Position Summary Produce Public Relations Plan Communications Plan which establish, promote and maintain the positive image of the hotel.  Duties involve planning, directing, controlling, coordinating and participating in all Public Relations and Marketing Communications activities. Acts as the point person for all marketing related activities to both internal/property level colleagues, as well as Wyndham Regional Brand Marketing team. Responsibilities -    Manage the Marketing Communications department and ensure that the key message used to promote the hotel is aligned with that of brand from a regional perspective. Establish the KPIs for the department such as number of news clips and their media values. -       Develop and implement public relations and Marketing Communications program for the hotel based on its marketing goals, target markets, and target consumers and the understanding of the comp set. -       Develop, cultivate and maintain media relations, plans press conferences and other press activities. Acts as hotel’s liaison with media to promote good publicity and manages any crisis -     Develop and organize promotional activities, coordinate with departments concerned; invite VIPs and media to promotional activities; prepare and issue press releases. -       Distribute corporate press releases to appropriate local trade and consumer media. -       Establish a program for sending promotional news to trade publications on a regular basis releases covering special events, promotions, etc. -       Provide information to other departments on activities within and outside the hotel which may be useful when dealing with guests. -       Monitor and respond to clients and media complaints, requests, and inquiries and coordinates handling with departments concerned. Manages the content on Social Media channels (if applicable) and responds in a timely and positive manner. Alert other related departments or superior in case anything serious which requests immediate actions. -       Maintain clipping files pertaining to the hotel(s) based on daily perusal of the media and provide same to General Manager, other departments, other hotels, corporate public relations, as appropriate. Monitor the KPIs and have a regular report to the GM as well as WHG Regional Brand Marketing department. -       Liaise with related departments such as Sales and Human Resource on matters affecting corporate image. -       Develop and maintain hotel brochures, gifts and giveaways. -       Build profile within local market place through attendance at various events and local market place. -       Co-ordinate hotel photography when required. -       Monitor awareness of competitor activities and use information when developing strategies. -       Plan and coordinate sponsorship activities. -       Work with superior on manpower planning and management needs. -   Work with superior in the preparation and management of the Department’s budget. Manages the Marketing budget. Abilities / Key Competencies / Skills     -    Demonstrated ability to interact with customers, associates and third parties that reflects highly on the hotel, the brand and the Company.    -     Problem solving, reasoning, motivating, organizational and training abilities.    -          Proficient in the use of Microsoft Office.    -          Good writing skills.    -     Fluent in English. Education / Certificates / Experience    -     Bachelor’s degree in Mass Communications or related field.    -     At Least 3 years of relevant experience or an equivalent combination of education and work-related experience.    -     Previous experience in hospitality is strongly preferred, although not required.

1.及时发布酒店活动新闻稿至各类报纸杂志 To ensure press releases are sent to all local & regional newspapers and magazines on all happenings/ events in the hotel.  2.协助国内外媒体的摄影，摄像和采访 To coordinate with all activities concerning publicity in film shooting, photo shooting, interviews by local & overseas media etc.  3.及时地更新图库和宣传资料袋以维持固定资本清单。 To maintain stock inventory of an updated photo library and press kit.  4.负责酒店准备，策划和执行酒店公关活动的计划。 To be responsible for the preparation, planning and executive of the hotel’s public relations activities plan. 5.不断更新公司领导层资料。 Maintain update profiles of the hotel’s key personnel.  6.根据酒店标准设计印刷品并确保印刷品的质量。 To coordinate with the printing, design as well as adherence to the corporate guidelines for all printed materials of the hotel. 7.与当地媒体保持正常交流和宴请。 Regular communication & entertainment with the local press. 8.监督设计项目。 Supervision of design projects.

