【岗位职责】 1、落实外籍总经理和业主代表分派的各项工作任务。 2、协助酒店各部门制定各项管理制度和工作程序，落实岗位责任制。 3、控制、监督行政部门和培训成本和费用，协助建立并督导实施成本和费用控制和各项制度。 4、深入各部门，检查工作情况，发现问题及时督办。 5、组织并监督员工完成洲际集团线上培训课程。 6、负责制定并执行酒店年度培训计划，确保培训内容符合酒店服务标准与运营需求。 7、组织实施各类培训活动，跟进培训效果评估与改进，定期提交培训分析报告。 8、协调各部门培训需求，建立内部讲师团队并指导授课技巧。 【岗位要求】 1、大专以上学历。 2、英语读写流利。 2、5年以上同等职位工作经验。 3、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章。 4、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。 5、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。

SCOPE 范围 To provide secretarial support and to assist with administrative duties within the Food & Beverage Division. Whenever requested and necessary also provide assistance to operational department during busy time as hostess or assist F&B team during Food & Beverage promotions or any other type of help requested. 确保餐饮部后勤部门每天正常的基本运作。当有需要时协助餐饮部营运部门，充当迎宾员、辅助餐饮推广活动或提供其他形式的帮助。 PRINCIPAL RESPONSIBILITIES 主要职责 To maintain a strict confidentiality of all information and documents. Under no circumstances is such information to be communicated to anyone without the approval of the Director of Food & Beverage. 严格保管好所有的机密文档, 在没有得到餐饮总监的允许下不得和其他任何部门进行信息上的交流。 To be able to handle skilfully office automation software such as Words, Excel, PowerPoint, Outlook etc. both in Chinese and English version. 能自如地使用中英版本的电脑软件, 例如:Words, Excel, PowerPoint, Outlook等 To translate and interpret orally and written documents. 能进行日常的文件翻译工作 To receive dictation, compose, type letters, correspondences, contracts, memo, reports etc. 可以接受日常的听写, (语言)组织, 打印信件, 通信, 合同, 备忘, 日常报表等工作 To handle mailings, faxes and incoming correspondences of all sections. 能管理好所有的邮件收发，传真和应收通信的存档 To schedule and properly prepare all documents for Director of Food & Beverage’s approval. 在餐饮总监的认同下准备一切所需的书面文件 To receive telephone calls, take messages and inform related persons when available aligned with LHI standards. 按照朗廷标准，接受好所有来电，作好留言并通知到相应的人 To greet and handle all guests, both internal and external according to LHI standards. 按照朗廷标准随时做好迎接和处理(对内和对外)的宾客事宜 To keep Director of Food & Beverage appointments, engagements and meetings and to assist in planning his day. 协助餐饮总监的安排含商务约见, 日常约会以及会议的工作 To organize and attend meetings, including the preparation of agenda and minutes. 组织好会议安排, 需要参加其会议时要准备好会议章程并完成会议记录 To keep track and ensure the proper maintenance of all paper documents and filing. 确保完成好所有书面工作的存档 To properly maintain the Corporate Standards of Operations and the Local Standards of Operations. 依据当地实施的酒店标准开展工作 To assist in other areas of the Food & Beverage Department as required. 当餐饮部其他部门有需要帮忙时请协助完成 To respond to the changes in department functions as dictated by the industry, the company or the hotel. 服从行业、公司或者是酒店对部门功能做出的调整。 To provide courteous and professional service and to maintain good working relationships with all hotel colleagues. 为酒店内的所有其他同事提供专业的服务，并保持良好的工作关系 To have a complete understanding of the hotel colleagues handbook and to adhere to the regulations contained therein 完全明白并遵守酒店员工手册内的所有条款 To have a complete understanding of the hotel policies relating to fire, safety and hygiene. 完全明白酒店内的规章制度以及消防, 食品卫生的制度 Perform any duties assigned by the Management deemed necessary. 执行任何管理层委托的工作 Others 其他 REQUIREMENTS 职位要求 Education 教育学历 Minimum vocational school. 至少为专业学校毕业。 Experience 经验 Minimum 3 years secretary experience. 至少3年以上相关工作经验 Job Skill / Knowledge 工作技能 / 知识 Excellent office organization skills. 出色的办公室组织领导能力 Computer Knowledge 电脑知识 Knowledge of MS office software, worked with Micros, Opera, MC, and major operating systems 会使用微软办公软件，Micros, Opera, MC及主要营运系统 Good typing skills and computer literal. 熟练的电脑打字 Language Proficiency 语言能力 Demonstrated excellent communication skills in English and Mandarin. 具备优秀的英语和普通话表达能力。

