岗位职责 1.起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2.参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4.做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5.负责总经理的日常电话接转。 6.审检对外发文、对内行文。 岗位要求 1、本科或者同等学历，或者有海外留学经历，有星级酒店工作经验。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

岗位职责： 1. 协助餐饮总监处理文书工作及交办的各项任务； 2. 根据餐饮总监的安排，打印餐饮部所属部门业务性文件，发送营业性文件； 3. 做好会议的安排，定场地，人员，做好会议记录，分发文件； 4. 打印更新每月的预定本； 5. 美团系统维护，菜品更新工作； 6. 每周菜品销量按档口统计数据； 7. 每日营业报表统计，每月营业分析； 8. 接听订餐电话，接待订餐客人，积极推销餐饮的设施，菜品，并做好订餐记录； 9. 根据客人的要求进行排菜，提供活动平面图，菜单，酒水单及活动的费用预算； 10. 打印制作宴会的菜单及宾客席位卡； 11. 根据客人对既定预定内容提出的变动意见，结合酒店的相应规定，更改宴会通知单并通知有关部门； 12. 每日店内及网络收集宾客意见，并在每日营业报表店内体现； 13. 每日厨房食物安全监督检查工作，台账的收集； 14. 收集客史，消费资料和宴会活动资料并整理存档。 任职要求 1. 具备一定的服务行业工作经验者优先。 2. 良好的沟通能力和服务意识，能够与顾客建立积极互动，解决顾客需求。 3. 具备团队合作精神，能够在快节奏的工作环境中保持高效工作状态。

岗位职责： 1、部门系统排班、考勤核对、物资管理； 2、部门数据统计、会务管理； 3、上传下达、系统流程提交； 4、部门行政事务及其他领导交办的事务。 岗位要求： 1.大专及以上学历(人力实习生) 2.懂得电脑操作，能够熟练使用办公软件。

工作职责： 作为秘书 － 餐饮部，您将应以最高标准完成以下任务： • 在整个工作过程中，始终保持高度的客户服务意识。 • 保持积极的工作态度，做好本职工作，并且主动解决问题，能够始终清晰的与客人或同事进行交 流。 • 具有积极合作的精神， 以极其热心的态度对待所有的工作，并且乐于借助一切机会学习新技能以便于改进自己的工作表现。 • 具有极强的应变能力, 反映迅速并以积极的态度面对要求的改变，包括任何工作要求的改变。 • 具有极强的团队精神， 通过合作及对同事工作的支持达到团队的目标。 • 能够提出对酒店的运作及环境有益的意见或建议。 • 能够积极的向客人及供应商推荐酒店的服务及设施。 • 在工作过程中能够做好本职工作，保证自己及其他人的安全。 • 协助主管做日常功能表和酒店餐饮部门例会内容的存档。 • 根据员工需要和医检结果处理员工公休和节假日的请求。 • 建立员工制服请购和损坏的报告。 • 负责员工的考勤并记录他们的出勤情况，完成后由经理签字送到财务部。 • 负责向经理介绍新员工。安排入职培训和防火培训课程。记录所有员工的个人信息：地址、薪金、级别、生日、身份证号码以及入店日期。 • 建立人员编制表，其内容包括各部位人员的数量以及超出编制人员的数量。 • 检查每周的排班表并记录员工班次变化和请假（如病假和丧假）并对其进行汇总。 • 负责书写餐饮部各部位的维修单并将其送至工程部，跟进维修工作的完成。 • 负责办公室的请购比如办公用品、食品请购、饮料请购、一般库存请购包括餐巾纸、银箔和蛋糕盒等方面的用品以确保有充足的库存。 • 通过写备忘录跟进留言。将最新的食品分发到相关部门。 • 参加主管会记录主管出勤并作会议摘要并将其发放到相关部位。 • 处理餐饮部各部位的请购需要。 • 建立并根据近6个月的目标。安排员工和经理进行员工进步报告的讨论并进行翻译。 • 检查出勤卡－列出出勤天数、迟到、未经允许缺勤和病假报告等。 • 收集邮件。 • 负责餐饮部的文档管理并保持文档的条理性。 • 协助餐饮部经理安排客户的会见。 • 如有必要，该部门有权更改或补充该职位描述。 • 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。 任职资格： • 大学本科、专科毕业或文秘培训。 • 一至二年的相关工作经验。 • 英语流利并对下达的指示有良好的表达能力。 • 良好的电脑技能。 • 具有良好的逻辑组织能力，人际关系和沟通能力 • 熟知电子软件及表格系统。 • 良好的翻译能力。 • 快速/精确的打字技巧。 • 有运作部门工作经验者将被优先考虑。