§  辅助酒店行销企划策略的执行（目标、策略和行动），以达到和超越房务、餐饮和其他营利部门所预测的收入目标 To assist in the implementation of the hotel’s Marketing Communications Strategy (goals, tactics and actions) to achieve and exceed forecasted revenue figures in Rooms, Food and Beverage, all other revenue generating departments. §  确保酒店行销企划活动与公司营销策略一致，对酒店活动予以适当执行 To ensure the Marketing Communications activities are aligned with the Corporate Marketing Strategy, and the Hotel Actions have been implemented where appropriate. §  协助准备和更新部门运营手册 To assist in the preparation and update of the Departmental Operations Manuals. §  协助准备及更新危机管理计划 To assist in the preparation and update of the Crisis Management Plan. §  定期参加部门行销企划会议，确保根据需求有效开展部门简报和会议 To attend regular departmental marketing communications meetings and ensure departmental briefings and meetings are effective and conducted as necessary.   宾客服务 Customer Service §  确保行销企划部员工为酒店工作人员（内部客人）和部门其他来访者提供专业、礼貌而周到的适当服务 To ensure Marketing Communications employees provide professional, excellent service to external customers, as well as internal customers in other departments/complex. §  礼貌有效地处理所有内外部客人的投诉和询问，全程保证问题解决，达到各方满意并确保此类问题不再重复发生 To handle all guest and internal customer complaints and inquiries in a courteous and efficient manner, following through to ensure problems are resolved satisfactorily and similar issues will not occur again.  

请在简历上附上近照，我们会自动拒绝所有不带照片的简历，并请提供英文简历至邮箱helen.liao@gardenhotel.com，谢谢。 Please be aware that we will automatically reject all resumes without photos, and please send your English CV to helen.liao@gardenhotel.com. Thank you. 岗位职责： 1.协助市场传讯总监开展媒体关系活动，与各类型媒体维持良好的关系 2.独立拓展、维护不同渠道的媒体关系网络，最大化曝光酒店品牌 3.制定媒体发展策略，负责策划各类主题媒体活动，包括不限于新闻发布会、公益活动、品牌联盟合作等; 4. 结合酒店业务，熟悉媒体选题，懂得进行新闻内容组织，中英双语公关稿件撰写，完成媒体发布，监控、效果评估。 5.主动参与到城中各目标品牌的公关活动中，开拓与目标品牌的沟通对接，对酒店进行宣传 6.根据网络公关舆情监控，针对危机预警做出相应危机管理及处置的策划与方案，并组织执行，维护公司及营销品牌市场美誉度，品牌产品好口碑; 7.根据公关传播活动进行执行反馈，分析效果、为以后的传播工作提供参考； 8.不断维护搭建公司自媒体矩阵，根据品牌定位、调性制定媒体年度、季度、月度内容传播方案及粉丝运营方案，并组织执行；（媒体：微信公众号、视频号、抖音、小红书等平台机制需熟悉） 9.部门经理安排的其他工作 任职资格: 1、本科及以上学历，新闻媒体、广告营销学等相关专业； 2、具备5年及以上酒店或媒体公关管理工作经验； 3、拥有强大的媒体沟通能力，精通各类新闻媒介(社会、娱乐等)、社交媒介及自媒体KOL，能主动开拓积累媒体资源，主导发布会媒体邀约、媒体沟通会、媒体专访等活动，提升品牌美誉度； 4、具备优秀的中文及英文口语和书面沟通能力； 5、具有较强的判断应变能力、较强的组织协调能力、谈判能力及人际交往能力 6、形象气质好,有较强的市场信息分析能力和敏锐的洞察力 7、工作责任心强，肯吃苦，工作踏实，创新意识强，思维活跃

【岗位职责】 1、制定酒店公关及媒体宣传计划。 2、组织新闻界和商界人士参观拜访酒店。 3、向市场销售总监定期提交拜访总结报告。 4、代表酒店参加所有官方活动。接待酒店所有的重要人物及宣传。 5、处理负面新闻，进行危机公关。 6、收集市场和竞争对手信息，每周向市场销售总监提交报告。 【岗位要求】 1、大专及以上文化程度；5年以上同岗位工作经验。 2、优秀的语言表达能力，能够在公关活动中进行富于感染力的演讲。 3、较强的观察和应变能力，优秀的人际交往和协调能力，较强的社会活动能力。 4、了解电子商务，大众传播，平面创意和具有创新性的写作与编辑能力。 5、个性积极主动，工作认真负责。

