1. 积极地寻找获取客人反馈意见。
2. 同意并实施以行动去提高对客服务的质量。
3. 为顾客提供热情服务,让他们立刻有回家的感觉。
4. 确保向每一位客人致意。
5. 向每一位客人介绍希尔顿荣誉客会以及其优惠政策。尽可能的招募更多的客人加入希尔顿荣誉客会。认知会员客人,确保希尔顿荣誉客会会员客人收到个性化、专业的服务以及相应的优惠政策。
6. 以明确地的态度、正确地对待和处理客人投诉和反馈意见,跟进并向礼宾部经理报告,并从中学习。
7. 根据希尔顿品牌标准,确保所有的客人要求和问题都迅速和有效地响应和处理。
8. 在忙碌时期或者特殊时期可以对酒店的营运进行协助管理。
9. 积极主动的面对客人,协助他们接近合理的需求,培训所有员工提前预知客人要求。
10. 将客人送至客房,介绍客房布局,确保行李及时寄存等。
11. 团队工作,在前台扮演积极角色,有效率的和客人沟通,确保达到目标。
12. 采取必要行动,及时有效的处理顾客的不满,适当的时候告知宾客关系经理。回访客人,确保客人对解决方法满意(服务补救)。
13. 如有必要,帮助客人拿取行李,确保客人及时办理离店,安排运送,同时欢迎他们再次光临。
14. 有条理的安放客人的行李,确保安全。
15. 确保大厅的整洁卫生,为宾客预备常用的物品和信息等。
16. 掌握希尔顿酒店的基本概况。
17. 了解酒店周边地区的最新信息,名胜,风景地等,为顾客提供方便。将这些知识与团队成员分享。
18. 确保如有需要礼宾部能为宾客进行票务信息确认、预定等。
19. 确保礼宾部准确的传递信息,保证酒店和宾客每日包裹邮件的收发。
20. 管理宾客的机场运输,确保安排好客人的接机与送机服务。
21. 将准确完整的信息录入酒店管理系统,以便大家分享。
22. 掌握部门及希尔顿品牌标准的详细内容
23. 有能力向团队解释标准的要求。
24. 根据标准,对员工的行为进行评估。
25. 监督各个标准的执行情况,定期的对各个标准进行回顾检查。
26. 执行和发展行动计划,在影响对客服务之前,完善和识别标准要求里面的不足之处。
27. 实施和跟进可被识别的可提高之处
28. 在首席礼宾司缺席时,准备排班表和工作计划给员工以完成工作需求。(同时考虑内部的活动和住房率以及外部的会议、促销等)
29. 描述、分配和分派工作任务,永远以部门的营运要求为依据。
30. 提前计划和确保有充足的可用资源。
31. 确保各个轮班得以被评估和交接,以及简报会议得以执行实现。
32. 彻底深入地掌握工作要求的工作知识和技能。
33. 记录保持客人历史记录,以便更好地给再次入住的客人提供优质的服务。
34. 出席和参加定期的营运部门和酒店的会议。
35. 领导礼宾部负责监督和管理礼宾台、行李员、服务员、迎宾的工作表现及提供工作指导,做出的决定。
36. 明白酒店和部门的目标并实现它们。
37. 与团队针对目标进行沟通。
38. 建立且同意部门给自己和团队制定的目标。
39. 促使团队成员之间团结协作。
40. 通过训练领导和激发团队员工。
41. 做队员的导师,提高员工水平,促进他们完成所设立的目标。
42. 意识到潜在的业务可能性的高低。
43. 根据与前厅部管理人员所讨论的,创造并执行销售计划以及团队成员的奖励计划。
44. 创造一个“全员销售”的环境。
45. 使用重点监督和财务指标去评估部门的表现并制定未来计划。
46. 根据首席礼宾司的要求,完成定期的财务和营运报告。
47. 预测潜在的收益及成本。
48. 跟进公司的成本控制程序。
49. 在不降低标准的前提下控制成本。
50. 把相关的财务信息告知员工和员工沟通。
51. 发展和改善部门的培训计划已达到业务要求。
52. 明白营运部门相关的健康和安全法律及其含义。
53. 确保所有的工作实践一直都在安全和健康的前提下进行。
54. 保证按时完成各项报告及上级分配的各项工作。
55. 坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序。
56. 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。