【工作地点：北京】 岗位职责：协助高层处理日常事务、日程管理、行程安排、会议筹备、内外沟通协调及交办工作，具备较强统筹与保密意识。 任职要求：全日制本科，经济、工商管理、营养、护理学专业均可；2-3年以上高层助理工作经验；具备良好管理、组织协调与沟通能力，工作严谨、责任心强；可适应短期或经常性出差。 岗位亮点：职业素养高、综合能力突出、执行力强、稳定性佳者优先录用。

【岗位职责】 1. 负责财务办公室内接听电话和有关事务性工作并为财务总监接待和安排来访客等； 2. 负责财务办公室内部文件、通知、资料的传阅、回收和保存； 3. 协助财务总监翻译、整理、打印各类报告、文件资料； 4. 负责财务办公室的考勤，福利劳保用品的领取和发放； 5. 负责部门之间文件的传递，做好部门之间的联络工作，及时传送本部门员工的各类申请单等； 6.按照财务总监所需的细节履行行政和秘书的职责； 【岗位要求】 1. 大专及以上学历； 2. 良好的英语书面表达能力； 3. 能较熟练操作计算机，熟练操作微软办公软件； 4. 具有一定的协调和配合能力，并能处理相关的文书工作；

Job Summary 职位简述 According to the requirement of Vice President to assist her daily work. 根据副总裁的要求协助其日常工作。 Key Duties and Responsibilities 主要义务和职责 To reflect the Atlantis philosophyby providing a high quality of service to our customers by adopting a positiveattitude and keeping the team spirit at the highest level. 以积极的态度保持团队的高度精神状态，实现高品质的对客服务，展现亚特兰蒂斯的理念。 Ensures all correspondences, faxes,messages, emails are responded in a timely manner / disseminated accordingly. 确保所有的往来函件、传真、信息、邮件能及时得到回应/传达。 Attend phone calls from guest andrespond to the emails received from guest and concerned individuals in a timelymanner. 参与并及时对来自客人或相关人员的电话和邮件予以反馈。 Ensures security and upkeep of alldepartment confidential files. 确保所有部门的机密文档能安全且妥善保管。 Assist the Vice President with work as required on a daily basis. 根据日常需要协助副总裁工作。 Handles all appointments and keepstrack of Vice President's daily schedule and engagements. 处理并跟进副总裁日常日程的安排和活动。 Handle and respond to inquiriesrelated to Rooms Department and Vice President. 处理并答复与房务部和运营副总裁相关的问询邮件。 Maintains office supplies inventoryby checking stock to determine inventory level; anticipating needed supplies;evaluating new office products; placing and expediting orders for supplies;verifying receipt of supplies. 通过检查库存来确定库存量来保证办公用品库存；预估所需的用品；评估新办公用品；放置并加快用品的订单；验证物品的收货。 Co-ordinates with colleagues andrepresentatives of other departments to ensure an efficient flow ofcommunication. 与员工们及其他部门的代表协调，确保沟通的有效性。 Contributes to team effort byaccomplishing related results as needed. 根据需要完成相关工作，为团队合作做出贡献。 Takes minutes for the meeting asrequired, ensure to disseminate minutes to all concerned. 根据需要记录会议纪要, 确保会议纪要传达到各有关部门。 Handles and follows up on ad hocassignments as assigned by the Vice President 处理并跟进由总经理指派的特别任务。 Routine filing of documents in anorganized manner. 有序有规律的存储好文档文件。 Candidates with front office operations experience and the ability to operate the Opera system are preferred. 有前厅运营经验且会操作Opera系统者优先。 Skills, Experience & Educational Requirements 技能、经验和教育要求 Strong interpersonal skills 较强的人际交往技能 Organizational skills 组织技能 Strong administrative abilities 较强的行政能力 Ability to have a strong customerfocus 较强的以顾客为中心的能力 Strong communication skills 较强的沟通能力 Strong communication skills both inChinese and English, proficient in Microsoft Office 有良好的中英文沟通能力，擅于使用办公软件 Bachelor’s degree or above arerequired 需要本科以上的学历

