【岗位职责】 1、处理来函文件、登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。 2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。 3、办理月票、工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。 4、根据HR要求完成本部门考勤结算，协助预算制定及实施，完成财务月报，协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、油、气月度能耗表等。 5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。 6、负责登记员工考勤表。 7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类、编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。 8、领导交办的其他工作 【岗位要求】 1、大专及以上文化程度，有相关工作经验者优先。 2、从事工作3年以上，书写工整、流利、受过秘书工作培训。 3、良好的工作，责任心强，工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密。 4、身体健康、精力充沛。 5、能使用AI高效完成本职工作

岗位职责： 1、每天通过采购部采购系统录入部门采购物品到系统。                                                2、根据采购情况收货（小物件）并送至相关部门。 3、领导交办的工作。 【岗位要求】 1、中专以上学历，会电脑操作。 2、工作认真负责。 3、年龄50-55岁，女士。

岗位职责 1.部门所有文件的收发、归类和存档工作。 2.管理部门的档案、印章及各种工作资料 3.负责做好上传下达及与各部门的联络沟通。 4.负责部门考勤管理。 5.各类办公用品的领取与发放。 岗位要求 1.具有大专以上文化程度。 2.会使用Office办公软件。 3.身体健康、精力充沛、五官端正。

【岗位职责】 1、根据行政事物主管的要求，协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会和综合办会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、协助行政事物主管做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。 5、负责总经理的日常电话接转。协助总经理完成各项具体日常事务。 6、 为总经理出差、休假办理预订机票、订房等具体事宜、负责总经理的值班安排。  【岗位要求】 1、大专以上学历，可接受无相关工作经验。净身高要求165以上，体重60kg以下，五官端正，形象好。 2、具有行政相关知识，基础英语水平，能够了解日常所用英语词汇。 3、掌握文字撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、熟练掌握电脑操作技能（word Excel ppt ）能处理一般文件，有较好的协调能力，沟通能力。 5、具备一定的抗压力，性格开朗乐观。 6、具有良好的判断力和工作主动性。

1.收集整理公司旗下各酒店经营数据、营收报表、运营情况，汇总问题与建议，及时上报总经理。 2.负责总经理日程安排、出差行程、商务邀约、来访接待、重要宴请陪同与会务统筹。 3.统筹公司各类会议组织、会议纪要撰写、事项跟进督办、闭环落实及结果反馈。 4.负责公司重要客户、政企单位、合作渠道关系维护，做好商务对接与客情跟进。 5.协助处理公司突发事件、应急事务，配合开展品质检查、运营巡查。 6.完成总经理交办的经营辅助、外联公关、活动统筹、临时专项工作。 7.负责公司旗下的各个酒店运营管理工作。 任职要求 1.薪资面议 2.年龄45周岁以下；仅限男生。 3.大专及以上学历。 4.5年以上连锁酒店相关运营经验；独立担任过酒店总经理职务。 5.文笔优秀，公文写作、PPT汇报、表格统计能力强，熟练使用Office办公软件。 6.沟通协调能力强，情商高、处事干练细致，执行力强，抗压能力好，应变灵活。 7.懂商务礼仪、高端接待、应酬陪同，形象气质良好，保密意识强，职业素养端正。 8.逻辑清晰、做事有条理，擅长统筹督办、跨部门沟通。 9. 有中高端酒店、精品酒店、星级酒店经验优先。

工作职责： 1、负责总经理行程及各项会议安排，撰写会议纪要； 2、在总经理领导下负责具体工作的布置、实施、检查、督查，落实执行情况； 3、负责公司重要文件、各类报告、信件的撰写、接收、传达及归档工作； 4、撰写总经理中英文致辞稿件； 5、根据公司业务需求提供翻译支持工作； 6、负责公司车辆预定及管理工作； 7、负责总经办各类行政事务； 8、完成领导安排的其他工作。 任职要求：  1. 本科及以上学历；   2. 工作认真、细致，反应敏捷、思维清晰，有较强的文字撰写能力；   3. 良好的中英文写作、口语、阅读能力；   4. 熟练使用各类办公软件及办公自动化设备；   5. 良好的团队协作精神，为人诚实可靠、较强的沟通能力。

