1.Provides administrative support to include answering phones, word processing, filing, maintaining office supplies and mailing 2.Coordinates a wide variety of special projects and assignments 3.Monitors and drafts to web/email inquires 4.Maintains calendar and prepares meetings materials for Director of F&B  5. Compiles information requested by Director of F&B and organizes into a format that is easily interpreted 6.Assists in preparation of presentations and report 7.Collects, organizers and provides appropriate research data by utilizing all available resources

岗位职责 1.按照预订部标准流程，做好散客及团队的预订。 2.执行与房间预订相关的更改或取消，如：延长房晚，提前退房，等等。 3.确保所做预订的准确性，检查未到预订的正确性。 4.在预订部主管指导下执行工作计划，从而增加预订部的房间销售和房间收入。 5.处理收发到传真与发送。 岗位要求 1.大专以上文化程度。 2.具备基本的数学能力。 3.综合能力较强, 善于倾听, 能很好地与客人沟通并有效地影响客人，解决问题。 4.能高效地与酒店其他员工进行合作，具备良好的团队精神。 5.熟练的计算机技能，包括微软办公套件。 6.优秀的沟通及书面写作技巧。 7.英文读写能力强，双语要求。 6.具有优良的服务意识和敬业精神，能够适应翻班制。

【岗位职责】 1、处理来函文件、登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。 2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。 3、办理月票、工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。 4、协助编制部门工资、资金写入表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、油、气月度能耗表。 5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。 6、负责登记员工考勤表。 7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类、编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。 【岗位要求】 1、大专以上文化程度，有一定工作能力。 2、从事工作3年以上，书写工整、流利、受过秘书工作培训。 3、责任心强，工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密。 4、身体健康、精力充沛。

【岗位职责】 1、编写每月之用品及用款计划。 2、申领信妥善保管本部之各类设备及文具用品，确保各类办公室物资之足够供应。 3、与工程部保持良好沟通，以有效支持各部门之运作，确保所有维修申报获 得及时处理。 4、与本部内各分部保持良好沟通协助保持良好团队精神。 5、积极参与由国会中心举办之各种活动。 6、保持办公室之整洁及卫生。 7、开启及处理种类有关表格之跟进工作。 8、每月协助各部门考勤表之整理。 【岗位要求】 1、大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、能用一门外语进行日常会话。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。

【岗位职责】 1、为总经理安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理使用正确的文件。 2、按要求参加部门经理会议和行政会议等。 3、正确记录会议并及时传送到相关人员。 4、完成上级交待的其它任务。 5、按要求为商务旅行安排行程。 6、负责总经理日常费用的报销。 7、负责重要客户的接待以及为重要客人预定房间及订餐。 8、保持与业主的良好关系。 9、按照要求准备回信和按照要求记录回信。 10、协助口头及笔头翻译。 11、保守商业秘密。 12、在任何时候都要表现出职业态度及行为。 13、确保所有报告和服务都按时完成。 【岗位要求】 1、本科以上学历，文秘、法律及相关专业，英文熟练，办公软件熟练。 2、2年以上同等职位工作经验。 3、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章。 4、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。 5、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。

【岗位职责】 1、处理部门行政、考勤等事务。 2、妥善保管本部之各类设备及文具用品，确保各类办公室物资之足够供应。 3、与本部内各分部保持良好沟通协助保持良好团队精神。 4、积极参与由本酒店举办之各种活动。 5、保持办公室之整洁及卫生。 6、开启及处理种类有关表格之跟进工作。 7、上级交办的其他事项 【岗位要求】 1、大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、身体健康、精力充沛、五官端正。

岗位职责: 1、参加公司行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 2、按照总经理要求，负责起草会议文件、撰写各类文稿等文案工作。 3、负责汇总各类报表，做好公司每周重要事件和活动日志记录和执行情况跟进。 4、协助总经理做好及时有效的上传下达工作和内外协调沟通工作。 5、完成总经理安排的其他事宜。 岗位要求： 1、35岁以下，统招本科及以上学历，有高端酒店从业经历者优先。 2、良好的语言表达能力和沟通协调能力，服务意识强。 3、能处理一般的文件、函电和资料，有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。 4、形象气质佳，逻辑思维清晰，执行力强。 5、良好的英语听说读写能力，熟练使用办公软件。 6、欢迎优秀的实习生或2025届应届毕业生加入。

岗位职责： (1) 协助处理日常行政事务，包括文件整理与归档、办公用品采购与管理、办公环境维护等。 (2) 负责行政办会议的组织与安排，如会议通知、会议资料准备、会议记录及纪要整理。 (3) 协助上级领导进行日程管理，合理安排各类会议、活动及出差行程，做好提醒工作。 (4) 负责与内部及内外部人员的沟通协调，及时准确传达信息，处理各类咨询与反馈。 (5) 文件起草：撰写各类文件，如通知、报告、会议纪要。 (6) 完成领导交办的其他临时性任务，如协助其他部门完成特定项目等。 5. 任职要求 (1) 全日制大专以上学历，年龄30岁以下，形象好，懂得商务礼仪。 (2) 熟练使用日常办公软件，能够用英语进行简单的日常交流。 (3) 具备良好的沟通技巧，能够在不同层级间进行有效协调；对工作细心，对工作细节有高度的关注和保密意识。 (4) 具有良好的团队合作精神，能够在快节奏的工作环境中迅速适应并贡献力量。

岗位职责 1.起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2.参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4.做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5.负责总经理的日常电话接转。 6.审检对外发文、对内行文。 岗位要求 1、全日制本科以上学历。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

