岗位要求： 1、全日制本科及以上学历，会计相关专业 ，35岁以内优先，综合能力较优者可放宽年龄条件； 2、具有2年以上酒店会计、成本核算及审核经验； 3、持有会计中级证优先。 工作职责： 一、成本方面： 1、成本核算、食材定价跟进、中煜系统出入库核对、应付对账及系统凭证推送。 2、月度结账、预估报表与正式报表数据支撑。 3、加强对在库物资的管理，及时反馈在库物资情况、月末参与盘点工作，编制物资账龄表。 4、根据酒店综合经营计划，会同采购人员及各有关部门编制物资申购年度及月度计划。 二、审核方面： 1、每日收入审核、账单收集、支付核对、异常处理。 2、日审代行夜审，完成夜间业务查漏、房态核对、系统核查。 3、对资产进行管理，购进、调拨、报废、台账维护、盘点组织。 4、销售经理业绩审核、单据归档。

1、负责酒店成本核算、定期检查核算规范性 ，解决酒店成本核算过程中遇到的问题； 2、负责制作成本率数据分析、对比及查找原因、分析原因； 3、负责出具成本报表及成本分析； 4、负责审核各种账单及报表，保证酒店收入的准确性、完整性；检查结账单是否按照规定使用， 核对酒店每日营业收入日报表； 5、审核各收银点所上交单据的入账情况，负责发票开具情况的审核； 6、审核账单中的单位挂账是否符合规定； 7、负责费用冲减单、免费房、自用房及各类有价券卡使用情况的统计工作； 8、负责检查并审核所有的折扣、付款、退款、赠送项目是否符合规定； 9、负责检查前台及餐厅账单使用及结存情况； 10、负责保管每日的各种账单、单据，定期归档； 11、完成上级交办的其他工作。

基本职责和责任 1. 会计及审核 - 检查并确保夜审的完整操作，核对账目、更改系统日期、打印报告并分发给指定部门 - 检查并向操作会计汇报夜审期间的异常情况 - 审核所有客房营运报告，如房价、入住率、客人数、市场分类、未到店客人数等等。检 查报告附件；分析差异，并向相应部门经理寻求解释说明；审核内部用房和免费房的审批 - 检查所有餐饮收入报告，核实所有取消帐单、冲抵及折扣已被有效审批 - 调查所有餐饮未结项目及价格差异，与餐厅经理研究改进措施 - 审核系统餐厅显示报告、酒廊收入和付款明细与餐饮收银系统一致 - 对比附件审核餐饮收入，如宴会预订、婚宴套餐、旅游团队预订等等 - 审核所有员工单和宴请是否符合酒店规定，是否已获得批准并已记录 - 审核其他营运部门收入 - 根据酒店标准和管理要求，编制并分发每日总收入报告、分析、汇总、附表等 - 根据需要制定财会记录和报表 - 存档并妥善管理财务报表，以供参考和审核 - 不时视察酒店所有营业店，观察酒店如何运作，辨识营运弱点并提出改进方法 - 随时抽查现金盘点，记录并上报差异 - 从银行取得外币兑换率，参照银行信息更新前台外币兑换率 2. 系统 - 定期审核系统数据的准确和更新。例如，系统内房价是否符合价格政策；餐饮收银系统 菜品价格是否与菜单价格一致；商务中心价格，健身中心价格，洗衣服务价格，电话价 格等等均完整准确 - 根据需要将新数据输入系统 3. 行政 - 与银行沟通处理外币兑换操作 - 针对数据准备、输入和操作与电脑部联系，报告差异并立刻采取解决措施 - 与银行沟通信用卡、借记卡和其他在线收银系统的操作 - 与相关部门和税务局沟通发票的使用、控制和上报 4. 培训 - 对员工进行政策及程序、技术、能力的培训 - 对前台客服、餐饮及其他部门收银员进行收银培训

