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档案管理

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乌鲁木齐 | 经验不限 | 学历不限 | 提供食宿
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乌鲁木齐云析信息科技有限公司

其他IT/互联网 | 1-49 人

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【岗位职责】 1. 负责公司各类档案（包括但不限于合同、文件、电子资料、客户档案等）的收集、整理、分类、编号、归档及保管工作，确保档案完整、有序、便于检索。 2. 严格执行档案管理制度，对归档材料进行合规性审查，确保档案的真实性、完整性和保密性。 3. 负责档案电子化录入与信息维护，建立并更新电子档案数据库，实现纸质与电子档案同步管理。 4. 定期对档案室进行巡查，做好防潮、防霉、防虫、防火、防盗等安全防护工作，确保档案实体安全。 5. 协助各部门进行档案调阅、借阅登记及催还工作，优化借阅流程，提高档案利用效率。 6. 参与档案管理相关制度的修订与优化，提出合理化建议，推动档案管理规范化、标准化。 7. 配合完成上级交办的其他档案相关事务。【岗位要求】 1. 学历不限，经验不限，年龄不限，但需具备扎实的文字处理能力和细致认真的工作态度。 2. 熟练操作办公软件（Word、Excel、WPS等），具备基本的文档排版和数据录入能力。 3. 工作责任心强，条理清晰，对重复性工作有耐心，能够高效、准确地完成档案分类与归档任务。 4. 具备良好的保密意识，严格遵守公司保密规定，不泄露任何档案信息。 5. 有档案管理相关经验或持有档案管理相关证书者优先，但非硬性要求。 6. 性格沉稳、踏实，具备良好的沟通能力和团队协作意识，能按时完成工作任务。 7. 能够适应适当的电脑操作与纸质文档处理相结合的工作模式。
人事专员

4千-5千

深圳 | 经验不限 | 本科 | 提供食宿
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深圳市浪骑瞻云酒店管理有限公司

国内高端酒店/5星级 | 100-499人

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岗位职责： 1、档案收集与归档：负责酒店各类政策的全面收集，包括但不限于人事合同、员工档案等人事材料。按照酒店档案分类标准，对收集的档案进行及时整理、编号、装订，确保归档材料完整、规范。 2、档案保管与防护：严格落实档案“六防”（防火、防潮、防盗、防光、防蛀、防高温）措施，定期检查档案库房环境，定期清点档案，做到账物相符，对破损、褪色、霉变的档案及时进行修复、加固或复制，保障档案的完整性与可读性。 3、档案借阅与查询：严格执行酒店档案借阅制度，为内部各部门提供档案查阅、复制、摘录等服务，做好借阅登记、审批与归还记录。有关档案查询需求，需核验相关证明材料并经领导批准后，方可提供对应服务，确保档案信息安全，防止泄密。 4、档案转移与移交：根据酒店人员调动、业务合作等需求，凭有效文件或领导批示转递相关档案，转递过程中确保档案及时、准确、安全，可通过机要渠道或专人送取，严禁私自转递档案。 5、电子档案管理及安全：将纸质档案扫描、转换为电子档案，建立电子档案数据库。同步维护电子档案与纸质档案的信息一致性，定期更新电子档案内容，确保档案数据的时效性。负责档案的日常维护，定期备份电子档案数据，防范数据丢失。严格管控档案访问权限，严禁通过非正规渠道传输涉密档案信息，保障档案系统的安全性与稳定性。 6、其他工作：严格贯彻执行《档案法》及酒店内部档案管理制度，定期对档案管理工作进行自查自纠，发现问题及时整改。结合酒店运营实际，协助完善档案管理相关制度与流程，提升档案管理的规范性与科学性。 7、跟进总监安排的其他工作事宜。岗位要求： 1、本科学历，文职档案管理专业者或持有档案管理员证者优先考虑； 2、熟练使用Office办公软件，具备档案分类、整理、鉴定、保管、电子归档等全流程管理能力； 3、责任心强，需具备极强的责任意识和保密意识； 4、细致耐心，认真踏实，能配合部门完成信息化建设等协同任务。
人力资源部经理

6千-8千

六安 | 3年以上 | 大专 | 提供食宿
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六安金寨希尔顿花园酒店