【岗位职责】 1、负责公寓部日常文书工作，包括文件整理、资料归档、数据录入及报表制作 2、管理公寓部物资库存，做好入库、出库登记及定期盘点工作 3、协助处理公寓部与各部门之间的文件传递及信息沟通 4、维护公寓部相关台账，确保数据准确并及时更新 5、配合部门完成日常行政事务及临时性工作安排 【岗位要求】 1、大专及以上学历，文秘、行政管理、酒店管理等相关专业优先 2、1年以上文职或库管工作经验，熟悉办公软件操作3、具备良好的沟通协调能力及团队合作意识 4、工作细致认真，责任心强，能承受一定工作压力 5、年龄19-34岁，身体健康，能适应酒店行业工作节奏

岗位职责 1. 接收客房、前厅、餐饮等各部门维修报修，登记工单、统一派工给工程技工 2. 跟踪维修进度，及时向需求部门反馈维修状态，跟进未完成工单 3. 整理工程维修记录、统计报修数据，做好台账、报表归档 4. 协调跨区域维修、物资申领，对接供应商简单沟通 5. 接听工程值班电话，处理临时应急报修，传达部门指令 6. 保管维修工具、备件登记，协助部门做好日常行政工作 岗位要求 1. 熟悉酒店基础维修流程，了解水电、客房设施基础常识优先，有相关经验者优先 2. 熟练使用办公软件，文字记录清晰，擅长沟通协调 3. 耐心细心，反应快，能处理多线报修，具备基础应急意识 4. 良好服务意识，清晰对接各部门，具备基础台账整理能力

【岗位职责】 1、协助餐饮总监和行政总厨完成日常工作安排以及部门内部事宜、翻译各种文件、信函以及备忘录。 2、负责餐饮部所有文件的收发、归类和存档工作。 3、负责会议翻译，来函以及反馈信息、来往信函及备忘录、在会议结束后向相关部门呈送文件。 4、按餐饮总监和行政总厨的要求处理各项工作事宜，能够独立完成规定工作。 5、负责做好上传下达及与各部门的联络沟通，处理日常事务和来访接待工作。 6、各类办公用品的领取与发放。 【岗位要求】 1、具有大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、良好的英文听说读写的能力及抗压能力。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。

负责做好总经理安排的文书方面的任务与职责。 将总经理需提交给雅高总部的报表，按提交规定时间发送给总部。 做好酒店行政早会的记录工作，内容包括酒店总经理的口述信息等。 保证行政办公室的备品充足。 确保自己知晓酒店总经理的活动安排，以便于协助辨识不同活动的优先性。 帮助总经理制定会议的时间表，并在会议之前及时给与提醒。 处理所有打进以及打出的电话以及传真。 处理所有的联络清单例如，投资方的联系方式、雅高的联系方式、酒店员工的联系方式以及供货商的公司电话等。 认真完成酒店总经理分配的其他任务及职责。 要求： 1.今年应届毕业生，本科以上学历，英语熟练者优先； 2.形象好气质佳，沟通能力强； 3.态度积极，抗压能力强。

【岗位职责】 1、协助总经理处理日常事务，包括日程安排、会议组织、文件起草与归档，确保工作高效有序。 2、负责公司内外部沟通协调，传达总经理指令，跟踪各部门工作进度，并定期汇报执行情况。 3、参与商务接待、客户关系维护及对外联络，协助处理公关事务，维护企业形象。 4、协助制定并优化公司行政管理制度，监督执行情况，提出改进建议。 5、负责总经办各类会议纪要、报告、合同等文档的撰写与整理，确保内容准确、格式规范。 6、根据总经理安排，进行行业信息收集、数据分析，为决策提供支持。 【岗位要求】 1、大专及以上学历，行政管理、文秘、商务或相关专业优先。 2、2年以上总经办秘书、行政助理或相关岗位工作经验，熟悉互联网/电商行业者优先。 3、年龄26-55岁，具备良好的职业素养和成熟稳重的处事风格。 4、熟练掌握Office办公软件（Word、Excel、PPT），具备优秀的公文写作能力。 5、具备较强的沟通协调能力、保密意识及抗压能力，能灵活处理突发事件。 6、工作细致严谨，责任心强，有较强的执行力和主动服务意识。

