MAJOR RESPONSIBILIES 职责概要： To do whatever it takes to provide exceptional service for our external and internal customers and to strive for excellence to achieve customer satisfaction. 尽可能为内部和外部客人提供优异的服务，以创造更加出色的客人满意度。 SPECIFIC DUTIES 工作任务: 1. Function as primary support to the Director/Manager including activities in employment, recruitment, benefits, payroll, and associates relations. 在员工活动、招聘、福利、工资、员工关系等方面支持部门总监或经理； 2. Assist the DHR/AHRM to develop and implement the hotel’s business plan. 协助人力资源总监或人力资源经理建立和执行酒店的计划； 3. Be responsible for the monthly inspection of staff dormitories and the follow-up of daily maintenance. 负责员工宿舍月度检查及日常维修的跟进； 4. Be responsible for the inspection of first-aid kits and the purchase of medicines. 负责急救箱的检查及药品采购 5. Be responsible for the procurement and receipt of daily operation items for the department. 负责部门日常运营物品的采购及收货 6. Assist the Learning and Development Manager in preparing posters and video production for hotel takecare activities, and maintain the hotel's Human Resources Department's official account on WeChat and video account. 协助学习与发展经理准备酒店关爱活动的海报及视频制作，维护酒店人力资源部公众号及视频号 7. Assist L&D Leader to implement the training function to support corporation’s business objectives and management continuity goals. 协助学习与发展负责人在酒店实施培训活动以支持酒店的经营目标及持续的管理目标； 8. To assist in conducting employee orientation and hotel tour for all new hired associates and ongoing programs to foster positive attitude to company goals. 协助员工入职培训、参观酒店及其他培训课程的推广，以加强积极的公司目标； 9. Maintain hotel training records for legislative on a regular basis. 确保酒店培训记录日常化，规范化； 10. Update Learning & Development notice board with all information on “what is happening in and outside hotel” and training information. 负责更新培训告示牌上的信息，发布“店内、外最新消息”和培训信息； 11. Coordinate training plan and training report. Keep and track training data. 协调培训计划和培训报告。保留并更新培训数据和资料； 12. Responsible for training facilities. Maintain training room in good condition. 负责培训设备。确保培训教室保持良好状态； 13. Assist to organize reward and certification programs. 协助组织授奖和证书颁发活动； 14. Keep records of each individual associate on every training he/she attended of the hotel in the HR system. 在人力资源系统中保留每位员工的培训记录； 15. Assist in creating competitions or projects to sharpen skills and knowledge. 协助发起竞赛或活动来提高、强化技能和知识； 16. Assist in coordinating departmental cross-training. 协助协调部门间交叉培训； 17. Implement training function and conduct training programs which are certified by L&D Leader. 经学习与发展负责人认可，主持部分培训课程； 18. To organize Annual Associates Party and different types of sports and recreation program for hotel associates to achieve total associates satisfaction. 协助组织年度员工晚会及其他运动娱乐活动，以实现员工整体满意； 19. Ensure compliance and fair application of corporate, legal and hotel human resources policies and procedures. 保证执行公司、法律及酒店的政策和程序； 20. Perform all duties and responsibilities in a timely and efficient manner in accordance with established company policies and procedures to achieve the overall objectives of this position. 根据公司政策和程序，及时高效完成各项工作； 21. Maintain a favorable working relationship with all associates to foster and promote a cooperative and harmonious working climate. 与所有员工保持积极的工作关系，以建立和提高团队合作和和谐； 22. Follow up and complete other work items assigned by the Human Resources Director or the superior manager. 跟进完成部门总监或上级经理分配的其他工作事项

【岗位职责】 1、负责员工日常招聘工作，建立用工渠道及人才储备库。 2、负责办理普通员工的入职、离职手续, 及人事变动的审核工作。 3、合理调配酒店的人力资源，并提出有效的建议和意见。 4、负责各部门人员编制的审核工作。 5、负责员工人事档案的管理, 及对外公文之草拟和处理。 6、协助建立酒店人事管理相关制度、员工保险及福利方面的政策。 7、负责各种人事政策的具体实施及检查工作。 【岗位要求】 1、大专以上学历，有相同岗位工作经验1年以上。 2、熟悉人力资源的有关法规和条例；掌握教育学、心理学以及酒店管理理论。 3、熟悉员工的规律、特点和岗位培训工作程序。 4、了解酒店员工的服务工作规范和质量标准的要求。 5、具有良好的沟通能力和协调能力。 6、 具有较强的文字综合能力和口头表达能力。

