1、负责工程部的文职工作； 2、在领导和员工间，本部门和其他部门间起到沟通协调的作用； 3、负责工程材料的接收，发放和每月库存盘点和定购工程部所需的各种配件、工具，保持充足的库存； 4、负责部门考勤相关的工作。 岗位要求 1、大专以上文化程度； 2、具有一定的语言组织表达能力和沟通协调能力； 3、能看懂一般的英文资料，进行日常英语会话； 4、熟练使用计算和办公软件。

Job Description 岗位职责： To provide Executive Secretary to the General Manager, including secretarial services. Coordinate activities in the Executive Office. Assist other Executive Assistants and Secretaries when required. Oversee all administrative functions including proper distribution of internal & external mail, independent correspondence and up-to-date registry system - to maintain an efficient and effective Executive Office. 协助总经理的日常工作，包括为其提供秘书服务，处理行政办公室事务并帮助其他行政助理和文员解决工作出现的问题。监督所有行政职能包括收发内部及外部邮件、独立处理信函往来、及时更新归档系统，保证行政办公室的高效运行。 1.Arrange appointments and meetings for the General Manager, record same in diary and ensure the General Manager has the appropriate documentation for each appointment . 为总经理安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理使用正确的文件。 2.Assist with travels arrangements for business trips as required. 按要求为商务旅行安排行程。 3.Assess priorities of work and, wherever possible, assist in organizing General Manager’s priorities. 根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。 4.Answers telephones in the Executive Office as required. 接听行政办公室的电话。 5.Prepare replies to correspondence as required. 按照要求准备回信。 6.Assist with translations, oral and written. 协助口头及笔头翻译。 Job Requirements 岗位要求： 1.Good language skills (ie. English and Mandarin), both verbal and written. 具有良好的口头和书面沟通技巧。 2.Strong communication and human-relation skills. 具有很强的沟通及人际交往能力。 3.Good organizing and Time Management skills. 具有良好的组织及时间管理能力。 4.Good judgement, initiative taker. 具有良好的判断力和工作主动性。

行政主管（董事长秘书）任职条件及薪资待遇 1、性别年龄：男女不限  25-35岁 2、文化程度：本科及以上学历，中文、企业管理、法律、文秘及相关专业优先。 3、健康状况：身体健康，无残疾，无遗传、传染性疾病，无不良嗜好 4、历史档案：无犯罪前科等不良行为。 5、任职资格： （1）品行端正，有责任心，服从公司工作安排。 （2）熟悉行政及文秘工作规范及要求。 （3）具备管理工作经验优先考虑； 6、职业技能: （1）具有良好的职业道德，有较强的沟通能力及团队协作精神； （2）具备较强的文字能力，熟悉掌握相关办公软件、管理软件的应用。熟悉平面设计软件可优先考虑。 （3）熟悉行政管理、文秘工作的相关知识并具备一定的工作经验及能力。 （4）具有从事营销宣传策划管理工作经历可优先考虑。 （5）思维敏捷，善于沟通，有亲和力、协调、组织能力，具有三年及以上相关工作从业经验。 7、薪资待遇： 5000元/月起，享受社保、公积金及其它公司员工福利待遇。

董事长秘书工作概述： 负责董事长的文秘工作、督办工作、材料整理工作。 工作职责： 1、负责起草董事长交办的工作总结、工作报告等综合性文件以及通知、请示、汇报等公文材料； 2、负责董事长日常工作日志的更新与维护； 3、负责董事长所参加合作座谈会议的文字记录及纪要整理工作； 4、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料； 5、负责公司文秘业务指导； 6、负责董事长日常会议督办工作，根据董事长要求跟踪决议事项的推进； 7、协助董办主任督促会议决策落实； 8、负责完成董事长及董办主任处理日常的其他工作。 任职要求： 1、工作经验:同岗位2年以上工作经验，有秘书相关工作经验者优先； 2、工作技能:熟悉会议纪要等各类公文写作、能有英语翻译能力； 3、专业:公共卫生管理、文秘相关专业； 4、关键胜任素质： ①.工作心细，品行端正，责任心强； ②.具有较强的文字表达能力和语言表达能力； ③.具有较强的综合逻辑思考能力和综合分析能力； ④.熟悉办公软件操作5.具有较强的学习能力，及公文写作能力； 5、年龄24-36岁，本科及以上学历，身高158cm及以上； 董事长助理工作概述： 协助董事长办公会主任处理董事长日常对内对外管理事务，负责董事长行程安排，负责文件、资料、督办事件等日常工作处理，负责协同董事长秘书做好董事长的文秘工作、文书工作、会议组织和决策落实工作，同时负责收发文管理。 岗位职责 1、安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作； 2、办公室电话接打、信件收发、上传下达相关指令； 3、董事长指令的督办事件的下发、执行、考核、统计工作； 4、日常行程统筹，合理安排董事长时间和行程，包括院内事务、外出考察、合作会见洽谈等行程的安排和提醒； 5、随身跟应酬，记录董事长应酬中重要嘱咐和重要事情的记录； 6、负责安排公司高层管理人员的日常工作汇报和请示； 7、做好对外合作关系的协调，协助安排外出行程、翻译资料、协助处理相关的商务接待工作； 8、访客接待工作，茶水、膳食、车辆、酒店等的准备工作，负责做好公司重要来宾的接待，做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作； 9、完成董事长交办的临时性工作； 10、协助董办主持组织会议，督促会议决策落实。 任职要求： 1、经验要求：同岗位2年以上工作经验，涉及医疗、酒店服务等行业大企平台经历并具备英语翻译能力的优先 2、工作技能要求：①.熟练使用office 等办公软件; ②.协调董事长行程安排，日常、手机信息事务处理; ③.能有英语翻译技能 3、专业要求：公共卫生管理、文秘相关专业优先 4、关键胜任素质要求：关键胜任素质: ①、语言表达能力强，认真踏实，责任心强、形象气质良好: ②、具有优秀的沟通能力、计划制定和执行能力; ③、优秀的组织协调能力。抗压能力 5、学历要求：本科及以上 6、年龄25-36岁，身高158cm及以上