岗位职责： 1、负责门店日常财务审计工作，包括收入审计、成本审计及费用审计等，确保财务数据的准确性和合规性。 2、负责门店资产管理，包括资产盘点、折旧计提及资产处置等，确保资产账实相符。 3、负责门店库存管理，包括库存盘点、出入库审核及库存分析等，确保库存数据的准确性。 4、协助门店财务制度的制定与执行，确保财务流程的规范性和有效性。 5、配合总部财务部门完成相关审计工作，提供必要的财务数据和资料。 岗位要求： 1、财务、会计或相关专业大专及以上学历，持有会计从业资格证书优先。 2、具备2年以上酒店行业财务或审计工作经验，熟悉酒店财务流程及审计标准。 3、熟练掌握财务软件（如用友、金蝶等）及办公软件（如Excel、Word等），具备较强的数据分析能力。 4、具备良好的沟通能力和团队协作精神，能够与门店各部门有效沟通。 5、工作细致、责任心强，能够承受一定的工作压力。

工作岗位要求： 1）熟悉PMS收银系统规则及报表处理，完成日常问题审核 2）熟悉OTA对账，会运营函数公式完成OTA与PMS结算对账差异，并形成报告 3）完成超产，洗涤，提成相关工作 4)入库办理：仅办理门店入库手续（熟悉金蝶系统库存管理） 5）月度关账：审计与入库相关

【岗位职责】 1、全面审核酒店各营业部门每日收银账单、结账单、挂账单及退款单，核对客人消费账单、签字凭证、协议合同、挂账权限，杜绝无授权挂账、重复挂账、错单挂账，确保单据完整性和准确性。 2、严格复核各收银岗位每日现金缴款、线上回款及刷卡回款金额，核对系统营收与实际收款的一致性，及时登记并追踪长短款问题，落实整改责任。 3、系统检查前厅及餐饮挂账账单，核实客户签字、协议有效性等关键信息，分类整理合规单据移交应收会计，并标记异常挂账情况。 4、监督每日发票开具流程，核对开票金额与实际营收数据，杜绝虚开、错开、漏开发票等违规行为。 5、定期编制收银审核报告，汇总分析常见问题并提出流程优化建议，协助完善财务内控制度。 6、每日按时录入系统应收账单，核对酒店PMS酒店管理系统与财务账务系统数据，保证消费金额、挂账客户信息、消费项目完全一致，做到账单一笔一清。 7、区分协议单位、旅行社、长住客、内部挂账、员工挂账等不同类型应收款项，分类建档管理，清晰区分对公、对私应收账款。 8、 建立应收账款台账，实时统计每笔账款挂账日期、到期日、未回款金额，划分正常账款、逾期账款、呆滞账款。 ​9、 按照酒店回款制度，分阶段进行账款催收：到期前提醒、逾期15天电话催收、逾期30天正式发函催收，同步上报上级逾期账款明细。 ​10、 统计每日/每周回款情况，登记回款台账，核对银行到账流水，及时核销应收账务，确保账实相符。 11、 定期排查长期无法收回的呆滞账款，梳理坏账原因，整理坏账佐证资料，按酒店财务流程上报审批，依规做坏账计提、坏账核销账务处理。 12、每日出具应收日报表、每周出具应收周报表、每月出具应收账款账龄分析表、回款统计表、逾期账款明细表，上报财务总监。 13、 完成上级领导安排的其他财务往来核算相关工作。 【岗位要求】 1、大专及以上学历，财务、会计、审计等相关专业优先，持有会计从业资格证者加分。 2、2年以上酒店业财务或审计工作经验，熟悉酒店收银系统（如Opera、西软、绿云等）及财务核算流程。 3、熟练掌握Excel等办公软件，具备基础数据分析能力，能独立完成对账及异常排查。 4、责任心强，具备敏锐的风险意识，能适应高强度 核对工作。 5、良好的沟通协调能力，能有效对接前厅、餐饮等运营部门，推动问题整改闭环。

1、能够熟练运用酒店业务管理系统（西软系统），能够熟练操作系统进行数据查询、录入和审核等工作，熟练使用Excel（数据透视表、VLOOKUP等基础函数）等，熟悉增值税发票开票系统以及发票管理制度 2、具备一定的财务基础知识，能更好地理解和处理审计工作中的财务数据 3、具备高度的责任心，能够独立完成工作任务，确保财务数据的安全和准确，对数据敏感，能发现一线操作中的问题 4、与其他部门进行沟通和协调，如前台、客房、餐饮等部门，因此需要具备良好的沟通能力，能够有效地与他人合作 5、能利用西软系统简化繁琐的审计工作 6、遵守职业道德，保守酒店的财务信息和商业机密，不得泄露工作中获取的敏感信息 教育：大专及以上学历，财务、会计相关专业优先。 工作经历：2 年以上中、大型四五级酒店行业审计工作经验