岗位职责: 1. 负责酒店日常人事事务的办理与跟进； 2. 协助开展员工入职、考勤及档案管理工作； 3. 配合完成行政支持类工作，保障运营顺畅。 任职要求： 1. 有1年以上酒店人事/行政相关经验； 2. 善于沟通、按时完成上级交给的工作； 3. 拥有良好的团队合作精神，能迅速融入团队。

【岗位职责】 1、协助办理员工入职、转正、调动、离职等手续 2、负责员工档案的建立与管理，维护人事系统信息，确保信息准确并及时更新 3、每月统计并整理考勤数据，协助薪资核算 4、维护招聘渠道，筛选简历并安排面试 5、协助组织员工培训及企业文化活动 6、处理日常人事行政事务，包括文件整理、数据录入等 7、协助举办员工活动 8、完成上级交办的其他相关工作 【岗位要求】 1、熟练使用Office办公软件， 2、具备组织员工活动的能力，同时能剪辑简单的视频、编写公众号推文 3、性格开朗，具备良好的沟通能力和服务意识 4、工作细致认真，有责任心，能高效完成重复性工作 5、具备团队协作精神 6、相关专业或有人事相关工作经验者优先 7、英语四级及以上 8、上海户籍优先

【岗位职责】 1、负责酒店日常行政事务的处理，包括文件收发、档案管理、会议记录及资料整理等工作； 2、协助部门负责人完成各类报表的统计、汇总及上报，确保数据准确及时； 3、负责酒店内部文件的起草、校对及流转，确保信息传递高效无误； 4、协调各部门之间的行政事务，跟进工作进度并及时反馈； 5、管理办公用品及耗材的采购、领用及库存登记，确保合理使用； 6、协助处理员工考勤、排班及相关人事资料的整理与归档； 7、完成上级交办的其他临时性行政事务。 【岗位要求】 1、大专及以上学历，行政管理、文秘、酒店管理等相关专业优先； 2、3年以上酒店或相关行业行政文员工作经验，熟悉酒店运营流程者优先； 3、熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT等），具备良好的数据处理能力； 4、具备较强的文字表达能力，能独立完成一般性公文写作； 5、工作细致认真，责任心强，具备良好的沟通协调能力及团队合作意识； 6、年龄25-35岁，形象端正，具备良好的职业素养与服务意识。

· 在负责人的管理下工作，负责酒店人力资源招聘事宜。 · 面试1-2级员工。 · 执行酒店的工资福利政策。 · 制订并维护当前薪金发放的各个环节。 · 在任何时候都要对薪金保密，并严格执行办公室出入及安全制度。 · 确保加班得到正式批准和认可。 · 统计发放薪金的依据，如工作时间、起止日期、换班、休假、病假及事假等。 · 负责员工的请假事宜及纪录。 · 负责员工入职和离职手续。 · 协助人力资源部经理处理员工保险福利等事宜。 · 与劳动局保持联系，以保证薪金发放的准确性，并保管好劳动合同的复印件。 · 根据人力资源部经理的要求，配合竞争对手关于薪金的调查。 · 与其他部门保持良好的合作关系。 · 负责员工的个人变动表如转正、升职、离职等记录并归档。 · 监督并保证所有人员信息的更新并输入电脑。 · 为办公室内部相关事情提供帮助及提出建议。 · 与招聘中介、人才市场和酒店管理专业学校保持良好的联系。 · 通过酒店网站管理在线求职信息。 · 参与对职业技术学校、学院、高等院校的考察。 · 及时更正和发布内部和外部的广告信息。 · 保证面试、挑选和招聘的准备工作和安排的及时性。 · 为员工的询问提供准确而正确的回答及解释。 · 负责办公室内部的档案管理及其他文件的管理。 · 保持和员工的有效沟通。 · 避免消极评判酒店的规章制度、生意情况、提升、业绩表现等事情。 · 员工告示栏等的编辑提供相关信息。 · 确保员工阅览室和娱乐室及员工宿舍等设施都能正常使用，并符合酒店的卫生标准。 · 管理员工更衣室，并符合酒店的卫生标准。 · 负责酒店人力资源微信公众号的日常维护与更新。 · 协助参与酒店员工活动的策划、组织与实施。 · 协助人力资源经理完成酒店员工培训相关工作。 · 坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序。 · 确保员工充分的理解并遵守员工手册内容。 · 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。

