致手脚麻利,做事有条理。 5、有良好的学习能力,善于处理流程性事务,执行能力强。 上班地点:广州珠江新城希尔顿欢朋酒店(广州市天河区黄埔大道西495号)
  • 应收文员

    4.1千-5.1千
    广州 | 经验不限 | 大专 | 提供食宿
    • 五险一金
    • 技能培训
    • 带薪年假
    • 岗位晋升
    • 包吃包住
    • 节日福利
    • 生日派对
    • 年终奖金
    • 月休八天
    • 职业规划
    国内高端酒店/5星级 | 1000-2000人
    • 简历投递
    请在简历上附上近照,我们会自动拒绝所有不带照片的简历,并请提供英文简历至邮箱kaka.zhang@gardenhotel.com,谢谢。 Please be aware that we will automatically reject all resumes without photos, and please send your English CV to kaka.zhang@gardenhotel.com. Thank you. 【任职条件】 1. 有酒店相关工作经验优先; 2. 具有良好的沟通能力; 3. 熟练操作Opera、Hero、财务软件及办公软件等系统; 4. 工作认真,有责任心; 5. 具有良好的团队合作精神,服从上级安排的工作任务; 【工作职责】 1、 根据酒店制定的标准操作流程及规章制度,落实执行; 2、 核对前台和餐厅的账单,确保挂帐正确; 3、 负责发出应收账单及收回信用卡款,以及账务录入、刷卡对账等工作。 4、 跟进退款业务的审核及协助完成退款流程; 5、 处理日常旅行社的佣金或服务费的请款业务; 6、上级安排的其他任务。
  • 仓管员

    5.5千-5.8千
    深圳 | 经验不限 | 学历不限
    • 技能培训
    • 带薪年假
    • 岗位晋升
    • 管理规范
    • 领导好
    • 包吃包住
    综合性酒店 | 500-999人
    • 简历投递
    【岗位职责】 1、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作; 2、负责仓库数据的统计、存档、账务和系统数据的录入,确保账实相符; 3、负责库存物资的定期盘点,编制盘点报表,及时处理盘盈、盘亏情况; 4、负责仓库物资的领用、发放及登记,确保物资流向清晰可查; 5、负责仓库物资的安全管理,做好防火、防盗、防潮等工作; 6、配合财务部门完成月度、季度及年度的库存核对工作; 7、完成上级交办的其他相关工作。 【岗位要求】 1、具备基本的财务和仓库管理知识,熟悉仓库管理流程; 2、熟练使用办公软件(如Excel、Word等),具备基本的电脑操作能力; 3、工作细致认真,责任心强,具备良好的沟通能力和团队协作精神; 4、能适应仓库工作环境,具备一定的体力劳动能力; 5、有相关工作经验者优先,无经验者可接受培训上岗; 6、能接受偶尔加班或调班安排。
  • 佛山 | 经验不限 | 学历不限 | 提供食宿
    • 五险一金
    • 包吃包住
    • 技能培训
    • 岗位晋升
    • 带薪年假
    • 带薪病假
    • 周末双休
    • 集团内部调动
    • 年终奖
    • 法定三薪
    全服务中档酒店/4星级 | 50-99人
    • 简历投递
    【岗位职责】 1、酒店运营物资的收货,做好收货记录并上传系统; 2、到银行完成相关业务办理; 3、发票申领、分发; 4、合同管理; 5、协助盘点; 6、 完成上级交办的其他工作。 【岗位要求】 1、财务相关专业优先考虑; 2、爱岗敬业,严谨踏实,有良好职业操守,责任心强,工作细致手脚麻利,做事有条理。 3、有良好的学习、沟通能力。
  • 深圳 | 经验不限 | 大专 | 提供食宿
    • 五险一金
    • 包吃包住
    • 带薪年假
    • 技能培训
    • 岗位晋升
    • 人性化管理
    • 节日礼物
    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    • 简历投递
    【岗位职责】 1、严格执行公司管理和会计制度,公司费用的整理、财务审核和监督工作; 2、严格按公司管理制度开具各种票据、使用印鉴; 3、报税、整理、装订记账凭证及财务文档管理; 4、 完成上级交办的其他工作。 【岗位要求】 1、财务相关背景专业,可接受应届毕业生实习 2、灵活,快速并积极响应改变 3、逻辑缜密,仔细认真 4、良好的沟通能力