工作职责： 1. 直接向总经理汇报，处理总办各项行政事务，确保酒店日常行政所需得以落实； 2. 负责总经理日常行程、商务接待、重要约会与外出会务的统筹安排与提醒； 3. 起草、校对公文、报告、发言稿等文字材料，统筹文件收发、归档与保密管理； 4. 组织酒店各类管理层会议，做好会议纪要并跟进决议事项落实闭环； 5. 协调总经理与各部门、业主、集团总部及政府/行业协会/重要客户的内外对接与商务接待； 6. 汇总各部门经营数据，制作运营报表，跟进制度与部署落地，为管理决策提供支持； 7. 处理总经理交办的其他事务，严守机密信息的保密性。 任职资格： 1. 大专及以上学历，酒店管理、行政管理、商务英语、秘书学等相关专业优先； 2. 2 年以上高端星级酒店总经理助理或总办行政工作经验，有洲际品牌酒店从业经验者优先； 3. 中英文听说读写流利（英语可作为工作语言），具备会议纪要、公文及商务信函撰写能力； 4. 熟练使用 Word / Excel / PowerPoint 等办公软件，具备基础数据处理与报表制作能力； 5. 具备良好的沟通协调、跨部门统筹与保密意识，能独立处理对内对外事务； 6. 国际联号工作经历优先，能适应弹性工作节奏。

岗位职责 1.各种文稿的打印、发送，文件材料的领取。 Print and distribute various documents, collect and receive files & materials. 2.办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。 Manage document receiving, dispatching, registration, review, withdrawal, sorting, filing and confidentiality. 3.办公室的日常管理工作，考勤登记、接听电话等工作。 Daily office administration: attendance record, answering calls, etc. 4.做好部门的例会记录、电话留言记录，并及时通知当事人员。 Take minutes for department meetings and record phone messages, notify relevant staff timely. 5.负责来访客人的接待，要求耐心、微笑、彬彬有礼。 Receive visitors with patience, smile and good manners. 6.负责领导交代的工作任务。 Complete other tasks assigned by supervisors. 岗位要求 1.具有本科以上文化程度，英文听说读写熟练。 Bachelor’s degree or above, proficient in oral and written English. 2.熟练中英文打字、操作办公设备。 Skilled in Chinese & English typing and office equipment operation with fast typing speed. 3.具有高度责任心和良好的职业道德。 Strong sense of responsibility and good professional ethics. 4.身体健康，相貌端庄。 Good health and pleasant appearance. 5.有较好的文字组织能力，精通常用办公软件。 Competent in writing, proficient in common office software. 6.有较好的组织协调能力、语言表达能力及理解能力、有敬业精神及团队意识。 Good coordination, communication and comprehension skills; dedicated and team-oriented.

1、协助总经办主任起草有关公文，做好有关会议记录。 2、协助总经办主任做好调查研究、资料收集整理及会务工作。 3、负责酒店文件、资料的收发、整理、立卷、归档、统计保管和借阅登记工作。 4、完成报刊、书籍等有关资料的征订和发放工作、负责书籍和刊物的分类，编号和保管工作。 5、做好档案材料的防火、防盗、防潮、防虫等工作。 6、严格执行档案的保密制度。 7、负责总经办文件的翻译、打印、核对及复印等工作。 8、高效完成总经理安排的任务。

【岗位职责】 1、负责餐饮部办公室之文件，信函之打印、收发及传送。 2、分类整理及保管餐饮部之各种档案，并确保其完整。 3、负责餐饮部各种会议之纪录及打印。 4、负责整理本部内分部门上呈之文件供给部门主管审阅。 5、处理收发到传真与发送。 6、接收来电/访、登记留言及时通知有关人员、在必要时按留言内容进行处理。 7、在各种定期会议前，为部门主管作有关之准备。 8、整理每月或每年之有关数据上呈部门主管及作有关计划及报告之编写准备。 9、按餐饮部日常工作及时提醒各有关人员，跟催有关工作及报告。 【岗位要求】 1、大专以上学历或具备文秘方面的专业知识。 2、熟练使用电脑办公软件，良好的英语能力。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、身体健康、精力充沛、五官端正。