作为拥有一支高知名度与声望的团队，北京王府半岛酒店正在为酒店寻找一位人才与文化专员，确保为员工提供专业的服务。 1、成为全球公认豪华品牌的一员 2、有竞争力的薪酬和健康保险体系 3、员工关怀计划，提供优质的员工宿舍及员工餐厅 职位描述 1、协助完成员工入离职手续的办理及系统录入 2、协助完成日常社保的相关工作 3、协助员工完成宿舍入住登记、宿舍安全及日常检查 4、负责员工人事资料收集、档案整理归档、台账更新等工作 任职要求 1、本科学历，有人事相关工作经验 2、熟练操作人事系统及办公软件，做事细致严谨 3、良好的沟通协调能力，能妥善处理员工日常问题 4、工作积极负责，具备良好的抗压能力 北京王府半岛酒店非常期待能够收到您的简历，我们将直接与合适的申请人联系

工作职责： • Ensure the implementation of annual recruitment strategy plan and to fill in qualified candidates for open positions • Maintain and explore effective recruitment channels, execute recruitment activities and keep a good relationship with these networks • Responsible for promptly posting all open positions on recruitment channels, making sure the advertisement content meets brand standards and the relevant positions • Adhering to proper procedures, source for candidates, conduct the ＊＊＊ interview for all candidates for positions below senior manager level and arrange interviews with the hiring managers; • Manage well all candidates’ resumes and personal information, proactively establishing an effective system which effectively reports recruitment activities; Promptly deliver recruitment reports and make sure the figures are accurate • Give candidates timely feedback and clearly communicate to them the onboarding requirements, assisting in the onboarding and check－in process • Behave professionally and maintain the hotel and brand reputation • Organize intern communication sessions, following－up on the intern program to maximize conversion rates • Update and monitor the recruitment and HR related systems data, carrying out trainings as well • Handle the check in / out for the position below senior manager. • Implement the hotel policies and procedures regarding team member salary and benefits. • Assist the HR team with other HR affairs, such as personal profile management, team activities, staff facilities management, etc. • Promptly prepare and update recruitment information to post on media platforms • Planning and delivery of new team member orientation programs • Planning and coordinating with trainers for FSSC accounting team trainings • Carry out talent programs according to brand standards • Assist HRM and FSSC Lead to set up and maintain training and talent program policies • Develop plans to conduct needs analyses and in－house training on a regular basis • Ensure that all team members have a complete understanding of and adhere to team member rules and regulations • Carry out any other reasonable duties and responsibilities as assigned • The Management reserves the right to make changes to this job description at its sole discretion and without advance notice 任职资格： • Minimum 3 year of experience in a similar position, hospitality is a plus. • Minimum 2 years of extensive recruitment / training experience. • Good communication skills in both Chinese and English. • Good organization and coordination skills. • Good presentation and teaching skills. • Familiar with computer systems. • Result driven and can work under pressure.