  • 深圳 | 经验不限 | 大专 | 提供食宿
    • 五险一金
    • 节日礼物
    • 技能培训
    • 带薪年假
    • 岗位晋升
    • 管理规范
    • 500强
    • 包吃包住
    • 职业发展规划
    • 团建活动
    国内高端酒店/5星级 | 100-499人
    • 简历投递
    【岗位职责】 1、协助完成日常财务核算工作,包括单据审核、账务处理及凭证录入; 2、负责发票开具、整理及归档,确保票据合规性; 3、协助编制财务报表及基础财务分析报告; 4、配合完成银行对账、税务申报等基础事务; 5、处理部门交办的其他财务相关辅助性工作。 【岗位要求】 1、财务、会计、经济等相关专业优先,应届生或在校生均可; 2、具备基础财务知识,熟悉Excel等办公软件操作; 3、工作细致耐心,责任心强,具备良好的沟通能力; 4、实习期不少于5-6个月; 5、有相关实习经验或会计证书者优先考虑。
  • 总账

    1万-1.5万
    深圳 | 5年以上 | 大专 | 提供食宿
    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    • 简历投递
    在居舍这个鼓励敢想不同的地方。我们珍视多元与创新,让日常工作充满乐趣与活力。 在这个大家庭里,你可以大胆说出你的想法。为了让你可以自由探索和成长,我们提供丰富多样的培训活动。此外,我们的管理团队也将全力支持你,成为你工作中的坚实后盾。我们相信,你的加入将让一切更有意义。还犹豫什么?与我们一起开启一段令人期待的旅程吧! 准备好加入深圳居舍了吗? 深圳居舍将于 2027 年盛大启幕,作为太古酒店旗下瞩目全新力作,落址深圳核心腹地。酒店由德国知名建筑事务所奥雷・舍人事务所匠心设计,是建筑大师主导的传世之作;坐落于深圳顶奢新兴商务区- 后海,坐拥绝美海湾景观,同时可无缝通达粤港澳大湾区全域。 这是一个独一无二的难得机遇,将从零加入全新酒店的财务团队,共同搭建根基。你将承担核心关键角色:统筹管理酒店薪酬发放体系与总账核算职能,确保各项财务处理精准无误、及时高效;同时助力打造一支卓越专业团队,深度践行我们「居舍远不止酒店」的品牌理念,为宾客呈现自然本真、纯粹原生、极致专属的奢享体验。 职位概述 作为总账,你的首要责任是维护管理酒店薪酬系统,以确保根据太古酒店的政策和程序及时支付工资,并严格遵守所有适用的地方税务法规。 主要职责 管理端到端的薪资处理流程,包括数据录入、核实、支票准备及工资单的及时发放,确保所有薪资登记册在资金发放前经财务总监审核批准。 每年对各部门进行薪资审计,准备并提交所有税金,检查年度税务计算及纳税申报,确保工资个税的收集、汇出和归档准确及时。 执行所有日常、月度及定期的会计分录和财务报告,包括月末应计、工资日志,以及为财务和人力资源部门准备报告。 准备并协调所有资产负债表账户和银行账户的月度调节,进行现金清点,并通过及时向财务总监报告任何差异来保护现金资产。 与人力资源部合作处理员工状态变更、休假费用、在职证明及薪资请求;与部门主管协调工资差异,并与收入审计核对餐饮部小费。 维护所有薪资文件、银行合同和证照的准确有序记录;负责酒店保险理赔工作,并与财务总监保持良好沟通。 遵守和执行太古酒店的工作规则和行为准则;确保薪资数据经适当批准后方可处理,调节表由财务总监或助理财务总监签署确认。 与各部门保持和谐专业的关系,严格保密薪资信息,并根据需要协助会计部门的其他工作。 职位要求 在我们眼中,什么样的你,可以把这项工作做得漂亮? 必备项: 经验要求: 具备至少8年薪酬管理、总账核算或相关会计领域工作经验,拥有奢华酒店或高端酒店业背景者尤佳。具备酒店筹开项目经验者优先考虑。 学历要求: 持有会计学、财务管理或相关专业学位或文凭。持有专业资格认证者将获优先考量。 技能要求: 出色的中英文书面及口头表达能力,胜任报告编制、汇报演示及会议主持。高度职业操守,主动以数据驱动确保财务处理及时准确。熟悉通用会计准则及太古薪酬相关内控制度与政策流程。熟练使用Microsoft Office办公软件。具备流利英语读写及口语能力。 性格特质: 细致严谨、条理清晰、积极主动,具备高度诚信与职业道德操守。持续驱动自我与团队精进提升,善于建立良好的人际协作关系。工作风格稳健审慎、井然有序。 我们寻找的是:不止有能力,更是有个性的你 能力可以培养,但个性不可复制,个性是真正让你与众不同的特质所在。如果这跟你的想法不谋而合,那我们非常期待可以与你聊聊。 灵活应变的你:你不仅不畏惧改变,而且善于应变。