【岗位职责】 1、督办、检查各部门对上级指示和会议决议的贯彻执行。 2、起草酒店行政文件，对系统间发文做好法律审核。 3、做好酒店领导和各部门的信息传递工作。 4、负责酒店中层会议及其他重大会议、活动的会务工作。 5、组织记载酒店大事记，编撰酒店公众号。 6、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。 7、组织做好酒店印鉴、介绍信使用保管、函电收发。 8、负责掌印，合理合法使用酒店印信，办理相关证件。 9、分管采购、党务、女工、档案、文秘工作。 10、酒店领导安排的其他工作。 【岗位要求】 1、党员，本科以上文化程度, 具有酒店行政方面工作经验。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策。 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

任职要求： 1、酒店管理、旅游管理和市场营销专业应届毕业生； 2、领悟能力强，对新事物接受能力强； 3、务实，做事认真负责，能够熟练的使用各类办公软件，且执行效率高； 4、性格活泼开朗，为人真诚，善于沟通交流。 实习岗位： 新媒体运营、人事助理、培训助理、市场助理、采购助理 拿毕业证后即可予以转正。 团队年轻，有活力，老板开心就团建，团队氛围非常融洽。欢迎投递简历。 工作地点：上海青浦区国家会展中心旁

工作地点：上海市嘉定区曹安公路1618号 【岗位职责】 1、负责办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。 2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。 3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、组织办公室各种活动和会议。 5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。 6、管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。 【岗位要求】 1、大专学历及以上。 2、电脑操作熟练。 3、对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。 4、有较好的文字和语言表达能力。

工作职责： 1. 负责新建、修订公司的规章制度，并上报领导审批 2. 监督和检查各项制度的执行情况，并根据公司的具体情况对制度进行适度的修改和完善 3. 拟定公司的工作计划、总结和重要文稿 4. 对公司的重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈 5. 负责公司的文书流转 6. 负责公司的用车安排 7. 负责公司的办公用品采购登记 8. 负责公司的会议安排及会议纪要 9. 协调公司与酒店管理方的各项工作开展 10. 协调公司与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系 11. 妥善安排外来人员（包括但不限于公司股东方）的来访接待工作 12. 完成领导交给的其他任务 任职资格： 1. 大专及以上学历 2. 熟练使用办公室软件系统 3. 具备较强的沟通能力和团结协作能力 4. 工作细致认真 5. 具备国有企业文书拟写能力 6. 具有高星级酒店相关工作经验者优先