【岗位职责】 1、制定酒店公关及媒体宣传计划。 2、组织新闻界和商界人士参观饭店。 3、向市场销售总监定期提交拜访总结报告。 4、代表饭店参加所有官方活动。接待饭店所有的重要人物及宣传。 5、处理负面新闻，进行危机公关。 6、收集市场和竞争对手信息，每周向市场销售总监提交报告。 【岗位要求】 1、大专以上文化程度；3年以上同岗位工作经验。 2、优秀的语言表达能力，能够在公关活动中进行富于感染力的演讲。 3、较强的观察和应变能力，优秀的人际交往和协调能力，较强的社会活动能力。 4、了解电子商务，大众传播，平面创意和具有创新性的写作与编辑能力。 5、个性积极主动，工作认真负责。

岗位职责 1、引导品牌设计、规范、执行工作； 2、依照酒店的市场目标开展市场传媒活动，确定具体目标市场并通过市场传媒策略打入这些市场； 3、根据酒店市场销售策略和促销计划制定市场传媒计划和报告，并确保计划实施； 4、代表酒店与媒体联系，以促进良好的公关形象，抵销一切不良影响； 5、通过参与当地市场的各种活动在当地市场上树立良好形象； 6、负责规划公司的市场发展策略，把握公司在行业中的发展方向，完成公司在行业中的市场定位，及时提供市场反馈并对公司的市场操作计划不断优化与完善； 7、通过各种市场推广手段完成既定的品牌营销目标，对营销预期目标及实际效果负责； 8、负责大客户开发、渠道拓展、商务洽谈、开发和协调各类媒体资源，建立有效的媒介传播手段等； 9、负责团队的建设与管理，全面安排、管理市场部的年度市场策略和市场计划。 岗位要求 1、酒店管理或相关领域的大学以上学历； 2、至少8年酒店行业相关工作经验，1年以上奢华酒店同等职位； 3、战略管理、组织变革管理、管理能力开发、市场营销、合同法、财务管理及谈判技巧等方面的培训； 4、拥有深厚的当地媒体关系，熟悉市场传媒行业，有较强的市场感知能力、敏锐地把握市场动态、市场方向的能力； 5、通用技能（计算机/语言等）熟练使用办公软件。普通话、英语标准流利； 6、具有代表酒店、品牌及公司与顾客、员工及第三方沟通合作的能力；管理能力、解决问题能力、良好的人际关系技巧；良好的计划和组织能力；应变能力强，有创造力，更可保持灵活性； 7、拥有在跨国环境工作和沟通的能力；优秀的语言和书面表达能力。

岗位职责/职位描述 ·         Develops a public relations programme for the hotel based on its marketing goals. Liaises with Marketing to target specific markets and develop the public relations strategies to reach these markets 依照酒店的市场目标开展公关活动，与市场部门联系，确定具体目标市场并通过公关策略打入这些市场。 ·         Develops media contacts, plans press conferences and other press activities. Acts as hotel’s liaison with media to promote good publicity and counteract bad publicity. 与媒体人士联系，策划新闻发布会以及其它新闻活动。代表酒店与媒体联系，以促进良好的公关形象，抵销一切不良影响。 ·         Develops and organizes promotional activities, coordinates with departments concerned; invites VIPs and media to promotional activities; prepares and issues press releases 开发和组织促销活动，与相关部门协调，邀请嘉宾和媒体参与促销活动，准备并进行新闻发布。 ·         Establishes sales leads from the study of magazines, newspapers and form personal contacts; coordinates sales leads with Banqueting and Sales Departments 通过杂志、报纸和个人关系发现销售机会，与宴会及销售部就销售机会进行协调。 ·         Disseminates corporate press releases to appropriate local trade and consumer media 向合适的当地商业和消费者媒体发布公司的新闻 ·         Establishes a programme for sending promotional news to trade publications on a regular basis releases covering special events, promotions, etc. 建立向行业出版物定期发送促销新闻的机制，新闻内容包括特别活动和促销活动等。 ·         Prepares promotional press releases on personalities among guests and employees of the hotel and on newsworthy events in the hotel 在酒店的客人和员工中及酒店內开展的活动中公布促销信息。 ·         Handle clients and media complaints, requests, and inquiries in coordination with departments concerned 接受客户和媒体的投诉、申请和询问，并协调相关部门进行处理。 ·         Coordinates all activities with the Sales Manager 与销售经理就所有活动进行协调。 ·         Maintains good public relations by extending personalized service to VIPs. e.g. following up on reservations for VIPs, assisting in greeting VIPs and groups upon their arrival, sending welcome letter to VIP guests 通过向贵宾提供人性化的服务保持良好的公共关系。例如，为贵宾的预订提供后续服务，在贵宾及其随行人员到酒店时协助欢迎活动，向贵宾赠送欢迎信。 ·         Maintains clipping files pertaining to the hotel(s) based on daily perusal of the media and provides the same to General Manager, other departments, other hotels, corporate public relations, as appropriate 每日浏览媒体并保留与酒店相关的新闻剪辑，并视情将其呈送至总经理、其它部门、其它酒店和公关部门。 ·         Maintains mailing list/contact file 保管邮寄名单和联络档案。 ·         Maintains hotel photo file 保管酒店照片档案。 ·         Liaises with Human Resources Manager on matters affecting corporate image 与人力资源经理就影响公司形象的相关事宜进行联系。 ·         Prepares hotel gifts and giveaways 准备酒店礼品和赠品。 ·         Builds profile within local market place through attendance at various events and local market place 通过参与当地市场的各种活动在当地市场上树立良好形象。 ·         Plans and coordinates sponsorship activities 策划和协调赞助活动。 ·         Perform other duties as assigned. May also serve as manager on duty. 完成其它分配的任务，可能需要担 任值班经理。