我们的文化环境多元且多变,更好激发你的内在活力。 敢于表达的你:你看重开放透明的沟通,敢于大胆说出自己的想法,也勇于接受意见,帮助整个团队在倾听和表达中,得到更好的成长。 充满能量的你:你不仅一身技能,而且充满热情,就像是团队中的能量源泉。你感染和激发身边每一个人,一同追求突破和成就。 在你按下“申请”前,请先暂停一下。想一想,我们的价值观是否真的符合你的个人价值观?这是你心目中的理想团队吗?如果你的回答是一个明确的“是”,那太棒了!我们可以进一步深入,彼此更好地了解一下。让我们一起踏上这个惊喜不断的旅程吧! 在你按下“申请”前,请先暂停一下。想一想,我们的价值观是否真的符合你的个人价值观?这是你心目中的理想团队吗?如果你的回答是一个明确的“是”,那太棒了!我们可以进一步深入,彼此更好地了解一下。让我们一起踏上这个惊喜不断的旅程吧! 职位福利 我们大家庭的每一位成员皆可以享受: 员工餐厅免费提供工作餐! 尊享旗下所有酒店免费房晚礼遇,谁不向往一场随心之旅? 享受每年一次的带薪开心假,专属一天尽情放松玩乐! 这里氛围懂得赏识、互助包容,让你尽情发挥所长、成就更好的自己。 畅所欲言,践行创意,敢想不同!
  • 深圳 | 3年以上 | 本科 | 提供吃
    • 五险一金
    • 技能培训
    • 带薪年假
    • 人性化管理
    • 岗位晋升
    • 免费食宿
    • 包吃包住
    • 员工生日礼物
    全服务中档酒店/4星级 | 100-499人
    • 简历投递
    【岗位职责】 1、 根据既定的工作计划,制定现场稽核方案并组织实施,负责撰写稽核工作报告; 2、主要对酒店账务进行详细核对,确保每笔账务无误 ,且已经收到款之后,进行销账处理。 2、 工作流程执行监控,对执行效果进行定期分析与评估,并提出合理有效的改善建议; 3、 对公司各业务环节的内部管理进行检查和评估,督促落实风险管控措施,完成公司合规制度; 4、 对突发的专项及专案事件进行专项及专案检查; 5、 负责公司内部举报和投诉事项的处理和上报工作; 6、 负责协助开展日常合规和专项合规培训。 【岗位要求】 1、 法律、财务、审计、管理类相关专业本科以上学历。 2、基本的法律知识,较强的合规及稽核审计专业基础; 3、3年以上稽核或合规内控工作经验。 4、 为人正直、诚实守信、原则性强,积极乐观; 5、 具有较强的文字表达写作能力和沟通能力,并能熟练使用OFFICE等办公软件等;
  • 深圳 | 经验不限 | 学历不限 | 提供食宿
    • 五险一金
    • 节假日加班费
    • 包吃包住
    • 结婚生育福利
    • 节假日福利
    • 生日福利
    • 班车接送
    • 带薪年假
    • 带薪病假
    • 月休8天
    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    • 简历投递
    岗位职责: Delight Guest和悦宾客 1.Practice the service culture SHINE with Service Essence Training 对客服务中践行《服务精髓》中SHINE的服务文化要求 2. Solve the guest complaints with service culture E-Leap within Service Recovery Training 当客人向我们表达不满情绪时及时担负责任,并践行《服务补救》中的E-LEAP服务文化原则 3.Personal grooming, hygiene and courtesy are in line with hotel and brand standards 个人仪容仪表、卫生及礼貌礼节符合酒店和品牌标准 4.Strictly adhere to service processes and brand standards, and convey the essence of the brand to our guests to improve guest experience and brand perception 严格遵守服务流程和品牌标准,向我们的客人传递品牌精髓的信息以提高客人体验感和品牌感知度 任职资格: Good health 身体健康 Good communication 良好的沟通技能 Pleasant looking 五官端正
  • 深圳 | 1年以上 | 大专 | 提供食宿
    • 五险一金
    • 节假日加班费
    • 包吃包住