职​位​概​述​ ​协​助​餐​饮​总​监​高​效​推​进​部​门​日​常​运​营​，​负​责​行​政​事​务​统​筹​、​文​档​管​理​及​跨​部​门​协​作​，​通​过​精​准​的​文​字​表​达​与​数​据​分​析​支​持​部​门​决​策​，​为​宾​客​提​供​高​品​质​餐​饮​服​务​提​供​后​勤​保​障​。​ ​●​ ​岗​位​职​责​ ​ ​1​.​ ​行​政​事​务​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​-​ ​负​责​餐​饮​部​日​常​文​件​处​理​，​包​括​通​知​、​报​告​、​会​议​纪​要​等​公​文​撰​写​与​归​档​；​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​-​ ​统​筹​部​门​会​议​安​排​，​做​好​会​议​记​录​并​跟​进​决​议​事​项​落​实​；​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​-​ ​协​助​部​门​与​其​他​部​门​（​如​前​厅​部​、​财​务​部​）​的​沟​通​协​调​。​ ​ ​ ​2​.​ ​运​营​协​助​ ​ ​ ​-​ ​整​理​餐​饮​部​运​营​数​据​（​如​营​收​、​成​本​、​客​诉​等​）​，​编​制​分​析​报​表​；​ ​ ​ ​ ​-​ ​统​计​餐​饮​销​售​、​库​存​及​成​本​数​据​，​输​出​可​视​化​报​表​；​ ​ ​ ​ ​ ​-​ ​协​助​制​定​部​门​排​班​表​、​考​勤​统​计​及​物​资​领​用​管​理​；​ ​ ​ ​-​ ​对​接​中​、​西​餐​厅​，​宴​会​、​厨​房​、​采​购​等​部​门​，​传​达​指​令​并​反​馈​执​行​进​度​ ​3​.​ ​活​动​支​持​ ​-​ ​撰​写​餐​饮​促​销​文​案​，​筹​备​V​I​P​接​待​及​节​日​活​动​方​案​；​ ​ ​ ​ ​ ​●​ ​任​职​要​求​ ​ ​1​.​ ​基​本​条​件​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​-​ ​本​科​及​以​上​学​历​，​行​政​管​理​、​文​秘​、​酒​店​管​理​相​关​专​业​优​先​；​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​-​ ​英​语​四​级​（​C​E​T​-​4​）​以​上​，​能​处​理​英​文​邮​件​及​基​础​口​语​沟​通​；​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​-​ ​形​象​气​质​佳​，​举​止​得​体​，​符​合​酒​店​行​业​服​务​形​象​标​准​。​ ​ ​ ​2​.​ ​技​能​与​经​验​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​-​ ​文​字​功​底​扎​实​，​擅​长​公​文​写​作​，​具​备​数​据​分​析​及​报​告​撰​写​能​力​；​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​-​ ​精​通​O​f​f​i​c​e​办​公​软​件​（​W​o​r​d​/​E​x​c​e​l​/​P​P​T​）​，​熟​悉​基​础​数​据​处​理​功​能​；​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​-​ ​接​受​优​秀​应​届​毕​业​生​，​有​酒​店​/​餐​饮​行​业​实​习​或​工​作​经​验​者​优​先​；​ ​3​.​ ​综​合​素​质​ ​ ​ ​ ​ ​ ​-​ ​服​务​意​识​强​，​沟​通​协​调​能​力​及​抗​压​能​力​突​出​；​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​-​ ​工​作​细​致​高​效​，​责​任​心​强​，​适​应​酒​店​行​业​灵​活​工​作​节​奏​。​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​