1. Conduct public relations activities in accordance with the hotel's market objectives, liaise with the Marketing Department, identify target markets and enter these markets through public relations strategies. 2. Liaise with media personnel and plan press conferences and other press events. Liaise with media on behalf of the hotel to promote a good PUBLIC relations image and counteract any negative influences. 3. Develop and organize promotional activities, coordinate with relevant departments, invite guests and media to participate in promotional activities, prepare and conduct press conferences. 4. Accepted complaints, applications and inquiries from customers and media, and coordinated relevant departments to deal with them. 5. Build a good image in the local market by participating in various activities in the local market. 6. Determine the brand promotion strategy. 7. Hotel advertising, advertising copy and software writing and release, media industry public relations. 8. Overall image conception and design of the hotel. 9. Make posters, brochures, samples and other hotel publicity materials. 10. Responsible for maintaining and updating the hotel website. 1. 依照酒店的市场目标开展公关活动，与市场部门联系，确定目标市场并通过公关策略打入这些市场。 2. 与媒体人士联系，策划新闻发布会以及其他新闻活动。代表酒店与媒体联系，以促进良好的公关形象，抵消一切不良影响。 3. 开发和组织促销活动，与相关部门协调，邀请嘉宾和媒体参与促销活动，准备并进行新闻发布会。 4. 接受客户和媒体的投诉、申请和询问，并协调相关部门进行处理。 5. 通过参与当地市场的各种活动在当地市场上树立良好的形象。 6. 确定品牌的推广策略。 7. 酒店广告，广告文案与软件的撰写与发布、媒体行业公关。 8. 酒店的整体形象构思、设计。 9. 制作海报、宣传册、样本等系列酒店宣传材料。 10. 负责酒店网站维护与更新。

岗位职责： 1.与媒体建立并维护良好的关系(行业及大众媒体，电台及电视) 以增强公众对酒店及其设施的认知 2.通过新闻稿，媒体采访及新闻发布会等形式在海内外宣传酒店 3.与相关部门合作发表有新闻报道价值的文章，邮寄酒店宣传册给酒店客户。 4.保持并监督酒店的广告及宣传品制作，使与集团的品牌标准相一致 5.与当地的政府部门，有关协会及社会团体保持良好的关系，为酒店建立良好的社区责任感 6.做好与社会团体合作项目并参与社会慈善活动. 7.建立并更新酒店数据库，包括新闻媒体，客户，政府，协会及社团人士，负责所有社交活动的联络工作及请柬发放。 8.管理酒店所有印刷品及广告的内部设计及外请设计公司的设计制作 9.做好所有的报纸归档整理，包括竞争对手的广告印刷品 10每周向销售总监汇报公关活动，饭店广告及媒体计划 11.出席每周的销售会议 12.根据要求做好其他相关事务 岗位要求 1.有公共关系及相关学位的优先。 2.至少4年的公关工作经历，2年涉外酒店的管理工作经验 3.具优良的英语及普通话说写能力 4.英语及普通话流利  5.必须具备良好的行业及大众媒体的关系网  6.具良好的社交能力，有足够的自信及能力进行有效的沟通协调