    • 结婚生育福利
    • 节假日福利
    • 生日福利
    • 班车接送
    • 带薪年假
    • 带薪病假
    • 月休8天
    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    • 简历投递
    岗位职责: 1.To maintain a strict confidentially of all associates payroll records. Under no circumstances is such information to be communicated to anyone without the approval of Director of Finance or Assistant Financial Controller. 严格保密所有员工工资。未获得财务总监或助理财务总监的批准,在任何情况下不得向其他同事透露这方面的信息。 2.To be able to handle skillfully office automation software such as Words, Excel, Shiji Personnel and Payroll both in Chinese and English version. 能够娴熟地使用办公自动化软件例如Words, Excel 、石基员工考勤及工资软件的中英文版本。 3.To update daily attendance record. 每日更新入职员工记录。 4.To ensure the overtime and other wage adjustments are properly authorized. 确保加班费和其他关于工资的调整得到相应的授权批准。 5.To process monthly and yearly income tax calculation for associates 为员工计算和申报每月及每年的个人收入所得税。 6.To prepare payroll tax report as required. 在需要时提交所得税报告。 7.To prepare and to ensure all monthly payroll reports are correct; to assist department heads in resolving any discrepancies and dispute from associates. 制作并确保每月工资报表正确无误。协助部门领导解决任何员工关于工资方面的差额的询问和争议。 8.To prepare and submit monthly payroll credit application to bank. 准备和提交每月工资入账单给银行。 9.To check for accuracy of new hires particulars such as position, departments, wages etc. 核实新入职员工诸如职位,部门,工资等资料的准确性。 10.To coordinate with Human Resources Department to carry out random check the existence of associates to the Human Resources records so as to eliminate any fictitious associates. 与人力资源部配合,抽查现存的员工记录与人事部的记录是否相符以剔除任何捏造的员工记录。 11.To assist in the preparation of payroll and benefits journal entries, analyzes as required. 准备工资及福利凭证。 12.To assist in other accounting duties when required. 如有需要,协助财务部其他工作。 任职资格: Positive attitude/role model Initiative 态度端正/有以身作则的意识 Innovation Oriented 富有创新意识 Customer Service Oriented 富有服务意识 Good interpersonal skills 良好的与人沟通的能力 Enthusiastic 热情 Organized 有条理
  • 应付主管

    4千-4.5千
    天津-和平区 | 经验不限 | 学历不限
    • 带薪年假