岗位职责： 1、 行政与沟通：会议组织与纪要、文件归档、差旅安排、部门内外部协调与信息传达。 2、 客户与合同支持：客户来电/邮件响应，报价、合同/宴会单（BOE/BEO）等文件起草与校对，确保条款准确 。 3、数据与报表：录入并核对客源、预订、成交等数据，生成日报/周报/月报，协助业绩分析 。 4、资料与品牌维护：整理宣传册与促销材料，对外传递一致品牌形象 。 5、合规与保密：遵守公司政策与流程，严格保护客户与财务信息 。 岗位要求： 1、学历与经验：大专及以上；1年以上酒店销售/行政秘书/前台经验，国际联号或五星级酒店优先 。 2、语言与工具：良好英语读写，日常口语可应对；熟练使用Office（Excel数据统计、Word/PPT基础） 。 3、系统能力：能在销售相关系统中录入、检索、对账与核验信息（佣金、线索、第三方等） 。 - 职业素养：细致严谨、服务意识强、抗压与多任务处理；保密意识高，形象与礼仪良好 。

岗位职责 To function and perform as an administrator for the Food and Beverage office while ensuring the upkeep of communication and carrying responsible for the daily tasks as outlined by the Head of Department.  岗位要求 Minimum two 2 years in F&B service role. Chinese– excellent oral and written skills. English – excellent oral and written skills. Ability to work as part of a team, thrive under pressure in challenging circumstances and come up with proactive

岗位职责 1、负责客房部日常文职工作，包括文件整理、数据录入及报表制作 2、协助管理客房物资库存，定期盘点并提交采购申请 3、处理客房服务相关单据，确保信息准确并及时归档 4、协调客房部与其他部门的沟通，传递工作需求及反馈 5、协助安排客房清洁计划，跟进客房状态更新 6、接听客房服务电话，记录并转达客人需求 7、维护客房部工作记录，确保数据完整可追溯 【岗位要求】 1、具备基本的办公软件操作能力(Word/Excel等) 2、工作细致认真，有较强的责任心和执行力 3、良好的沟通能力，能高效协调部门间协作 4、能承受工作压力 5、能适应酒店行业工作节奏，有团队合作意识。

【岗位职责】 1、落实总经理分派的各项工作任务。 2、审定酒店财务计划、管理制度和工作程序，落实岗位责任制。 3、参与酒店重要经济问题的分析和决策，参加酒店主要经济合同的谈判、签署，并监督执行。 4、控制、监督酒店的收入、成本和费用，协助建立并督导实施成本和费用控制和各项制度。 5、审查施工合同，监督施工过程中各项资金的使用，确保各投资项目的资金合理使用。 6、审核酒店各类物资采购供应计划。 7、深入各部门，检查工作情况，发现问题及时督办。 【岗位要求】 1、2年以上同等职位工作经验。 2、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章。 3、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。 4、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。

