工作职责
监督前厅部日常工作,确保所有客人被充分的关注和重视并及时礼貌的接待。
确保达到入住率、平均房价和收入目标,以最大化客房收入。
关注每日贵宾及会员预抵名表,提前对VIP房间进行检查,并在VIP抵达和离开时热忱接待。
熟知房间类型、空余情况、出租率、价格类型,保证以上信息的准确性并传达员工周知,确保前厅人员每天都明了可卖房状态。
监督和协助前台办理入住/退房手续。
监督每日的价格结构,及时与收益经理、销售总监沟通,以保持预测的平均价格。
定期检查备用金和交接班记录。
监督员工严格遵守酒店钥匙系统的控制程序。
在客房满房的情况下,与前厅部经理协调,将客人转移到另一家酒店,并做相应的搬迁帮助。
对比酒店PMS报告,分析酒店客房入住率的走势,确保预测的准确性。
与客房部紧密联系,以确保客人的特殊需要、各类用品的需要和其它与客房相关的需要能及时得到满足。
保持各部门之间的紧密合作,确保对客服务的畅通,为客人提供额外或专门的服务。
每日定期在大堂走动,与客人建立融洽的关系,提高客人满意度。
回顾每日的会议和宴会情况,并将信息传达员工周知。
确保严格执行客人的所有保密政策。
协助前厅部经理管理各方面工作,在前厅经理缺席时代理其职位的工作职责。
根据预算计划,协助前厅部经理进行收入预算的准备,回顾上一年的预算和实际结果,分析每月实际和预算差异。
协助前厅部经理审查和更新前厅运营手册。
协助前厅部经理进行培训需求分析,制定培训计划并有效执行。
按照培训计划亲自为前厅部员工开展培训工作。
监督并记录员工的实际工作表现,为工作表现评估做准备。
监督并协助值班经理做好客人遗留物品管理,确保始终按照规定的程序进行。
充分掌握应急程序知识,确保所有员工在任何时候都了解紧急程序。紧急状态下快速响应紧急呼叫。
与前厅部经理保持紧密沟通,随时传达信息和细节。
监督并确保部门设备的正确维护,及时报告故障或维修缺陷。
完成前厅部经理和管理层交办的其他工作。
任职要求
学历背景:大专以上学历。
工作经历:3年以上五星级酒店管理工作经验。
具有良好英文口语、书写能力。
具有较强的服务意识,良好的沟通、协调能力,有亲和力。
熟练酒店PMS,熟练运用office办公软件,良好的写作能力。
具有强烈的责任心,勇于开拓和创新,作风干练。