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    有限服务中档酒店 | 100-499人
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    国内高端酒店/5星级 | 100-499人
    • 投递简历
    岗位职责: 1、档案收集与归档:负责酒店各类政策的全面收集,包括但不限于人事合同、员工档案等人事材料。按照酒店档案分类标准,对收集的档案进行及时整理、编号、装订,确保归档材料完整、规范。 2、档案保管与防护:严格落实档案“六防”(防火、防潮、防盗、防光、防蛀、防高温)措施,定期检查档案库房环境,定期清点档案,做到账物相符,对破损、褪色、霉变的档案及时进行修复、加固或复制,保障档案的完整性与可读性。 3、档案借阅与查询:严格执行酒店档案借阅制度,为内部各部门提供档案查阅、复制、摘录等服务,做好借阅登记、审批与归还记录。有关档案查询需求,需核验相关证明材料并经领导批准后,方可提供对应服务,确保档案信息安全,防止泄密。 4、档案转移与移交:根据酒店人员调动、业务合作等需求,凭有效文件或领导批示转递相关档案,转递过程中确保档案及时、准确、安全,可通过机要渠道或专人送取,严禁私自转递档案。 5、电子档案管理及安全:将纸质档案扫描、转换为电子档案,建立电子档案数据库。同步维护电子档案与纸质档案的信息一致性,定期更新电子档案内容,确保档案数据的时效性。负责档案的日常维护,定期备份电子档案数据,防范数据丢失。严格管控档案访问权限,严禁通过非正规渠道传输涉密档案信息,保障档案系统的安全性与稳定性。 6、其他工作:严格贯彻执行《档案法》及酒店内部档案管理制度,定期对档案管理工作进行自查自纠,发现问题及时整改。结合酒店运营实际,协助完善档案管理相关制度与流程,提升档案管理的规范性与科学性。 7、跟进总监安排的其他工作事宜。 岗位要求: 1、本科学历,文职档案管理专业者或持有档案管理员证者优先考虑; 2、熟练使用Office办公软件,具备档案分类、整理、鉴定、保管、电子归档等全流程管理能力 ; 3、责任心强,需具备极强的责任意识和保密意识; 4、细致耐心,认真踏实,能配合部门完成信息化建设等协同任务。
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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    • 投递简历
    【岗位职责】 1、负责酒店人力资源全模块工作,包括但不限于招聘、培训、绩效、员工关系等日常管理工作; 2、根据酒店业务需求,制定并执行招聘计划,确保各部门岗位人员及时到岗; 3、组织员工入职培训、岗位技能培训及职业发展培训,提升员工综合素质; 4、完善酒店人力资源管理制度,优化工作流程,提高人力资源管理效率; 5、处理员工入职、转正、调岗、离职等手续,维护员工档案及HR系统数据; 6、协调员工关系,处理员工投诉及劳动纠纷,营造良好的工作氛围; 7、协助上级完成人力资源相关报表的统计与分析,为管理层决策提供数据支持。 【岗位要求】 1、熟悉人力资源管理各模块工作流程,具备酒店行业HR经验者优先; 2、具备较强的招聘能力,能独立完成岗位需求分析、渠道拓展及面试安排; 3、良好的沟通协调能力,能够高效处理员工关系及跨部门协作事务; 4、具备一定的培训组织能力,能根据业务需求设计并实施培训方案; 5、工作细致认真,责任心强,能够适应酒店行业灵活的工作节奏; 6、熟练使用办公软件及HR相关系统,具备基础的数据分析能力。
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