全服务中档酒店/4星级 | 100-499人

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【岗位职责】 1、全面负责人力资源部日常运营与管理，制定并执行酒店人力资源战略规划，确保与集团标准及酒店经营目标一致。 2、统筹招聘配置工作，根据业务需求制定招聘计划，拓展招聘渠道，完成岗位发布、简历筛选、面试组织及录用审批全流程。 3、主导员工入职、转正、调动、离职手续办理，维护人事档案及员工信息系统，确保数据准确、合规。 4、设计并实施员工培训与发展计划，组织新员工入职培训、在岗技能提升及管理梯队培养项目。 5、负责薪酬福利核算与发放审核，落实绩效考核制度，跟进员工试用期及年度评估，提出激励改进建议。 6、处理员工关系，包括劳动合同管理、劳动争议预防与调解、员工投诉及建议渠道维护，营造积极和谐的工作氛围。 7、督导酒店各项人事规章制度的落地执行，定期检查用工合规性，规避劳动法律风险。 8、协助总经理推动企业文化建设，组织员工活动，提升员工满意度与敬业度。【岗位要求】 1、人力资源、管理学或相关专业背景，持有人力资源管理师资格证书者优先。 2、熟悉国家及地方劳动法律法规，具备扎实的人力资源六大模块实操经验。 3、具备出色的沟通协调能力、抗压能力及问题解决能力，能独立处理复杂人事事务。 4、工作认真严谨，责任心强，具有良好的职业道德和服务意识。 5、熟练使用Office办公软件及常用HR系统。 6、条件优秀者学历、经验可适当放宽，酒店行业从业经历者优先。
财务经理

6千-8千

六安 | 3年以上 | 大专
- 技能培训
- 年终奖
- 法定三薪
- 定期体检
- 带薪年假
- 五险一金
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六安金寨希尔顿花园酒店

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【岗位职责】 1、全面负责酒店财务部的日常管理工作，建立健全财务管理制度及内部控制流程，确保财务运作规范、合规。 2、组织编制酒店年度财务预算、成本控制计划及资金使用计划，并监督预算执行情况，定期进行财务分析，为管理层提供决策支持。 3、负责酒店日常会计核算、账务处理、财务报表编制及审核，确保账实相符、账账相符，按时出具各类财务报告。 4、监控酒店营业收入、成本费用、应收账款及库存管理，对异常指标及时预警并提出改进建议，优化财务运营效率。 5、协调与税务、银行、审计等外部机构的关系，按时完成纳税申报、汇算清缴及各项对外统计报表，维护良好合作关系。 6、负责酒店资产、资金及票据管理，定期组织盘点与核查，防范财务风险，保障公司资产安全。【岗位要求】 1、财务、会计、审计、经济等相关专业背景优先，具备扎实的财务专业知识和实务操作能力。 2、熟悉国家财经法规、税务政策及酒店行业财务核算特点，熟练使用财务软件及Office办公软件。 3、具备良好的沟通协调能力和团队管理能力，能有效对接各部门及外部机构。 4、有酒店、餐饮或服务业财务工作经验者优先，也欢迎具备优秀学习能力和成长潜力的候选人加入。
成本兼资产主管

5千-6千

六安 | 3年以上 | 学历不限 | 提供食宿
- 五险一金
- 包吃包住
- 提供食宿
- 免费工作餐
- 提供员工宿舍
- 午夜餐补贴
- 工龄奖金
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六安养心金寨开元名都酒店

国内高端酒店/5星级 | 100-499人

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1. 负责酒店成本控制和资产管理，确保成本效益优化。 2. 监控和分析酒店的日常运营成本。 3. 与酒店各部门合作，提出成本节约方案，并监督实施。 4.定期编制成本报告和资产报告，为酒店管理层提供决策支持。
审计兼应收主管

5千-6千

六安 | 3年以上 | 大专 | 提供食宿
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- 提供食宿
- 免费工作餐
- 提供员工宿舍
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六安养心金寨开元名都酒店

国内高端酒店/5星级 | 100-499人

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1.负责确保酒店所有的营业收入被准确记录，任何账目的出入及时予以汇报。 2.负责制作每日的收入报告，按照营业收入核对存入的现金，每天应收账款的流动。 3.完成食品消耗量报告，并为餐饮管理和财务部复印各种文件。 4.编制收入报告，然后分发给相关部门。 5.管理使用的收据，确保收据号的连贯性，登记收据，被取消的收据均记录在案。 6.对所有涉及优惠券，证书和凭单的活动均应妥善管理，施行安全措施。 7.审核每日总出纳的汇总表与存款单是否一致。 8.审查核对预付款项，确保付款到位。 9与总出纳一起定期检查备用金总额，并保存各部收款机记录。

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