薪资面议。 您的职责是为顾客提供始终如一、卓越高效的行政管理支持。 提供强大而高效的行政管理支持 。 You will be responsible to provide an excellent and consistent level of administrative support to your customers. Provides strong and efficient administrative support. 良好的计算机知识，特别是 MS Office 和电子邮件的应用/最少两年酒店或大公司秘书或资深文员工作经验。 Well developed computer knowledge, particularly in the use of MS Office and email /· Minimum 2 years work experience as a secretary or Senior Clerk in a hotel or big company.

岗位职责 1.起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2.参加行政例会，做好会议记录，了解并跟进各项决定的贯彻情况。 3.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4.做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5.负责总经理的日常电话接转，并做好相应跟进工作。 岗位要求 1.掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 2.能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 3.有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。 4.英文听说读写流利，有海外留学背景优先。

【岗位职责】 1、落实总经理分派的各项工作任务。 2、审定酒店财务计划、管理制度和工作程序，落实岗位责任制。 3、参与酒店重要经济问题的分析和决策，参加酒店主要经济合同的谈判、签署，并监督执行。 4、控制、监督酒店的收入、成本和费用，协助建立并督导实施成本和费用控制和各项制度。 5、审查施工合同，监督施工过程中各项资金的使用，确保各投资项目的资金合理使用。 6、审核酒店各类物资采购供应计划。 7、深入各部门，检查工作情况，发现问题及时督办。 【岗位要求】 1、大专以上学历，文秘、法律及相关专业。 2、2年以上同等职位工作经验。 3、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章。 4、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。 5、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。

【岗位职责】 1、部门所有文件的收发、归类和存档工作。 2、管理部门的人事档案、印章及各种工作资料。 3、为部门经理准备各种需要签批的申请。 4、负责部门的文印打字工作。 5、负责做好上传下达及与各部门的联络沟通，处理日常事务和来访接待工作。 6、各类办公用品的领取与发放。 7、部门员工劳保福利用品及临时工工资的发放。 8、协助部门经理做好宾客意见的收集整理工作。 【岗位要求】 1、具有大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、能用一门外语进行日常会话。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。

行政工作支持 为总经理安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理使用正确的文件。 按要求参加部门经理会议和行政会议等。 正确记录会议并及时传送到相关人员。 完成上级交待的其它任务。 按要求为商务旅行安排行程。 负责总经理日常费用的报销。 与其他部门的协调 作为一个协调员，就排班安排、考勤记录、休假记录及其他相关事宜等与人力资源部进行沟通协调。 同酒店各管理层和部门领导及员工保持良好的关系，创造和谐融洽的工作环境。 档案整理 作好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确的处理。