主要工作职责  负责行政办公室日常行政工作，包括外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈等。  协助驻店总经理整理各类传真、信件、备忘录等。 做好部门内的各项文件的整理、归类、存档工作。  负责制作各类报告及表格，并将其汇总输入电脑以便查询。   做好每月部门内的考勤、年假记录等工作。  做好办公用品的领取、发放、登记、管理工作。  维护日常办公环境的整洁。  遵守集团的环境健康安全方针政策，日常工作中注意节能和安全操作。  协助驻店总经理交办的其他工作。  资质需求  具有良好的文字表达能力和沟通能力；  熟练使用电脑，熟悉 Microsoft Office 软件（例如：Word、Excel、PowerPoint、Outlook 等）；  富有工作责任心，诚实可靠 ，态度积极；  具有团队精神； 能承受工作压力 工作地点：淮海中路283号雅诗阁服务公寓 该岗位有固定13薪，浮动花红，朝九晚六，做五休二，属于驻店总经理办公室文秘性质工作。

Job Purpose The position provides administrative and secretarial support to the Operations Department and coordinates with hotel GMs and owners to ensure effective and efficient operations of the department and maintain good communication & relationships with hotels and owners, as well as other administrative tasks assigned by the Office Manager. Primary Responsibilities 1st primary responsibilities ● Provide general administrative and secretarial support to VPO, including scheduling meetings, travel arrangements, answering telephones, document filing, etc. ● Serve as the primary "gatekeeper" for the VPO, strategically managing the calendar to protect focus time while ensuring critical operational issues are escalated immediately. ● Provide a bridge for smooth communication between the VPO's office and internal departments ● Communicate with hotel owners and representatives on hotel management and operations to maintain a good relationship with owners. ● Works closely and effectively with the VPO to keep him well informed of upcoming commitments and responsibilities, following up appropriately. Acts as a "barometer," having a sense for the issues taking place in the environment and keeping the VPO updated. ● Prioritizes conflicting needs; handles matter expeditiously and proactively; and follows through on projects to successful completion, often with deadline pressures. ● Able to converse, read, and write fluently in English/Mandarin accordingly, while also able to consecutively translate English to Mandarin and vice versa accordingly, which is essential ● Handle highly sensitive and confidential information with absolute discretion, including personnel matters, financials, and strategic business plans. 2nd primary responsibilities ● Act as liaison with all Headquarters departments and Hotel GMs ● Assists in coordinating the agenda of senior management team meetings and off-sites, and all staff meetings. ● Attend key meetings with the VPO, record minutes where required and meticulously track action items to ensure deadlines are met by Hotel GMs and department heads. ● Facilitates cross-divisional coordination of travel and outreach plans ● Assist in certain F&B activations or projects related 3rd primary responsibilities ● Perform any other duties, within the employee’s range of competence, as required by management ● Prepare Expense Claims and payments ● Conduct information research Knowledge and Experience ● Bachelor's degree plus significant experience required ● 5+ years of administrative experience as a personal assistant supporting senior-level management in a fast-paced, multi-cultural environment; hotel experience would be an advantage ● Proven mastery of office applications including Word, PowerPoint, Excel, and Outlook ● Proficiency with virtual meeting platforms (Teams, Zoom, Webex) and collaborative tools (SharePoint, OneDrive). ● Familiarity with expense management software (e.g., Concur, SAP) is a plus. ● Previous or current F&B experience in hotels would be an added advantage Competency ● Good interpersonal skills with the ability to communicate with all levels of employees ● Strong organizational skills, detail-oriented, and the ability to handle multiple priorities ● Good teamwork skills and able to work effectively and contribute to the Ops team ● Good presentation and influencing skills ● Multicultural awareness and able to work with people from diverse cultures ● Flexible and able to embrace and respond to change effectively ● Ability to work independently and has good initiative in a dynamic environment ● Self-motivated and energetic ● Reasonable hotel F&B knowledge "Mindset & Attitude" ● Proactive problem solver who anticipates the VPO's needs before they are expressed. ● Resilient and adaptable, comfortable with changing priorities in a dynamic hospitality environment. ● Open-minded and pleasant personality to manage relationships with demanding owners and diverse hotel teams.