【岗位职责】 1.遵守财经纪律，严格执行企业会计制度和集团财务制度，接受财务总监的领导。以身作则，带领所属员工严格执行各项规章制度。 2.审核由出纳制定的每日现金收入报表。审核酒店所有收入，包括所有应核对的帐单、收银员报表、稽核报表，审核应收入客帐、应收公司帐入帐金额是否相符，控制内部招待及员工用餐。 3.根据餐饮收益日报、前厅收益日报、信用卡报表及现金报表，审核各种付款方式是否正确，如发现错漏，及时纠正，以确保每笔收入正确无误。 4.编制每天收入报表，编制每天的收入凭证并登记入帐。登记每日信用卡明细并根据银行对帐单对信用卡进行核对。做好发票、账单等酒店一切有价单据的核销工作。做好每月的折扣、宴请、款待等相关汇总报表。 5.负责监管酒店信贷债权的货币资金回收，加速资金周转，避免坏帐损失，及时反映债权的存在，落实清算工作，定期向财务总监准确无误地反映每月应收帐款的余额和结算情况，并提出解决措施。 6.审核应收账账单及相关资料，是否符合签单挂帐手续。审核信用卡结算有关资料，及时与出纳进行核对。加强信贷管理，及时催收欠款，发递催款通知书，使应收账款控制在定额范围内，提高资金回收率和资金使用效益。 7.与前台、收银等保持信息往来，与销售员做好沟通了解协议单位的动态，协助销售部做好结算工作。 【岗位要求】 1. 学历大专，工作经验2年以上，但需具备良好的财务或酒店相关基础认知。 2. 熟悉基础财务知识和EXCEL操作，能熟练使用财务软件者优先。 3. 工作认真细致，有较强的数字敏感度和逻辑分析能力，能独立处理复杂数据。 4. 具备良好的沟通协调能力，能与前厅、餐饮等各部门有效配合。 5. 责任心强，原则性强，能承受一定工作压力，适应酒店行业工作节奏。 6. 有酒店收入审计或财务相关实习/工作经验者优先考虑。

工作职责： 1. 负责企业收入确认流程的审计工作，审查收入相关交易的合规性与准确性，确保符合会计准则及公司政策。 2. 执行收入数据的抽样测试与分析，识别潜在风险点并提出优化建议，完善内部控制机制。 3. 编制审计报告，清晰记录审计发现、结论及改进措施，为管理层决策提供依据。 4. 参与年度财务审计准备，整理并提交收入相关资料，配合内外部审计机构完成核查任务。 5. 监控收入管理系统的运行状况，定期评估流程有效性，推动财务规范化建设。 任职资格： 1. 本科及以上学历，会计学、审计学或财务管理相关专业毕业。 2. 具备1年以上财务、审计或相关领域工作经验，有收入审计实操经验者优先。 3. 熟悉国家会计准则、审计规范及税务政策，能独立完成基础审计程序与报告撰写。 4. 熟练操作审计工具（如ACL、TeamMate）及办公软件（如Excel高级函数、数据透视表）。 5. 具备较强的逻辑分析能力、沟通协调能力和责任心，工作细致严谨，适应团队协作环境。

【岗位职责】 1、负责酒店日常财务核算工作，包括总账管理、凭证审核、账务处理及月度结账； 2、执行财务审计流程，对各部门收入、支出、成本及库存进行定期审计，确保财务数据的准确性和合规性； 3、编制及审核财务报表、分析报告，为管理层提供经营决策支持； 4、配合外部审计及税务检查，整理相关财务资料，确保账务清晰； 5、监督固定资产、低值易耗品的登记与盘点，确保账实相符； 6、参与财务预算编制及执行监控，提出成本控制优化建议； 7、完成上级交办的其他财务相关工作。 【岗位要求】 1、了解酒店行业财务运作模式，具备基础会计理论知识，能独立处理全盘账务； 2、熟练使用财务软件及办公软件，具备数据分析能力； 3、工作细致、责任心强，具备良好的沟通协调及团队合作精神； 4、能适应酒店行业工作节奏，具备较强的抗压能力和职业道德； 5、有财务相关证书或相关经验者优先。 有意向可联系刘女士18180373755