岗位职责：1. 采购执行与单据管理 - 协助完成饭店/会展中心日常物资（餐饮食材、客房用品、工程物料等）的采购流程，按流程提交采购申请、跟进审批进度。 - 负责采购订单的录入、核对、归档，跟进订单发货、到货进度，确保物资按时交付。 - 整理采购单据、发票、验收单，配合财务完成对账、报销流程，保证单据齐全、数据准确。 2. 供应商与库存辅助管理 - 协助维护供应商信息档案，更新供应商联系方式、报价、资质文件，配合完成供应商日常沟通与对账。 - 配合仓管完成物资入库验收、台账核对，定期协助盘点库存，统计库存数据，预警缺货/临期物资。 - 收集市场物资价格信息，协助整理报价对比表，为采购决策提供基础数据支持。 3. 行政与后勤支持 - 整理采购部日常文件、合同、报表，做好分类归档，确保资料可追溯。 - 协助采购部经理完成采购计划编制、月度/季度采购数据统计，撰写基础采购分析简报。 - 完成领导交办的其他采购相关辅助工作。 任职要求：1. 基础条件 - 大专及以上学历，物流管理、工商管理、财务或相关专业优先。 - 1年以上采购/行政/仓管相关工作经验，有酒店、餐饮或会展行业经验者优先。 - 了解采购基本流程，熟悉Office办公软件（Excel/Word），能熟练制作采购台账、报表。 2. 核心能力 - 细心严谨，对数字敏感，具备良好的单据核对、数据整理能力。 - 沟通能力良好，能顺畅对接供应商、仓管、财务及各业务部门。 - 具备基本的成本意识，了解物资质量验收的基础标准。 3. 职业素养 - 责任心强，工作主动，能高效跟进采购进度并及时反馈问题。 - 遵守职业操守，无不良从业记录，能保守采购相关商业信息。

【岗位职责】 1、协助厨房部门处理日常文书工作，包括文件整理、数据录入和报告撰写 2、负责厨房与其他部门之间的沟通协调，确保信息传递准确及时 3、管理厨房部门的物资清单，协助进行采购申请和库存记录 4、安排厨房部门的会议，做好会议记录并跟进相关事项 5、处理厨房员工的考勤记录和排班表 【岗位要求】 1、具备良好的中文书面和口头表达能力 2、熟练使用Office办公软件（Word、Excel等） 3、工作细致认真，有较强的责任心和团队合作意识 4、能够适应快节奏的工作环境，具备多任务处理能力

职位描述 Job description 1.协助部门总监准备各种报告和演示文稿。 Assists director in preparation of various reports and presentations. 2.根据需要协助设计和编制统计报告。 Assists with the design and preparation of statistical reports as needed. 3.在日常事务上撰写，制作和签署信件。 Composes, produces and signs correspondence on routine matters.Sorts and distributes mail. 4.根据需要制作和分发信件。 Produces and distributes correspondence as required. 5.解答部门电话。 Answers department phones. 6.担任经理的接待员，并在必要时担任其他部门成员，根据需要为来电者提供帮助。 Acts as a receptionist for manager and, when necessary, other department members, providing assistance to callers as required. 7.目前正在招聘的岗位是房务部秘书。 Actual recruitment position is Rooms Administrator. 任职要求 Qualification 1.至少三年大专。 Minimum 3 years' college education. 2.英语流利。 Good English speaking and writing. 3.一年的相关工作经验。 1 years experience in the administrative assistance, or related professional area.

1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜 5、负责部门提交各类单据、表单、PPT等电子或者纸质材料的审核 6、与各部门保持良好的沟通，做好上传下达的工作 7、做好部分行政材料管理、整合 8、以及总经理交代的其他事项 酒店管理专业优先。

1、常驻总经理办公室办公，贴合高管工作节奏开展日常工作，负责办公室每日班前筹备、班后收尾全流程工作，配合高管工作时段完成全部后勤及行政辅助事宜，保障办公全程顺畅有序。 2、形象气质优越，容貌端正精致、仪态端庄优雅，穿搭干净得体、气质高级耐看，整体外在条件出众，适配高端商务接待场景，负责企业门面形象展示。 3、情商、智商在线，洞察力极强，眼里有活、自带眼力见，熟悉职场处事分寸，善于主动预判工作需求，无需领导交代即可自主完成各项工作，处事灵活通透、懂事会办事。 4、职业素养极高，嘴严守密、行事谨慎，拥有极强的保密意识，严格恪守总经办工作内容、内部谈话及公司核心机密，知分寸、懂进退，不该说的不说、不该问的不问。 5、精通商务接待礼仪，待人接物温柔周到、谈吐沉稳大气，擅长各类来访宾客对接、会务布置、文件整理、日常行政统筹工作，做事细致严谨、执行力强、条理清晰。 6、性格沉稳靠谱、责任心极强，能够适配总经办高强度、高细致度的工作节奏，可灵活配合各项临时事务与突发工作，全方位做好总经理日常办公辅助与后勤保障工作。

