任职资格 1.年龄：22-35岁； 2.学历：大学专科以上学历，人力资源管理、企业管理、行政管理或相关专业； 3.经验要求：1年以上行政人事管理经验； 4.知识要求：熟悉各类公文格式及写作要求，具体较强的写作能力； 5.能力要求：具备一定的管理、组织协调、应变能力和人际交往能力；具有一定的计划、控制能力和激励能力，富有亲和力、说服力；熟练使用办公软件、设备； 6.其它：精力充沛，能承受较大的工作压力。 岗位职责 1.参与酒店公文、通知、工作总结等公文的起草，及酒店行政管理制度与规定修订与完善的讨论，具有建议权；负责各类走签报送文件的收发、登记、传阅，配合行政主管做好内部各部门及外部单位沟通联系，确保信息沟通渠道畅通、信息传送准确、及时； 2.负责酒店周例会及总经理主持的各类专题会的会务工作，会前会议资料准备，通知参会人员，会中会议记录、会后会议纪要编写等工作； 3.参与并协助上级领导组织全酒店年度工作计划与总结，对酒店的重要决策和工作布置贯彻工作布置贯彻情况进行督促检查，反馈重要信息；对上级下发的各种文件提出处理意见及下发执行；对各部门报送的重要公文进行版面、文字等格式审核，待领导批示后，督促其执行； 4.配合行政主管酒店档案的收集、整理、保管和利用工作（含酒店经营活动中形成的重要文件、历史资料、酒店重大事记、酒店收发的外部单位文件、裕达风采报等，包括纸质、电子、影像资）； 5.负责本部门资料文件、公文及各部门存档文件的建档管理，负责酒店各部EO单的接收、传达、张贴与归档； 6.负责酒店营业执照等证件的办理、年审工作及保管、借出、回收； 7.负责经理级人员考勤的制作、假期统计与核对、值班经理排班及下发；负责酒店基层今目标微信工作记录的统计与纪律通报、奖罚的执行； 8.负责协助做好员工用餐、各单位用餐充值缴费、酒店四害消杀等后勤管理工作，完成每月各类行政后勤记录台账的更新与汇总； 9.负责月度食堂满意度/季度员工宿舍问卷调查及结果汇总，配合行政主管完成宿舍检查、通报； 10.根据安排协助做好酒店车辆管理工作，对接司机跟进好车辆维修、保养、年检及续保等工作； 11.负责经理级私车公用协议签订，油卡业务（新增、开票、分配）； 12.参与并协助完成酒店员工生日会、业余文化生活、酒店年会、运动会等福利活动的计划、组织和实施；负责酒店内部员工公告栏的制作与更新； 13.负责酒店大型活动的拍照，新闻稿的撰写，经领导审核后发布；负责企业文化的宣传，做好内部文化宣传栏的制作与宣传事务，记录、整理酒店重大事件材料； 14.负责旅游集团各酒店优质服务通报，跟进优质服务落实情况； 15.协助需要帮忙的其它岗位工作，按时按质完成领导交办的其他工作任务。