【岗位职责】
1、负责日常文件的整理与归档,确保文件的安全性和完整性。2、接听电话并记录重要信息,及时转达给相关部门或个人。3、协助处理员工入职和离职手续,包括资料收集、审核及系统录入等工作。4、负责公司内部会议的安排与记录,并跟进会议决议的执行情况。5、维护办公室环境整洁有序,管理办公设备和用品的采购与使用情况。6、完成上级领导交办的其他临时性工作任务。【岗位要求】
1、中专以上学历,有相关工作经验者优先考虑。2、熟练使用办公软件(如Word, Excel等),能高效完成文档编辑和数据统计工作。3、良好的沟通能力,能与团队成员和其他部门有效协作。4、工作细致认真,责任心强,具备较强的执行力和抗压能力。5、学习能力强,能快速适应公司流程和规范的变化。6、具备良好的职业操守和服务意识,能够严守公司机密和客户隐私。