Job Purpose The position provides administrative and secretarial support to the Operations Department and coordinates with hotel GMs and owners to ensure effective and efficient operations of the department and maintain good communication & relationships with hotels and owners, as well as other administrative tasks assigned by the Office Manager. Primary Responsibilities 1st primary responsibilities ● Provide general administrative and secretarial support to VPO, including scheduling meetings, travel arrangements, answering telephones, document filing, etc. ● Serve as the primary "gatekeeper" for the VPO, strategically managing the calendar to protect focus time while ensuring critical operational issues are escalated immediately. ● Provide a bridge for smooth communication between the VPO's office and internal departments ● Communicate with hotel owners and representatives on hotel management and operations to maintain a good relationship with owners. ● Works closely and effectively with the VPO to keep him well informed of upcoming commitments and responsibilities, following up appropriately. Acts as a "barometer," having a sense for the issues taking place in the environment and keeping the VPO updated. ● Prioritizes conflicting needs; handles matter expeditiously and proactively; and follows through on projects to successful completion, often with deadline pressures. ● Able to converse, read, and write fluently in English/Mandarin accordingly, while also able to consecutively translate English to Mandarin and vice versa accordingly, which is essential ● Handle highly sensitive and confidential information with absolute discretion, including personnel matters, financials, and strategic business plans. 2nd primary responsibilities ● Act as liaison with all Headquarters departments and Hotel GMs ● Assists in coordinating the agenda of senior management team meetings and off-sites, and all staff meetings. ● Attend key meetings with the VPO, record minutes where required and meticulously track action items to ensure deadlines are met by Hotel GMs and department heads. ● Facilitates cross-divisional coordination of travel and outreach plans ● Assist in certain F&B activations or projects related 3rd primary responsibilities ● Perform any other duties, within the employee’s range of competence, as required by management ● Prepare Expense Claims and payments ● Conduct information research Knowledge and Experience ● Bachelor's degree plus significant experience required ● 5+ years of administrative experience as a personal assistant supporting senior-level management in a fast-paced, multi-cultural environment; hotel experience would be an advantage ● Proven mastery of office applications including Word, PowerPoint, Excel, and Outlook ● Proficiency with virtual meeting platforms (Teams, Zoom, Webex) and collaborative tools (SharePoint, OneDrive). ● Familiarity with expense management software (e.g., Concur, SAP) is a plus. ● Previous or current F&B experience in hotels would be an added advantage Competency ● Good interpersonal skills with the ability to communicate with all levels of employees ● Strong organizational skills, detail-oriented, and the ability to handle multiple priorities ● Good teamwork skills and able to work effectively and contribute to the Ops team ● Good presentation and influencing skills ● Multicultural awareness and able to work with people from diverse cultures ● Flexible and able to embrace and respond to change effectively ● Ability to work independently and has good initiative in a dynamic environment ● Self-motivated and energetic ● Reasonable hotel F&B knowledge "Mindset & Attitude" ● Proactive problem solver who anticipates the VPO's needs before they are expressed. ● Resilient and adaptable, comfortable with changing priorities in a dynamic hospitality environment. ● Open-minded and pleasant personality to manage relationships with demanding owners and diverse hotel teams.

【岗位职责】 1、协助完成日常行政工作，包括文件整理、会议记录、报告撰写及数据统计。 2、协调餐厅、厨房及前厅部门之间的信息沟通，确保服务流程顺畅高效。 3、负责员工排班、考勤统计及绩效数据收集，辅助部门人员管理。 4、参与餐饮部物资盘点、采购申请及库存管理，确保物资充足。 5、维护餐饮部各项标准操作流程文件，定期更新并传达至相关岗位。 【岗位要求】 1、具备良好的沟通协调能力和服务意识，能快速适应团队协作。 2、熟练使用办公软件（如Word、Excel、PPT），能完成基础数据处理。 3、工作认真细致，责任心强，能承受一定工作压力。 4、有餐饮或酒店行业相关经验者优先，但无经验可提供培训。 5、具备基本的英语口语及书面能力，能应对常见涉外交流。 6、服从工作安排，能适应轮班制（含周末及节假日）。