【职责内容】 职责说明： 协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。 1、协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划； 2、协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理； 3、协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务； 4、协助承办公司相关法律事务； 5、参与公司绩效管理、考勤、采购事务等工作； 6、公司经营事务的管理和执行工作； 7、会务安排。 职位要求： 1、行政管理、人力资源管理、公共关系等相关专业，大专及以上学历毕业； 2、有良好的组织、沟通、协调能力，协助行政经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作； 3、有良好的团队合作精神和服务意识。

【岗位职责】 1、负责招聘全流程工作，包括职位发布、简历筛选、面试安排及录用跟进 2、维护招聘渠道，拓展新的招聘资源，确保招聘效率 3、协助优化招聘流程，提升候选人体验 4、完成招聘数据统计与分析，定期汇报招聘进展 5、配合部门完成其他人力资源相关工作 【岗位要求】 1、具备良好的沟通能力和人际交往能力 2、工作细致认真，有较强的责任心和执行力 3、能够适应快节奏工作环境，具备多任务处理能力 4、对招聘工作有热情，愿意在人力资源领域长期发展 5、熟练使用办公软件，具备基础的数据处理能力

【职责内容】 招聘专员 岗位职责 1、通过各种渠道（比如媒体、网络）发布和管理招聘信息； 2、协助人事手续办理、员工档案管理及更新等； 3、搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排聘前测试，确定面试名单，通知应聘者前来面试（笔试），对应聘者进行初步面试（笔试）考核，出具综合评价意见。 4、组织相关部门人员协助完成复试工作，确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求。 5、对拟录用人员进行背景调查，与拟录用人员进行待遇沟通，完成录用通知。 6、负责招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通。 7、与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流，提高招聘活动效率。 8、负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息保密工作。 任职要求： 1、人力资源、劳动与社会保障、劳动关系相关专业； 2、具有2年以上独立招聘相关工作经验； 3、有美容行业管理人才招聘经验者优先； 4、具备招聘方面的专业知识，熟知招聘工作流程以及招聘渠道，熟悉国家关于劳动合同、人力资源管理方面的法律法规； 5、具备良好的沟通交流能力； 6、具有亲和力，能妥善安排应聘面试工作； 7、工作认真、负责，善于学习。

【职责内容】 负责招聘人员

【职责内容】 1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历； 2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，熟练运用CAD,PS,CDR,OFFICE等办公软件； 3、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；

职责说明： 协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。 1、协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划； 2、协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理； 3、协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务； 4、协助承办公司相关法律事务； 5、参与公司绩效管理、考勤、采购事务等工作； 6、公司经营事务的管理和执行工作； 7、会务安排。 职位要求： 1、行政管理、人力资源管理、公共关系等相关专业，大专及以上学历毕业； 2、有良好的组织、沟通、协调能力，协助行政经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作； 3、有良好的团队合作精神和服务意识。

【职责内容】 岗位职责： 1、全面开展人事部门的工作，制定部门工作目标、工作计划、对工作结果等进行检查、评估与考核； 2、依据公司的人力资源需求规划，全面负责招聘的开展、面试与录用等工作，并作好公司的人才储备，建立人才库和内部晋升渠道； 3、监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系，提出激励性的薪酬机制和具体实施办法； 4、负责审核、修订公司人事管理制度，并监督执行； 5、负责策划执行公司团建活动、员工福利、做好员工关系的维护与实施工作。 任职要求： 1、大专以上学历， 人力资源或相关专业，男女不限； 2、有五年以上人事岗位工作经验，二年以上美容行业人事主管/经理级别的工作经验； 3、熟悉人力资源管理六大模块，尤其擅长招聘模块；熟悉劳动法，懂规避劳动用工风险；  4、熟练运用办公软件，文字功底强，能够起草各类文书。 5、具有较强的沟通能力和协调能力， 书面表达能力强，高度的责任心。

岗位职责 1、协助员工入离职手续办理。 2、计划安排好酒店员工工作餐。 3、做好日常工作及管理好酒店后台区域环境卫生工作。 4、办理酒店员工的暂住证、体检证。 5、协助员工劳动合同签订及管理工作。协助质检、培训工作。 6、负责部门资产保全、增补，调出等管理工作。 岗位要求 1、大专以上学历，有相同岗位工作经验2年以上。 2、掌握文员工作、文书档案管理、接待礼仪等知识。 3、了解人事、工资、劳动保护、社会保险等政策、法规。 4、具有较好的文字组织能力和语言表达能力，能起草各类文件。 5、熟练掌握办公自动化技能。工作责任心强，有耐心。