工作职责： • To keep all administrative records for Director of Food and Beverage. 保持所有的行政记录和文档。 • To answer all business correspondence independently for Director of Food and Beverage in English. 能按照餐饮总监工作指派独立完成工内容，并能用英语回复所有工作商务信函及其他相关事项 • To organize appointments and diary for EAM F&B. 帮助餐饮总监及餐饮团队整理日常工作计划的日历，并按照管理层部署安排工作任务。 • To answer and screen all telephone calls for Director of Food and Beverage and take proper initiative. 接听所有来电，使用合适的电话礼仪。 • To open all incoming correspondence and take appropriate action. 处理所有进入餐饮部的信息。 • To attend Food and Beverage meeting, prepare minutes and distribute them within 48 hours. 参加每天和每周的餐饮工作会议，记录会议并在48小时之内发放会议记录。 • To keep all files in good order for the Food and Beverage Division. 餐饮部所有文档分类规整。 • To re－organize the filing system regularly so as to facilitate easy retrieval of information. 定期整理文档系统以便取用。 • To successfully follow up on any projects or promotions as assigned by Director of F&B 跟踪餐饮总监分配的任务和活动。 • To make decisions with sound judgments related to own department when necessary. 必要时为部门作出相对公正的决定。 • To promote good communications with other departments so as to ensure highest level of office productivity. 同其他部门保持良好沟通，从而确保高度的工作效率。 • To perform any additional duties requested by Director of Food & Beverage or F&B Management 执行餐饮总监餐饮管理团队派发的其他工作。 任职资格： • Excellent administrative skills 优秀的行政技能。 • Must have initiative 积极主动。 • Must always maintain confidentiality 保守工作中的机密信息。 • Good human relations 良好的人际关系。 • Well grooming and presentable 良好的仪容 • Previous hotel experience at least 3 years of experience in hotel F&B operations 具有酒店餐饮工作经验至少3年以上

【岗位职责】 1、做好部门内所有行政类工作，包括但不仅限于文书、电话、考勤、培训计划与报告、出差文件等。 2、协助部门负责人做好业务联络和处理来函来电等日常行政管理工作。 3、负责拟写公函、便函、简报及公文等文件，经部门负责人审批后外发。 4、做好对外业务洽谈部门会议等各类会议的记录工作。 5、负责整理并保管销售人员的销售报告、工作汇报及销售计划等。 6、负责整理并保管部门所有营业推销、各类信息资料、各种表格及其他有关文件。 7、负责撰写月度部门工作总结及市场分析报告，并做好部门留档工作。 8、负责部门所签订的商务散客、旅行社、长包房合同复印并进行分类留存。 【岗位要求】 1、本科以上学历。有同星级酒店工作1年以上，相关职位工作1年以上经历。 2、熟悉公关、新闻、广告及酒店知识。了解国家对新闻出版、广告等规定。 有一定的摄影专业知识。 3、有较强的文字功底和艺术鉴赏能力。 4、能用英语日常交谈，熟练使用电脑及上网操作 5、有较好的组织协调能力、语言表达能力及理解能力。有敬业精神及团队意识。