【岗位职责】 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 【岗位要求】 1、本科及以上学历。具有秘书工作经验2年以上。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

【岗位职责】 1、为总经理安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理使用正确的文件。 2、按要求参加部门经理会议和行政会议等。 3、正确记录会议并及时传送到相关人员。 4、完成上级交待的其它任务。 5、按要求为商务旅行安排行程。 6、负责总经理日常费用的报销。 7、负责重要客户的接待以及为重要客人预定房间及订餐。 8、保持与业主的良好关系。 9、按照要求准备回信和按照要求记录回信。 10、协助口头及笔头翻译。 11、保守商业秘密。 12、在任何时候都要表现出职业态度及行为。 13、确保所有报告和服务都按时完成。 【岗位要求】 1、本科以上学历，文秘、法律及相关专业，英文熟练，办公软件熟练。 2、2年以上同等职位工作经验。 3、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章。 4、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。 5、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。

【岗位职责】 1、编写每月之用品及用款计划。 2、申领信妥善保管本部之各类设备及文具用品，确保各类办公室物资之足够供应。 3、与工程部保持良好沟通，以有效支持各部门之运作，确保所有维修申报获 得及时处理。 4、与本部内各分部保持良好沟通协助保持良好团队精神。 5、积极参与由国会中心举办之各种活动。 6、保持办公室之整洁及卫生。 7、开启及处理种类有关表格之跟进工作。 8、每月协助各部门考勤表之整理。 【岗位要求】 1、大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、能用一门外语进行日常会话。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。

【岗位职责】 1、处理部门行政、考勤等事务。 2、妥善保管本部之各类设备及文具用品，确保各类办公室物资之足够供应。 3、与本部内各分部保持良好沟通协助保持良好团队精神。 4、积极参与由本酒店举办之各种活动。 5、保持办公室之整洁及卫生。 6、开启及处理种类有关表格之跟进工作。 7、上级交办的其他事项 【岗位要求】 1、大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、身体健康、精力充沛、五官端正。

岗位职责: 1、参加公司行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 2、按照总经理要求，负责起草会议文件、撰写各类文稿等文案工作。 3、负责汇总各类报表，做好公司每周重要事件和活动日志记录和执行情况跟进。 4、协助总经理做好及时有效的上传下达工作和内外协调沟通工作。 5、完成总经理安排的其他事宜。 岗位要求： 1、35岁以下，统招本科及以上学历，有高端酒店从业经历者优先。 2、良好的语言表达能力和沟通协调能力，服务意识强。 3、能处理一般的文件、函电和资料，有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。 4、形象气质佳，逻辑思维清晰，执行力强。 5、良好的英语听说读写能力，熟练使用办公软件。 6、欢迎优秀的实习生或2025届应届毕业生加入。

1.全日制大专或以上学历，有文秘或行政管理经验优先； 2.品行端正，保密意识与抗压力强，熟知商务礼仪，谈吐举止得体； 3.具有较强的人际交往、沟通、计划、执行与写作能力； 4.退伍军人优先，有驾照，3年以上驾龄，能适应出差。

· 为与集团酒店的会议准备月度运营结果报告。 · 了解其它部门的职责并与其密切合作。 · 熟练运用办公自动化软件并掌握最新版本应用。 · 日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等。 · 需要时为部门领导会议和行政委员会会议作会议记录。 · 直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。 · 必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。 · 确定工作的重要性从而协助总经理安排工作的先后次序。 · 分发备忘录，信件和其它信息等。 · 维护文件的档案和跟踪管理系统。 · 接听来电，进行电话转接、重拨或留言。 · 在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。 · 理解其他部门的工作职责并能与之协调。 · 完成总经理交代的其他事项。

要求国际品牌连锁酒店工作经验，具有一定的英文水平.熟悉电脑操作.