1.遵守酒店及部门各项规章制度，认真完成工程安保总监布置的各项工作； 2.负责收集、整理、造册填写、归档和管理工作，所有新建、改建项目的有关图纸资料、申报批准文件、有关合同以及投入运行后的年检报告等设备的技术资料，以及工程竣工验收和移交的全部技术资料；设备投入运行直到报废全过程中的使用、维护、年检、修理的所有技术资料等； 3.负责本部门各种会议的具体组织和记录工作，做好部门日常行政事务管理； 4.负责部门周、月、季、年度工作总结的汇总及整理打印各类报表、文件资料及技术资料； 5.严格执行技术资料的借阅、归档、发放、晒图、复印、销毁等必要的制度； 6.随时和本部门各班组保持联系，及时把工程总监、经理的指示传达给各主管、领班、并收集各种信息,遇有问题及时向工程总监汇报，并协助解决； 7.负责工程部的考勤、年假、加班的申报，以及本部门计算机管理和设施设备监控； 8.汇总酒店的能源统计，完成每日、每周、每月、每年能耗报表； 9.负责部门各类合同的存档和跟踪，及时汇报各类付款填报和现金报销、支票的办理； 10.接听电话并做留言记录，定时接收内网及外网邮件，紧急电话和邮件应及时电话通知工程经理，做好传真邮件的记录和传递。 11.负责每月采购计划的汇总，采购计划的公文呈报和系统的录入，库房材料的入库、验收、领发和登记工作。

【岗位职责】 1、协助部门经理做好横向业务联络和处理来函来电等日常行政管理工作。 2、负责拟写公函、便函、简报及公文等文件，经部门经理审批后外发。 3、做好对外业务洽谈部门会议等各类会议的记录工作。 4、负责整理并保管销售人员的销售报告、工作汇报及销售计划等。 5、负责整理并保管部门所有营业推销、各类信息资料、各种表格及其他有关文件。 6、根据部门接受预订的情况记录，及时做好入住客人流量的统计及客源层次的分析工作。 7、负责撰写月度部门工作总结及市场分析报告，并做好部门留档工作。 8、负责部门所签订的商务散客、旅行社、长包房合同复印并进行分类留存。 【岗位要求】 1、大专以上学历。有同星级酒店工作1年以上，相关职位工作1年以上经历。 2、有敬业精神及团队意识。 3、有较强的文字功底和艺术鉴赏能力。 4、能用英语进行交谈，熟练使用电脑及上网操作 5、有较好的组织协调能力、语言表达能力及理解能力。

Duties andResponsibilities责任和义务 To answer all telephone calls according to procedures. 按照程序接听所有电话 To liaise and follow up with other department to ensure the efficient operation of the Housekeeping Department. 联络其他部门并且与其他部门一起跟进事项, 来确保管家部运作可高效 To co-ordinate and prepare all blocked arrival rooms i.e. VIPs, Individual or Group rooms reports. 协调并确保所有已经预定即将入住的客房都准备妥当. 如贵宾房, 散客或团队预定房 To print and monitor on all daily room discrepancy reports. 每天都打印并监督客房状况报告以确定现况和报告没有差异 To print and prepare all required reports for each shift. 为每个工作班次打印并准备所需报告 To control and assign all uncovered rooms, “DND” and refuse services rooms. 控制并分配所有没有具体人员负责的房间以及请勿打扰和不需服务的房间 To update status of rooms on computer as and when required. 在电脑上更新房间状态 To inform Engineering of all maintenance defects and follow up all items requested for by guests. 告知工程部所有需维修的报单和跟进所有客人要求的事项 To schedule program maintenance work i.e. window cleaning, balcony cleaning, shampooing, carpet spotting, weeding, floor polishing job to cleaners and contractors. 规划维护工作时间并告知清洁工作和承包商. 如窗户清洗, 阳台清洁, 地毯清洗, 锄草, 地板打蜡 To set and release OOO as and when required. 设立并释放故障的客房 Each shift should be handed over. 各班次要做好交接工作。 To prepare new arrival rooms for turn down staffs. 如有新入住房需开夜床, 需立刻通知相关员工 To print and prepare all reports required for filing at closing shift. 打印并准备每晚需要归档的报告 Complete the relevant forms required by the FLHESS audit, e.g. baby cot checklist 完成FLHESS审计要求的相关表格，如：婴儿床检查表 To record lost and found items brought down by cleaning staff. 对员工捡到的失物招领事项进行记录 Tidy up the office including the minibar room before the middle shift and turn off all electrical equipment 中班下班前整理好办公室包括迷你吧间，关闭所有电器设备 To perform any other tasks or projects as assigned by the hotel management. 履行酒店管理层分派的任何其他任务