1.协调公司的外部社会关系，提高公司在社会环境中的知名度和美誉度； 2.建立、协调、维护公司与政府、社会机构及相关企业之间的联系、沟通、合作事宜； 3.承担公司贵宾的联系、接待工作； 4.负责企业及领导人社会责任和公共形象的相关事务，包括慈善公益和社会活动； 5.加强企业对外评奖活动； 6.组织、策划并执行公司参与政府、社会机构等相关对外活动、展会、项目合作； 7.有关传播、沟通工作，包括：信息发布、媒介关系； 8.针对政府和社会机构的市场推广销售公关。 备注：薪资面议

两年以上五星级酒店相关工作经验，中英文听说读写流利，良好的沟通及协调能力，文笔好，与媒体和报社有良好的合作关系。 *需提供英文简历

·         Be familiar with hotel product knowledge and related activities. 熟悉了解酒店产品知识，以及相关活动。 ·         Responsible for the publicity and promotion of all products of the hotel, including but not limited to rooms, catering, banquets, etc. 负责酒店所有产品的宣传与推广工作，包括但不限于客房，餐饮，宴会等。 ·         Assist the relevant departments to achieve the revenue targets and related tasks set by the hotel. 协助相关部门完成酒店设定的收入目标及相关任务。 ·         Develop and implement the hotel's advertising budget and external advertising. 制定并执行酒店的广告预算和对外广告发布。 ·         Coordinate and implement communication plans for hotel activities and promotions (sales, catering, etc.) with all operating departments of the hotel. 协调并执行与酒店所有营运部门的酒店活动和促销的沟通计划（如销售，餐饮等）。 ·         Ensure that the hotel has a good image and corresponding flow on the mainstream platform in the main source area. 确保酒店在主要客源地的主流平台上有良好的形象以及相对应的流量。 ·         Establish good relations with the media (publications, broadcasts, etc.) and implement hotel marketing campaigns. 与媒体建立良好的关系（出版物、广播等），执行酒店的市场宣传活动. ·         Fully monitor all printed products of the hotel to ensure consistency with group guidelines. 全面监督酒店所有印刷产品以确保和集团指导方针的一致性。 ·         Ensure the hotel homepage, official Weibo and other online and social media platforms’ information is accurate and updated in a timely manner. 确保酒店主页官微等网络及社交媒体平台信息准确并及时更新。 ·         Real-time monitoring of guest comments on various network platforms and replying promptly. 实时监测各个网络平台相关客人评论并予以及时回复。 ·         Plan and execute hotel public relation activities and achieve expected ROI. 策划和执行酒店公关活动的计划，并取得预期的ROI。 ·         Design prints according to hotel standards and ensure print quality. 根据酒店标准设计印刷品并确保印刷品的质量。 ·         Manage a comprehensive targeted database and advertise hotel promotions. 管理一个全面有目标性的资料库，并发布酒店促销活动广告。 ·         Monitor expenses according to the commercial development department budget to maximize return on investment. 根据商务发展部的预算监控开支，最大化投资回报。 ·         Liaise with other hotel departments, outside organizations or government departments to coordinate and implement different hotel projects. 通过与酒店其他部门，或者外界组织，政府部门联络以协调并执行酒店不同项目。 ·         Assist with photography, video shooting and interviews of domestic and foreign media. 协助国内外媒体的摄影，摄像和采访。 ·         Update the gallery and promotional kit in a timely manner to maintain a fixed capital list. 及时地更新图库和宣传资料袋以维持固定资本清单。 ·         Prepare, plan and execute hotel public relations activities. 负责酒店准备，策划和执行酒店公关活动的计划。 ·         Maintain normal communication with the local media. 与当地媒体保持正常交流和宴请。 ·         Monitor the design project. 监督设计项目。 ·         Responsible for the management of the Marcom department. ·         负责市场传媒部管理工作。