· To audit the daily revenue figures & supporting folios/vouchers submitted by Front Office. 审核从前台转交过来的每日营业收入的账单和凭证. · To audit the daily cash summary prepared by the General Cashier. 核实总出纳每日所收取的现金. · Ensure that all potential revenue are charged to guests and properly recorded. 确保将所有发生的收入全部计入客人帐上并完整地作好记录. · Check all pre-numbered guest checks for missing ones 检查缺号的客人账单. · Check calculations and summary sheets. 检查计算的正确性和汇总报表. · Spot- check house floats at least once a month. 至少每月一次抽查各部门备用金. · Check Housekeeper’s Discrepancy Report. 检查房间差异报表. · To ensure daily to prepare rebate summary and rebate journal. 确保每日编制扣减汇总表和扣减凭证. · To carry out daily revenue checking of the hotel rooms, Food and Beverage and others. 完成每日房费、餐饮收入以及其他部门收入的审核. · To separate correctly house use of Food & Beverage into Entertainment and Duty Meals. 恰当地划分酒店招待和工作餐. · To monitor numbered checks issued to all outlets. 监控各营业点账单号码的连续性. · To ensure that all official invoice are accurately processed and accurately recorded. 确保所有的开发票的正确性并且正确地记录. · To help Income Auditor in respect of control on various cashiers. 帮助收入审计对不同收银员的控制. · Proficient in the use of Microsoft Office, OPERA,INFRASYS 精通微软办公软件、opera和infrasys。 · Good communications and writing skills. 良好的沟通和写作技能。 · Tasks and Project Management. 具有工作和项目的管理能力。

审计每日收入数据，支持报告和凭证、确保每日及每月收入和付款及时调节、确保所有收入被记录和报告、确保所有礼券或免费券根据政策得到控制、审查所有宴请账单及高职用餐，以确保所有被授权和签署并有合理的解释、检查免费房被合理批准、审计电话自动挂账报告以确保所有电话收入已被挂账、审计宽带链接报告以确保所有因特网收入被挂账、确保相关前台人员和零售点报告被打印，审计并按日期存档、核对挂入每日报告中的交易，包括但不限于信用卡，城市分类帐，员工折扣，支出，折扣及减免，杂费，作废，停车场收入及房间安全钥匙、准备折扣和减免汇总表及减免凭证、在电子信用卡机和销售点系统之间每日调节信用卡收入、协助准备准备每日收入报告给财务总监、确保所有特许/租赁收入被调节，并被正确记录、审计每日总出纳员的报告、检查房价差异报告以确保所有价格变动，升级等被合理批准、检查并确保每天两次打印房间差异报告，任何不合理差异需及时报告、在相关报告中记录收银员现金多余/不足，并同零售点经理或前台经理跟进相关事宜、与相关部门跟进一切差异，未完成的工作或丢失的信息、确保所有支出凭证拥有合理批准，签名和支持、与营收/预订团队跟进，以确保任何放弃预订的项目被查阅并收费、审计每日餐饮报告并核对在总出纳员报告中出纳员的交款额、确保所有餐厅和酒吧的账单被正确记账、确保所有宴会收入被记入、在电脑系统出现故障全面熟悉酒店手工操作紧急计划，以确保所有手工处理程序遵照执行。2、维护足够的更新的文档、进行每月备用金的盘点、进行前台保险箱的审计、及时并有效地处理所有要求和询问、收入审计主管分配的其他工作、灵活的工作时间,特别是在月末、执行一切额外的工作,以确保酒店职能顺利运作.