嘿，这里是一个有意思的地方。我们爱不同，爱新奇，有很多古灵精怪的想法，每天都乐趣无穷。 在这个充满活力的大家庭里，你随时都可以大胆说出你的想法，因为，你不只是员工，更是无可替代的主人翁！为了让你可以自由探索和成长，我们提供丰富多样的培训活动；此外，我们的管理团队也将全力支持你，成为你工作中的坚实后盾。我们相信，有了你的加入，一切都变得更有意义。还犹豫什么？与我们一起开启一段令人期待的旅程吧！ 准备好加镛舍了吗？ 镛舍为这样一群人而来，他们从不盲从潮流，无论是工作、生活、饮食还是娱乐休闲，总是带着一颗好奇心去大胆尝试，追求新意，热衷于体验，拥抱可持续的生活方式。欢迎来到镛舍，即刻展开你的新奇探索。 职位概述 工程部文员将负责办公室日常行政事务，包括但不限于协助草拟文件、文件及各类单据管理，部门人员考勤等。 主要职责 让我们直奔主题，了解一下工程部文员主要做什么？ - 负责办公室内接听电话和有关事务性工作，并为总工程师接待和安排来访客等。 - 负责内部文件、通知、资料的传阅、回收和保存。 - 负责部门文件的整理、打印各类报告及文件资料。 - 申领办公用品及发放,负责填报有关报表。 - 负责工程部人员的考勤。 - 负责部门之间文件的传送，做好部门之间的联络工作，及时传送部门内的的各类申请单等。 职位要求 在我们眼中，什么样的你，可以把这项工作做得漂亮？ 必备项 : -文员岗位或酒店行业工作经验。 -大学本科学历。 -较强的分析和沟通能力，良好的中英文口头和书面表达能力 -熟练使用MS Office软件。 加分项 : * 积极主动，对服务行业感兴趣且注重细节。 简而言之，以上是我们的基本需求。 我们寻找的是：不止有能力，更是有个性的你。 能力可以培养，但个性不可复制，个性是真正让你独一无二的特质所在。如果这跟你的想法不谋而合，那我们非常期待可以与你聊聊。 * 灵活应变的你：你不仅不畏惧改变，而且善于应变。我们的文化环境多元且多变，更好激发你的内在活力。 * 敢于表达的你：你看重开放透明的沟通，敢于大胆说出自己的想法，也勇于接受意见，帮助整个团队在倾听和表达中，得到更好的成长。 * 充满能量的你：你不仅一身技能，而且充满热情，就像是团队中的能量源泉。你感染和激发身边每一个人，一同追求突破和成就。 在你按下“申请”前，请先暂停一下。想一想，我们的价值观是否真的符合你的个人价值观？这是你心目中的理想团队吗？如果你的回答是一个明确的“是”，那太棒了！我们可以进一步深入，彼此更好地了解一下。让我们一起踏上这个惊喜不断的旅程吧！ 职位福利 集团每一位成员皆可以享受： * 在我们的团队食堂用餐，节省餐费！ * 享受我们所有酒店的免费房晚，因为谁不喜欢旅行呢？ * 享受每年一次的带薪开心假，这是属于你照顾自己、保持健康和快乐的日子！ * 在一个充满感激和支持的文化中工作，让你成为最好的自己。 * 大胆说出你的想法并付诸行动。敢于不同思考！ * 酒店位置便利，靠近地铁站，公共交通便利！

岗位职责： 1、负责办理普通员工的入职、离职手续及人事变动的审核工作； 2、合理调配酒店集团的人力资源，并提出有效的建议和意见； 3、负责员工人事档案的管理，对外公文草拟和处理； 4、协助建立酒店人事管理相关制度、员工保险及福利方面的政策； 5、负责各种人事政策的具体实施及检查工作； 6、微信公众号运营事宜。 任职要求： 1、大专以上学历，有相同岗位工作经验1年以上； 2、熟悉劳动法律法规，掌握教育学、心理学以及酒店管理理论； 3、熟悉员工的规律、特点和岗位培训工作程序； 4、具备良好的沟通能力和协调能力； 5、较强的文字综合能力和口头表达能力。

岗位职责 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 任职条件 1、全日制本科及以上学历。 2、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 3、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 4、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。 请注意：你的简历信息将会被我们转发到我们的第三方招聘系统进行流程使用。我们会采用合理的安全措施来保护您的个人数据安全，如您继续申请该职位，即表示您已知晓并认可我们的操作

The coordinator will be primarily providing administrative support to Director of Hilton Reservation and Customer Care (HRCC). He / she will also be supporting the daily business operations of the team. Position Summary: Administrative Activities 40% ·       Provides expenses claims for HRCC departments, including IT telecom fee, property fee, delivery fee, etc. ·       Receives and appropriately prioritizes incoming calls to the department ·       Maintains department correspondence and files, assets ·       Takes meeting notes as and when requested ·       Designs and prepares departmental reports, e.g., charts, graphs, tables, etc. ·       Researches, collates and enters data into spreadsheets or databases ·       Drafts, participates in and completes allocated projects with minimal supervision within the required timescales ·       On-boarding arrangements for new Team Members including administrative training ·       Maintains contact lists, group email distribution lists and task lists for the Asia Pacific HRCC team   Coordinating Activities 10% §  Responsible for routine coordination key function leaders such as regional office administrative team. §  Coordinate with IT and real estate for office move and seats/facilities arrangement §  Ensures on-boarding activities for new or transferring team members happen e.g. Laptop set up, mobile phone/Amex card ordering, etc. §  Acts as a central point of contact for the GCM HRCC Team for office related, answering questions, finding solutions to problems etc. §  Works independently or with a team on special projects as requested §  Coordinates the assembly and distribution of information as requested §  Assists with conferences, functions and dinners when necessary §   Anticipates the needs & requirements of key HRCC leaders and takes action as necessary     Office and Facilities Management 20% §  Manage office maintenance activities and purchase office supplies §  Direct, coordinate and plan essential services (i.e. security, maintenance, mail, cleaning, catering, etc) §  Work closely with property management to ensure office operations   Team Activities and others 20% §  Develops and maintains productive working relationships with external and internal customers, representing the company and becoming a known point of contact. §  Develops and maintain positive working relationships with members of the HRCC team §  Conduct regular team activities, including big events of team and team members’ birthday/anniversary, etc. §  Meeting, greeting and hosting guests etc. §  Develop and maintain a working knowledge of Hilton’s products and services. §  Any other duties as assigned by Director of HRCC APAC ·       Qualification in Bachelor’s Degree ·       Attention to detail and follow up skills are necessary to successfully perform job functions ·       Ability to set priorities and handle multiple requests is a must ·       Strong communication, time and relationship management skills  ·       Effectively bilingual in English and Chinese languages ·       Proficient in MS Excel, PowerPoint, Word ·       Self-motivated and driven ·       Proactive and keen learner ·       Excellent work ethics and integrity

