1、具备总账工作经历,严格执行集团资金管理的各项规定,负责酒店资金计划,安排资金调拨申请和委贷,保证酒店资金安全使用和管理及银行账户开变销申请等。
2、按统一要求组织编制各项预算并及时上报反馈各项预算执行数据,供有关人员和部门及时调整与改进。
3、按照集团要求编制财务管理报表、定期分析财务指标,编制财务经营分析报告。
4、制定并严格执行相关财务及采购政策和制度。
5、对酒店的资产清理,报损处理进行审核。
6、相关部门外部审计的接洽和配合。
7、合同内采购项目的运作管理。
8、所有票据的保管使用的监管。
9、酒店PMS系统的初始化数据搭建和日常运行监督和管理。
10、建立内控制度以及依照公司标准建立内部审计框架,监管相关部门和员工按照内控制度进行自审和内控检查,酒店部门费用报销的审核和预算执行控制。
11、酒店相关证照的办理、维护、年检工作及财务印章及财务相关文档的保管等。
12、与税务部门与人员保持良好、经常的沟通,争取优惠政策;与统计局人员及时沟通,完成统计报表编制上报工作,与物价局人员保持联系,取得酒店销售产品价格的核准审批。
13、遵守并督导部门员工规范着装,保持良好的仪容仪表学习传达、贯彻遵守公司BCG相关要求、规定。
14、计划和组织对部门员工的培训,确保员工熟悉公司各项规定制度、运作标准等。审核财务部门的工作量,安排和调整工作,评估部门员工的业绩。及时掌握员工基本情况、心理动态等,确保员工工作积极性。
15、监管及督促下属人员准确高效地履行各自的职责,保证部门组织目标的达成,发扬团队精神,保证酒店各项工作高效有序地进行。
16、了解安全责任政策及程序,确保按照流程安全操作。熟悉酒店财产安全、火灾、紧急事件发生时的补救措施、设备的安全操作。发现异常问题及时汇报,保障酒店财产、人员安全。关键财务信息的备份。
17、完成任何其他合理的职责和被指派的职责。
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