【岗位职责】 1. Prepare daily revenue report other management reports according to the requirements of the management 根据管理层的要求编制每日收入报告、收入汇总分析表等管理用报表； 2. Check whether the night audit operation procedure is completed, whether the ledger is balanced, whether the system date is correct and timely modified, generate the corresponding report and assign it to the designated colleagues; 审核夜审操作程序是否完成，分类账是否结平，系统日期是否正确及时修改并生成相应的报表并分派给指定的同事； 3. Check and report the differences in the night audit operation to Operation Manager，Ensure that all revenues of the hotel are accurately accounted and posted in time correctly. 核查并向运作经理报告夜审操作中存在的差异，确保酒店的所有收入计账准确并被及时、正确的过账； 4. Ascertain that all charges, rebates and cash are posted to the individual city ledger accounts. 检查所有收费、调帐和现金，并输入到每个挂帐帐户。 5. Prepare weekly journal entries, adjustments and allowances for receivables. 每周的凭证录入、调整及折扣事项。. 6. Check the reconciliation and invoicing work of travel agencies and credit companies to ensure timely collection of funds. 核对旅行社、信贷公司等对账开票工作，确保款项及时收回。 7. Verify fake rooms every week, summarize the collection of bank Alipay and other prepayments, and send emails to relevant sales. 每周核查假房，银行支付宝等预收款项收款汇总并发邮件给相关销售。 8. Prepare an aging report of the city ledger accounts at the close of each month. 每个月月结需准备挂帐帐户的帐龄报告。 9. Compute travel agents’ commissions and summarizes total amounts payable to agencies during the month; submits same to accounts Payable Clerk for preparation of voucher and charge. 计算旅行社佣金和汇总应付旅行社的佣金总额。提交同样的帐单给应付帐文员作付款凭证。 10. Finish the related work assigned by Finance Operating manager. 完成财务运作经理指派的相关工作。 【岗位要求】 1、始终使自己的工作以顾客为核心,积极主动及时地对待顾客的需要和要求、承担个人责任并主动解决问题,清楚地与客户和同事沟通,以取得积极影响、自我激励和承诺,主动承担所有工作并抓住机会学习新的技能或知识,从而提高个人业绩。 2、对改变的要求能够灵活,快速并积极响应,包括要求的任何任务、通过展示对同事的合作和支持,以团队目标为追求,保持以团队为重点、提供意见和建议,以提高酒店的运营/环境程序。 3、积极推销酒店的服务和设施给客人和酒店的供应商。 4、执行所有义务和责任以确保工作中自身和他人安全。 5、通过积极的态度提供礼貌和无障碍服务给客人和下属员工,始终保持愉快的工作环境

【岗位职责】 1、遵守公司财务制度、酒店管理公司财务财务制度的规定，制定并完善适合酒店运营管理的财务规章制度并确保严格贯彻执行。 2、关注酒店收入合规、收入完整及及时性。 3、检查收入单据，并与收入报表相核对，确保准确一致；对差异及时进行调查处理，重大差异上报财务部领导并按要求进行跟踪处理。 4、检查所有折扣及免费单据等，审核折扣和免费单据是否符合酒店制度。 5、复核所有结账方式是否正确，账单是否齐全,根据总账余额调整住店客人账单，确保两者保持一致。 【任职要求】 1、财务会计、经济管理、酒店管理、税务等相关专业。 2、大专及以上学历，有2年以上同岗位工作经验。 3、有原则性，职业化，诚实可靠、品行端正。