1.收集、整理、归档酒店所有设备图纸、设备说明书、维保合同、检修记录、工程改造资料等，建立标准化电子 + 纸质档案库； 2.每日登记维保台账、维修报表、巡检记录，按时完成部门各类行政报表上报工作； 3.负责工程部所有备品备件、工具、五金、耗材、零配件的入库验收、分类摆放、出库登记； 4.定期开展库存盘点，做到账、物、卡一致，及时上报缺货、呆滞物料、破损物资，提报采购需求； 5.管控物资领用流程，规范各班组物料申领，杜绝浪费，配合经理做好成本管控； 6.管理仓库环境卫生、物资防潮、防火、防盗，执行酒店仓库 5S 管理标准； 7.配合各专业班组调取资料、领用物资，完成上级交办的其他行政及后勤工作。

【岗位职责】 1、负责各部门传签文件的传递和发放。 2、准备会议文件、做好会议记录，整理会议内容。 3、负责本酒店所以合同的统计、整理、存档、保证随时提供使用，当天文件当天整理。 4、协助财务部门处理日常账务工作等。 5、完成上级交办的其他财务相关支持性工作。 【岗位要求】 1、学历大专及以上，财务、会计、金融等相关专业优先。 2、工作细致认真，责任心强，具备良好的团队协作与沟通能力。 3、年龄18-25岁，工作经验不限，有财务实习经验者更佳。 5、熟练使用Office办公软件（尤其Excel），具备基础数据处理能力。 6、逻辑思维能力强，善于时间管理，良好的抗压能力。 7、持有会计从业资格证或初级会计职称者优先考虑。

1.负责餐饮月度运营台账、各类汇总报表编制，保证数据准确，配合财务开展费用核对。 2.熟练使用Word.Excel办公软件,能独立制作各类台账,具备基础公文撰写能力,了解食品安全基础常识。 3.统一管理采购单、验收单、领用单、消费凭证等各类单据，协助餐具、酒水、物资盘点登记工作。 4.统计部门员工考勤、排班，传达内部通知，管控办公用品申领发放。 5.服从工作调配，完成领导交办的其他临时性工作，严格遵守酒店管理制度。

【岗位职责】 岗位要求： 1、经验要求：具备同等岗位总经理秘书全职工作经验，熟悉高层日常全流程事务统筹； 2、专业技能：文字功底扎实，可独立撰写通知、会议纪要、工作汇报、对外函件等各类公文材料；精通 Office 全套办公软件，电脑操作熟练，数据整理、表格制作高效规范； 3、具备基础法务常识，能够协助开展合同收发、审核、归档、流转跟进工作，可审核合同条款、整理合同台账并做好全周期管理； 4、综合事务：统筹总经理日程安排、来访接待、会议组织、行程规划，做好会议筹备、现场记录及会后事项督办；上传下达各部门工作信息，跟进总经理交办事项落地并及时反馈进度； 5、职业素养：保密意识极强，处事细致稳重、沟通协调能力良好，执行力强，能灵活处理突发事务，配合总经理完成对内对外各类综合支撑工作。 【岗位要求】 1、大专以上学历。具有秘书工作经验3年以上。 2、熟悉秘书工作和行政管理知识。 3、具备法务常识，有合同审核能力

【岗位职责】 该岗位要求在校实习，实习期至少五个月。 1、负责餐饮厨房办公室文件收发及传送。 2、分类整理及保管餐饮厨房各种档案，并确保其完整。 3、负责餐饮厨房各种会议之纪录及打印。 4、负责整理本部内分部门上呈之文件供给部门主管审阅。 5、在各种定期会议前，为部门主管作有关之准备。 6、整理每月或每年之有关数据上呈部门主管及作有关计划及报告之编写准备。 7、按餐饮厨房日常工作及时提醒各有关人员，跟催有关工作及报告。 【岗位要求】 1、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 2、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 3、有基础英文识别和书面沟通能力。 4、身体健康、精力充沛、五官端正。