招聘职位：工程安保文员、餐饮文员、预订文员 任职资格： 1.具有本科及以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2.熟练电脑及办公软件操作.具备一定写作能力和应变处理问题的能力。 3.工作细致认真，责任心强

岗位职责： 1、协助总经理处理日常行政事务，包括文件起草、会议安排、行程协调等，确保工作高效有序进行； 2、负责总经理办公室的文书管理，包括文件归档、资料整理及信息传递，确保信息准确及时； 3、协调各部门之间的沟通与协作，跟进重点工作进度，及时向总经理汇报； 4、参与领导安排的特定项目会议并做好会议记录，整理会议纪要并督促落实相关决议； 5、协助总经理处理客户及合作伙伴的接待工作，维护良好的对外关系； 6、完成总经理交办的其他临时性任务，确保酒店运营顺畅。 任职资格： 1、本科学历以上，具有秘书工作经验2年，年龄25岁-35岁； 2、具备较强的组织协调能力及沟通能力，能够高效处理多任务并行的工作场景； 3、工作细致认真，责任心强，具备良好的时间管理能力及抗压能力； 4、文字撰写能力强文笔佳，熟练使用各类办公软件，处理法律文件； 5、具备良好的服务意识及团队合作精神，能够适应酒店行业的工作节奏； 6、形象端正，举止得体，具备一定的商务礼仪知识。 7、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 8、正直、能吃苦耐劳，责任心强，有亲和力，善于与人沟通；有良好的管理和团队建设能力、事业心强；工作思维务实，工作悟性高，敬业抗压能力强；优秀的语言表达能力。

人力资源部文员1名 财务部出纳薪资文员1名 【岗位职责】 1、负责部门日常行政事务处理，包括部门考勤、排班、文件整理、资料归档、数据录入等基础文书工作 2、协助部门负责人完成会议安排、会议记录及会议纪要的撰写与分发 3、处理部门内部及跨部门沟通协调工作，确保信息传递准确及时 4、负责部门办公用品的申领、保管及分发工作 5、协助完成部门各类报表的统计、汇总及初步分析工作 6、按要求完成部门交办的其他临时性行政事务 【岗位要求】 1、本科及以上学历，文秘、行政管理、酒店管理等相关专业优先 2、具备良好的文字表达能力，能熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT） 3、工作细致认真，责任心强，具备良好的沟通协调能力 4、具备基础的数据处理和分析能力 5、能适应酒店行业工作节奏，具有团队合作精神 6、有酒店行业相关工作经验者优先，应届毕业生亦可考虑

【岗位职责】 1、负责工程部各类文件、图纸、合同、报表的收发、登记、归档及保管工作，确保资料完整、规范、可追溯。 2、协助工程部经理处理日常行政事务，包括会议安排、纪要起草、人员考勤统计及办公用品申领。 3、负责部门内部沟通协调，及时传达上级指令，跟进各项工作进度并反馈执行情况。 4、管理工程部仓库物资，严格执行入库、出库、领用登记制度，定期盘点库存，做到账物相符。 5、根据维修及保养计划，合理制定物料安全库存量，及时提报采购申请，并跟踪到货情况。 6、负责仓库的日常整理、清洁及安全防范工作，做好防火、防潮、防锈、防变质等管理措施。 7、配合财务及采购部门进行物资对账，提供相关单据及报表，确保物资流向清晰。 8、完成上级交办的其他临时性工作任务。 【岗位要求】 1、大专及以上学历，专业不限，年龄20至40周岁。 2、工作经验不限，有酒店、物业或工程类文员、仓管相关实习或从业经验者优先考虑。 3、熟练使用Office办公软件（Word、Excel等），能进行基础数据统计及表格制作。 4、工作细致认真，责任心强，具备良好的文档管理意识和仓库物资管理基本常识。 5、具备较强的沟通协调能力，能配合工程部门工作节奏，适应适量体力工作。 6、身体健康，品行端正，无不良记录，能服从部门工作安排。 7、有仓库管理或档案管理相关证书者优先。