Income Audit Manager Mandarin Oriental Sanya is looking for a Income Audit Manager to join our Finance Department team. Are you a master of craft? Do you thrive in a team that succeeds together, demonstrating integrity and respect while acting responsibly? Do you embrace a growth mindset? We invite you to become a fan of the exceptional. Mandarin Oriental is the award-winning owner and operator of some of the most luxurious hotels, resorts and residences located in prime destinations around the world, with a strong development pipeline. Increasingly recognised for creating some of the world’s most sought-after properties, the Group provides legendary service inspired by Asian heritage whilst representing the very cutting-edge of luxury experiences. Mandarin Oriental Sanya features 278 elegantly designed rooms, suites and private pool villas. The Spa at Mandarin Oriental, Sanya is set in serene surroundings and consists of 18 treatment suites situated in 8 beautifully appointed villas. Each treatment suite includes private steam showers and the couples, VIP suites are furnished with sauna, steam room and oversized bathtub. Some of the luxury treatments on offer include the signature Oriental Essence, Thai, Aromatherapy, Deep Tissue, Aromatherapy, and Mandarin Oriental facial therapies. About the job Based at the Mandarin Oriental Sanya within the Finance Department in Sanya the Income Audit Manager is responsible for all the daily audit procedures necessary to ensure the balance & accuracy of all the financial operations and corresponding records of the Mandarin Oriental Sanya Hotel. Responsibilities include preparation of various daily reports, assisting in general ledger and month end closing activities and reporting and working closely with all revenue generating departments to ensure accurate daily reporting of Revenues for the Hotel. This individual must ensure adherence to proper revenue policies & procedures in accordance with all GAAP, Governmental & Mandarin Oriental Hotel Group Standards. As Income Audit Manager, you will be responsible for the following duties: Support company’s philosophy and company culture using Pillars of Legendary Quality Experiences on a daily basis to ensure Guest Satisfaction and the achievement of our Mission Statement. Verifies and ensures the accuracy of Front Office, Food and Beverage and other revenue center activities Balances on a Daily Basis the cash, direct bill, credit card and other revenue related accounts Maintains accurate up to date reference documentation regarding all hotel standard rates, group and special rates, packages and promotions offered by the Mandarin Oriental Sanya Performs daily audits of banquet checks, event orders, cover counts and guarantees to ensure accuracy and completeness of information and billing Reviews group room block-pick-up/attrition figures and verification of accuracy and completeness of room charges and complimentary rooms provided Reviews adjustments, miscellaneous charges & related slips on a daily basis to ensure appropriateness and conformity to established procedure, initiates correction where necessary, reports deviations to management Submits all allowance vouchers to appropriate management for review and approval Prepares Daily Revenue Report, with supplemental detail & schedules for management review Prepares various daily, weekly and monthly reports on a timely basis to provide management with timely & accurate numbers on which to base decisions Investigates and corrects errors and discrepancies discovered in the audit process Ensures accuracy and timeliness of audit completion Assists in the investigation of overages/shortages that may be discovered by the audit or General Cashier Assists General Cashier in performance of house bank audits, as necessary Perform any tasks as assigned by the Management As Income Audit Manager, we expect from you: Strong interpersonal and problem-solving abilities. Excellent Hotel product knowledge. Highly responsible & reliable. Works well under pressure in a fast-paced environment. Ability to work cohesively as part of a team. Ability to focus attention on guest needs, always remaining calm and courteous. English language skills Our commitment to you Learning & Development. Your success is our success. We craft unique learning and development programmes for various stages in your career so that you grow, continuously. MOstay. When you work as hard as our colleagues do, it’s important to take time off. As a member of the #MOfamily, you can stay with us wherever you go in the world. The MOstay programme offers complimentary nights and additionally attractive rates on rooms for you and your loved ones. Heath & Colleague Wellness. Finding the right work-life balance is important. Your wellbeing matters to us. A variety of health benefits and wellness programmes are offered to all our colleagues, globally. Local benefits A competitive salary and benefits packages Annual Leave and Public Holidays Social Insurances and Housing Fund Free accommodation and meals We’re Fans. Are you?

工作职责： 【岗位职责】 1、各种文稿的打印、发送，文件材料的领取。 2、办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。 3、办公室的日常管理工作，受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。 4、部门会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 5、负责收集关信息，向领导提供信息参考。 任职资格： 【岗位要求】 1、具有高度责任心和良好的职业道德。 2、身体健康，相貌端庄。 3、有较好的文字组织能力，并熟练使用各种常用办公软件。