    • 技能培训
    • 岗位晋升
    • 管理规范
    • 员工生日礼物
    • 年底双薪
    • 人性化管理
    • 年度旅游
    • 包吃包住
    • 六险一金
    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    • 简历投递
    岗位概述: 按照许可的采购指示,处理所有的发票和结帐单。要按照合适的条款,遵循酒店政策和程序,考虑适当的条件及争取可能的折扣,记录和处理由饭店发生的货物和服务的支付。 职责义务: 1. 在确认以下内容后及时在应付系统里处理供应商的发票、支票和费用申请: · 所有的票据已按照酒店的采购政策和程序获得批准; · 按要求附上已批准的采购单; · 相关附件以证明货物已经送到(如适用)和供应商很好的提供了服务(例如收货单,有部门经理签字确认; · 写明相应的会计科目。 2. 根据相应的采购单核对供应商的发票及送货记录。 3. 联络供应商和酒店的申请人使系统和程序、步骤一致。 4. 及时跟进、了解审批中的未付款的供应商票据 5. 确保“三项匹配” – 一份被正确认可的采购文件、一份被正确签署的收货文件、上述两份文件必须与供应商提供的发票相匹配。 6. 审阅成本转来的每日收货汇总表,检查总分类帐的帐号是否正确并确保收货记录被正确汇总。 7. 确保所有的贷记凭证正确录入,和供应商帐单核对,并且打印在付款通知上。 8. 将付款凭证及支票/汇款输入应付帐款系统 9. 核对发票与结帐单一致。 10. 每周上交需批准的支票。支票登记簿必须由独立于应付帐款职能的员工(薪资文员)保管。已付款的发票要注销。 11. 维持支票签发日志。 12. 付款后注销发票。 13. 确保所有的供应商票据在完成付款后都被盖上“PAID”章。 14. 每月按饭店记录核对供应商结帐单,追查任何有出入的地方。 15. 维持成批登记和总分类帐的平衡。 16. 组织安排外币汇款和电汇。 17. 维持有效的文档系统。未付款的供应商发票按供应商编码排列,已付款的供应商发票按付款的月份排列。记录必须保存十年以备审计和税务检查之用。 18. 用专业的和谦逊的态度回答供应商所有合理的请求。 19. 每月在应付系统中进行月结,制作和审阅每月应付帐款分配报告,并在月底将报告导入总账。 20. 打印月底应付账帐龄报告、应付过帐记录、支票记录和采购分类账并装订用于日后审查。 21. 在月末准备常规供应商和数额超过500元人民币尚未支付的送货票据的计提凭证。 22. 职位描述的目的不是提供一份工作职责的详细清单。 它仅希望能为那些用于完善工作的应尽职责提供一个基本观点。 随时符合管理的要求, 希望能够在管理层的指导下, 以不断提高的顾客服务履行职责。
  • 财务部文员

    3.2千-3.8千
    无锡 | 经验不限 | 学历不限 | 提供食宿
    • 五险一金
    • 带薪年假
    • 包吃包住
    • 技能培训
    • 凯悦免费房
    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    • 简历投递
    您的职责是为顾客提供始终如一、卓越高效的行政管理支持。 为财务部门的运作顺畅、高效提供支持。
  • 武汉 | 3年以上 | 本科 | 提供食宿
    卓越雇主
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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
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    主要职责: 把运营预测转换成为物资需求计划,与各部门领导和管理层一起制定标准的存货和续订等级。 参与服务合同的谈判工作。 确定并建立可靠的供应渠道。 在创新和价格方面不落后于市场。 处理部门的采购要求。 获取有竞争性的报价和投标。 将定单录入存货系统,并按收到的货物为收货方生成采购订单。 执行已批准的订单。 编制标准的采购规范。 确保产品和资源配送到正确的部门,并以此为依据派发账单。 监督酒店的印刷品供应商,确保物美价廉且能够按时交货。 和酒店行政总厨,餐饮经理和会计一起确保完成市场调查报告。 与上级一起制定人力资源规划和管理需求。 任职要求: 具有物资,采购管理或相关领域学士学位。 三年相关经验或与此相当的教育和相关工作经验结合的背景。
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