We are currently looking for a Service Leader - Engineering Secretary to join our ENG team.   我们正在寻找一位宾客服务主管 - 工程部秘书加入我们工程部团队。 As a Service Leader - Engineering Secretary, we rely on you to: 作为宾客服务 - 工程部秘书，需要独立承担以下岗位职责： Provide comprehensive secretarial support for the ENG department. 为工程部提供全面的秘书支持。 Support the ENG department for all administration and office coordination. 支持工程部所有行政和办公室的协调工作。 Interact with internal and external stakeholders. 协调内部和外部利益相关事宜。 Manage the schedule for the ENG department. 管理工程部的工作日程。 Prepare the communications outlined by the ENG department. 准备工程部要求的各类资料。 Coordinates meetings and appointments for the ENG department. 协调工程部的会议和预约。 Coordinates travel arrangements for the ENG department. 协调工程部的出差安排。 We are looking for someone who: 候选人应具备以下特质： Has a passion for providing business support to senior management 能够积极主动的为高级管理人员提供业务支持 Enjoy interacting with people 喜欢与人交流 Is professional, discreet and can handle sensitive information 能够专业、谨慎、能处理机密信息及文件 Is an advanced user of Microsoft Office suite 熟练使用Office等办公软件 Communicates and writes with fluency in English 能用英语流利地沟通和书写 Preferably it has hospitality - related work experience 有酒店相关工作经验者优先 Has strong interpersonal, communication and organization skills 具备良好的人际关系、沟通和组织能力

一、 岗位概述 作为总经理在运营、品牌与行政领域的核心助手，您将成为酒店高效运转的关键枢纽。您不仅需要处理精细的运营数据与行政事务，更需担当酒店在线形象的“守护者”与“创作者”。这是一个极具挑战与成长价值的职位，您将直接参与酒店管理的核心环节，为未来的酒店管理职业生涯奠定坚实基础。 二、 核心职责 运营分析支持：协助监控酒店每日运营核心数据（营收、出租率、宾客反馈），识别异常波动并预警，为管理决策提供数据支持。跟进跨部门重点工作的落实进度。 品牌宣传与内容管理： 独立负责酒店在主流社交平台（微信、小红书、抖音）的日常内容策划、创作、发布与粉丝互动，提升线上活跃度与品牌好感。 协助管理OTA平台（如携程、美团）的官方信息与用户评价，维护线上口碑。 内部协调与项目管理： 在总经理授权下，根据经营预测（如旺季、大型会议），积极配合人力资源部及各部门总监，进行跨部门临时性人力支援的协调与落地管理，确保服务高峰期的运营质量与团队协作效率。 组织并记录管理层周会、运营分析会等，确保决议事项的闭环跟进。作为总经理代表，参与部分对内、对外的沟通与协调工作。 综合行政执行：高效处理总经理日程、差旅、接待及文书工作，高质量完成各类专项调研与临时任务。 三、 任职要求 必要条件： 本科及以上学历。 1年及以上酒店业、高端服务业或互联网行业运营、市场或项目助理相关全职工作经验。 责任心强，具备高执行力与出色的跨部门协调沟通能力。 能熟练使用Office办公软件，具备优秀的学习能力与抗压能力。 优先条件： 有独立运营酒店或品牌社交媒体账号的成功经验（面试请准备作品）。 对酒店P&L报表、OTA运营有基本认知。 英文沟通能力良好。 四、 薪酬福利 全面薪酬：月薪 7，000 - 8，000 元。 完善福利：提供工作餐宿、足额缴纳社会保险、带薪年假、节日福利、系统化岗位培训及酒店内消费优惠。 职业发展：此职位是深入理解五星级酒店全面运营的平台。您将获得总经理的直接指导与授权，表现优异者将获得清晰的内部晋升通道。

【岗位职责】 1、协助总经理处理日常事务，包括日程安排、会议组织、文件起草与归档，确保工作高效有序。 2、负责公司内外部沟通协调，传达总经理指令，跟踪各部门工作进度，并定期汇报执行情况。 3、参与商务接待、客户关系维护及对外联络，协助处理公关事务，维护企业形象。 4、协助制定并优化公司行政管理制度，监督执行情况，提出改进建议。 5、负责总经办各类会议纪要、报告、合同等文档的撰写与整理，确保内容准确、格式规范。 6、根据总经理安排，进行行业信息收集、数据分析，为决策提供支持。 【岗位要求】 1、大专及以上学历，行政管理、文秘、商务或相关专业优先。 2、2年以上总经办秘书、行政助理或相关岗位工作经验，熟悉互联网/电商行业者优先。 3、年龄26-55岁，具备良好的职业素养和成熟稳重的处事风格。 4、熟练掌握Office办公软件（Word、Excel、PPT），具备优秀的公文写作能力。 5、具备较强的沟通协调能力、保密意识及抗压能力，能灵活处理突发事件。 6、工作细致严谨，责任心强，有较强的执行力和主动服务意识。