• 协助市场传讯经理/总监编制和执行酒店的全年市场推广计划。 • 保持市场推广活动与酒店主要业务细分市场的一致性，确保活动中对投资回报率 (ROI) 有明确的时间和预算支持。 协助市场传讯经理/总监发展良好的媒体关系，策划新闻发布会以及其它公关活动，提高酒店知名度和抵销负面影响。 • 通过发送新的酒店报道、推广或活动的新闻稿给媒体、商业刊物和本地社区，建立持续的酒店知名度。 • 协助市场传讯经理/总监管理酒店的市场活动，包括预算，客人名单、议程/计划、媒体参与、摄影/视频及礼品。 • 根据品牌标准，设计并制作酒店和市场推广的宣传印刷品。 • 管理IHG酒店HCM内容管理系统，更新文字和图像，优化内容质量并最好地呈现品牌标准。 • 管理酒店图像数据库包括官方酒店照片和活动照片等，用于酒店推广。 • 管理酒店社会化媒体平台，支持策略性促销活动，建立酒店客户数据库。 • 关注竞争对手的知名度及推广活动并协助市场传讯经理/总监制定策略时充分利用信息。

· 与市场传媒部紧密合作关系及扶持，依照所设置市场销售策略基础上实现目标。 · 执行市场传媒部为各部门所设置的在线市场策略，其中将不限于销售/房务/餐饮/宴会销售（VIP活动/婚宴/社交活动等）。 · 概述和维护酒店品牌网站，特别优惠页面，并确保内容与市场销售策略保持一致。 · 与集团办公室紧密合作，创建一次性电子邮件，创建集团的客户沟通电子邮件以及社交媒体推广。 · 在市场传媒部的协助下，对各部门的每个在线活动进行有效性的追踪与跟进并提供研究和分析。 · 维护酒店会议网页，并确保内容的及时更新。 · 根据酒店具体的市场需求与供应商紧密合作开发新网站页面以及和新的网站功能。 · 良好的运用洲际集团的工具。 · 为各部门和活动进行方案推荐，其中包括但不局限于餐饮/宴会销售/VIP活动等。 · 把酒店推广发布至在线渠道。 · 创建与第三方网站或姐妹酒店的在线交叉推广机会。 · 管理包括社交媒体/博客/审查网站等的在线内容以及其名誉。 · 增强各部门的客户数据库。 · 如有必要，该部门有权更改或补充该职位描述。 · 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。

·         按时完成希尔顿大学相关课程学习，并确保通过测试。 ·         熟悉了解酒店产品知识，以及相关活动。 负责酒店所有产品的宣传与销售工作，包括但不限于客房，餐饮，宴会，等。 ·         完成酒店设定的销售目标及相关任务。 ·         制定销售计划并得到销售总监或商务总监的批准，按照计划 实施对所负责的地区或行业的客户进行维护及开发，通过电话销售，当面拜访等形式了解客户需求并最终达成销售。 高效地制作完成报价，合同并发送给客户并及时跟进。带领客户进行酒店参观。 操作酒店预订系统对房间及宴会场地等进行预定。 ·         及时发送团队工作单，宴会工作单 同时确保相关部门接收到相关信息 ·         与所负责的客户建立良好关系，维持客户资料的更新并及时将客户需求与反馈反映给酒店。 ·         向客户推荐集团内其他连锁酒店。 ·         主动收集市场及行业信息与销售团队其他成员分享，抓住商机并最终转换为生意确认下来。 ·         了解并熟悉竞争对手的所有产品信息，包括主要客户及其产量、酒店客房、餐饮、会务相关促销信息等，并及时反馈信息给商务发展总监/销售部总监/高级销售经理。 ·         在主要客户、团队负责人及贵宾到店时欢迎其光临或入住酒店。 ·         通过定期的会议，确保销售团队与酒店运作团队有效的沟通，并协助宴会销售部或运营部跟进宴会或会议中发生的事件。 ·         处理客人的反馈或投诉。 ·         无论何时，最大化增加销售额，并对团队及宴会收入进行有效的预测。 ·         根据需要在销售经理或销售主任制定团队报价或合同时进行必要的监督和指导。 ·         积极参与市场计划的制定并协作达到预算。 ·         根据销售团队架构来协助销售总监分配对日常工作进行有效分配。 ·         指导销售团队，总是确保将高质量的服务和产品提供给客户。 ·         领导销售团队达到部门目标。 ·         在需要时主持并参加会议。 ·         协助销售总监招募，选择，培训员工保持团队的活力与稳定。 ·         认真履行所分配的工作和特殊任务。 ·         如有必要，该部门有权更改或补充该职位描述。