SCOPE 范围 Under the supervision of Supervisor, assist department in day to day operation including administration, record keeping, coordination with all departments and all activities. 在主管的监督下，协助部门的日常运作，包括行政、记录保存、与各部门的协调和活动的组织。 Skill / Knowledge 职业技能/知识 Out-going personality 性格活泼 Good communication skills 良好的沟通技巧 Office administration experience 办公室行政经验 Computer Knowledge 电脑知识 Knowledgeof MS office software熟悉办公软件

要求：党员， 主要负责酒店纪检监督、三会一课、党费收缴、党员学习、党员管理、党建工作、宣传工作以及女职委等相关工作。以及领导交办相关工作。 双休，可提供宿舍。

岗位职责：  一、协助运营总监监管旗下各品牌及自营酒店的营运计划、策略、执行和结果审核等； 二、协助运营总监完成酒店的各项任务指标，比如经营指标、销售指标等； 三、确保旗下各品牌及自营酒店的营运表现符合集团及品牌标准； 四、确保旗下各品牌及自营酒店各方面营运指数、网评分数、员工满意程度、赢利表现达到事业部目标要求； 五、检查和指导旗下各品牌及自营酒店的内部管理工作，并协助必要时指导酒店开展各类营销，比如协议开发、会议客源等工作； 六、协助运营总监监督制定酒店新产品前期定位和可行性报告； 七、贯彻执行集团各种规章制度，宣传和融入集团文化； 八、完成上级安排的其他工作。   职位要求：  1、大专及以上学历，酒店管理专业优先；  2、1年及以上酒店或酒管平台公司相关工作经验； 3、性格开朗，积极向上，熟练使用各类办公软件；  4、语言表达能力强，思维有逻辑，反应敏捷，有较强的适应性；  5、具备积极乐观的心态,性格开朗、工作积极主动。

协助行政总厨为菜谱插入照片，并输入中英文的菜谱。 协助行政总厨和各厨房主管每周把申购单以Microsoft outlook格式打印并发给相关的厨房主管。 为行政总厨及厨房提供行政支持，确保酒店应用于行政职能的政策、标准及程序的实施。 为行政总厨的回函找到地址并附上有关文件。 打印、存档并更新所有与部门相关的私人及机密文件。 建立系统且高效的电子档案和书面档案存档系统，以利快速查找。 确保所有文件都是及时更新的。 为行政总厨参加的所有会议准备相关材料：每日运营会议、行政委员会会议、部门会议及临时召开的会议。 应答电话并给予致电者相关信息或将电话转给适当的人并拨打外线电话。 复印信件或其他打印品。 准备发出的邮件。 打字、记录口述及会议纪录，草拟信件、存单及追踪，撰写回函。 监控并保持部门办公室区域的美观 文件保持有序。 阅读及发送来函和去函。 快递处理寄送回函。 在送交财务总监签字前确保旅游审批表已经由各个相关负责人填写完成并签字。 处理月度文具仓/总仓和干货仓的领货申请单。 检查并更新员工出勤记录以提交行政总厨批准，并在转交工资应付员前获得员工个人签名。 处理部门邮件印标。