·           Be responsible for managing Staff locker, completely register and record all Staff locker number and to ensure Staff return it back when separation. 负责管理员工更衣柜, 完整地记录员工的更衣箱号码，确保在职员工准确登记及离店员工更衣箱的收回。 ·           Assist to contact the Health Quarantine for Staff pre-employment medical check-up and yearly update. 协助联系卫生防疫站进行有关员工报到的健康体检及年检。 ·           Assist update and manage the notice board, newsletter, bullet etc, and disseminates personnel policy and hotel regulations to employees. 协助更新、维护员工布告栏，通过员工布告栏，信函或直接联系等方式，向员工宣传好人事制度和酒店规章。 ·           Maintains the T&C Manual filing and keep in order. 维护人才与文化部的管理手册并保持其条理性。 ·           Updates Staff personnel files. 更新员工的档案。 ·           Type personnel correspondence, memo, circulars, reports, Staff letters, meeting minutes, and maintains all the files. 打印及管理人才与文化部的来往信函，备忘录，传阅文件，报告，员工书信，会议记录等，并准确存档。 ·           Type and translate the memo and files for manager and send the files appropriately. 打印、翻译上级布置的备忘、文件；按要求发送各类文件。 ·           Prepare the necessary stationary and other office suppliers for the T&C Department and keep all working area in the department clean, all equipment well maintained and keep all files in order. 准备人才与文化部必须的文具和办公用品；保持部门内部工作区域的整洁，合理维护设备。 ·           Coordinates functions and activities with other departments. 协调与其它部门的工作和活动。 ·         Check the attendance record of outsources workers and part-timers from each department. 审核薪酬福利各部门外包工及临时工的考勤 ·         Assist the Staff Canteen Chef to hold the food festival and decorate the staff canteen. 每月协助员工餐厅厨师长举办美食节，美食节员工餐厅的装饰。 ·         Prepare the meal card and meal coupon for the outside people (including the outsources company employee , part-timers and so on),and supervise and manage it. 外来人员(包括外包工，临时工等)餐卡/餐券的制作及监督管理。 ·         Prepare and manage the Name tag/ Pin. 店徽的制作及管理。 ·         Perform any related duties and special projects as requested by the Director of Talent & Culture 根据人才与文化总监要求完成其他职责或特殊项目 PERSONAL ATTRIBUTES 个人特质 ·         Excellent planning and Organizing skills 良好的计划和组织能力 ·         Ability to communicate with colleagues at all levels 能与酒店各层面的员工进行交流沟通 ·         Experience of working in a multi-cultural environment 有在多元文化环境中的工作经验 ·         Ability to manage a number of tasks at any one time 能同时承担多项任务 QUALIFICATIONS 学历要求 ·         Post-secondary school education 大专及以上文凭 EXPERIENCE 经验要求 ·         Previous experience in a similar HR role is desirable within a 5 star hotel 有五星级酒店人力资源或相同类型工作经验者为佳

【职责内容】 职责说明：  1、负责客户订单，与客户沟通，信息传达与数据统计，负责成交单的相关审核及沟通确认  2、每日每月审核，进行汇总分析   3、依据需求设置成交单填写流程  4、依据需求拟定部门相关通知 5、定期对服务商信息进行更新整理 6、上级领导交办的其他事宜  岗位要求：  1、良好的语言表达能力，善于沟通，服务意识强，工作耐心细致，有细心、耐心、沟通能力强，会基本的办公软件；最好是化妆品行业客服。  2、良好的个人素质，较高的职业素养和道德。  3、声音甜美，性格开朗乐观，积极向上，团队协作能力强。  4、懂电脑，打字速度快。

【岗位职责】 1、负责公司招聘全流程工作，包括职位发布、简历筛选、面试安排及候选人跟进 2、根据业务部门需求制定招聘计划，完成月度招聘目标 3、维护和拓展招聘渠道，优化招聘流程4、建立人才库，定期跟踪潜在候选人 5、协助新员工入职手续办理及试用期跟进 【岗位要求】 1、具备较强的沟通能力和人际交往能力 2、工作细致认真，有责任心，能承受一定工作压力 3、熟悉常用招聘渠道及招聘流程 4、有团队协作精神，执行力强 5、对招聘工作有热情，学习能力强