【Job Responsibilities 岗位职责】 Be responsible for daily review and processing of hotel accounts payable, ensuring all invoices and payment applications comply with the hotel’s financial policies and procedures. 负责酒店应付账款的日常审核与处理，确保所有发票、付款申请符合酒店财务政策和流程。Manage supplier accounts, reconcile purchase orders, goods receiving notes and invoices, and resolve discrepancies in a timely manner. 管理供应商账户，核对采购订单、收货单与发票的一致性，及时处理差异问题。Prepare monthly accounts payable aging analysis reports and follow up outstanding balances to keep accounts clear and accurate. 编制月度应付账款账龄分析报告，跟进未结账项，确保账目清晰准确。Arrange payment schedules and coordinate with the cashier to complete payments, ensuring timely disbursement in line with corporate fund plans. 安排付款计划，协调出纳完成付款操作，确保付款及时且符合公司资金安排。 Assist with month-end closing, including journal entry posting, reconciliation and closing procedures for the accounts payable module. 协助月末结账，完成应付模块的凭证录入、对账及关账工作。 Maintain complete archives related to accounts payable, including contracts, invoices and payment vouchers for easy retrieval. 维护应付账款相关档案，包括合同、发票、付款凭证等，确保资料完整可查。Cooperate with internal and external audits by providing relevant accounts payable documents and supporting explanations. 配合内外部审计，提供所需的应付账款资料及解释说明。 【Job Requirements 岗位要求】 Familiar with hotel accounts payable workflows; relevant working experience is preferred.熟悉酒店行业应付账款流程，有相关工作经验者优先。Proficient in financial software and Microsoft Office, especially strong Excel data processing skills. 熟练使用财务软件及 Office 办公软件，尤其是 Excel 数据处理能力。 Meticulous and rigorous at work, with a strong sense of responsibility as well as good communication and coordination skills. 工作细致严谨，具备较强的责任心和沟通协调能力。 Strong team player and able to work under moderate pressure. 具备良好的团队合作精神，能承受一定工作压力。 No restrictions on education, working experience or age; basic financial knowledge and quick learning ability are required. 学历、经验、年龄不限，但需具备基本的财务知识及快速学习能力。