【岗位职责】 1、协助部门经理做好横向业务联络和处理来函来电等日常行政管理工作。 2、负责拟写公函、便函、简报及公文等文件，经部门经理审批后外发。 3、做好对外业务洽谈部门会议等各类会议的记录工作。 4、负责整理并保管销售人员的销售报告、工作汇报及销售计划等。 5、负责整理并保管部门所有营业推销、各类信息资料、各种表格及其他有关文件。 6、根据部门接受预订的情况记录，及时做好入住客人流量的统计及客源层次的分析工作。 7、负责撰写月度部门工作总结及市场分析报告，并做好部门留档工作。 8、负责部门所签订的商务散客、旅行社、长包房合同复印并进行分类留存。 【岗位要求】 1、大专以上学历。有同星级酒店工作1年以上，相关职位工作1年以上经历； 2、有较强的文字功底； 3、能熟练使用电脑及上网操作； 4、有较好的组织协调能力、语言表达能力及理解能力。有敬业精神及团队意识。

1.全日制大专或以上学历，有文秘或行政管理经验优先； 2.品行端正，保密意识与抗压力强，熟知商务礼仪，谈吐举止得体； 3.具有较强的人际交往、沟通、计划、执行与写作能力； 4.退伍军人优先，有驾照，3年以上驾龄，能适应出差。

【岗位职责】 1、负责工程部办公室内接听电话和有关事务性工作并为经理接待和安排来访客等。 2、负责工程部内部文件、通知、资料的传阅、回收和保存。 3、协助工程部经理搞好设备运行的调度工作。 4、帮助工程部经理整理、打印各类报告、文件资料。 5、申领办公用品及发放,负责填报有关报表。 6、负责工程部人员的考勤，福利劳保用品的领取和发放。 7、负责部门之间文件的传送，做好部门之间的联络工作，及时传送本部门员工的各类申请单等。 【岗位要求】 1、XXX以上文化程度。 2、具有一定的语言组织表达能力并能看懂一般的英文资料和日常英语会话。 3、能较熟练操作计算机。 4、具有一定的协调和配合能力，并能处理相关的文书工作。

岗位职责  1.董事长内勤工作的对接及支持工作、办公室商务环境；  2.董事长个人事务/生活类指令跟踪及反馈；  3.董事长安排的衣食住行相关的采购调研或专项研究：根据需求，独立完成调研并结合实际提出相关建议；  4.董事长及家属、部门安排的各类相关工作。  任职资格  1.5年以上规范企业董事长或高管事务助理经验，或星级酒店/高端俱乐部/商务会所领班级以上经验，其中2年以上管理经验；  2.较强的理解能力、执行能力、沟通与协调能力、亲和力、细致有条理；  3.高度的责任心，人品端正，诚实可靠。

财务回报 ·准备各类文件、报告、往来信函及其他相关商务文件。 ·需要时为部门领导会议作翻译。 ·需要时为部门领导会议作会议记录。 ·维护档案管理系统。 ·需要时记录、拆启并分类整理信件往来信件。 员工团队 ·积极地运用洲际酒店的理念和工具，例如致胜之道，杰出挚爱轮。 ·必要时配合、协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。 ·了解其他部门和单位的职责并与其密切合作。 宾客体验 ·安排各类约见及会议接听来电，进行电话转接、重拨或留言。 ·处理日常询问。 ·掌握集团的全面及关键信息。 企业责任 ·对于任何事务应一贯保持高度机密。 责任范围 为餐饮总监提供高效和全面的秘书服务，从而满足宾客的需求。 任职要求 具有商业或文秘的大专以上学历，并拥有1年文秘工作经验，或具有与此相当的教育与工作经验结合的背景。 能够熟练运用办公自动化软件并掌握最新版本应用。 具备良好的沟通和写作技能。 具有工作和项目管理的能力。 每分钟的打字速度不低于45个字

任职资格 1.良好的文字表达能力； 2.有一定英语基础； 3.具备较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力和团队合作精神； 4.具备一定的行政管理及相关知识； 5.工作细致、认真、有责任心、较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力； 6.熟悉使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识； 7.工作地点为深圳市罗湖区深圳帝豪金融大厦； 8.要求年龄30-45岁，大学毕业有秘书经验； 9.懂粤语或潮汕语。

· 为与集团酒店的会议准备月度运营结果报告。 · 了解其它部门的职责并与其密切合作。 · 熟练运用办公自动化软件并掌握最新版本应用。 · 日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等。 · 需要时为部门领导会议和行政委员会会议作会议记录。 · 直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。 · 必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。 · 确定工作的重要性从而协助总经理安排工作的先后次序。 · 分发备忘录，信件和其它信息等。 · 维护文件的档案和跟踪管理系统。 · 接听来电，进行电话转接、重拨或留言。 · 在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。 · 理解其他部门的工作职责并能与之协调。 · 完成总经理交代的其他事项。

岗位职责 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 岗位要求 1、本科同等学历。具有秘书工作经验优先。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

【岗位职责】 1、根据行政事物主管的要求，协助起草综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会和综合办会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、协助行政事物主管做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。 5、负责总经理的日常工作安排。 【岗位要求】 1、财务、汉语言、中文、法务专业优先。身高165以上。 2、掌握、熟悉秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。 7、熟练掌握电脑操作。

【岗位职责】 1、部门所有文件的收发、归类和存档工作。 2、管理部门的人事档案、印章及各种工作资料。 3、为部门经理准备各种需要签批的申请。 4、负责部门的文印打字工作。 5、负责做好上传下达及与各部门的联络沟通，处理日常事务和来访接待工作。 6、各类办公用品的领取与发放。 7、部门员工劳保福利用品及临时工工资的发放。 8、协助部门经理做好宾客意见的收集整理工作。 【岗位要求】 1、具有大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、能用一门外语进行日常会话。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。 6、有相关工作经验。