任职资格 1.良好的文字表达能力； 2.有一定英语基础； 3.具备较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力和团队合作精神； 4.具备一定的行政管理及相关知识； 5.工作细致、认真、有责任心、较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力； 6.熟悉使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识； 7.工作地点为深圳市罗湖区深圳帝豪金融大厦； 8.要求年龄30-45岁，大学毕业有秘书经验； 9.懂粤语或潮汕语。

【岗位职责】 1、负责营运部，所有文件的收发、归类和存档工作。 2、管理营运部，的人事档案、印章及各种工作资料。 3、为营运部，准备各种需要签批的申请。 4、处理工作邮件，组织办公室的档案系统，打字，传真，复印及其他设备，保留适当的文件记录； 5、负责做好上传下达及与各部门的联络沟通，处理日常事务和来访接待工作。 6、负责做好部门考勤以及日常费用报销及部门的文印打字工作； 7、保留并管理报表和报告； 【岗位要求】 1、具有大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、身体健康、精力充沛、五官端正。

岗位职责 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 7、协助总经理完成日常运营管理工作。 岗位要求 1.全日制本科。 2.掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 3.能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 4.有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。 5.具备一定的财务基础知识优先。

财务回报 ·准备各类文件、报告、往来信函及其他相关商务文件。 ·需要时为部门领导会议作翻译。 ·需要时为部门领导会议作会议记录。 ·维护档案管理系统。 ·需要时记录、拆启并分类整理信件往来信件。 员工团队 ·积极地运用洲际酒店的理念和工具，例如致胜之道，杰出挚爱轮。 ·必要时配合、协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。 ·了解其他部门和单位的职责并与其密切合作。 宾客体验 ·安排各类约见及会议接听来电，进行电话转接、重拨或留言。 ·处理日常询问。 ·掌握集团的全面及关键信息。 企业责任 ·对于任何事务应一贯保持高度机密。 责任范围 为餐饮总监提供高效和全面的秘书服务，从而满足宾客的需求。 任职要求 具有商业或文秘的大专以上学历，并拥有1年文秘工作经验，或具有与此相当的教育与工作经验结合的背景。 能够熟练运用办公自动化软件并掌握最新版本应用。 具备良好的沟通和写作技能。 具有工作和项目管理的能力。 每分钟的打字速度不低于45个字

【岗位职责】 1、落实总经理分派的各项工作任务。 2、审定酒店财务计划、管理制度和工作程序，落实岗位责任制。 3、参与酒店重要经济问题的分析和决策，参加酒店主要经济合同的谈判、签署，并监督执行。 4、控制、监督酒店的收入、成本和费用，协助建立并督导实施成本和费用控制和各项制度。 5、审查施工合同，监督施工过程中各项资金的使用，确保各投资项目的资金合理使用。 6、审核酒店各类物资采购供应计划。 7、深入各部门，检查工作情况，发现问题及时督办。 【岗位要求】 1、本科以上学历，文秘、法律及相关专业。 2、2年以上同等职位工作经验。 3、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章。 4、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。 5、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。

【岗位职责】 1、负责工程部办公室内接听电话和有关事务性工作并为经理接待和安排来访客等。 2、负责工程部内部文件、通知、资料的传阅、回收和保存。 3、协助工程部经理搞好设备运行的调度工作。 4、帮助工程部经理整理、打印各类报告、文件资料。 5、申领办公用品及发放,负责填报有关报表。 6、负责工程部人员的考勤，福利劳保用品的领取和发放。 7、负责部门之间文件的传送，做好部门之间的联络工作，及时传送本部门员工的各类申请单等。 【岗位要求】 1、XXX以上文化程度。 2、具有一定的语言组织表达能力并能看懂一般的英文资料和日常英语会话。 3、能较熟练操作计算机。 4、具有一定的协调和配合能力，并能处理相关的文书工作。

岗位职责 从事建设开发行业的行政工作，中专以上学历，文字功底深厚，擅长各类文书写作，处事细致有条理，具有优秀的沟通协调能力。熟悉建设工程来往文件流程的优先考虑。 工作内容 1、 部门考勤 2、 工程指令投递和存档 3、 施工资料存档 4、 工作联系函接收和投递 5、 预定/安排会议，准备会议材料 6、 协助部门处理日常行政事务，如，办公用品、设备维护、快递收发等。 7、 处理流转文档、图纸、资料等，管理电子文档的储存，并归档完整有序。 岗位要求 1.懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 2.有一定的写作能力和应变处理问题的能力 3.身体健康、精力充沛、五官端正。 4.基本的英文能力