Job Summary职位简述 To ensure the completeness and accuracy of the income from all sources of the Resort daily. 确保每天从所有来源获得的收入的完整性和准确性。 Ensure blind drops for the operation of General Cashiers and the Restaurant Cashiers are accurate and complete. 确保度假区所有收银员和餐厅收银员的操作是准确而完整的。 Key Duties and Responsibilities 主要义务和职责 1.Develop, update as required and implement the departmental operations manual including policies, procedures, and task lists in line with the overall Resort policies and procedures and relevant Government Regulations. 根据要求完善更新并执行部门运营手册，包括与度假村程序政策和相关政府规章相一致的部门政策程序； 2.Ensure all subordinates are aware of and follow the operations manual, providing training as appropriate. 确保所有的下属员工清楚并遵守运营手册，并给予必要的培训； 3.Check the completeness of all income from the various systems (such as front office, food & beverage, retail, Marine and Water Park, etc.) into the accounting system and daily report. 检查各种系统(如:前厅、餐饮、零售、海洋、水上乐园等)的所有收入是否完整的导入会计系统和日常报告中； 4.Review the daily report for unusual entries, investigate and correct as appropriate and/or bring to the attention of the AssistantDirector of Finance. 审查每日报告中不正常的条目,调查并适当的更正并提请财务副总监注意； 5.Ensure all forms of rebates, allowances, complimentary, adjustments, voids, negatives, and the like are test-checked for approval and against approved supporting documentation, highlight unusual or questionable items to theAssistant Director of Finance and prepare summaries with supporting documentation for approval by Senior Management and subsequent filing for audit purposes. 确保所有形式的减免、折扣、免费、调整、删除以及类似测试的单据获得批准并有相应的批准认可的支持文件,标记出不寻常或可疑项目给到财务副总监并准备高级管理层的批准与支持文件汇总用于后续审计； 6.Ensure all convention revenue is complete and accurate daily by comparing with BEO’s and other documentation and any variances are followed up with the Conventions Team and get approval of relevant leader. 通过与BEO和其他文件的比较，确保所有的会议收入都是完整的和准确的，并且所有的差异和会议团队跟进，有相关领导审批通过。 7.Ensure room rate variance, the complimentary in-house guest reports are test-checked on a regular basis, Ensure that these reports are approved by the relevant leader and proper backups are available for upgrades and complimentary rooms. Obtain approval from Director Finance and file. 确保房价变化，定期检查免费的内部客人报告，确保这些报告得到相关领导的批准，并为升级和免费客房提供适当的备份。获得财务总监的批准并存档。 8.Ensure rates for other revenues (food & beverage, retail, Spa, Marine and Water Park, etc) are test-checked on a regular basis to supporting documentation. 确保其他收入(餐饮、零售、Spa、海洋和水上乐园等)的价格定期进行测试作为支持文档。9.Ensure the foreign exchange rates quoted at the front desk are up to date and in accordance with the agreed mark-up policy and consider any significant market fluctuations. 确保前台的外币兑换汇率是最新的且符合标价的政策，并考虑到任何重大的市场波动； 10.Ensure the food & beverage functions are being followed by reviewing reports and other test-checks including open and/or missing checks, cashier closing reports and the like, following through on unusual or incomplete items, and highlighting as appropriate to the Assistant Director of Finance. 确保餐饮功能和信用政策的执行，包括检查报告和其他的检查，包括未付款/漏结账，收银员当班结账报告报告等等，跟进并向财务副总监强调不寻常的或不完整的项目； 11.Ensure the relevant system reports are being prepared, completed, and followed through as applicable, such as night audit, housekeeping discrepancy reports and the like, test-check on a periodic basis and highlight unusual items or incomplete procedures to the Assistant Director of Finance. 确保相关系统报告是否准备、完成和跟进，如夜审、客房部房间差异报告等，定期进行检查，并向财务副总监强调异常项目或不完整的程序； 12.Ensure regular unannounced visits are made to the front desk, all F&B and retail outlets, Marine and Water Park and all other revenue areas for physical spot-checks and reviews of the operations, to ensure the required policies and procedures are being followed and highlight discrepancies to the Assistant Director of Finance. 确保定期安排神秘客人到前台,以及所有餐饮和零售营业点,海洋馆和水上乐园以及其他收入领域做现金测试以及对服务的一个评估,以确保所需的政策和程序被执行，并将存在的问题差异汇报给财务副总监； 13.Ensure that the procedures and reports for Officer Checks and Entertainment Checks are followed up on and approved every day. Highlight irregular items to the relevant individuals and departments and emphasize reporting any irregular items to the AssistantDirector of Finance. Monthly summaries for Officers & Entertainment Checks are Send to the heads of all departments. 确保每天检查日常工作餐和宴请的程序和报告都有被跟进，并获得批准，对相关个人和部门强调不正常的项目，并向财务副总监强调汇报任何不正常的项目，每月汇总工作餐和宴请，发送至各部门负责人； 14.Ensure the cashier reports are reconciled daily and any outstanding or unusual transactions are followed through promptly and completely. 确保出纳报告每天都被核对一致，任何未完成的或不寻常的交易都要及时而彻底地完成。Ensure all cashier floats are spot-checked at least once per month.确保所有的收银员每月至少抽查一次现金。 15.Ensure the Income audit office is manned throughout the year. Open 365 days. 确保收入审计全年有人在岗，开放365 天； 16.Ensure the scheduling is done according to the above requirement. 确保工作安排是根据上面的要求来完成的； 17.Ensure that all restaurant cashiers perform according to the hotel standards and requirements. 确保所有餐厅收银员根据酒店的标准和要求执行； 18.Use initiative to query and follow through on unusual transactions and undertake other audit techniques to assist with verifying the completeness and accuracy of the total income. 使用主动查询和兑现不寻常的交易和其他审计技术来协助验证总收入的完整性和准确性； 19.Assist as required with the month-end Accounts process to ensure the Accounts are prepared within the required timetable and is as accurate as possible. 按要求协助月底结账流程,确保在规定的时间内做好账户准备并尽可能准确；

按照财务部和审计部要求提供收支摘要报表，以便准备日报和月度报表。Provides summary report of the revenues required by the Finance and Accounting Division to prepare daily and monthly reports. 提供必要的收入数据给各个部门主管，以便他们了解部门的营运情况，争取最大利润。Provides Department Heads with the revenue figures necessary for them to operate their individual profit centre. 对夜审的工作进行审核，确保每日的收入均已收到并正确入帐。Conducts audits on the work of Night Audit and ensuring all daily revenues been received and properly recorded. 根据现金变动的记录检查总出纳日报表。Checks the daily General Cashier’s report against recorded cash movement. 对反映出当天所有交易的电脑日报表进行核查。Verifies that the computerised Daily Report reflects completely all of the day’s transactions.