1. 确保对拖欠酒店款项的(不仅限于)客人,团体,工作人员,宴会,雇员和信用卡公司进行准确的记录。
2. 检查每日旅行社报告,确保旅行社佣金被准确支付,且只支付给被授权的旅行社。
3. 检查账单的支持文件,确保在账单发出前,所有信息均准确。
4. 调节每天传输到Opera和POS机的信用卡付款。
5. 每天在Opera上检查,调节和平衡所有预付款。
6. 每月平衡所有子公司账户应收分类账到合适的控制账户,并准备所有应收账户账龄的试算表。
7. 处理员工挂账,包括库存销售,工资扣除及账单,随后准备折扣凭证以做折扣/调整。
8.及时处理客户退款,并保证每笔退款均有相关部门及财务总监的批准。
9. 负责最新结账方式项目的启动,例如支付宝/微信支付,并安排好后续对账和应收账款的回收工作。
10. 负责所有贷记还款相关的问题。评估和批准客人的信贷能力,以及观察住店客人的消费额度,以此来减少拖欠债务的风险。