职​位​概​述​ ​协​助​餐​饮​总​监​高​效​推​进​部​门​日​常​运​营​，​负​责​行​政​事​务​统​筹​、​文​档​管​理​及​跨​部​门​协​作​，​通​过​精​准​的​文​字​表​达​与​数​据​分​析​支​持​部​门​决​策​，​为​宾​客​提​供​高​品​质​餐​饮​服​务​提​供​后​勤​保​障​。​ ​●​ ​岗​位​职​责​ ​ ​1​.​ ​行​政​事​务​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​-​ ​负​责​餐​饮​部​日​常​文​件​处​理​，​包​括​通​知​、​报​告​、​会​议​纪​要​等​公​文​撰​写​与​归​档​；​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​-​ ​统​筹​部​门​会​议​安​排​，​做​好​会​议​记​录​并​跟​进​决​议​事​项​落​实​；​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​-​ ​协​助​部​门​与​其​他​部​门​（​如​前​厅​部​、​财​务​部​）​的​沟​通​协​调​。​ ​ ​ ​2​.​ ​运​营​协​助​ ​ ​ ​-​ ​整​理​餐​饮​部​运​营​数​据​（​如​营​收​、​成​本​、​客​诉​等​）​，​编​制​分​析​报​表​；​ ​ ​ ​ ​-​ ​统​计​餐​饮​销​售​、​库​存​及​成​本​数​据​，​输​出​可​视​化​报​表​；​ ​ ​ ​ ​ ​-​ ​协​助​制​定​部​门​排​班​表​、​考​勤​统​计​及​物​资​领​用​管​理​；​ ​ ​ ​-​ ​对​接​中​、​西​餐​厅​，​宴​会​、​厨​房​、​采​购​等​部​门​，​传​达​指​令​并​反​馈​执​行​进​度​ ​3​.​ ​活​动​支​持​ ​-​ ​撰​写​餐​饮​促​销​文​案​，​筹​备​V​I​P​接​待​及​节​日​活​动​方​案​；​ ​ ​ ​ ​ ​●​ ​任​职​要​求​ ​ ​1​.​ ​基​本​条​件​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​-​ ​本​科​及​以​上​学​历​，​行​政​管​理​、​文​秘​、​酒​店​管​理​相​关​专​业​优​先​；​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​-​ ​英​语​四​级​（​C​E​T​-​4​）​以​上​，​能​处​理​英​文​邮​件​及​基​础​口​语​沟​通​；​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​-​ ​形​象​气​质​佳​，​举​止​得​体​，​符​合​酒​店​行​业​服​务​形​象​标​准​。​ ​ ​ ​2​.​ ​技​能​与​经​验​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​-​ ​文​字​功​底​扎​实​，​擅​长​公​文​写​作​，​具​备​数​据​分​析​及​报​告​撰​写​能​力​；​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​-​ ​精​通​O​f​f​i​c​e​办​公​软​件​（​W​o​r​d​/​E​x​c​e​l​/​P​P​T​）​，​熟​悉​基​础​数​据​处​理​功​能​；​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​-​ ​接​受​优​秀​应​届​毕​业​生​，​有​酒​店​/​餐​饮​行​业​实​习​或​工​作​经​验​者​优​先​；​ ​3​.​ ​综​合​素​质​ ​ ​ ​ ​ ​ ​-​ ​服​务​意​识​强​，​沟​通​协​调​能​力​及​抗​压​能​力​突​出​；​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​-​ ​工​作​细​致​高​效​，​责​任​心​强​，​适​应​酒​店​行​业​灵​活​工​作​节​奏​。​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​

