行政助理工作： 为总经理安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理使用正确的文件。 根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。 作好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确的处理。 市场传讯（策划、美工）工作： 协调并执行与酒店所有营运部门的酒店活动和促销的沟通计划（如销售、餐饮等）。 与媒体建立良好的关系（出版物、广播等），执行酒店的市场宣传活动。 全面监督酒店所有印刷产品以确保和希尔顿花园酒店指导方针的一致性。 协助国内外媒体的摄影、摄像和采访。 负责酒店准备、策划和执行酒店公关活动的计划。 根据酒店标准设计印刷品并确保印刷品的质量。 设计项目。 微信推文中创造性的写作技巧。 定时与酒店粉丝互动维护关系。 丰富的广告媒体计划和印刷生产知识。 电脑知识：Word、Excel、PS、AI和基本台式印刷系统知识。 设计和生产标志、宴会海报、横幅、背景板和装饰。 确保所有酒店的设计作品如酒店品牌、颜色、规范与品牌标准保持一致。 确保工作时间安排合理，在截止日期前完成工作。 采购工作： 确保熟悉希尔顿采购政策和流程 跟进供应商保险覆盖并符合全球希尔顿保单要求，确保保险豁免已获风险管理部门批准 更新采购订单的程序并向团队说明，以使所有团队成员知道限制，批准和购买流程 确保有恰当的采购程序，在管理层批准后只有采购部才能下达采购订单 确保根据政策获得的有竞争力的报价 审查经提交的所有采购请求和采购订单 与财务经理和行政总厨定期协作进行市场价格调查 确保定期与其他酒店进行价格对比 确保以最大努力获得最佳报价 与所有酒店部门和供应商保持良好关系 确保所有不匹配的/未收货的采购定单被审查并定期采取合理行动 组织定期高风险供应商的拜访 严格遵守道德准则