工作职责： 1.负责工程部和厨房部考勤、差旅、报销等基础行政事务。 2.跟进工程部合同细节核对、审批、付款及维保资料及报告的检查。 3.进行工程部仓库每月出入库登记，确保库存数量的准确无误并根据库存数量进行采购工作。 4.跟进工程能耗数据录入、统计及费用结算等。 5.协助厨房进行BEO单的打印和派发，调拨单和转账单等单据的签发等工作。 6.配合完成跨部门协作事项及临时交办的其他行政与运营辅助任务。 任职资格： 1.大专及以上学历。 2.具备良好的书面表达与口头沟通能力，熟练使用Excel、PowerPoint等Office办公软件。 3.具备较强的责任心、服务意识与执行力。 4.做事细致严谨，能适应多任务并行的工作节奏。

1落实相关制度、规定的修订工作。 2具体落实重要会议的组织安排。 3具体落实重要接待、重大活动的组织安排。 4负责公文的流转及档案管理工作。 5协助落实公司印章及证照的管理。 6协助落实公司法务工作。 7具体落实公司法人治理工作。 8协助管控公司重点费用及本部门各项费用的使用。 9协助落实公司企业门户网站及办公平台的管理。 10协助落实公司值班管理工作。 11协助落实公司车辆管理工作。 12协助落实办公室的安全管理工作，做好所辖区域内各类设施设备的安全使用与维护管理。 13完成领导交办的其他工作任务。

【岗位职责】 1、落实总经理分派的各项工作任务。 2、审定酒店财务计划、管理制度和工作程序，落实岗位责任制。 3、参与酒店重要经济问题的分析和决策，参加酒店主要经济合同的谈判、签署，并监督执行。 4、控制、监督酒店的收入、成本和费用，协助建立并督导实施成本和费用控制和各项制度。 5、审查施工合同，监督施工过程中各项资金的使用，确保各投资项目的资金合理使用。 6、审核酒店各类物资采购供应计划。 7、深入各部门，检查工作情况，发现问题及时督办。 【岗位要求】 1、2年以上同等职位工作经验。 2、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章。 3、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。 4、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。

工作职责： 岗位职责 1. 负责行政办公室内接听电话和有关事务性工作并为总经理接待和安排来访客等。 2. 负责行政办公室内部文件、通知、资料的传阅、回收和保存。 3. 帮助总经理翻译、整理、打印各类报告、文件资料。 4. 申领办公用品及发放，负责填报有关报表。 5. 参与预算规划方面的事宜，并制作相关费用的表格。 6. 负责行政办公室的考勤，福利劳保用品的领取和发放。 7. 负责部门之间文件的传递，做好部门之间的联络工作，及时传送员工的各类申请单等。 8. 负责行政办公室内办公设备的维护和管理。 任职资格： 1. 大专以上学历，具有酒店管理相关知识。 2. 至少2年在国际连锁酒店行政助理工作经验，同等职位的工作经验优先考虑。 3. 优秀的英语口语和书面表达能力。 4. 能较熟练操作计算机，熟练操作微软办公软件。 5. 具有一定的协调和配合能力，并能处理相关的文书工作。

【岗位职责】 1、协助董事长处理日常事务，包括日程安排、会议组织、文件起草及翻译等； 2、负责董事长与各部门、外部合作伙伴的沟通协调，确保信息传递准确及时； 3、跟进董事长交办的各项任务，监督执行进度并定期汇报； 4、整理和分析行业动态、市场信息，为董事长决策提供数据支持； 5、处理董事长出差、接待等事务，确保行程顺利； 6、完成董事长临时交办的其他工作任务。 【岗位要求】 1、具备较强的沟通协调能力，能够高效处理多任务； 2、优秀的语言表达能力，中英文流利（书面及口语），能胜任文件翻译及商务沟通； 3、逻辑清晰，具备较强的分析和解决问题的能力； 4、工作细致认真，责任心强，能适应高强度工作； 5、具备跨文化适应能力，能接受长期驻尼日利亚工作； 6、熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT等）。