岗位职责： 1. 管理日程安排，包括会议、预约和提醒及差旅安排。 2. 准备、维护、归档各类文件，确保文档的准确性和可检索性。 3. 快递收发，解答查询和处理客户或访客的请求。 4. 准备会议资料，记录会议纪要。 5. 协助组织公司活动和特殊事件。 6. 作为管理层和其他员工之间的联络人，管理内部和外部的通信，包括电话、电子邮件和信件。 7. 在筹备开业阶段，必须对项目开业工作和展开部门的重点工作深度的了解。部门系统搭建，建设团队，建设管理制度和运营标准，统筹部门开业工作，部门的运营战略（和酒店，管理公司和集团一致），资源共享和分配，员工培训，试运营管理，和准备对外开业。 任职条件： 1. 拥有大学本科或以上学历 2. 熟练掌握日常办公室管理流程，包括日程安排、文件管理、会议组织等。 3. 拥有出色的书面和口头沟通技巧，能够与各级员工、客户和外部合作伙伴有效沟通。 4. 必须有国际奢华酒店酒店开业经验（同等岗位的经验）。同时有深度的了解在筹备开业酒店的工作内容和一系列的挑战。 5. 熟练使用办公软件，如Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint等）。 6. 熟悉电子邮件和日历管理工具，以及可能的项目管理软件 7. 了解招聘流程、员工入职和离职手续，以及基本的人力资源政策 8. 英文书写及口语流利。 9 .良好口头及书面沟通技巧。 10. 抗压能力强

岗位职责： 酒店餐饮秘书在确保酒店餐饮部门的顺利运作方面发挥着至关重要的作用。该职位负责广泛的行政和客户服务任务，以支持部门内的整体效率和客人满意度。 1、管理副总和餐饮总监的日程安排，包括会议和预约的安排。 2、处理信件往来，包括起草电子邮件、备忘录和其他商务文件。 3、维护餐饮部门所有记录的有序归档系统。 4、协调副总经理和餐饮总监的差旅安排。 5、采购办公用品并管理库存。 6、通过公告板和其他渠道与团队成员沟通，传达重要信息。 7、安排并组织部门会议，包括准备议程和记录会议纪要 8、协助规划和协调大型活动、宴会和会议，包括菜单规划和服务安排。 9、管理人事事务，包括请假申请、加班审批和纪律处分。 10、完成副总经理和餐饮总监指派的其他任务。 任职条件： 1.拥有商业管理，与酒店管理和相关本科的学士学位或更高学历者优先。 2.至少4年在国际一流酒店担任类似职务的经验，最好在豪华酒店行业。 3.在豪华酒店业的先前经验至关重要；有海外经验，处理政府 VIP 活动的经验者优先，为运营的全方位和动态提供有价值的见解。 4. 必须具有有效应对、解决挑战和确定任务优先级的记录，在压力下保持高标准，这将脱颖而出。在处理意外问题的同时平衡行政工作和运营效率的能力是强大的餐饮秘书的关键特征。 5. 具备良好的中英文会话和写作能力。 6.抗压能力强

【岗位职责】 1、落实总经理分派的各项工作任务。 2、直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。 3、在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。 4、必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。 5、日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等。 6、必要时为相关材料、文件、文章、报表等提供翻译。 7、准备相关的资料，报表，附件和相关的工作文件。 8、组织安排内外会见、会议。 9、做好参与会议的会议记录。 10、与其他部门保持必要的沟通与配合。 11、保存和保守所有保密信息。 12、在允许场合，提供拍照、摄像等支持。 【岗位要求】 1、本科以上学历，文秘、法律及相关专业。 2、3年以上同等职位工作经验。 3、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章。 4、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。 5、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。