【岗位职责】 1、协助完成日常行政工作，包括文件整理、会议记录、报告撰写及数据统计。 2、协调餐厅、厨房及前厅部门之间的信息沟通，确保服务流程顺畅高效。 3、负责员工排班、考勤统计及绩效数据收集，辅助部门人员管理。 4、参与餐饮部物资盘点、采购申请及库存管理，确保物资充足。 5、维护餐饮部各项标准操作流程文件，定期更新并传达至相关岗位。 【岗位要求】 1、具备良好的沟通协调能力和服务意识，能快速适应团队协作。 2、熟练使用办公软件（如Word、Excel、PPT），能完成基础数据处理。 3、工作认真细致，责任心强，能承受一定工作压力。 4、有餐饮或酒店行业相关经验者优先，但无经验可提供培训。 5、具备基本的英语口语及书面能力，能应对常见涉外交流。 6、服从工作安排，能适应轮班制（含周末及节假日）。

1.收集、整理、归档酒店所有设备图纸、设备说明书、维保合同、检修记录、工程改造资料等，建立标准化电子 + 纸质档案库； 2.每日登记维保台账、维修报表、巡检记录，按时完成部门各类行政报表上报工作； 3.负责工程部所有备品备件、工具、五金、耗材、零配件的入库验收、分类摆放、出库登记； 4.定期开展库存盘点，做到账、物、卡一致，及时上报缺货、呆滞物料、破损物资，提报采购需求； 5.管控物资领用流程，规范各班组物料申领，杜绝浪费，配合经理做好成本管控； 6.管理仓库环境卫生、物资防潮、防火、防盗，执行酒店仓库 5S 管理标准； 7.配合各专业班组调取资料、领用物资，完成上级交办的其他行政及后勤工作。

【岗位职责】 1、负责各部门传签文件的传递和发放。 2、准备会议文件、做好会议记录，整理会议内容。 3、负责本酒店所以合同的统计、整理、存档、保证随时提供使用，当天文件当天整理。 4、协助财务部门处理日常账务工作等。 5、完成上级交办的其他财务相关支持性工作。 【岗位要求】 1、学历大专及以上，财务、会计、金融等相关专业优先。 2、工作细致认真，责任心强，具备良好的团队协作与沟通能力。 3、年龄18-25岁，工作经验不限，有财务实习经验者更佳。 5、熟练使用Office办公软件（尤其Excel），具备基础数据处理能力。 6、逻辑思维能力强，善于时间管理，良好的抗压能力。 7、持有会计从业资格证或初级会计职称者优先考虑。

1.负责餐饮月度运营台账、各类汇总报表编制，保证数据准确，配合财务开展费用核对。 2.熟练使用Word.Excel办公软件,能独立制作各类台账,具备基础公文撰写能力,了解食品安全基础常识。 3.统一管理采购单、验收单、领用单、消费凭证等各类单据，协助餐具、酒水、物资盘点登记工作。 4.统计部门员工考勤、排班，传达内部通知，管控办公用品申领发放。 5.服从工作调配，完成领导交办的其他临时性工作，严格遵守酒店管理制度。

【岗位职责】 1、处理来函文件、登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。 2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。 3、办理月票、工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。 4、根据HR要求完成本部门考勤结算，协助预算制定及实施，完成财务月报，协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、油、气月度能耗表等。 5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。 6、负责登记员工考勤表。 7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类、编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。 8、领导交办的其他工作 【岗位要求】 1、大专及以上文化程度，有相关工作经验者优先。 2、从事工作3年以上，书写工整、流利、受过秘书工作培训。 3、良好的工作，责任心强，工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密。 4、身体健康、精力充沛。 5、能使用AI高效完成本职工作