一、每日例行工作
晨会与任务分配
主持或参与销售团队晨会,回顾前日业绩(如签约量、入住率),明确当日重点任务(如客户拜访、合同跟进)。
根据酒店实时房态(如空房率、预订趋势),调整销售策略(如限时折扣、升级促销)。
客户沟通与跟进
处理客户邮件/电话咨询,快速响应企业客户、旅行社的询价及预订需求。
通过CRM系统跟进潜在客户(如未签约的企业客户),安排上门拜访或线上会议。
协调运营部门处理客户特殊需求(如会议室布置、餐饮定制)。
数据监控与反馈
查看PMS(酒店管理系统)中的实时预订数据,分析渠道贡献(如OTA占比、直销比例)。
更新销售漏斗报表,评估客户转化率(如询价→签约→实际入住)。
二、每周重点工作
客户拜访与签约
每周安排3-5次企业客户拜访(如跨国公司HR部门、会展公司),推介酒店协议价方案。
与旅行社协商团队预订合同,明确用房量、价格及取消政策。
跨部门协作会议
与市场部讨论促销活动执行(如节日套餐推广),与宴会部确认大型活动档期及服务细节。
参与收益管理会议,调整动态定价策略(如根据竞对价格浮动调整协议价)。
团队管理与培训
召开周销售例会,总结业绩差距(如未达标的客房间夜数),分享成功案例。
组织1小时销售技巧培训(如谈判话术、客户异议处理)。
三、月度/季度核心任务
市场分析与策略优化
分析月度销售报告,识别高价值客户群体(如贡献80%收入的前20%客户),制定维护计划。
调研竞对酒店价格及促销活动,调整本酒店套餐组合(如推出“会议+住宿”打包价)。
客户关系维护
策划并执行VIP客户答谢活动(如品酒会、节日晚宴),收集客户反馈改进服务。
对流失客户进行回访,分析原因(如价格敏感、服务不满)并制定挽回方案。
预算与目标管理
审核销售费用支出(如差旅、招待费),优化成本分配。
向高层汇报季度业绩达成情况,提交下一阶段销售目标及资源需求。
四、突发与临时性工作
紧急订单处理
应对临时大型团队预订(如企业紧急会议),协调客房、餐饮及会议资源。
处理客户投诉(如预订错误、服务失误),快速解决并补偿(如升级房型、赠送权益)。
市场活动参与
参加行业展会或本地商会活动,拓展新客户资源。
突发疫情/自然灾害时,制定应急销售策略(如预售房券、长住优惠)。