SCOPE 范围 To provide secretarial support and to assist with administrative duties within the Food & Beverage Division. Whenever requested and necessary also provide assistance to operational department during busy time as hostess or assist F&B team during Food & Beverage promotions or any other type of help requested. 确保餐饮部后勤部门每天正常的基本运作。当有需要时协助餐饮部营运部门，充当迎宾员、辅助餐饮推广活动或提供其他形式的帮助。 PRINCIPAL RESPONSIBILITIES 主要职责 To maintain a strict confidentiality of all information and documents. Under no circumstances is such information to be communicated to anyone without the approval of the Director of Food & Beverage. 严格保管好所有的机密文档, 在没有得到餐饮总监的允许下不得和其他任何部门进行信息上的交流。 To be able to handle skilfully office automation software such as Words, Excel, PowerPoint, Outlook etc. both in Chinese and English version. 能自如地使用中英版本的电脑软件, 例如:Words, Excel, PowerPoint, Outlook等 To translate and interpret orally and written documents. 能进行日常的文件翻译工作 To receive dictation, compose, type letters, correspondences, contracts, memo, reports etc. 可以接受日常的听写, (语言)组织, 打印信件, 通信, 合同, 备忘, 日常报表等工作 To handle mailings, faxes and incoming correspondences of all sections. 能管理好所有的邮件收发，传真和应收通信的存档 To schedule and properly prepare all documents for Director of Food & Beverage’s approval. 在餐饮总监的认同下准备一切所需的书面文件 To receive telephone calls, take messages and inform related persons when available aligned with LHI standards. 按照朗廷标准，接受好所有来电，作好留言并通知到相应的人 To greet and handle all guests, both internal and external according to LHI standards. 按照朗廷标准随时做好迎接和处理(对内和对外)的宾客事宜 To keep Director of Food & Beverage appointments, engagements and meetings and to assist in planning his day. 协助餐饮总监的安排含商务约见, 日常约会以及会议的工作 To organize and attend meetings, including the preparation of agenda and minutes. 组织好会议安排, 需要参加其会议时要准备好会议章程并完成会议记录 To keep track and ensure the proper maintenance of all paper documents and filing. 确保完成好所有书面工作的存档 To properly maintain the Corporate Standards of Operations and the Local Standards of Operations. 依据当地实施的酒店标准开展工作 To assist in other areas of the Food & Beverage Department as required. 当餐饮部其他部门有需要帮忙时请协助完成 To respond to the changes in department functions as dictated by the industry, the company or the hotel. 服从行业、公司或者是酒店对部门功能做出的调整。 To provide courteous and professional service and to maintain good working relationships with all hotel colleagues. 为酒店内的所有其他同事提供专业的服务，并保持良好的工作关系 To have a complete understanding of the hotel colleagues handbook and to adhere to the regulations contained therein 完全明白并遵守酒店员工手册内的所有条款 To have a complete understanding of the hotel policies relating to fire, safety and hygiene. 完全明白酒店内的规章制度以及消防, 食品卫生的制度 Perform any duties assigned by the Management deemed necessary. 执行任何管理层委托的工作 Others 其他 REQUIREMENTS 职位要求 Education 教育学历 Minimum vocational school. 至少为专业学校毕业。 Experience 经验 Minimum 3 years secretary experience. 至少3年以上相关工作经验   Job Skill / Knowledge 工作技能 / 知识 Excellent office organization skills. 出色的办公室组织领导能力   Computer Knowledge 电脑知识 Knowledge of MS office software, worked with Micros, Opera, MC, and major operating systems 会使用微软办公软件，Micros, Opera, MC及主要营运系统 Good typing skills and computer literal. 熟练的电脑打字 Language Proficiency 语言能力 Demonstrated excellent communication skills in English and Mandarin. 具备优秀的英语和普通话表达能力。

Fluent English 英文流利 Extensive experience in hotels 具有酒店丰富经验 To assist and responsible for administrative and general assignments from the General Manager and of the department. 确保并负责酒店各部门以及总经理行政上的需求 To ensure efficiency of the administration of the department. 确保酒店各部门行政工作的有效运作 To cooperate with other departments in order to ensure the smooth operation and the management of the hotel 与酒店各部门很好的合作以便于酒店营运方面和管理方面平稳的发展

1、负责办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。 2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。 3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、组织办公室各种活动和会议。 5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。 6、管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。

1、负责办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。 2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。 3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、组织办公室各种活动和会议。 5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。 6、管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。