【岗位职责】 1、协助副总处理日常营销事务，包括但不限于销售数据整理、市场信息收集及行业动态分析； 2、负责外部客户及合作单位的来访接待、来电来函处理，协助维护重点客户关系； 3、参与营销推广方案的前期调研与资料准备，督促跟进各部门配合事项的落实情况； 4、组织召开营销相关会议，完成会议记录及待办事项追踪，及时向副总反馈执行进度； 5、负责副总安排的商务文件起草、合同资料归整、表单报送及上传下达工作； 6、协助统筹酒店住宿、餐饮、会议等产品的促销活动，跟进活动执行落地并汇总复盘结果； 【岗位要求】 1、学历不限，有市场营销、酒店管理、行政管理等相关从业经验者优先考虑； 2、具备良好的职业素养和服务意识，思维灵活，善于沟通协调，执行力强； 3、工作细致认真，责任心强，具备较强的抗压能力，能适应较快的工作节奏； 4、熟练使用基础办公软件，具备一定的文字写作和数据整理能力； 5、对酒店行业有基本认知，能接受机动性临时工作任务，认同企业服务理念； 6、具备较强的学习意愿及团队协作精神，能够长期稳定发展者优先。

【职位描述】 1.起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2.参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4.做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5.负责总经理的日常电话接转。 6.审检对外发文、对内行文。 【岗位要求】 1、本科以上或同等学历，具有秘书工作经验。 2、掌握酒店经营管理知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

【岗位职责】 1、协助总经理处理日常行政事务，包括日程安排、会议组织、差旅预订及费用报销等； 2、负责总经理所需文件的起草、整理、归档与分发，确保各类报告、信函的准确性和及时性； 3、协调酒店内部各部门之间的沟通与协作，跟进总经理交办的各项工作任务，并及时反馈进度； 4、负责接待来访宾客、接听电话及处理邮件，做好上传下达，维护良好的内外部公共关系； 5、协助总经理准备各类会议资料，做好会议纪要并跟踪决议事项的落实情况； 6、完成总经理临时交办的其他工作，协助处理突发事件，保障办公室高效运转。 【岗位要求】 1、学历不限，工作经验不限，年龄不限，欢迎应届毕业生或转行人士应聘； 2、具备良好的沟通表达能力、组织协调能力和较强的服务意识； 3、工作认真细致，责任心强，能够承受一定的工作压力，具备较强的执行力； 4、熟练使用Word、Excel、PPT等常用办公软件，具备基本的公文写作能力； 5、具备良好的时间管理能力，能够合理安排各项工作优先级； 6、具备基础的英语听说读写能力者优先，有酒店、行政或文秘相关经验者优先； 7、形象气质佳，品行端正，严守机密，具有良好的职业素养和团队合作精神。

1.潮汕话流利，具备一定的英语基础，同时掌握粤语优先; 2.具备良好的文字表达能力及较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力和团队合作精神; 3.具备人事行政管理经验及相关法律法规知识; 4.工作细致、认真，有责任心、较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力; 5.熟悉使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识; 6.要求年龄35-45岁，本科及以上文凭，拥有扎实的秘书经验;

1.起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2.参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4.做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5.负责总经理的日常电话接转。 6.审检对外发文、对内行文。 岗位要求 1、本科以上或同等学历。具有秘书工作经验。 2、掌握酒店经营管理知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。